出境货物报检单的填制，报检单位应加盖公章，并准确填写本单位在检验检疫机构登记的代码。所列各项必须完整、准确、清晰、不得涂改。
1．联系人：报检人员姓名。
3．报检日期：报检当天的日期。
4．发货人：按合同、信用证中所列卖方名称填写，并录入其在检验检疫机构的注册代码。
5．收货人：按合同、信用证中所列买方名称填写。
6．货物名称：按合同、信用证上所列名称及规格填写。
7．H.S编码：按《协调商品名称及编码制度》中所列编码填写。以当年海关公布的商品税则编码分类为准，目前为10位。
8．产地：填写省、市、县名。
9．数/重量：按实际申请检验检疫数/重量填写。
10．货物总值：按合同或发票所列货物总值填写，需注明币种。
11．包装种类及数量：包装材料的种类和包装数量。
12．运输工具名称号码：运输工具的名称和号码。
13．合同号．信用证号：根据对外贸易合同填写，或填订单、形式发票的号码。
14．贸易方式：该批货物进口的贸易方式。
15．货物存放地点：注明具体地点、厂库。
16．发货日期：实际发货日期。
17．输往国家和地区：出口货物的最终销售国。
18．许可证/审批号：须办理出境许可证或审批的货物应填写有关许可证号或审批号。
19．生产单位注册号：出入境检验检疫机构签发的卫生注册证书号或加工厂库注册号码等。
20．启运地：货物最后离境的口岸及所在地（申报换证凭条的应录入出境）的具体口岸名称。
21．到达口岸：货物的入境口岸。
22．集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格，数量及号码。
23．合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同中订立的有关检验检疫的特殊条款及其他要求应填入此栏。
24．标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填“N/M”。
25．用途：从以下9个选项中选择：
（1）种用或繁殖（2）食用（3）奶用（4）观赏或演艺
（5）伴侣动物（6）试验（7）药用（8）饲用（9）其他
26．随附单据：报检时随附的单据种类划“√”或补填。
27．签名：由持有《报检员证》的报检人员手签。
28．检验检疫费：由检验检疫机构计费人员核定费用后填写。
29．领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期及领证人姓名。
注：
1．企业发送电子信息后，若无任何信息返回，应与软件供应商联系，若返回的是预报检号，请与检务部门联系。
2．实施快速核放的企业必须录入生产企业在检验检疫机构的注册代码。