施工过程发生与合同约定不符的内容时，就需要用到工程现场签证单。工程现场签证单相当于是一个补充协议，互相书面确认的签证即可成为工程结算增减工程造价的凭据。在施工周期内材料设备价格变化较快，施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定时，为了避免多种不确定性，就需要用到工程现场签证单。建设工程项目一般投资大，建设周期长，不确定因素较多。在施工周期内材料设备价格变化较快，施工合同不可能对未来整个施工周期内可能发生的情况都作出预见和约定，施工图预算也不可能对整个施工期发生的费用都做出详尽的预测，而且在实际施工过程中，主客观条件的变化又会给整个施工过程带来许多不确定因素。
一、工地资料员的主要业务
会议记录；材料报审；施工申请、报告；签证申请；竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总，整理，建档。可以说是初级化的档案管理内容。
具体需要办的事情，收集、归档整理各开发项目的前期证照，合同等各类资料。收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。
资料员负责资料文件如，管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
法律咨询：
网友：工地资料员的前景如何？
律师：资料员是建设工程项目中负责管理图纸及资料等工作的收发工作岗位人员，是建筑工程项目中不可或缺的人才。
二、施工合同管理主要有哪些内容？
（一）工程范围。
（二）建设工期。
（四）工程质量。
（五）工程造价。工程造价因采用不同的定额计算方法，会产生巨大的价款差额。在以招标投标方式签订的合同中，应以中标时确定的金额为准；如按初步设计总概算投资包干时，应以经审批的概算投资中与承包内容相应部分的投资（包括相应的不可预见费）为工程价款；如按施工图预算包干，则应以审查后的施工图总预算或综合预算为准。
在建筑、安装合同中，能准确确定工程价款的，需予明确规定。如在合同签订当时尚不能准确计算出工程价款的，尤其是按施工图预算加现场签证和按时结算的工程，在合同中需明确规定工程价款的计算原则，具体约定执行的定额、计算标准，以及工程价款的审定方式等。
（七）材料和设备的供应责任。
（八）拨款和结算。施工合同中，工程价款的结算方式和付款方式因采用不同的合同形式而有所不同。在一项建筑安装合同中，采用何种方式进行结算，需双方根据具体情况进行协商，并在合同中明确约定。对于工程款的拨付，需根据付款内容由当事人双方确定，具体有如下四项：预付款；工程进度款；竣工结算款；保修扣留金。
（九）竣工验收。对建设工程的验收方法、程序和标准，国家制定了相应的行政法规予以规范。
（十）质量保修范围和质量保证期。施工工程在办理移交验收手续后，在规定的期限内，因施工、材料等原因造成的工程质量缺陷，要由施工单位负责维修、更换。国家对建筑工程的质量保证期限一般都有明确要求。
（十一）相互协作条款。施工合同与勘察、设计合同一样，不仅需要当事人各自积极履行义务，