按照市财政局《关于开展规范财务管理,严肃财经纪律专项整治工作的通知》文件要求,我局对照整治内容,认真开展财经纪律情况全面自查,现将自查情况报告如下:
一、财务管理
我局每年修订和印发《党组议事规则和机关管理制度》,其中包括《财务管理制度》,明确了预算管理、收支管理、会计凭证和报表管理、财务档案管理等具体管理细则,并严格执行;我局明确了会计工作岗位和人员,职责分工清晰合规;严格执行各项经费开支标准,按规定审批、报销“三公”经费、会议费、差旅费、培训费等费用。
二、会计核算
我局严格执行《会计法》《会计基础工作规范》等法规制度;会计账簿齐全完整,会计信息真实完整;不存在使用不合规的原始凭证进行列支的情况;大额支出均附支出明细;建立了往来款项定期清理机制。
三、政府采购
《政府集中采购目录》以内的项目和之外限额以上项目均在山东省政府采购信息公开平台进行备案,依照政府采购法和实施条例规定的.方式实施采购。
四、资产管理
五、公务卡和现金管理使用
六、违规发放津补贴
我局不存在自行新设津补贴项目现象,不存在自行提高津补贴标准、扩大津补贴范围现象;不存在违规发放任何津补贴的情况。
七、巡察整改落实情况
长治县卫生局:
根据上级“财务管理规范年”的文件精神,为严肃财经纪律,加强医院财务管理,我卫生院按照自查的范围和项目,成立了以院长为组长的领导小组,结合本院实际,逐条对照,认真核查,现将自查结果作以汇报:
一、财务管理内控机制建设及制度执行情况
1、本院按照《会计法》及《基层医疗卫生机构会计制度》的要求建立健全了财务制度。先后制定了《财务管理制度》、《账务处理程序制度》、《会计档案管理制度》等,做到有章可循。建立健全了固定资产管理制度,对固定资产的购置、领用、出租、处置、报废等工作程序作了明确的规定。
2、财务收支实行一签三审制度审批制度。医院设专职会计1人、出纳1人,财务人员具有一定的专业理论素养和较强业务能力,能按照有关财经规定记账,经费使用合理,平时报表准确、及时,数据真实,会计、出纳严格依照钱账分管的内控原则开展日常工作。
二、预算执行和会计核算情况
本院按照《基层医疗卫生机构会计制度》及权责发生制原则,采用复式记帐法按月具实、合法进行会计帐务外理,未发生滞留、挪用专项资金(包括合作医疗、职工医保等专款)现象,日常业务收入无坐支、私设小金库和虚列支出等行为。
三、银行帐号开设和管理情况
全院按照规定的审批程序开立了基本账户一个账户。严格杜绝“小金库”及“账外账”等违规行为,不存在私开账户情况。
四、票据管理、使用及物价政策执行情况
我院对在财政部门领用的门诊、住院发票由专人负责任管理,实行验旧领新,对各点的票据领用建立了详细台帐,保证了票据的安全。医疗收费标准、范围和药品加价严格按物部门的规定操作。
五、专项资金的管理使用情况
我院设立了专门的固定资产管理人员,建立健全资产的购置、验收、保管等内部制度,建立了固定资产管理台帐,定期组织资产清查并及时和会计对账,报废及毁损的固定资产及时上报。严格管理资产,未发现固定资产对外出租、出借的情况,安全防护措施较好,做好了防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
此次自查工作我院领导高度重视,通过自查工作的开展充分认识到财务管理工作的重要性,今后我们要规范基础管理,强化经费监督,深化服务内涵,扎扎实实地把财务管理各项工作落到实处。
教育局计财股:
二、我校根据县财政局、教育局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开校委会,事后进行常规公示;学校每年在教代会上都要作财务报告,并要在教代会上都获得通过。
三、我校严格执行收费政策,免收学生杂费、课本费,停收学生住宿费。按文件只收空白作业本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况的。
四、学校严格加强预算内、外资金管理。预算外的学前班的收入全额缴入财政专户,所收学生作业本费全额缴入国..中收付核算中心,严格实行“收支两条线”管理。全部使用省财政部门统一印制的财政收据。
六、我校无私设“小金.”和“帐外帐”等违规行为。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无乱之滥用和铺张浪费等现象。
七、我校六年级,九年级毕业班收取的照相费,毕业证工本费;一年级建档费、素质报告册工本费,都根据实际费用和学生实际使用的数量按期进行结算,并将收支结余情况的通过班会、家长会、公示等形式向学生、家长公示,将结余金额全额退给家长或学生。
