****子牙****段治理工程项目经理部公开招标采购
(钢筋)
招标公告
2.1项目概况
1.工程所在地及范围
子牙****段治理工程是保障当地防洪安全、促进区域经济发展的重要项目。本工程涉及左堤(Z58+580~Z102+961),长44.381km;右堤(Y59+386~Y101+647),长42.261km;南小堤(ZX55+900~ZX78+600、ZX84+900~ZX103+000),长40.8km,共计三处堤防治理,主要建设内容为堤防加高培厚,堤顶沥青混凝土硬化,水泥混凝土硬化,扬水站改建,穿堤建筑物和生产桥重建、维修等。工期23个月。
2.主要建设内容
3.合同工期
合同总工期为23个月。
4.合同与造价
项目工程总造价46062.077168万元。
6.招标设计深度
提防土方填筑工程设计已完成,主槽桥梁工程、穿堤建筑物工程、维修加固工程、地方薄弱段治理工程未完成,以上设计图均未出正式图纸。
7.参建单位
建设单位:**水务局
设计单位:河****设计研究院****公司
监理单位:******公司
施工单位:****集团有限公司)
2.2招标内容:本次招标内容为钢筋,共1个包件。
3.1营业范围要求:供应商必须在中国境内依法注册、具有法人资格、具备拟采购物资生产或供应经验的生产商或经销商,并且具有合法、有效的营业执照
3.3履约信用要求:供应商必须具有良好的社会信誉,最近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁;近两年不曾在合同中严重违约或被逐;企业未处于禁止或取消投标状态;不接受被列入《****公司风险警示名录》、《****集团****公司风险警示名录》中的供应商;****人民法院《失信被执行人名单》中的供应商。
3.4其他:不接受联合体参与。
3.5生产能力、财务能力、质量保证能力及其他要求见“供应商具体资格要求”。
4.2招标文件售价:招标文件0元/包件。
4.4本次招标各供应商必须一包一投,每个包件要求单独编制投标文件,否则投标文件将被拒绝。
5.3逾期招标人不予受理。
7.1招标人名称:****子牙****段治理工程项目经理部
地址:**省**市**G104项目会议室
序号
物资种类
投标人资格条件
1
钢筋
营业范围要求:投标人必须是经中华人民**国境内依法注册、具有独立法人资格、并符合投标项目经营范围,能独立承担民事责任的法人组织,遵守国家法律、行政法规、具有良好的信誉;并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。
财务能力要求:具有一般纳税人资格,具有良好的资金财务状况,具备相应的垫资能力并接受合同书范本,投标人提供近三年(2020年-2023****事务所审计财务报告和报表;
许可和认证要求:生产商需具有有效的ISO9000质量管理体系认证书;
生产、供应能力要求:生产商需获得投标物资生产许可证或行政许可证,提供相应的生产能力证明资料。
质量保证能力要求:产品必须符合国家或行业质量标准,具有省部级以上或国家权威专业检测、检验机构出具的技术鉴定证书及近三年(2020年-至今)的产品质量检测合格报告;
其他要求:无。
招标物资及包件划分
包件号
项目名称
物资名称
规格型号
单位
数量
收货人
交货条件
交货地点
GJ-01
子牙****段治理工程项目
HPB300钢筋
吨
2.97
2024年8月至工期结束
王翔龙
检测合格、含运输,装卸,落地含税价。送至招标人指定地点交货,现场验收。
**省**市**G104项目施工现场
42.08
0.49
0.46
HRB335钢筋
1.01
HRB400E钢筋
152.43
181.46
1128.46
173.64
7.95
114.58
162.6
附件1:
投标申请表
申请单位
招标项目名称
资质等级
招标编号
标的物
法定代表人
法人委托人
联系人
单位地址
单位网址
在招标过程中发生的所有纠纷,投标人同意由****人民法院审理。
申请投标范围:(注明拟投标段/包件)
申请单位(章)
年月日
附件2:
投标人诚信承诺书
我单位在参加项目的招标活动中,郑重承诺如下:
2.我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形,若经贵方查出,立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任。
3.我方在以往的投标活动中,无重大违法、违规的不良记录;或虽有不良记录,但已超过处理期限。
4.我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内的。
5.我方一旦中标,将严格按照招标文件中所承诺的报价、质量、工期、投标方案、项目经理等内容组织实施,否则我方自愿承担给招标人造成的所有经济损失。
6.我方一旦中标,将在收到中标通知书之日起30日内按招标文件规定及时与招标人签订合同,否则自愿向招标人支付合同总价款的10%作为违约金,并将我方列入中国铁建**方风险警示名录。
7.因招标活动发生的争议,我方同意在****人民法院诉讼解决。
投标人名称:(盖公章)
日期:年月日
条款号
名称
内容
1.1.2
1.1.3
招标人
见招标公告
1.1.4
招标组织机构
1.3.1
招标内容
1.4.1
投标人应具备承担本招标物资生产供应能力
营业范围要求:见招标公告
生产能力要求:见招标公告
财务能力要求:见招标公告
质量保证能力要求:见招标公告
技术要求:见技术规格书。
履约信用要求:见招标公告
1.9.1
投标预备会
√不召开
1.9.2
2024年8月13日18时前
1.9.3
招标人澄清
投标人提出问题次日18时前
1.11
偏离
√不允许
□允许
2.1
构成招标文件的其他材料
/
2.2.1
2024年8月18日18时前
2.2.2
文件发送方式:书面传真、电子邮件;
2.2.3
收到澄清次日
2.3.1
2.3.2
3.3
投标有效期
投标有效期:90天
3.4
投标保证金
投标保证金的形式:现金。
投标保证金的金额:0万元。
3.5.3
近年财务状况的年份要求
见招标公告投标人资格要求
3.5.5
近年同类物资供货业绩表(新产品除外)的年份要求
新产品应提供的技术合格证明文件
3.5.8
近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求
3.5.9
其他资格内容要求
无
4
5.1
招投标平台:中国招标网及铁建云采平台发布招标公告,项目会议室开标。
5.2
开标程序
7.1
****委员会确定中标人
□是
√否,推荐的中标候选人数:1-3名
7.3.1
履约担保
履约担保的形式:现金
履约担保的金额:0万元
汇入账户具体以合同谈判时确认
7.4.1
自中标通知书发出之日起30天内,招标人与中标人根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同
9
需要补充的其他内容
本招标项目有关货物已具备招标条件,现进行招标。
1.1.2招标编号:见投标人须知前附表。
1.1.3招标人:见投标人须知前附表。
1.1.4招标组织机构:见投标人须知前附表。
1.3.1招标内容:见投标人须知前附表。
1.3.2招标的技术要求:见技术规格书。
1.3.3招标的计划交货期和交货地点:见需求一览表。
1.4.1投标人应具备承担本次招标货物生产供应能力。
(1)营业范围要求:见投标人须知前附表;
(2)生产能力要求:见投标人须知前附表;
(3)财务能力要求:见投标人须知前附表;
(4)质量保证能力要求:见投标人须知前附表;
(5)供货业绩要求:见投标人须知前附表;
(6)履约信用要求:见投标人须知前附表;
1.4.2投标人不得存在下列情形之一:
(1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)为本包件提供招标代理服务的;
(3)与本包件的招标代理机构同为一个法定代表人的;
(4)与本包件的招标代理机构相互控股或参股的;
(5)与本包件的招标代理机构相互任职或工作的;
