AceTeamwork的「设计行业项目综合办公管理」解决方案,提供:客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用、成果及知识库、行政及人力资源管理等,轻松实现:项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析,从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理
从市场运营视角,管控项目周期,利用数据驱动设计公司更加精细化的管理项目和人
制定项目计划和预算,归集项目上的工时成本、直接费用、对外付款及分摊等,实时的比对预算,严格管控成本发生
按项目/部门等维度计算项目收入和成本,实时获取项目/部门的项目毛利或净利润数据
围绕项目计算收入、产值、支出、贡献及收益,按项目/部门/团队/个人输出项目绩效数据
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
覆盖设计项目的整个生命周期:从项目前期、项目正式立项、项目策划执行及验收等环节,环环相扣,数据共享,透明化的管理更加让项目可控。
支持一个合同对应多个项目,实现合同金额、开票金额及到款金额的分拆,可以实现按部门(阿米巴)确认收入。
基于项目及非项目进行工时填报、审批,结合员工成本单价核算项目人工成本,并输出多维度的工时及人工成本数据。
基于项目或部门设置费用预算,员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用,费控系统将自动比对预算,实时进行费用管控。
可以基于项目及特定目录结构上传和归档成果文档,并提供可以自定义的安全机制,实现图纸、汇报文件等项目成果的查询、预览和共享。
支持「收付实现制或权责发生制」方式核算项目人工、费用及采购(材料/分包)付款等,同时还可以按规则实现管理费用自动分摊到各项目上。
自定义表单及流程,结合员工打卡、考勤、休假、加班、出差、外出等数据,自动实现复杂的假期和考勤计算,一键生成员工考勤表。
默认支持中文、English及日本语等语言,另根据项目合同性质及组织需要设置多币种,并支持各币种转化为本位币。
内置近100张报表,从集团、公司、部门、员工、项目及阶段等多维度分析收入、成本、利润及绩效等数据。
从项目估算到预算,再到项目人工成本、费用报销、采购订单付款、分包合同付款、自动实现费用分摊等,每个环节都能比对预算,提前预警等,严格管控项目实际成本的发生。
系统自动可以实现按“阿米巴”分配在项目上的收入,实际成本投入,进而自动的实现每个部门/团队(阿米巴)的项目利润及盈亏情况分析。
基于合理项目收入确认、精准的项目成本核算、项目成员的客观贡献,可以实现个人项目产值或贡献计算,以此作为项目奖金分配的依据。
从合同开票、到款,人工成本核算,对外付款归集,再到在线的费用报销和审批,可集成主流财务系统输出业务凭证数据等,都会大大的降低企业成本,并减轻财务部门的工作压力。