八、学校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。建立了资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等后勤管理制度。每年年底定期进行资产清查。做到了账账相符、账卡相符、账物相符。
九、我校按照上级有关规定,做好对困难住宿生的生活的补助的申请、审核、公示等工作,生活的补助全额发放给家长。
十、建议
2、进一步加大财务人员培训力度,提高业务能力。
根据矿业公司《转发集团公司关于进一步完善财务管理制度的通知》文件,我们对黄河公司的财务制度进行了自评工作,根据自评结果,针对原有财务制度中的弱项和缺陷,以及财务制度尚未管控到位的方面,再结合黄河煤业公司目前处于项目建设的实际现状,进行了修订和完善,现将财务管理制度修订完善结果梳理汇报如下:
一、公司财务机构设置情况
黄河公司目前有分管财务工作的副总经理一名,下设财务资产部,财务资产部经理一名、会计五名和出纳两名。
二、财务制度修订完善情况
为满足黄河公司业务需要,消除原有财务制度缺陷和弱项,我们计划对原有的《差旅费(暂行)管理办法》、《资金审批管理办法》和《会计基础工作规范》进行修订,对日常管理中涉及到的备用金、网上银行操作安全、通讯费,项目建设财务管理办法等五个方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方进行新增制定。
在实际修订及完善、新增制定的财务管理制度过程中,我公司根据实际业务量大小及是否开展等实际管理需要,最终修订和完善的财务管理制度以及新增制定的财务管理制度均超出原先计划。
1、实际修订和完善的财务管理制度:
《差旅费管理办法》、《资金审批管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计账务处理程序》、《会计原始凭据管理办法》、《费用报销管理办法》、《全面预算管理实施办法》等制度。有些制度是把过去的一些制度进行整合,如《费用报销管理办法》是过去的《财务手续办理指引》和报销管理办法进行整合,同时费用报销涵盖了我公司的备用金管理办法,所以新增制度中未另行新增备用金管理办法;黄河公司的《会计基础工作规范》是在按照国家财政部20__年上半年最新出台的《会计基础工作规范》全面引用。新修订的财务管理制度更多的体现实际财务人员较少但职能不能缺失的要求来重新修订,具有一定的可操作性。
2、新增财务管理制度:
(1)新增的财务管理制度有《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《资金安全管理办法》。
因为黄河目前处于项目建设前期,我们根据项目建设中涉及到的财务规则、财务管理、基建收入等,结合国家财政部出台的一些纪检财务管理规定,对黄河煤业公司项目建设期间的财务行为进行了规范,制定了这项《项目建设财务管理办法》;同时针对项目建设资金金额较大,前期财务人员少,特从资金安全方面考虑,同时结合网上银行的操作规范、以及涉及网银安全管理方面内容,制定了《资金安全管理办法》;目前黄河公司处于项目建设前期,公司管理人员业务水平参差不齐,特别在周转材料、低值易耗品方面,管理制度和管理经验有待进一步提升和加强,为堵塞漏洞和提升管理,我们根据实际需要制定了《低值易耗品管理办法》。
(2)4月29日已签发了《资金审批管理办法》;6月19日已签发了《全面预算管理实施办法》、《全面预算管理考核办法》、《增收节支实施方案》、《增收节支考核办法》四项制度。
(3)预计10月底将签发已上会通过的《差旅费(暂行)管理规定》、《会计基础工作规范》、《费用报销管理办法》、《会计原始凭据管理办法》等四项制度。
(4)预计10月底将上会审议签发《资金安全管理办法》、《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》三项制度。
三、财务管理制度梳理结果
1、合法性原则方面
2、规范性原则方面
目前现有制度的名称规范,制度命名符合国家或集团公司《规章制度管理办法》第十条有关规定。制度中所涉及的内容相对较为完整,从目前看不缺失不遗漏,符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第一款有关规定。结构清晰,制度中涉及的内容符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第二款及第三款有关规定,力求达到逻辑严密、层次清晰、语言简练、表意清楚等有关要求。
在格式标准,制度文本的写作格式能符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第四款或其他公文写作样式有关规定。