(6)被责令停业的;
(7)被暂停或取消投标资格的;
(8)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的;
(9)两个及以上供应商在同一包件存在:法定代表人为同一人,或母公司、****公司关系,或代理同一制造商的同一品牌、同一型号招标物资。
投标人准备和参加招标活动发生的费用自理。
参与采购供应活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
除专用术语外,与招标有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
所有计量均采用中华人民**国法定计量单位。
不召开。
本招标货物不允许分包、转包。
投标人须知前附表允许报价文件偏离招标文件某些要求的,偏离应当符合招标文件规定的偏离范围和幅度。
本招标文件包括:
(1)招标邀请书;
(2)投标人须知;
(3)评审办法;
(4)合同条款及格式;
(5)货物需求一览表;
(6)技术规格书;
(7)投标文件格式;
(8)投标人须知前附表规定的其他材料。
3.1.1投标文件应包括下列内容:
(1)报价函;
(3)资格审查资料;
(4)报价资料;
(6)生产组织供应能力说明;
(7)组织供应、运输、售后服务方案;
(8)报价货物技术规格书;
(9)生产设备与检验设备;
(10)报价货物运达施工现场后的保护措施和要求;
(11)供应商须知前附表规定的其他材料。
3.2.2报价为每包件的到站总价,包括出厂单价、运杂费。投标人应按招标文件要求完成投标报价表、描述表和报价成本分析表,表中各栏填写齐全(包括运距)。运杂费一栏应如实填写。
(2)运杂费指供应商把货物由生产所在地完好无损地运至招标人指定交货地点所发生的一切费用。
3.2.3除投标人须知前附表另有规定外,本次招标不接受任何报价折扣。
3.2.4
本次招标钢筋实行固定单价结算。
卖方收到买方订单后3个工作日内将对应预付金额收据,付款协议及开具合格增值税发票寄送至买方项目部物资设备部。双方约定以上月16日至本月15日为一个供应结算期,供应期内物资到货并完成验收后,卖方按买方确认收到的合格物资数量、品种、规格型号、单价申请结算。收到预付款当天卖方组织发货。物资的运输保险、包装费、运输费、装卸费用等已包含在合同总价中,均由卖方承担。
3.3.1在投标人须知前附表规定的招标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其报价文件。
3.3.2出现特殊情况需要**招标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人**招标有效期。投标人同意**的,应相应**其保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其报价文件;投标人拒绝**的,其报价失效。
3.5.1“供应商基本情况表”应附供应商营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。
3.5.2“生产能力证明”应附生产厂家的主要生产和运输设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。
3.5.3“近年财务状况表”****事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件,具体年份要求见投标人须知前附表。
3.5.4“质量保证能力证明”应附源产单位质量保证能力、质量证明文件等资料。
3.5.5“近两年同类货物供货业绩表(新产品除外)”应附成交通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份要求见投标人须知前附表。
新产品应按投标人须知前附表的要求提供其技术合格的证明文件。
3.5.6“履约信用证明”****银行出具的信贷证明或至少三家同类招标物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。
3.5.7“正在实施和新承接的同类招标货物合同情况”应附成交通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)。
3.5.9其他资格内容要求见投标人须知前附表。
3.6.2投标文件应当对招标文件有关交货期、交货地点、报价有效期、技术标准和要求、招标内容等实质性内容作出响应。
按下列程序进行开标:
(1)开标前30分钟才可进入开标大厅。
(4)开标;
(5)开标结束;
(6)转入评标阶段;
6.1.2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)招标人或投标人的主要人员的近亲属;
(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;
(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
招****小组推荐的候选成交供应商排名依次确定中标人,应确定排序第一的成交候选供应商为成交供应商,排序靠前的成交候选供应商放弃成交资格,可依序确定其他候选成交供应商为成交供应商,也可重新组织招标,低于成本价或明显高于市场价除外。
在本章第3.3款规定的报价有效期内,招标人以书面形式向中标人发出成交通知书,同时将成交结果通知未成交的投标人。
7.3.1在签订合同前,中标人应按投标人须知前附表规定的金额、担保形式和招标文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向招标人提交履约担保。
7.4.1招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还;给招标人造成的损失超过保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
7.4.2发出成交通知书后,招标人无正当理由拒签合同的,招标人向中标人退还投标保证金;给中标人造成损失的,还应当赔偿损失。
7.4.3合同签订前,中标人应该按照招标文件规定缴纳履约保证金。
招标人不得泄漏招标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
投标人不得相互串通招标或者与招标人串通招标,不得****委员会成员行贿谋取成交,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;投标人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
见投标人须知前附表。
问题澄清通知
编号:
(投标人名称):
(项目名称)(招标编号)(物资品种包****委员会,对你方的投标文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清:
1.
2.
......
请将上述问题的澄清于年月日时前递交至(详细地址)或传真至(传真号码)。
评标委员会
主任:(签字)
问题的澄清
(项目名称)****委员会:
问题澄清通知(编号:)已收悉,现澄清如下:
.....
投标人:(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人:(签字)
中标通知书
(中标人名称):
你方于(投标日期)所递交的(项目名称)(招标编号、物资品种、包件号)投标文件已被我方接受,被确定为中标人。
中标价:元。
请你方在接到本通知书后的日内到(指定地点)与我方签订合同。
特此通知。
招标人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
中标结果通知书
(未中标人名称):
我方已接受(中标人名称)于(投标日期)所递交的(项目名称)(招标编号、物资品种、包件号)投标文件,确定(中标人名称)为中标人。
感谢你单位对我们工作的大力支持!
