中国驻美国使领馆办理声明委托等事项公证须知

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公证简介

二、大使馆或总领事馆根据当事人的申请,主要可以办理下列公证事项:

(二)婚姻状况、国籍、居留、生存、指纹、姓名;

(三)文书上的印鉴、签名、日期属实。

三、大使馆或总领事馆办理公证的基本原则是:

(一)真实原则。公证文书所证明的法律行为、有法律意义的文书、事实及其各项内容都必须是客观存在的或者曾经发生过的事实,而不是虚假或者伪造的。

(二)合法原则。公证证明的法律行为、有法律意义的文书和事实的内容以及办理公证的程序必须符合国家法律和法规,不违反有关政策和社会公共利益。

(三)保密原则。公证机构和公证人员,以及其他受公证机构委托、邀请或因职务需要而接触公证事务的人员,对其在公证活动中所接触到的国家秘密或当事人的秘密不得泄露,负有保密的义务。

(四)回避原则。公证人员不得为本人、配偶或其近亲属办理公证,不得办理与本人、配偶或其近亲属有利害关系的公证。

申请条件

根据当事人的申请,大使馆或总领事馆可受理符合以下条件的公证申请:

(二)当事人应为中国公民、法人或者其他组织。大使馆或总领事馆主要受理旅居美国并具有中国国籍的当事人的公证申请。为临时出国的中国公民办理公证限于在美国境内处理死亡案件等紧急事项。外国人(含外籍华人)一般应当在当地有合法资格的公证机构办理公证。

(三)申请公证事项应当属于大使馆或总领事馆可以办理的公证种类范围。大使馆或总领事馆可以办理的公证种类主要有:

2、健在(生存)证明。

4、居留公证。

上述信息如有变动,以大使馆解释为准。

应提交材料

申请公证的当事人应根据领事官员要求提交以下材料:

(二)有效的中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)。

(三)有效的在美合法居留证件原件和复印件(如绿卡、工卡、I-20表等)。

具体要求一览表

种类

应提交的其他材料

具体要求

委托书公证

1、委托书文本;

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书上签字;

2、委托书的基本内容应当真实、完备;

3、违反法律及社会公德的事项不能办理。

房产委托书公证

1、委托书文本;

2、涉及房产转让的,应提交房产证原件或复印件。

1、当事人亲自申请并在领事官员面前在委托书签字;

2、转让房产但没有房产证的,可先办理委托他人领取房产证的公证;

3、房产证登记为二人以上共有的,应当所有产权人共同办理;不能到场的应有书面意见书。

4、转让未成年人房产应保证确实为了其利益。

寄养委托书公证

2、被寄养人的身份证件;

3、亲属关系证明等(证明父母和子女关系,如儿童出生证)。

应由被寄养儿童父母双方提出,并在领事官员面前签字。

2、离婚的,应提交离婚证或离婚调解书或离婚判决书原件及复印件;丧偶的,请提供原配偶死亡证明原件及复印件。

1、当事人应有完全民事行为能力;

5、有特殊情形的,应根据使领馆要求办理。

国籍公证

1、有效护照和居留证明;

2、其他能证明身份的材料。

1、国籍证明是对当事人具有或不具有中国国籍事实的证明;

2、一般可为拟申请加入外国国籍的中国公民出具自动丧失中国国籍证明书。

居留公证

有效护照和居留证明原件及复印件

1、居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定等。

指纹公证

当事人应当亲自申请,在领事官员面前捺指印并签名。

在固定格式文书上的签名属实公证

有关文书原件。

1、有关固定格式文书一般指国内法院要求的诉讼委托书、送达回证等司法文书,或银行的表格、单据等;

2、当事人亲自申请并在领事官员面前在有关文书上签字。

办理方式

一、当事人本人或委托他人(仅限可委托的公证种类)到大使馆(或总领事馆)申请。

二、无需提前预约。

三、不接受邮寄申请。

四、如有需要,当事人须根据大使馆(或总领事馆)通知前往面谈。

(二)加急服务:第2或第3个工作日取证。

(三)特急服务:当日取证(请在上午12:00前提交申请)。

取证及费用

一、当事人可凭取证单按取证日期到大使馆或总领事馆缴纳费用并领取认证书。逾期6个月不取,大使馆或总领事馆将销毁处理,由此产生的责任由当事人自行负责。

二、正常办理:民事类公证:每份20美元;商事类公证:每份40美元。

三、加急办理:每份加收20美元。

四、特急办理:每份加收30美元。

五、接受现金支票(MoneyOrder或Cashier'sCheck)、公司支票、Mastercard或VisaCard信用卡,不接受现金和个人支票。支票抬头请写:ChineseEmbassy。

