签证办理流程需要准备好有效的护照，在办理窗口递交申请表和各类证件，接着前往大使馆会见官员，经过前往国家的主管部门审核确认后，同意的则可以发放签证。签证费用部分国家和地区是免费的，而有的地区则有略高的签证费。
办理外国签证，无论是中国人办理外国签证，还是外国人办理其他国家签证，无论采取哪一种方式，是委托代办，还是自己直接办理，一般需要经过下列几个程序：
（一）递交有效的护照。
（三）填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
（四）前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
（五）大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
（六）前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
（七）缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
护照是一个主权国家发给本国公民用来出入国境、在国外旅行或居住的证件。凡是出国人员均应持有护照，持照者享有护照颁发国的外交保护。在签证之前必须先拥有一本护照。
（一）护照的办理中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请，其（一般程序是）：
1、领取出境申请表：
2、填写《中国公民出境申请表》
3、递交《中国公民出境申请表》
4、等候护照：
5、公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内（地处交通不便偏僻的在60天内，加急的一般在一周左右）即可通知申请人。
6、领取护照
（二）护照的有效期目前我国护照的有效期为５年。
（三）公安部有关申请公民护照＂急事急办＂中的＂急事＂是如何界定的？
按照公安部＂急事急办＂暂行规定，急事指：
1、出国探望危重病人；
2、出国参加亲友葬礼或处理亲友后事；
5、出国治病，情况紧急的；
6、前往国的入境许可或者签证有效期即将届满的；
7、公安出入境管理部门认可的其他紧急事由。
签证被拒签了，签证费是不予退还的
签证申请被受理后，无论结果是否获签，签证费都是不会退还的。收取的签证费是审核签证材料所支付的受理费用，各国自主决定签证费的金额。申请前往国有权自行决定是否给其他国家的公民颁发本国的签证，因此申请签证被拒签，属于正常现象。