3、可操作性方面
20xx年,乡财政财务管理工作在县财政局的大力关心、指导及乡党委的正确领导下,我们根据上级财政部门的指导,按照南委目发(20xx年)30号和南财发(20xx年)80号文件要求,在岗位设置制度管理、财政业务管理、专项资金管理、债务管理、农业政策性保险方面,严格按照上级部门要求,圆满完成了全年工作目标任务,现将一年的财政财务管理工作自查情况报告下:
一、岗位设置制度管理
二、财政业务管理
三、专项资金管理
四、债务管理
在债务管理上,严格执行乡村债务管理规定,做到数据清楚,有据可查,20xx年没有新的债务发生,年初有偿债计划,偿债措施明晰,并纳入政府财务内部管理制度。特别是我乡今年因国家政策调整,全面关闭了小煤窑,里面涉及的农户的务工报酬、工伤处理,农房赔偿等一系列问题全面平衡,没有因债务发生大的上访事件。
五、农业政策性保险
在农业政策性保险上,及时、准确报送政策性农业保险统计和财务报表,种植业保险品种投保率在60%以上,养殖业保险品种投保率在85%以上,,没有发生强制投保、代垫保费、抵扣补贴以及提高标准农户保费行为。理赔工作制度较为健。理赔结案到位率达100%,全面完成了县级下达的20xx年农业政策性保险任务。
六、日常工作
在全年的工作中,为积极促进我乡和谐发展而不懈努力,我们的工作得到了乡级其他单位的好评和赞扬,没有被纪检、监察、审计、财政部门通报和查处。没有扣分情况发生。
法院;财务管理工作自查整改报告;根据文件精神,为切实严肃财经纪律,维护财;
一、“三公”经费自查情况;
(一)公款出国(境)费;没有出国(境)事项发生,此项费用不存在;
(二)公务用车经费;对公务用车实行定点维修、定点加油、统一管;节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定;
(三)公务接待费用;公务接待采取事前
法院
财务管理工作自查整改报告
根据文件精神,为切实严肃财经纪律,维护财经秩序,高度重视,认真组织学习文件精神,并按照文件要求对“三公”经费、财经纪律、财经秩序、资产管理进行了全面自查整改,现将具体情况汇报如下:
二、“三公”经费自查情况
(一)公款出国(境)费
没有出国(境)事项发生,此项费用不存在。
(二)公务用车经费
对公务用车实行定点维修、定点加油、统一管理。申请公务用必须填写派车单,经审批后,由办公室根据出差里程核定油量并开具加油单到指定地点加油,通过以上制度,有效的控制了车辆油耗,降低了运行成本,并且定期对公务用车经费进行公示,接受监督。
节假日严格执行公务车辆统一停放在单位院内的规定,不存在超标准配备公车或豪华装饰公务用车行为,不存在公车私用行为。现有车辆辆,其中:执法执勤用车辆,一般公务用车辆。X年X月至X月公务用车费为X万元。
(三)公务接待费用
公务接待采取事前审批制度,凡公务来客由牵头部门主要负责人,对照《管理制度》规定,符合招待条件的在报告分管后填写招待申请单,说明招待的理由、来客人数、确定参陪人员名单,经批准后,交办公室联系定点饭店,确定标准,安排就餐。
自中央“八项”规定和党的群众路线活动开展以来,按照上述管理办法,严格控制公务接待费用支出。X年公务接待费为X万元,X年公务接待费为X万元,比上年同期下降了%,X年X月至X月公务接待费为X万元。
将公务接待费纳入预算管理,经自查不存在违规购买土特产、烟和名酒、超标准接待等现象。
(四)会议费
在会议费管理上,严格执行“财政单列、部门申请、审核支付”的管理办法,严格会议费管理规定。X年X月至X月,没有会议费用支出,不存在不按规定报批会议或虚列会议费现象。
三、财经纪律、财经秩序自查情况
严格执行财务工作规程,全面提升财务工作质量,明确各个岗位责职,使财务管理的各项制度进一步得到落实。能够按照《会计法》的有关规定从事会计工作,配备财务人员,财会
人员具有一定的业务工作能力,工作中真正做到报表的及时性,数据的真实性,资料的完整性,财务的规范性,从而进一步提高工作质量。
(二)完善财务管理制度,规范财务管理行为
(三)夯实会计基础工作,理顺业务流程
对发生的各项经费都严格取得或填制合法的原始凭证,并对各种原始记录的格式、内容、填制方法做了统一的要求与规范,使得会计基础工作做到真实、完整、正确、清晰、及时,未发现白条入账的情况。
在现金管理方面,一直采取由垫支,再填单报账的方式,保障日常的运行,经自查,未发现超范围使用现金和坐支现金等违规现象。
严格执行“收支两条线”的规定,对收取的诉讼费、罚没收入等及时上缴财政专户,未发生隐瞒、截留、坐支的情况。
在财务核算上,严格业务处理程序的管理,严格财务审批制