确认通知
(招标人名称):
我方已接到你方年月日发出的(项目名称)(招标编号、物资品种、包件号)招标关于的通知,我方已于年月日收到。
特此确认。
承诺书
致:______(招标机构名称)
我公司同意成为备选供应商并承诺:
附件:物资报价表、物资描述表、物资报价成本分析表(签字并加盖单位公章)
投标人名称(公章):
__年__月__日
条款内容
编列内容
招标委员会
招标委员会组成人数:至少5人及以上单数
评审因素
评审标准
3.1
形式评审标准
招标投标人名称
与营业执照一致
投标函签字盖章
有法定代表人或其委托代理人签字并加盖单位章
投标文件格式
符合第七章“招标投标文件格式”的要求
投标文件的编制
符合第二章“招标投标人须知”规定
投标文件份数
投标文件密封和标记
投标文件递交
报价唯一
只能有一个有效报价
3.2
资格评审标准
营业范围
生产能力
财务能力
质量保证能力
供货业绩
其他要求
3.3.1
商务评审标准
营业执照
具备有效的营业执照,招标投标人名称与营业执照一致
有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章
审计报告及财务报表
供货业绩及证明
组织供应、运输、售后服务方案
科学、合理、可靠
近两年成交履约能力
对本次招标履约不会产生重大影响
权利义务
符合第四章“合同条款及格式”规定
交货期
符合第五章“物资需求一览表”的要求
交货地点、交货条件、交货期
结算方式
投标物资报价表、物资描述表、物资报价成本分析表的填报
符合第七章“6.投标报价资料”填报要求
3.3.2
技术评审标准
投标物资规格型号
投标产品质量检测合格报告
提供了符合招标文件要求的合格检测报告
生产组织供应能力
符合要求
主要技术指标和性能
符合第六章“技术规格书”的要求
生产和检验设备
满足生产能力要求
月供能力
满足招标物资供应需要
其他情况
是否对技术条款或技术规格书提出了招标人不能接受的条件。
3.3.3
重大偏差
1不接受报价修订和评标价的评定的;
2未按招标文件要求提交投标保证金,或受益人错误,或申请错误,或投标保证金额不足的;
3投标有效期不满足招标文件的要求;
4招标人认为招标报价明显低于成本价;
5招标人认为招标报价明显偏离市场价。
本次招标采用经评审的最低价法,即通过评审且经招标后最终有效的报价最低的供应商为第一成交候选人的评审方法,但低于成本价的或超过招标人可以接受价格的除外。
3.1形式评审标准:见评标办法前附表。
3.2资格评审标准:见评标办法前附表。
经资格审查不合格的投标人的投标按废标处理。只有通过了资格审查的投标人才进行下一步的审查。
3.3商务、技术和报价评审
3.3.1商务评审
审查投标人是否根据招标文件的规定提供了要求的文件,审核投标文件是否实质性地符合招标文件的要求,商务审查的主要内容和要求详见评标办法前附表。
3.3.2技术评审
审查投标人是否根据招标文件的规定提供了技术文件,审核投标文件是否实质性地符合招标文件的要求,技术审查的主要内容和要求详见评标办法前附表。
3.3.3重大偏差
重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现招标的目的,或将妨碍与满足招标文件要求的投标进行公平比较的偏差。投标文件有以下情况之一的属重大偏差:
(3)未按招标文件要求提交投标保证金,或没有实质性响应的;
(4)投标人递交二份或多份内容不同的投标文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通投标的;
(5)投标物资主要技术指标和性能不满足招标文件技术要求的;
(6)投标物资规格型号与招标物资不符且不能满足招标物资要求的;
(7)出现招标人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函40金额的、减少或减轻投标人的责任和义务的;
(8)投标文件中出现重大漏项的;
(9)其他情况:见评标办法前附表;
投标文件有上述情形之一的,按废标处理。(投标将被否决)
3.3.4.1算术性计算错误的修正
评标委员会按照以下规定对投标报价进行算术性计算错误修正:
(1)投标文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的报价、合价;
(2)如果单价和合价不符或合价与报价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正报价;但单价金额小数点有明显的错误除外。
(3)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
3.3.4.2评标价的评定
(1)本次评标价以每包件物资的到站总价予以评定;
(2)如果发现投标供货范围有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用同一个包件所有投标中相同部分的最高报价计入评标价;
(3)****委员会根据上述过程的修正值予以调整,投标人应被视为受此约束。如果投标人不接受修正过后的报价,其投标将被拒绝;
(5****委员会在对投标人报价修正中,投标人修正后的投标价低于投标人开标时的唱标价,则以投标人的唱标价为评标价进行排序。如果该投标人最终中标,投标人应承诺以修正后的报价与招标人签订合同,若投标人不承诺,其投标应被拒绝。
(6****委员会在对投标人报价修正中,投标人修正后的投标报价高于投标人开标时的唱标价,则以投标人修正后的投标报价为评标价进行排序。如果该投标人最终中标,投标人应承诺以唱标价与招标人签订合同,若投标人不承诺,其投标应被拒绝。
3.4投标文件的澄清和补正
3.4.1在评审过程中,招标委员会可以书面形式要求投标人对所提交的投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。招标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
3.4.4招标委员会有权要求有疑问的投标人提供所需投标文件的原件,不能提供完整原件的投标文件应按作废处理。
招标委员会对投标文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被拒绝:
(1)低于成本价招标的或明显高于市场价的;
(2)被确定为有重大偏差的;
(3)投标人串通招标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式招标的。
3.6.4中标人的确定:在被推荐的成交候选人中,招标人应确定排序第一者为中标人。如果排名第一的候选人放弃成交或因不可抗力提出放弃成交的,招标人可以按成交候选人排序依序确定中标人。
(1)投标人都不能通过评审;
(2****委员会证实投标人串通招标损害招标人利益的。
招标编号:
合同编号:
合同签订地:**市空港经济区
采购方(下称“买方”):
销售方(下称“卖方”):
在合同中,有关名词和术语按下列解释:
1.1“合同”指买方和卖方之间达成的合同,包括本合同及所有的附件和所有提到的文件,对卖方与买方都具有约束力。
1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后,买方应支付给卖方的价款。
1.3“物资”指根据本合同规定,卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资货物。
1.4“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。
1.5“施工单位”指,系具体使用物资的单位。
1.6“建设项目”指投标人须知中所指的招标项目,具体项目名称为
。
1.7“监理单位指,
是物资到达施工现场验收单位之一。
1.9“天”指日历天。
1.10“发票”指:□增值税专用发票;□增值税普通发票。
1.11其他补充定义:。
本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准和计量单位,则应符合合同签订时中华人民**国有关机构发布的最新版本的标准,计量单位均采用中华人民**国法定计量单位。
3.2卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况,提出撤换人员的要求。卖方应根据买方要求尽快重新任命上述人员,在新任人员到位前原卖方代表继续承担3.1条的职责。
4.1在本合同签署后买方以书面或合同中载明的其他方式向卖方提出月供应需求计划(订单)。
4.2卖方收到买方提出的月供应需求计划(订单)后3天内,卖方应向买方书面提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整,卖方应根据要求修改以上方案。
(1)生产供应安排计划;
(2)实际完成进度与计划完成进度的比较;
(3)如果实际进度比计划进度滞后,应给出原因及改进措施。
5.1在交货前,卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详细的检验,并出具一份证明物资符合规定的检验证书,此证书将作为付款和运营交接的初步证据,但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。
