16.固定资产、无形资产、外购材料报销(13)
17.仪器设备维修费报销(14)
18.公务接待费报销(14)
19.来访费报销(14)
20.暂借款与冲销(15)
附表1:复旦大学国内差旅住宿费限额标准明细表(16)
附表2:在华举办国际会议费支出标准(非科研项目等资金)(21)
附表3:中央与国家机关外宾招待费支出标准(22)
复旦大学财务报销二十条
1.网上预约报销
(2)预约报销系统中包含五类业务:日常报销业务、国内旅费业务、暂借款业务、酬金申报、校内经费转账/结算点转账。
日常报销业务:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、交通费、出国费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、材料费、委托业务费、固定资产购置、图书购置、房屋建筑物维修费、离退休活动费、学生活动费等。
国内旅费业务:因公出差发生的城市间交通费、住宿费等。
暂借款业务:无法预先取得发票的支付业务,包括举行大型会议预支款、购买进口设备等暂借款。
酬金申报:教职工酬金、专家咨询费、讲座费、稿费、评审费、返聘费,学生勤工助学费、奖学金、助学金,校外人员劳务费等。
2.网上预约常用支付方式
网上预约报销常用的支付方式包括个人转卡、银行汇款和其他支付。
根据《中华人民共和国现金管理暂行条例》有关规定,现金使用范围应严格控制,超过1000元应通过银行结算。
(1)个人转卡:符合现金管理条例,结算金额在1000元以下的支付。单张或连号票据金额超过1000元的支付,应附POS机刷卡签收单、线上交易支付凭证等。列入公务卡强制结算目录的支出,应使用公务卡刷卡结算。
(2)银行汇款:与单位之间发生的经济往来应通过银行汇款支付;预约时
应准确填写对方单位的户名、开户银行及账号。
3.报销所需材料
(4)单笔支付金额超过3万元(含)的业务须附签订的支付合同(合同的主体一方应为复旦大学,加盖复旦大学合同章);基建工程、修缮类支出无论金额大小均须附合同。
(5)单笔支付超过5万元(不含)的业务需填写《复旦大学大额货币资金支付申请表》,须项目/单位负责人签字并加盖公章。
4.报销票据负面清单
(1)无财政部门或税务部门监制章。
(2)票据使用范围与内容不符。
(3)内容填写不完整(如无开票日期、数量、单价、金额和经济业务内容)。
(4)未加盖收款单位财务专用章或发票专用章。
(5)金额大小写不符。
(6)挖补、涂改、虚假的票据。
(7)出租车连号发票或大量同一辆出租车的发票。
(8)报销手续不全等。
5.报销材料的装订、投递、查询
(1)所有报销单据须根据预约报销科目分类整理,用订书机或夹子固定;如单据较多,应将整理好的单据放入合适的信封袋中封口,以防散落丢失;预约报销单应作为封面,装订在报销单据或信封袋上,并用订书机装订牢固。
枫林校区:一般业务投递至东1号楼107室;校内酬金业务投递至109室。
张江校区:投递至行政楼205室。
(3)预约单应按业务类别正确投递、扫描,除支付金额在100万以上的业务之外,财务处一般在5个工作日内处理完毕,遇年末或寒暑假,在10个工作日内处理完毕。报销申请人可在“报销单管理”—“查看预约物流”中查询报销进度,如发现异常情况应及时联系财务处。
6.办公费、印刷费报销
(1)未达到固定资产标准的日常办公用品(办公用文具、电脑配件、办公家具等)以及图书报刊杂志、清洁用品、饮用水等办公支出应在办公费中列支。
(2)属于资产管理处外购存货审核范围的低值易耗品、办公家具、电脑配件等,须事先取得复旦大学资产管理处审核通过的“复旦大学外购存货审核结果确认单”。不属于外购存货审核范围的办公用品、清洁用品须附卖方提供的货物