度,按照《会计法》和会计制度规定设置会计账簿、会计科目。现金和银行存款日记帐做到日清月结,并根据各项资金的性质,严格做到专款专用,账目清楚,手续齐全。X年已经实现会计电算化工作。
四、资产管理自查情况
经查,所有临街铺面出租收入均按规定上缴财政。
五、存在的问题及整改措施
(一)财务人员为兼职人员,并未经系统专业的财务培训,不具备会计从业资格。下一步将加强对财务人员的培训和管理。做到定期进行培训,特别是对专项资金的使用以及账务处理进行统一培训,并积极鼓舞、大力支持财务人员参加从业资格、业务职称考试。
(二)进一步加强公务接待费管理,研究制定《公务接待管理制度》,严格控制公务接待标准,审判报账程序。
(三)进一步加强执法执勤用车管理,研究制定《执法执勤用车管理办法》,执法执勤用车定点维修、定点加油,严格记录,规范派车管理程序,加强对驾驶人员的管理。
二、我校根据县财政局、教育局的有关要求和学校实际编制了学校收支预算,学校一些重大收支,事前都要开教师会,事后进行常规公示;学校每年在教师会上都要作财务收支总结,并要在教师会上都获得通过。
三、我校严格执行收费政策,免收学生杂费、课本费。按文件只收空白作业本费,其标准向社会公示。在我校收费中,没有一起强制性要求学生购买教辅材料的行为。严格按照国家政策及上级单位要求,实施并落实,无任何乱收费情况。
四、学校严格加强预算内、外资金管理。预算外的学前班的收入全额缴入财政专户,所收学生作业本费全额缴入国库集中收付核算中心,严格实行“收支两条线”管理。全部使用省财政部门统一印制的财政收据。
六、为实现民主理财,学校成立了理财小组,各项来往收据及发票均有理财小组成员签字。
七、我校无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为。学校、两年内各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无滥用和铺张浪费等现象。
八、由于学校近两年来经费较为紧张,加上学校地处偏远,教师一般离校较近,本着节约经费,减少不必要开支的精神,在、两年年初预算中,没有招待费及工作餐费用等。
九、学校对于学校的资产增减,都做了较好的登记,做到出入有据。建立了资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等后勤管理制度。
学校会计及报账员均选择教师,缺乏会计专业知识,希上级教育部门进一步加大财务人员培训力度,提高业务能力。
财务管理部在公司领导和机关各部室的大力支持下,以油田公司xx届三次职代会和工程建设有限公司xx届一次职代会精神为指导,进一步更新思想观念、创新工作方法、提升执行能力,认真落实部门工作职责和目标,有序推进各项工作任务,取得了较好效果。
一、主要工作完成情况
年初以来,财务管理部依据公司的部署,精心组织,统筹安排,各项业务工作紧张而有序地进行。截至目前,完成的主要工作如下:
1、强化全面预算管理,分解落实各项指标,确保预算指标的完成。
20__年,按照工程建设公司下达的各项经济指标,公司安排了20__年财务预算。突出预算刚性控制,强化管理措施。机关经费分解落实到部室,严格按预算执行;公司所属各单位围绕公司下达的预算指标,安排20__年各项生产经营管理工作,全面实行预算管理,层层分解,落实责任;公司业务招待费、差旅费、办公费等27项专项费用由公司领导和各部室主任牵头,实行归口管理、总额控制;归口费用实行费用限额预警制度,预算外费用按公司预算委员会规定的审批程序执行。强化预算考核机制。按季度对年预算和专项费用的执行情况进行分析,发现问题及时采取措施,年末进行考评,对预算执行好的部室要给予奖励。目前,各项预算指标测算工作已完成,待公司预算委员会会议召开后下发。
2、加强资金管理,实现现金流全过程控制,加快资金回收,保证生产经营之需。
20__年财务管理的重要工作是现金流回款工作。一是针对回款过程中存在的超合同、超投资、甲供料结算和确认以及工程尾项等情况,分别落实到公司工程造价部、物管中心和生产协调部,由公司财务管理部定期与各主管部室沟通、协调,同时利用公司每半月生产会通报各工程处工程款回收情况,重点解决已结算工程回款过程中存在的问题。二是下达月度计划,考核奖罚到人。每月24日公司财务管理部召开现金流回款分析会,掌握回款信息、分析原因、采取措施、及时解决。并下达下月回款计划,落实到工程项目。每月30日对回款计划完成情况进行考核,奖罚到人。以保证公司生产经营所需的资金。截止9月份现金流回款完成49,992万元,完成集团下达现金流回款指标的49%。
3、加大清欠力度,保证应收款项指标的完成。
4、做好9月份成本分析工作。