5.2检验和测试可以在卖方生产厂的所在地、约定的交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方生产厂的所在地进行,买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试,卖方应免费提供工作条件,包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。
6.1卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装,包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保物资安全无损运抵约定交货地点。由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时,卖方均应负责调整、更换或赔偿。
6.4双方约定的交货地点为:。
6.5本合同项下物资的运输保险、包装费、运输费、装卸费用等已包含在合同总价中,均由卖方承担。
7.2物资运抵交货地点后,买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤,卖方应及时更换被损伤的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。
7.3物资经核对与发货清单无误后,买方向卖方出具接收单据。此单据不作为判定物资质量的依据,不作为验收凭证。买方接收单据后,物资所有权转移给买方,但并不免除卖方对其物资应负的质量责任。
7.4买方有权对核对无误的物资交有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格书的要求,卖方应及时更换,或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格书的要求,并承担更换和修复的全部费用。若买方、施工、监理单位收货时可直观看出物资存在质量问题或存在明显瑕疵,则无需检验部门进行检验,卖方应无条件全部更换存在质量问题或存在瑕疵的物资。若物资验收时未发现质量问题,但使用中发现存在质量问题或明显瑕疵,卖方应无条件全部更换存在质量问题或明显瑕疵的物资,并承担因此产生的全部费用及给买方造成的全部经济损失。
7.5买方在物资到达交货地点后对物资进行核对、初验、测试及必要时拒绝接受物资的权利不因物资在卖方生产厂起运前通过了买方或其代表的初验、测试和认可而受到限制或被放弃。
7.6对于钢筋、混凝土等主材材料的质量最终合格以业主对工程整体验收合格为准,如因上述材料导致工程质量不合格,卖方承担因此造成的全部损失。
7.7买方指定的货物验收人为,其有权代表买方签收并核验货物,但无权对货款、质量等进行确认,非该人签收的货物及签认的双方往来资料,买方有权拒绝支付相应的货款。
8.1卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务,包括技术规格书规定的附加服务(如果有的话),下列服务报价或费用已经包含在合同总价中:
8.1.1****监督所供物资的现场组装和/或试运行;
8.1.2提供物资安装和/或维修所需的工具;
8.1.3为所供物资提供维护保养手册;
8.1.4在双方商定的一定期限内对所供物资实施维护或修理,但前提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;
8.1.5在卖方厂房和/或在现场就所供货物的供应、试用、维护和/或修理对买方人员进行培训。
9.1如需卖方提供备品备件时,卖方应按照合同约定提供物资所需的备品备件,提供的备品备件项目、规格型号、数量见“技术规格书”。
9.2在备品备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使****采购所需的备品备件;在备品备件停止生产后,如果买方要求,卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格、技术参数等。
10.1卖方按照合同约定完成交货,并经买方初验合格后,凭以下所列单证向买方结算货款:
(1)已交货且未结算物资的全额增值税专用发票;
(2)付款申请书:需写明合同编号,买方已付款数额,当期应付款数额,收款银行账号,加盖卖方公章并经卖方代表签字;
(3)买方出具或签认的全部核对单据原件。
(4)加盖卖方公章的全部《发货清单》《送货单》等单据原件。
10.1.1卖方向买方申请结算付款时,应提交以上全部单证(1份原件),阶段性或全部结算付款完成后,因无法核实未结算款项真实性,结算时未纳入结算的已供应物资视为卖方自愿放弃主张相应款项,此后无权再向买方主张或索赔。若双方未在合同履行完毕后进行最终结算,则买方支付完毕已结算款项时视为已进行最终结算,此后卖方无权再向买方进行任何形式的主张或索赔。
10.1.2买方已向卖方充分释明上述单证对结算付款可能产生的不利影响,若因卖方未及时提供上述全部单据(1份原件)导致买方无法按约**算付款或结算付款延迟的,不视为买方违约,卖方无权对买方进行任何形式的索赔,卖方已了解并充分知晓相应风险。
10.2付款方式约定:币种:人民币;方式:卖方理解买方项目施工过程中可能存在资金紧张现状,合同价款中已将可能产生的资金成本考虑在内。当买方项目资金紧张时,无论是否发生诉讼或仲裁,均自愿接受买方以承兑汇票等非现金方式支付款项。若产生贴息/贴现卖方自行承担,并确保不因此对买方提出任何形式索赔。
10.3双方约**算按以下第种方式实行:
(1)固定单价。含税总价为(大写:元,¥元),不含税总金额为(大写:元,¥元),增值税税率为()%;税款为(大写:元,¥元)。本合同项下货物在合同期内实行固定单价的结算价格,单价在合同执行过程中必须保持固定不变,招标人(即买方)不考虑任何调整因素。
(2)浮动单价,即结算单价=投标出厂价(到交货地点价格)+浮动值,浮动值=双方约定的平台信息价-招标基准价。投标出厂单价为含税价元,不含税金额为元,增值税税率为%,税款为元。招标基准价为含税价元,不含税金额为元,增值税税率为%,税款为元。投标出厂价和招标基准价在合同执行过程中必须保持固定不变,招标人即买方不考虑任何调整因素。
10.4供应期及付款约定:双方约定以上月16日至本月15日为一个供应结算期,供应期内物资到货并完成验收后,卖方按买方确认收到的合格物资数量、品种、规格型号、单价申请结算。
结算完成后,卖方开具合格增值税发票,买方依据业主资金拨付情况向卖方付款:结算次月,支付本期结算额的X%;3个月内支付至本期结算额的X%;6个月内支付至本期结算额的X%;余款%待本期结算货物质保期满后次月支付,但货款的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。
10.5★★★特别约定条款(请买卖双方签署前仔细阅读,在认真理解条款意思后再行签订,如无法接受下列条款的,可拒绝签订):
★★★卖方在与买方开展**前,已充分了解买方作为建筑施工企业的生产经营形式、资金状况,愿意承担买方付款不及时的风险。卖方通过充分自我评估,确定具备较强的资金实力和持续施工能力,本协议约定的价款已充分考虑了买方付款不及时可能产生的成本、非现金支付可能发生的成本等。买方出现资金紧张导致无法及时付款,卖方应表示充分理解与支持,并自愿积极筹措资金确保连续施工,且不得以此为由中断施工,不影响现场施工进度。
★★★双方一致同意,若遇买方逾期付款时,卖方同意给予买方24个月的宽限期,宽限期自末次结算完成之日起算,宽限期内不视为买方违约;如买方逾期付款超过24个月的,买方仅需向卖方支付违约金或者资金占用损失,其他费用由卖方自行承担(包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费、保全费、保全保险费等),违约金数额以及资金占用损失以欠款金额为基数自宽限期满之次日起计算,违约金以及资金占用损失计****银行****中心公布的贷款市场报价利率(1年期)计算,但违约金及资金占用损失总额最高不超过欠款金额的1%。
11.1卖方向买方保证严格按合同要求提供物资和服务。
11.2卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成,提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品,并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷,卖方对此负责。
11.5卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责,卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时,保证迅速进行缺陷修补、更换,其全部费用均由卖方承担。
11.6卖方应保证其是合同所供货物的合法持有者,对货物享有完全的知识产权,使买方免于因使用合同货物受到第三方的索赔(包括诉讼、仲裁等),如买方因使用合同货物受到第三方的索赔,卖方应自费处理并赔偿因此给买方造成的任何损失。