注意事项

二、当事人应当具有完全民事行为能力。当事人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理。

三、法人申办公证,应当由其法定代表人代表。其他组织申办公证,应当由其负责人代表。

不予办理公证的情形

一、申请公证的事项不真实、不合法的,当事人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形。

二、大使馆或总领事馆不能办理合同、协议类公证,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。

对大使馆或总领事馆不能办理的公证种类,需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在驻外使领馆办理委托国内亲友代为办理的委托书公证。

常见问题

(一)未成年人能否申办公证?什么是完全民事行为能力人?

未成年人是可以申办公证的,但应由其监护人(也即法定代理人)代理。未成年人的监护人首先是其父母;在其父母死亡或者无监护能力时,为其祖父母、外祖父母,或成年的兄姐等。

根据我国法律规定,限制民事行为能力人或者无民事行为能力人申办公证或者处分大额财产时,应当由法定代理人(即监护人)代理;监护人处分被监护人的财产应当保证确实是为了被监护人的利益。

(二)旅居国外的华侨回国结婚时,应当办理何种公证?

(五)想委托他人出售国内房产,但房产证还没有拿到,如何申办公证?

无论在国内公证机构还是在中国驻外使领馆,申请公证的事项涉及房产转让的,都会要求当事人提交房产证的原件或复印件;尚未办妥房产证的,当事人可以先申办委托他人在国内房管部门办理房产证的委托书公证。

(六)夫妻婚后购买的房产是否应当两人共同办理房产委托书公证?

夫妻婚后购买的房产并不当然是夫妻共有财产。根据中国法律规定,夫妻双方可以书面约定财产所有形式,约定婚前及婚后的财产归各自所有、共同所有或部分各自所有、部分共同所有。无约定的,夫妻婚前财产归各自所有,婚姻关系存续期间的财产归夫妻共同所有。

夫妻共有房产是房产共有情形中的一种。公证事项涉及对共有房产进行转让、管理的,应当全体共有人共同申办或经其他共有人书面同意。通过房产证等能证明确系夫妻共有的,应当夫妻二人共同申办公证。

(七)对委托书的形式有没有什么特殊要求,是应当自行书写还是按国内房管部门等提供的样本填写?

根据有关法律规定,委托书一般包含下列内容:委托人基本情况,受托人基本情况,所涉房产的具体情况,委托原因,委托事项,委托权限和委托期限,受托人有无转委托权,委托人的签名、捺印,日期等。

当事人可持有效护照及当地居留证明到驻在国当地公证机构或中国驻外使领馆申办居留公证。居留公证主要用于到中国国内办理华侨身份认定时使用。华侨身份的认定由国内侨务部门负责,居留公证仅作为对居留事实的判定。

(九)本人已经来到国外,不便回国,如何办理学历学位、职业资格证书等公证?

(十)我来自中国,使领馆可否为我办理出生公证、在中国期间的无犯罪记录公证?

根据在事实发生地办理有关公证的规定,使领馆不能为您办理上述公证,您需向国内公证处申办。如您不能回国,可以委托国内亲友到原户口所在地公证处办理。

(十一)使领馆可否为中国公民办理离婚登记或“协议离婚”?

中国驻美国使领馆不办理中国公民的离婚手续。当事人(包括双方均在美国及一方在中国、一方在美国)如选择在中国办理离婚手续,但又不便亲自回国办理,可委托国内亲友或律师作为诉讼代理人向国内有关法院提起离婚诉讼。当事人应亲自到居住地所属领区的大使馆或总领馆办理委托书及民事诉状或民事答辩状或离婚意见书签名属实公证。如当事人不便亲自到大使馆或总领馆办理有关公证,可根据认证程序办理。根据规定,中国公民如在国内“协议离婚”,需亲自回国办理,不能委托他人代办。

THE END
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