围绕工程建设公司下达的各项经济指标,认真分析财务收入、财务支出和盈亏情况。认真核实基层单位账面工程项目的成本,督促基层单位对已结算工程的账务处理,真实反映项目的盈亏情况;当年工程按工程项目收支对比分析;后线单位收支与年预算费用项目对比分析;公司机关科室费用分析;主管领导和科室27项费用对口分析;外埠项目分析等;及时发现问题,提前采取措施,保证全年财务预算的全面完成,为9月中旬的经营分析提前做好准备。
5、提高和掌握erp系统业务学习工作,保证erp顺利单轨运行。
6、继续作好项目综合管理信息平台的数据录入工作,为资质复审作好准备。
二、其他工作
1、顺利完成了年初建账工作20__年油公司对建账工作要求非常严格,每一个明细科目的辅助核算台帐都增加和复杂了许多。
2、加强erp系统的业务学习。
根据erp系统的业务流程,我们定期组织财务人员进行业务培训,针对一些具体的业务类型进行举例讲解,对培训中提出的问题及时给予解答,使每个人的业务水平都能得到提高,都能达到熟知和掌握的程度。
3、做好项目成本核算工作。
目前,公司各工程处项目已经全面展开,为保证项目成本核算的及时、准确和规范,财务管理部到前线项目部进行了检查和监督,对项目部提出的问题及时反馈给领导,确保了项目成本核算工作的顺利进行,是项目成本核算效益化。
4、积极配合税务检查,做好迎检工作。
4月,根据(国税发20__25号)和中国石油天然气集团公司《关于开展集团公司发票使用情况检查工作视频会》上领导讲话精神指示,我单位组织和实施对07-10年发票使用情况进行了自查,并对20__年-20__年发生的业务进行了梳理,前期对重点费用做了抽查工作,8月中旬,对09-10年的所有发票进行了网上查询。
根据《财政部国家税务总局关于对油(气)田企业生产自用成品油先征后返消费税的通知》(财税[20__]7号)和《财政部关于印发油(气)田企业生产自用成品油消费税先征后返审批工作规程的通知》(财监[20__]64号)文件要求,为进一步规范油(气)田企业生产自用成品油消费税先征后返的要求,从7月份开始,我们统计了09-__年上半年符合返回消费税的金额。目前,正在准备各项资料,随时接受上级领导的检查工作。
9月,市地税稽查局就要进驻我单位检查工作,要求对09-10的工程项目计提的税金进行梳理。
5、资金平台正式上线运行。
年初按照股份公司《关于资金管理平台正式上线运行的通知》要求,本着“一个平台、流程统一、分级负责、全过程管控、信息共享”的管理要求,进行了基础信息的维护及测试工作。20__年4月15日按照规定正式上线,对本公司财务人员进行了统一培训,并编制了资金平台各业务模块流程说明,保证了资金平台的顺利运行。
三、下一步工作安排
第四季度,财务管理部工作任务将更加繁重,我们将进一步深化精益管理,切实加强成本控制,保证油建公司财务管理各项工作目标的顺利实现。
1、为年底年终决算做好准备工作。
认真核实每项工程的收入、成本、利润,对盈亏较大的工程项目进行分析。为年底的年终决算工作奠定基础。
2、加强资金管理。
按市场区域设专人负责,加快项目资金回收,继续做好清欠工作,重点清理外部欠款,严格控制新增欠款,减少应收款项。加大考核奖罚力度,确保完成集团现金流回款指标。推行报销业务电子结算,减少现金付款业务,保证资金安全完整。
3、加强财务管理、提高财务管理水平。
进一步理顺业务流程、扎实基础工作,发挥财务监督、控制职能,为领导参谋决策提供有用信息。
4、持续加强业务培训,搞好队伍建设,努力提高执业水平。
加强财务队伍建设,提高财务人员责任感、事业心。努力学习新知识、新方法,提高财务人员的综合素质,努力建设一支充满活力、奋发有为、有较强执行力的财会队伍。
前日,34名“国际财务管理师”通过了国家劳动与社会保障部审核和中国总会计师协会认证,在颁证典礼上接过了由国际管理会计师协会签发的烫金证书。据悉,他们全部来自银行系统,是东莞首批获得这一资格认证的财务管理人员。
出席颁证典礼的专家认为,目前银行与企业的新型关系可以概括为“以市场为纽带,以信用为基础,以服务为手段,以共赢为目标”,这一新型关系要求银行财务管理人员具备全球化的财务观念。传统的“银行是大爷”的观念早已无法适应新形势的要求,亟须通过与国际财务观念和服务水平的对接,将银行对企业的服务推向深入。
中国建设银行东莞分行的刘军行长表示,银行向企业提供融资服务,需要国际性的财务管理人才。目前,初级的财务人员就业压力很大,而进入我国的外资企业、国有大中型企业和金融、证券、保险机构急需大量具有国际水平的高级财务管理人员。
据了解,由东莞市经济贸易学校主办、中博天宏教育投资有限公司承办的“新型银企关系论坛”上,邀请财政部研究局的梁冰博士及一些知名学者作主题演讲。主办方认为,在经济发达、银企关系相对规范、科学的东莞市,国际财务管理师这种既博又专的人才,在金融业界和企业内部都有很大的需求潜力。