11.7质量保证期自物资交货验收合格之日起,详见技术规格书。
12.1买方可安排监造人员就产品从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻厂监造。视物资供应情况,买方有权或委托第三方到生产地进行质量抽检,抽检费用由卖方负担。卖方应予协助并提供工作便利。
12.2驻厂监造人员根据本合同对物资制造的质量保障体系、原材料及外购件的采购质量、产品工艺方案与工序质量控制计划、关键工序控制点设置情况、质量检验与试验的设备仪器、包装技术方法与贮存场所、检查与分析质量记录等实施检查监督,卖方须给予全面的配合,并提供监造工作条件。
12.3监造物资通过卖方检验合格,并其合格证书经驻厂监造人员加盖监造专用章之后方可发往施工工地,卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见,可向买方反映,通过买方协调解决。
12.4买方的监造行为并不代表买方认可物资质量,卖方仍需按照质保期承担质量保证责任。
13.2如果采购数量发生变化,在不增加本合同约定采购单价的情况下,双方应签订书面补充协议。若需变更物资采购单价,双方另行协商解决。
13.3因工程实际原因导致货物规格发生变化,买卖双方应按照本包件内相同规格的出厂单价确定单价。如遇国家政策调整或设计变更,买方可据此调整部分或全部采购数量直至终止合同,卖方对此表示理解并承诺不提出异议并且不追究买方的违约责任。
13.5若买方实际采购数量不足本合同约定数量,不视为买方违约,无需承担任何责任。
14.1如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务,买方可向卖方提出索赔,卖方同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜。
(1)卖方同意退货并将货款退还给买方,并承担由此产生的一切损失和费用,包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装车费、退回物资所发生的其他费用以及违约扣款;
(2)用符合合同规定的新物资更换或修复有缺陷的物资,卖方应承担更换和修复发生的一切费用和风险。如果该缺陷出现在质量保证期内,则所更换或修复物资的质量保证期重新计算。
14.2只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第30日以前提出的,索赔便应被认为是有效的。若卖方在收到买方索赔通知后20天内未予书面回复,该索赔要求应视为被卖方接受。
14.4因物资材料质量问题或缺陷,直接引发安全事故,卖方应承担赔偿事故全部经济损失;间接引发安全事故,卖方应承担或赔偿事故经济损失的50%。
16.1.1如果卖方未能在合同约定的期限内或根据合同条款第13.5款、第15.1款的约定同意**的期限内提供部分或全部物资,且在买方提出改正要求的时限内仍未履行;
16.1.2如果卖方未能履行合同约定的包括但不限于第14.1款等其他义务;
16.1.3如果买方有充分依据证明卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为;
16.1.4卖方提供的产品两次抽检不合格。
16.3如果买方根据上述第16.1款的约定,解除了部分或全部合同,买方可根据实际需求购买与未交付类似的物资或服务,卖方应承担买方因购买类似物资或服务而产生的额外支出。在终止部分合同情况下,卖方应继续执行合同中未解除的部分。
17.2因卖方违约而导致卖方应向买方支付违约金,卖方未能按时支付给买方时,买方可直接在履约保证金中扣除。买方在履约保证金中扣除违约金后10天内,卖方应补足履约保证金的差额部分。
17.3履约保证金或履约保函在物资最后一批交货验收后次月无息退还。
17.5发生下列之一者,履约保证金不予退还:
(1)卖方发生第16.1款所列的违约行为之一导致买方解除合同的;
(2)卖方不履行实质性的投标承诺。
17.6履约保证金的退还与否并不免除卖方对已交付物资的质量保证责任。
18.2受不可抗力事件影响的合同一方对于不可抗力事件导致的任何合同义务的迟延履行或不能履行不承担责任。但该合同方应尽快将不可抗力事件结束或其影响消除的情况通知合同另一方。
18.3合同双方应在不可抗力事件结束或其影响消除后,立即继续履行其合同义务,合同期限也应相应**。如果不可抗力事件的影响持续超过15日,合同任何一方均有权以书面形式通知对方部分或全部解除合同。
18.4若卖方受不可抗力事件影响,且已履行通知义务,但等待不可抗力事件经过可能给买方造成重大经济损失或严重影响买方施工需求时,买方有权单方解除合同。买方单方解除合同时,可以依本合同单价优先购买卖方已生产完成可随时交付的物资,除此之外,无需再向卖方承担任何违约责任、缔约过失责任。
19.1本合同应按照中华人民**国的法律进行解释。因本合同发生的争议,双方协商解决。协商不成的,双方同****人民法院审理。
19.2★★★特别约定条款(卖方接受本条款的约束是买方同意与卖方建立合同关系的必要条件和前提条件,卖方应自愿遵守。请买卖双方签署前仔细阅读,在认真理解条款意思后再行签订,如无法接受下列条款的,可拒绝签订):
鉴于买方是大型国有企业,且银行账户年度流水金额非常大,卖方理解并同意:对于本协议所涉及的欠款金额,卖方执行困难或执行不能的风险非常低,所以卖方同意如果双方产生争议且卖方认为必须起诉买方时,卖方承诺不****银行账户或资产采取诉前或诉中查封、冻结等保全措施;卖方接受本条款的约束是买方同意与卖方建立合同关系的必要条件和前提条件,卖方应自愿遵守。卖方如果不遵守诚实信用原则,通过前述承诺获得与买方的交易机会后,却在后续过程中****银行账户或资产采取诉前或诉中保全措施,卖方应按其申请诉前或诉中保全金额的10%向买方支付违约金,该违约金包括对卖方违背诚信原则的惩罚性赔偿,且卖方放弃以违约金金额过分高于给买方造成的损失为由要求调减违约金的抗辩权。
20.附则
20.1本合同由以下部分组成:
(1)招标文件;
(2)投****委员会接受的澄清和补充资料);
(3)中标通知书;
(4)合同条款;
(5)订货明细表;
(7)本合同其他条款和上述文件提到的其他有关文件;
上述文件应相互补充和相互解释,在不明确或矛盾时,应按以上顺序在先者为准。
21.2对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方委托代理人签字并加盖公章,否则对本协议的任何修改、变更都无效。本协议合同标题及每一条款所加入的标题只是为了方便之用,并不影响对本协议条款内容的解释。
20.3在没有买方书面许可的情况下,卖方不能分包、转包或概括转移合同权利和义务,亦不得向任何第三方转让本合同项下的任何权利(包括但不限于形成的到期债权、未到期债权),否则视为卖方根本违约,买方有权解除本合同。无论买方是否要求解除合同,均有权要求卖方应按照合同总价的10%向买方支付违约金(该违约金为违反诚信原则的惩罚性赔偿,卖方不得以过高为由要求调减),买方可在欠付款项中直接扣除,不足部分可向卖方追偿。
20.4本合同自买卖双方代表签字、加盖公章后生效。若未约定签订日期的,以买方持有的合同中记载的日期为准。合同有效期自合同生效之日起,至合同双方责任和义务履行完毕之日止。本合同正本一式贰份,买卖双方各执壹份,具有同等法律效力,自双方签字盖章之日起生效。
(以下无正文)
2.订货明细表
3.技术规格书
4.廉政协议
5.增值税发票条款
6.诚信合规协议
7.第三方合规申明
8.调查问卷、保证书(适用于50(含)万元以上合同)
9.评估表(适用于50(含)万元以上合同)
10.网上信息核查单
11.风险等级列表及审批表(适用于50(含)万元以上合同)
12.风险排队说明书(适用于50万元以下合同)
盖章签字栏
买方
卖方
企业全称(盖章)
XXX****公司
注册地址
开户银行
银行账号
纳税人身份
□一般纳税人□小规模纳税人
□其他
纳税识别号
邮寄地址
手机号码
签字
手写第二行中加黑部分承诺(必须手写,禁止打印)
签订日期
附件1
致****xxx项目部:
2.代表我单位签署合同文件及补充协议、签认往来函件、确认收发货物情况(包括但不限于数量、质量、型号、送货日期等)、办理货款结算手续、办理货款申请以及与履行合同有关的一切事项。
在贵我双方经济往来中,该代理人从事的一切行为,均代表我单位,与我单位的行为具有同等法律效力。我单位将自愿、全部承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。
法定代表人(签字):
附件2
订货明细表
金额单位:元
规格
型号
不含税单价
税率
含税单价
不含税总价
税款
含税合同总价
交货
备注
附件3
技术规格书
(技术规格书包含但不限于以下条款要求,具体内容及要求由使用单位技术部门在采购前提供,并负责审核采购过程中供应商提供的技术响应条款。)
1.物资名称
2.规格型号
3.质量标准
4.材质要求
5.技术要求
6.适用条件(或环境要求)
7.试验检测要求
8.验收条件
9.质保期要求附件4
廉政协议书
买方:****
卖方:
为加强廉政建设,从制度上杜绝不廉洁行为,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,维护双方权益。经双方公平自愿,平等协商,特订立本协议书。
第一条买卖双方的权利和义务
1.严格遵守党和国家有关法律法规的有关规定。
2.严格执行劳务施工合同文件,自觉按合同办事。
3.双方的业务和活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。
5.发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为,有及时提醒对方纠正的权利和义务。
6.发现对方严重违反本协议书义务条款的行为,有向其上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条买方的义务
1.买方工作人员不得索要或接受卖方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在卖方处报销任何应由买方或个人支付的费用等。
2.买方工作人员不得参加卖方安排的超标准宴请和娱乐活动;不得接受卖方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
3.买方工作人员不得要求或者接受卖方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国出境、旅游等提供方便等。
4.买方工作人员及其配偶、子女不得从事与卖方施工合同有关的经济活动。
第三条卖方的义务
1.卖方不得以任何理由向买方工作人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品。
2.卖方不得以任何名义为买方工作人员报销应由买方单位或个人支付的任何费用。
3.卖方不得以任何理由安排买方工作人员参加超标准宴请和娱乐活动。
4.卖方不得为买方工作人员购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
第四条违约责任
1.买方及其工作人员违反本协议书第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。
2.卖方及其工作人员违反本协议书第一、三条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;给买方单位造成经济损失的,应予以赔偿;情节严重的,买方建议行业主管部门给予卖方一至三年内不得进入其主管的行业建设市场的处罚。
第五条本协议书有效期为双方签署之日起至该工程项目的竣工验收后止。
第六条本协议书作为劳务施工合同组成部分,与施工合同具有同等的法律效力,经合同双方签署立即生效。
第七条本协议书正本二份,合同双方各执一份。
买方(盖章):卖方(盖章):
买方代表:卖方代表:
签订日期:年月日
附件5
增值税发票条款
1.增值税发票开票信息:
发票名头:****集团****公司
社会信用代码:912301031269610189
地址:****岗区先锋路459号
开户行:建设银行**铁道支行
账号:230********050000466
2.卖方须依法合规缴纳各项税费,须及时、准确向买方提供依法合规的发票,且在每期付款前提供上一期真实有效的完税证明有关资料,包括在施工所在地预缴税款证明资料。
3.卖方提供增值税发票必须交买方办理发票交接手续,无买方经办人员签认,视为卖方未提供发票,如发生发票丢失,由卖方承担责任。
4.因卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税发票没有通过税务部门认证的,买方有权拒绝接收,卖方应及时采取重新开具发票等补救措施。
5.卖方未按合同约定开具增值税发票或实际开具的增值税发票税率与合同约定税率不符的,卖方除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外,卖方还应向买方支付合同总价10%的违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿,买方有权终止合同。
6.因卖方各种原因(包括开具虚假、作废等无效发票;违反国家法律法规开具、提供发票;卖方其他各种原因和事件影响等),导致买方出现损失的(包括但不限于买方及其法人单位信誉损失;买方及其法人单位的生产经营活动受限损失;买方及其法人单位补缴税款及滞纳金、罚款等),所有损失由卖方承担,并向买方支付合同总价10%的违约金;卖方重新开具的发票仍与合同约定不符的,卖方除按本项前述约定承担责任外,买方拒绝接收;卖方无法开具发票的,卖方除按本项前述约定承担责任外,卖方应退还买方已付款项,赔偿由此给买方造成的全部损失,买方有权终止合同。
8.因卖方自身纳税人身份,纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,卖方应承担因此给买方造成的损失。
9.如果买方丢失增值税专用发票联和抵扣联,卖方应向买方提供专用发票记账联复印件。
10.卖方需在开具发票后15个工作日内送达买方,买方签收发票的日期为发票的送**期。
11.如国家对税率进行调整,则本合同适用税率及应纳税额做相应调整。但国家调整对应增值税税率前,买方已经入帐但卖方尚未开具发票的价款,卖方仍按原合同约定的税率向买方开具发票,税率仍按调整前的增值税税率执行。
附件6
诚信合规协议
双方同意,本协议是双方订立的合同的重要组成部分,双方愿共同遵守。
一、公务人员的定义
本协议中的“公务人员”应包括但不限于其他单位的下列人员:
(二)国际组织的官员、雇员和代表;
(三)行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
****政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
二、遵守反腐败法律
为如下目的给予或承诺给予公务人员、个人或实体任何利益:
1.不当影响公务人员的行为或决定;
2.诱使公务人员违反其法定职责从而作为或不作为;
3.诱使公务人员直接通过其个人影响力,****政府或政府部门的影响力,****政府部门的行为或决定;
4.协助卖方、买方或买方关联方不当获得或保持商业机会或使其获得不当优势。
为如下目的给予或承诺给予个人任何利益,无论其是否为公务人员:
1.意图使该个人不当履行其应尽的职责或义务;
2.知悉或相信该个人接受利益即构成不当履行其应尽的职责或义务。
三、持续义务
四、公务人员参与
五、无私设资金
本协议签署后,卖方应提供其遵守反腐败法律的年度合规证明。
七、赔偿
八、终止权
九、审核权
十、费用
卖方履行本协议约定的义务所产生的成本及费用应完全由卖方承担,买方事先同意承担的除外。
十一、调查通知
卖方代表:职位:
卖方盖章:日期:
附件7
第三方合规申明
下述签字者(“第三方”)为各单位的___________(请填写第三方身份,如顾问、商业代理人、项目或销售代表、赞助商等)。第三方向各单位申明并保证如下:
一、第三方****公司《合规行为准则》。第三方熟悉并理解《联合国反腐败公约》和其他类似反腐原则,及___________****服务所在国名称)的公平竞争、投标和采购方面的有关法律法规。
四、****公司、实体,其高级管理人员、员工,均未因投标或采购中的贿赂、腐败、串谋、欺诈、妨碍等不合规行为,在本国或外国接受刑事调查,或被采取民事或刑事强制措施。
五、第三方没有未在调查问卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于5%****公司的受益人除外。
六、第三方向各单位提供服务不会违反第三方对其他客户的承诺,包括但不限于第三方与其他客户签订的保密协议或排他协议。
第三方承诺,一旦本申明不再准确完整,第三方将立即通知各单位,并提交补充更新报告。
附件8
第三方尽职调查问卷
本调查问卷满足信息和隐私保护要求,仅用于各单位开展合规工作。如发现潜在合规问题,有关信息可能递交到各单位或外部法律顾问。****公司规章制度保存上述信息。
本调查问卷中“公务人员”包括但不限于其他单位的下列人员:
2.国际组织的官员、雇员和代表;
3.行使公共权力的政治组织的官员、雇员、代表,或皇室成员;
4.政府直接或间接控制或施加决定性影响力的公共企业的官员。
如有需要,可另附纸张。
一、联系信息
1.正式注册的名称和商号,如为个体户或自然人则提供个人姓名
2.主要营业地址
3.履行服务地址,如与主要营业地址不同时
传真号码_______________
5.电子邮件地址______________________
网站___________________
6.企业类型:
___****公司、****公司等)
___其它
7.如为公司:
(1)在哪里设立
(2)何时设立
8.如果为合伙或其它商业形态:
(3)由谁设立
9.****公司有经济利益的个人或实体。应包括法律上的所有权人及受益所有人,如有权获得、有意获得或将要获得应付费用或佣金的个人或实体。注意:****公司已经上市,请列出直接或间接持有超过5%权益的名单。
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18
19.
20.
