1、图3信息管理系统辅导数据流图例题解析例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在信息管理系统课程考试中经常出现，必须熟练掌握。为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号；所谓数据流图（DataFlowDiagram,简称DFD）是一种
2、分析系统数据流程的图形工具。它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图79）。那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：建立订货合同台帐图1其次，分析这个加工的输出、输入数据流。根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。据此可绘制出如图2所示的图形：图2此时应注意两点：第一要对加工进行编号。本例中，我们将加工“建立订货合同
3、台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。如图4所示：第五、按上述方法，将加工“打印”绘制在图纸上。如图5所示图5图2图2数据流图综合练习题.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下
4、：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。参考答案：图.1.请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同图4图4.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存
5、台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。参考答案：供货商物资入库处理P3编制合同台帐P2生产车间图.34.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打技术科印输出统计报告。参考答案:检修记录技术科图6图65请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如