国际财务管理师(IFM)是美国国际管理会计师协会(IMAA)面向财经管理人员推行的高级专业资质认证体系,在国际财经专业领域具有深厚的`影响力和广泛的认知度。
随着我国经济的快速发展,企业集团、金融机构、外资企业急需大量熟悉国际财务制度的高级财务人才,承担财务管理、投资决策、资本运作等职责,为企业发展提供财务支持。针对高级财务人才严重缺乏的状况,劳动和社会保障部引进国际财务管理师(IFM)认证项目,并纳入国家职业资格管理体系。
20xx年,乡财政财务管理工作在县财政局的大力关心、指导及乡党委的正确领导下,我们根据上级财政部门的指导,按照南委目发(20xx年)30号和南财发(20xx年)80号文件要求,在岗位设置制度管理、财政业务管理、专项资金管理、债务管理、农业政策性保险方面,严格按照上级部门要求,圆满完成了全年工作目标任务,现将一年的财政财务管理工作自查情况报告下:
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。
一、高度重视,落实责任,确定责任制。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作。
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理,提高执法案卷档案管理工作水平,按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求,我局对20xx年1月1日至20xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、自查结果基本情况
通过自查,行政执法案卷档案管理制度建设方面,我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》,20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷件,均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范,在案卷制作过程中,基本上符合文书规范标准和立卷归档标准,均已纳入本单位档案收集范围,并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集,无违法收集材料的情况;行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范;不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为;不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题
从案卷自查情况上看,我局行政执法工作人员的法治意识明显增强,依法行政的工作水平也有了较大提高,适用法律依据准确,程序合法。但同时也存在一些不足:主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强,部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。
三、改进措施
针对存在问题,我们将采取以下措施切实加以整改。一是加强培训,提高能力。加强对执法人员的业务培训力度,着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力,对行政执法文书的制作运用能力,把好每一道行政执法程序关,进一步严格依法行政,把行政执法工作推向新的高度。
二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训,提高档案管理人员专业技能和素质,使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求,掌握科学管理的原则和方法,提高档案管理质量。
三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设,选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作,加速档案管理科技进步。
规范行政执法案卷质量是一项长期工作,对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。针对这次案卷自查中发现的问题,我局将认真分析研究,不断完善内部运行机制,规范工作流程,认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作,满足案卷合法、规范性标准,切实提高行政审批工作水平和案卷质量。