10.请列出对您的业务行使管理权的个人或实体。请在本调查问卷后附上组织机构图或说明,****公司的管理结构。
11.请列出问题9和10中所列的个人或实体中属于公务人员的名单(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些公务人员在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
12.请列出问题9和10中所列的个人或实体中与公务人员有亲属关系或其他较密切关系的个人和业务关系者(请参见本问卷关于公务人员的定义)。请说明这些个人或实体在您企业中所持有的利益和控制权的性质。
14.请简要描述您企业的业务,包括提供第三方服务的经营业绩及设备能力(或附上1份包括上述内容的宣传手册或其他印刷物)。如可能,请附上销售手册、年度报告或类似文件。
15.请告知:
(1)公司或实体在此行业中的从业年数___________
(2)员工人数_________________________________
(3)过去五年的大致年利润,如有_______________
(4)主要服务的市场___________________________
(5)与各单位签订的合同,如有
16.您是否计划为向各单位提供服务而与其他第三方**,即代理、顾问、中介、业务推广人、商业赞助人、销售顾问、销售代理、公关顾问、报关代理、财务顾问、法律顾问、合资或**伙伴等,无论其为自然人、法人或非法人组织
___是
___否
如果您的回答是“是”,请就拟**的第三方提供以下信息:
(1)请告知您拟**的第三方的姓名和地址,****公司的关系及其将进行的业务活动。
(2)请列明您拟**的第三方的全部所有权人(包括实际所有人)、管理人员和董事。如需要,可另附页。注意:如果您拟**的第三方已经上市,请列出直接或间接持有超过5%权益的名单。
(3)请列明主要负责执行拟签订协议的人员。如需要,可另附页)。
17.在问题16中列出的个人中,是否有人现在或在过去3年中是公务人员(请参见本问卷关于公务人员的定义)
如果您的回答为“是”:
18.在问题16中列出的个人中,是否有人与公务人员存在亲属关系,如家庭成员
如果您的回答是“是”:
19.在问题16中列出的个人中,是否有人与公务人员有商业关系,****公司或实体的共同所有权或受益权,****协会或组织,且此公务人员****公司签订或获取业务,****公司带来业务上的好处
(1)请说明此公务人员的姓名,****政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,列出公务人员的职位以及与关联人关系的性质,如共同所有人、****公司董事会任职、官方或非官方顾问关系等。
20.在拟签订的协议下,是否有任何公务人员或其****公司支付的报酬或费用
(1)请说明此公务人员或其亲属的姓名和职位,****政府机构,如具体机构、部门、分支机构、委员会等,并列出可能支付给该公务人员或其亲属报酬或费用的金额。
公司:
地址:
22.请提供下述二者之一:
(1)最近的经审计的财务报告;
(2)您过去三年的财务情况和交易的财务资料。
23.您或您的企业或董事、管理人员、所有权人:
24.您是****政府列入禁止合****公司、关联企业或个人是否曾被联合国或其他国际组织列为恐****公司、关联公司的现任股东、高级管理人员现在或过去10年曾为国际或当地刑事通缉犯
25.****公司列入禁止**名单
七、报酬
26.根据您将承担的工作和履行服务的地区和国家,请描述您认为合适的佣金或费用的金额范围。
27.****银行名称及地址,包括您的账户名称及账号。****公司****银行账户信息)
除提交调查问卷,还请提供下述文件。未能提供下述文件可能导致此尽职调查延迟或者延迟与您的**。
(1)协议签字人的身份证明文件,如护照复印件;
(2)证明您企业地址或履约地的文件材料,如公司信纸;
(3)证明您股权结构的文件材料,如公司在设立国的注册登记文件;
(4****公司成立、注册或其他设立事宜的文件材料,如成立或注册证明;
(5)按照当地法律要求,您在特定国家或地区开展业务所需的注册或其他文件;
(6)证明开户行、账户名称等有关信息的文件,例如:银行确认函、银行对账单,金额可隐去;
(7)董事会、高级管理人员发布的涉及反腐败、反不正当竞争、佣金支付、客户或公务人员业务招待等商业道德方面的书面行为准则、办法、政策等文件。
签字盖章:______________________
日期:______________________
保证书
我代表__________________(与各单位签署第三方协议的商业实体的名称)保证,上述信息真实、准确、完整地披露了所有________________(与各单位签署第三方协议的商业实体的名称)与公务人员的关联关系。
附件9
第三方评估表
1、第三方名称与商号,如为自然人则提供个人姓名
4、第三方将提供的业务或服务性质,及服务履行地
5、第三方的主要客户
6、第三方的主要联系人
7、项目概况,包括合同估价和履约期限,项目或合同履行地所在国家****公司所发布的当年高风险国家或地区名单中
8、请详细说明选择第三方提供服务的理由,及该服务不能由本单位员工提供的原因。
9、请说明是否曾考虑并拒绝其他第三方。若存在上述情况,请说明拒绝其他候选人的原因。
10、第三方的员工人数
11、履约能力
12、财务状况
14、第三方是否提供详细的工作计划或服务成果书面建议
15、第三方是否明示、暗示**后保证项目成功,如保证中标
16、第三方是否坚持身份保密,或是否建议在双方所在国、项目所在国、合同签订国以外的地点召开会议
17、第三方是否坚持避免使用电子邮件、传真等书面交流形式
18、****公司、关联企业、所有权人(包括实益所有人)、股东、高级管理人员,与拟**第****政府机构、国际组织、****政府官员是否存在合同或利益关系
19、****政府机构、国际组织、****政府官员是否指定或推荐该第三方:
四、声誉及推荐人
20、****公司由谁推荐请说明各单位知悉第三方的缘由,包括由顾客或公务人员及其亲属推荐的情形。
21、推荐人情况及其对第三方的诚信评价,最好以书面形式确认。
22、****公司、关联企业或关联个人是否曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织
24、****公司、关联企业的现任股东或高级管理人员是否现为或过去10年曾为国际或当地刑事通缉
25、通过网络、新闻报道、资料库等渠道获得的第三方现在及过去参与重大活动的情况。
26、****公司列入禁止**名单
27、第三方或其现任股东、高级管理人员、关联企业,是否涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或是否因此受到指控
28、通过登记注册机构、当地媒体等获得的公开信息发现第三方存在的不合规行为。
29、拟付的报酬、佣金比例。
30、拟付的报酬是否公平、合理,是否处于同一国家、同类服务正常金额范围内请说明参照对象情况,包括在不违背职业****公司获得的参照对象情况。
31、佣金支付方式和支付地;第三方是否要求采用非常规付款方式,是否要求支付至注册地、营业地及协议履行地之外的国家或地区,或向与交易无关的第三人支付,或以合同约定以外的币种支付,或向第三方个人账户支付,或为规避法律(如避税)目的而进行支付。
32、若与调查问卷不一致时,请提供开户行名称、****银行地址。
33、第三方是否索要的价格大幅超****服务所在地平均水平
34、第三方是否要求向其提供大额预付款或大额提高授信额度
35、如该银行不在第三方注册地、住所地所在地区或国家,亦不在项目所在地和服务履行地,请说明情况。
六、其他
36、第三方是否出于****公司或合伙企业
37、第三方是否具有组织**或充足员工以完成协议中要求的产品或服务
经办人签字:____________
部门负责人签字:____________
日期:____________
附件10
合规信息网上核查单
**伙伴名称
检查日期
检查内容
检查网站
确认(√)
检查人签字
一
信用信息
**企业信用信息公示系统
2
企查查网站
二
有关恐怖组织名单
3
联合国安理会综合名单
欧盟恐怖主义组织、个人或实体名单
5
美国国务院指定的外国恐怖组织
三
刑事通缉犯的信息
6
中国通缉犯的信息
7
国际刑警组织发布红色通缉令
四
合规信息
8
****集团
****银行
10
11
12
13
五
诉讼信息
14
中国裁判文书网
六
百度等搜索引擎(备注:检索的主要目的是评估**伙伴是否存在不合规行为)
15
**伙伴名称+“腐败”
16
**伙伴名称+“欺诈”
17
**伙伴名称+“串通”
**伙伴名称+“妨碍”
19
**伙伴名称+“胁迫”
20
其他不合规信息(如:“调查”、“罚款”、“违规”等关键词)
合规官签字:日期:
附件11
第三方合规风险等级列表及审批表
第三方名称:
特定级别风险
存在
不存在
****公司、关联企业或关联个人曾被联合国或其他国际组织列为恐怖组织。
□
****公司、关联企业的现任股东或高级管理人员现为或过去10年曾为国际或当地刑事通缉犯。
第三方不配合完成尽职调查问卷。
与上述风险程度相当的其他风险。