根据财政局文件号文件要求,为进一步加强事业单位财务管理工作,规范事业单位管理行为,提高财务管理质量,学校成立了自查领导小组,由总务主任牵头对20xx年度财务收支情况、资产帐目进行了认真地自查,对自查情况报告如下:
一、财会队伍情况我校设立专职会计1人,配备出纳1人,都具有一定的专业能力,严格按照有关财务规范程序报帐,经费使用合理,报表准确、及时,数据真实。
二、财务制度的建设我校财务管理制度健全,制定了健全的《固定资产管理制度》《有现金管理制度》、《财务管理制度》、《保管制度》、《出纳制度》、《会计制度》等。并做到制度上墙。
三、收支情况学校收入除财政拨款外,还有幼儿教育培养费收入,对该事业收入严格执行“收支两条线”管理,杜绝了“小金库”及“帐外帐”的现象。学校各项开支均实际发生数列支,无虚列虚报,无白条作为报销凭证,票据合理,均要经办人签字,注明用途。实行每月会审会签制。报销凭证附件合规、合法、完备。
四、存在的问题
1、在会计基础方面会计无证上岗,未规定完成**年度财务人员继续教育的学习。
2、在会计核算里,少数科目运用不当。
3、没有建立会计档案借阅制度。
4、启用帐薄填写不完整。
五、整改意见对无证上岗人员督促学习,争取取得会计证,持证上岗。对未完成会计继续学习的,要求在**年度加强补习学习。修正用法不当的会计科目。建立会计档案借阅制度。将帐薄启用表填写规范。
本次自查工作学校领导高度重视。通过自查认为本单位自查得分为93分。通过自查工作的开展,进一步加强了对会计基础工作重要性的认识,对今后规范强化基础管理、强化监督、扎扎实实地搞好学校财务管理工作是非常必要的。
20__年,是公司逐步走向成熟和快速发展的一年。区域财务部在总部财管中心的正确指导和所辖公司全体财务人员的通力配合下,在圆满完成财务部工作的同时,也很好地配合了集团个各项工作,现将20__年工作总结如下:
一、培训工作组织
20__年是集团公司快速扩张发展的一年。由此对财务条线人员的专业性、人才梯队培养建设提出了更高的要求。为适应集团快速发展,区域多次组织培训,旨在提高财务人员的专业技能和管理水平。
根据20__年新下发的《会计核算制度》,结合区域实际情况,及时有效规范区域各公司财务会计核算工作。其中包括多次听总部会计合规部长的讲课,回到工作岗位仔细揣摩,认真总结。
三、人才培养方面
注重人才培养,是我们的传统。在每次集中性质的会议上,我们都会贯测这一理念,从低层到高层,时刻不忘“传、帮、带”的优良作风。对于肯学习者,会在集团制度下给予激励,比如南阳公司和郑州公司通过20__年职称考试者,立即通报表扬并给予现金奖励,同时给其安排到更重要岗位上锻炼。对于大多数人员,都会给予轮岗机会,收银到出纳,出纳到会计,会计到主管,主管到经理,经理到部长等,目的就是想大家能有机会学习到更多的知识,将来也好有更大的发展空间。同时我们也会在外边物色优秀人才,为区域内财务团队补充新鲜血液。
通过努力,区域内财务人员都有不同程度的提升,大家的工作能力得到进一步提高,工作激情进一步高涨。这为以后新开公司积蓄了厚实的力量。
四、沟通协调
沟通是传递信息的纽带,在日常工作中,对财务人员的沟通协调能力也提出了严格的要求。每月,区域都会要求公司财务经理做好财务分析,与各部门沟通,与总经理沟通,找出需要调整的地方,发现工作中的死角,以便后续更好的改进工作,财务工作不仅仅要做好会计核算,更要做好高参,切实为整个公司的经营目标奋斗。
五、资金管理
资金管理也是财务管理过程中的重要环节。区域内公司严格按照《资金管理规定》,目的是提高资金使用效率,降低资金风险,加强单位内部控制。在每次组织的财务互查工作中,都会去检查现金监管人是否符合内控要求,安全设施是否到位,是否超过公司规定的库存限额,现金使用之前是否有规范的审批流程,月底是否编制余额调节表,以及在公司企划活动中是否有资金流动的掌控能力等等。
同时,兄弟公司也会交流融资经验,根据自己的实际情况加强公司的融资力度。如郑州的融资,石家庄公司与黄石公司的多方融资实践等,这些都是工作中不断创新的表现。为了加强资金管理,他们都会不断请示,检查自己工作是否符合集团政策。
六、税务管理
按照集团《税务管理制度》,严格要求区域各公司财务管理符合税法要求,防范税务违法行为,达到事前预测,事中控制要求。根据集团会议精神,今年工作中要求各公司加强了与稽查管理部门的沟通,其中,对比税法所列项目都如实缴纳印花税,如实贴花。多次要求各公司开展税务自查活动,经过大家的共同努力,华中区全年无重大涉税事项,工作沟通良好。
七、预算管理
自公司实行全面预算以来,预算管理对公司发展起了重大作用。预算过程大体分为制定、执行、考核等过程。在制定过程中,自营店较好,分公司还要加强与合作方的沟通。在执行过程中,个别公司在预算控制的细节上还需改进,比如企划活动过程中,要加强租金封顶的控制,避免了企划补贴的失控。
区域要求各公司每月做好预算分析,然后与各部门沟通,与总经理沟通,与合作方沟通。这样真正做到了预算为管理服务。
八、审计配合
通过去检查别的公司,我们可以发现问题,这些问题是不是自己也有,有则改之无则加勉,同时我们也可以发现别的公司的优点,我们可以把这些优点带回自己公司加以学习,可谓互帮互助,互通有无。
九、财务信息化
伴随着公司的飞跃发展,集团财务信息化也得到了较快发展。财务信息化可以提高工作效率,公司十分注重提高财务软件的使用技能。在4月份,区域组织公司财务经理主办会计去集团学习新财务软件的使用,随后组织大家学习报表管理系统,近期又组织大家去集团学习预算系统。不管是收银系统,还是最新财务软件系统、k3系统、报表管理系统、预算系统等,都要求终端用户能熟练掌握。通过大家努力,每个终端用户都能熟练掌握,并不断发现新的使用技巧。在使用过程中,随时解决财务软件中出现的疑难问题,随时搜集终端用户的建议,联系集团领导不断完善所有使用的财务信息系统,诸如新财务系统业务流程的优化、单据打印的完善、功能的完善、界面的优化等。
十、服务管理
公司属于服务业,加强服务管理是每个部门的责任。为提升公司整体服务形象,区域要求财务条线一直倡导服务理念,要求各公司财务人员增强服务意识,在保证财务控制的前提下为公司管理做好服务,为顾客做好服务,特别是改善收银员的服务意识,争取在区域内收银方面顾客满意检查上取得好成绩,赢得各公司总经理的肯定,进一步取得对财务工作的支持。通过大家的努力,大多数公司做的值得肯定,但是也有部分公司还有很多可以提高的地方。
这次自查整改涉及具体事项如下:
一、无虚假支出单据套取资金现象;
二、资金支出与支出单据相符,无改变资金用途现象;
四、无违反国家有关国有资产管理规定,无私自占有、使用行为;
五、做到银行存款帐、现金日记账、台账,出入库单据规范;
六、营养餐专项金费专款专用,并有相应监督制度;
七、无公款私用现象;
八、对学校固定资产做到及时清理、管理和报损报废;
九、预算金费合理,无违反国家有关财经纪律、法规、政策等情况。
总体而言,我校对公用经费的使用和管理严格按上级文件会议精神执行,对不能开支的项目做到不予开支,公用经费的使用除保障教学所需外,主要用于设备添置、
校舍维修等方面,未挪用公用经费,未截留专项经费。
学校对支出票据的收集要求做到及时,严格审批程序,校长在审核签字时做到不合理、不合规的票据一律不签,未经学校校长审核签字的发票财务人员坚决不予报销,每月支出票据经马场镇中心校办公室审核后才进行报账。学校各项经费支出,都严格遵守各项财经纪律和财务制度,无私设“小金库”和“帐外帐”等违规行为,无滥用和铺张浪费等现象。
特此报告!
以下为财务自查领导小组成员名单:组长:朱怀畅
副组长:高守应田之源
成员:朱汝彪叶敏江承权黄璎乔家銘朱萍
马场镇育英小学负责人:朱怀畅
xx年10月28日
四、学校严格加强预算内、外资金管理。预算外的.学前班的收入全额缴入财政专户,所收学生作业本费全额缴入国库集中收付核算中心,严格实行“收支两条线”管理。全部使用省财政部门统一印制的财政收据。
特此报告
xx年x月x日
根据教体局财务管理工作专项检查的通知精神,结合我校的实际情况,就经费管理内容,学校收入管理、支出管理,自查汇报如下:
(一)收入管理
1、所有预算外收入全额解入财政专户,严格执行“收支两条线”管。
2、我校已经实行免费入学,无擅自设立收费项目、扩大收费范围或提高收费标准。
3、针对作业本费按规定使用财政部门统一印制的财政票据,无乱收费现象。
(二)支出管理
1、学校各项支出按实际发生数列支,无虚列虚报和白条抵库等现象。
2、学校购置的教学仪器设备、办公作品及图书资料等都实行政府采购。
3、学校财务支出实行校长负责制,已经建立健全民主理财制度,对大额资金的使用由校领导集体讨论决定。
4、学校实行校务公开制度,建立健全财务管理内部控制制度,所有的财务都有结算中心的报账员操办,职责明确。
5、不存在私设“小金库”、公款私存、账外账、坐收坐支等现象。加强财务管理,提高教育经费使用效益,是落实科学发展观、办
好让人民满意的教育的重要内容,是促进教育持续健康发展的基本保证。学校的财务管理工作事关广大学生的切身利益,事关学校的健康发展,学校领导充分认识加强财务管理的重要性,在今后的工作中切实加强领导,采取有效措施,确保财务管理规范化、制度化、科学化。
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