第一级别风险
第三方或其现任股东、高级管理人员、关联企业涉嫌腐败、欺诈、垄断、串谋、逃税、漏税、洗钱等非法行为,或因此受到指控。
****公司列入禁止**名单。
第二级别风险
能力
第三方为自然人且合同金额超过200万元人民币或等值金额;
第三方为企业但存续期短暂、治理体制不完善、临时经营或一人经营;
第三方是出于****公司或合伙企业;
第三方不具有组织**或充足员工以完成协议中要求的产品或服务;
声誉
项目或合同履行地所在****公司所发布的当年高风险国家或地区名单中。
与政府、公务人员的关系
第三方或其现任股东、关联企业、所有权人实益所有人、高级管理人员,与第****政府机构、国际组织、****政府官员存在合同或利益关系;
第****政府机构、国际组织、****政府官员指定或推荐该第三方;
报酬
第三方要求采用非常规付款方式;要求支付至注册地、营业地及协议履行地之外的国家或地区,或向与交易无关的第三人支付,或以合同约定以外的币种支付,或向第三方个人账户支付,或为规避法律(如避税)目的而进行支付;
第三方索要的价格大幅超****服务所在地平均水平;
第三方要求向其提供大额预付款或大额提高授信额度。
其他问题
第三方未提供详细的工作计划或服务成果书面建议;
第三方明示、暗示获聘后保证项目成功,如保证中标;
第三方坚持身份保密,或建议在双方所在国、项目所在国、合同签订国以外的地点召开会议;
第三方坚持避免使用邮件、传真等书面交流形式;
本单位在此项目或合同中未考虑其他第三方;
第三级别风险
(如有)
(风险详细情况)
审批详细信息
以下请按需增加或减少审批层级
股份公司首席合规官(涉及一级风险时)
签字:
日期:
股份公司分管该业务的副总裁或以上职级领导(涉及一级风险时)
****办公室(涉及二级风险时)
二级单位首席合规官(涉及二级风险时)
二级单位分管该业务的副总经理(涉及二级风险时)
本单位合规官
****办公室备案(如需)
(如需,请说明备案情况)
附件12
第三方风险排除说明
我部对的基本信息进行了核查,无《第三方尽职调查实施细则》中规定的特定级别或第一级别的合规风险。
经办人
签字:年月日
合规官
业务部门负责人
物资序号
计量单位
技术标准
交货状态
Φ8
符合国家标准
子牙****段治理工程项目**道工地
满足施工需要,现场验收。
Φ10
Φ12
Φ20
Φ14
Φ16
Φ22
Φ25
备注:本次招标数量均为暂定数量,实际型号、数量以本工程实际需要为准,图纸见附件。
一、钢筋
1.物资名称:钢筋
2.规格型号:见物资需求一览表
3.质量标准:符合国家标准
4.材质要求:符合国家标准
5.技术要求:到货规格必须与需求规格一致。
6.适用条件(或环境要求):
7.试验检测要求:取样检测,以检测结果为准,若不合格,一律退场拒收。
8.验收条件:符合国家标准,满足现场需要
9.验收方式:盘圆盘螺过磅验收,磅差不得超过理论重量6%;直条钢筋采取理论计重验收,过磅抽检复核验收方式,磅差不得超过理论重量5%。非合同规定重量拒绝验收,卖方及时将该批次不合格的货物运出现场,并于3日能将合格的货物运至施工场地,避免现场出现停工待料的情况。
10.质保期要求:竣工后6个月
投标文件
致:(招标人)
我方已经仔细阅读(招标编号)招标文件,我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加(包件号)的投标,并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件(正本一份,副本份),若中标我方将以此作为提供第包件的物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的合价总计人民币(小写)元整(大写元整)。按建设项目分别报价如下:
材料名称/包件号
合价(元)
到站不含税总价(小写)
到站含税总价(小写)
到站含税总价(大写)
……
本包件总计
我方将按照招标文件的要求,提供并交付与其相一致的物资和服务。
我方保证,如果我方的投标被接受,将严格执行招标文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方投标文件中提出的各项承诺。
我方同意投标文件在投标人须知规定的递标截止日期起120天内有效,对我方具有约束力,并可随时接受中标。我方慎重保证,投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位投标作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本投标函、招标人的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解招标人不一定接受最低价或收到的任何投标文件。
投标人名称:
单位性质:
地址:
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
投标人名称
邮政编码
联系方式
传真
组织结构
姓名
技术职称
技术负责人
员工总人数:
营业执照号
其中
高级职称人员
注册资金
中级职称人员
初级职称人员
账号
技工
经营范围
应附投标人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件
应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料(须含电子文档的设备图片、铭牌)。
设备名称
制造厂
主要
参数
设备
编号
出厂
日期
生产产品或部件
精度
检验内容
(1)产品质量保证措施;
(2)ISO9000质量管理体系认证证书等材料的复印件;
(3)产品质量检验报告。
项目所在地
采购人名称
采购人地址
合同价格
交货起始日期
最终交货日期
项目描述
应附中标通知书或合同协议书、或用户证明的复印件,具体年份要求见投标人须知前附表;新产品应提供技术合格的证明文件。
采购地址
签约合同价
应附中标通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)
包件号:
需求数量
出厂单价
固定值
运费单价
到站
单价
到站合价
运距(km)
5=2+3+4
6=1*5
合计
注:投标人报价税率为一票制的直接填入税率即可,若为两票制由投标人细化填录。
到站合价总计(人民币大写):
投标人名称(加盖公章):
项目
单价(元)
金额
材料费小计
人工费小计
机械加工费小计
设备折旧费
设备维护费
水电费小计
生产成本合计
管理费小计
生产管理费
销售费
服务费
财务费
成本合计
利税小计
税收
税后利润
七
运杂费小计
公里
注明运输方式
到站单价
备注:1.投标人按物资品种做成本分析,卷材按每平米,涂料和处理剂按公斤。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据不同物资品种实际需要增减。
2.不同品种的物资单独列表,标出其主要单价,不少于3个。
3.写明运输方式(火车、汽车)和运输里程。
1.名称及概况:
制造厂名称:
总部地址:
成立和/或注册日期:
实收资本:
近期资产负债表(到年月日止)
固定资产:
流动资产:
长期负债:
流动负债:
净值:
法定代表人姓名:
2(1)制造投标物资的设施及有关情况:
工厂名称及地址
主要设施名称
年生产能力
职工人数
(2)本制造厂不生产,****制造厂购买的主要零部件:
主要零部件名称
制造厂名称和地址
3本制造厂生产投标物资的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期等):
4近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
出口销售
(用户名称和地址)(销售项目名称)
国内销售
5近三年的营业额
年度
国内
国外
总额
6易损件供应商的名称和地址:
易损件名称
供应商名称和地址
7最近3****公司提供的投标物资:
签字日期:
项目名称:
数量:
合同金额:
8****银行的名称和地址:
9其他情况:(组织机构、技术力量等)
制造厂名称(公章)
法定代表人签字
签字日期
电子函件
附《营业执照》(副本)复印件
1名称及概况:
代理商名称:
2近3年营业额:
3近3年该物资主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
5****制造厂****物资部件,如有的话:
部件名称
6近3年提供的投标物资,如有的话:
9****银行的名称和地址:
10其他情况:组织机构、技术力量等
代理商名称(公章)
致:
****制造厂名称)是按中华人民******制造厂,主****制造厂地址)。兹指派按中华人民**国的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方(招标编号)投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2****制造厂,我方保证以投标**者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
我方于年月日签署本文件,(代理商名称)于年月日接受此件,以此为证。