在这几种情况下，办理退休需要提交个人人事档案

退休领养老保险时，必须要有档案吗？退休领的不是养老保险，而是养老金，不是退休领取养老金时需要档案，而是在办理退休手续时需要个人人事档案，但并不是所有的人办理退休，都需要个人人事档案的。在办理退休时需要个人档案的人员，主要涉及到这么几类人员：

一是党政机关工作人员，事业单位工作人员、国有企业工作人员等。由于这部分人员档案管理比较完整，而且每年基本上都要进行一次档案核查，通过审查个人档案，主要核查其退休年龄是否与身份证年龄一致，视同缴费年限是否记载完整和全面，履历和本人表述是否相符，职务职级是否属实等。特别是退休中人的过渡性养老金待遇都要和本人的职务职级挂钩，所以档案是必须要提交的。

二是有视同缴费年限的人员。这部分人主要包括曾经在党政机关事业单位工作，后来辞职离职在企业工作，或是自谋职业的人员，在核查个人视同缴费年限时，有的还要核查是否属于开除公职或是被判处有期徒刑等，如果出现开除公职或是判处有期徒刑等行政或是刑事处罚的，视同缴费年限不能计算，所以必须要提交个人档案的。

三是具有特殊工种工作年限的人员。由于有特殊工种工作年限的人员，可以提前5年办理退休，但是对于特殊工种工作年限，是否经过社保部门的认定和备案，是否属于特殊工种工作岗位职工，因此很多地方不但要看社保部门认定的名单，还要查看个人的工资表，从多方面来考察是否符合特殊工种提前办理退休的条件。

除了上述这三类人员以外，其他的不涉及到年龄、视同缴费年限、特殊工种认定、公民身份认定的人员，从到企业上班就是以实际缴费年限来计算退休年限的人员，灵活就业人员中没有视同缴费年限、没有特殊工种年限认定，没有受过刑事处罚等的人员，办理退休时不需要个人人事档案。

综上所说，并不是领取养老金时需要个人档案，而是办理退休时需要提交个人人事档案，退休手续办理完成后，今后领取养老金时不再需要提交个人人事档案。只有在职时建立了个人人事档案的人，主要是指公职人员办理退休时才需要个人人事档案，对于没有建立人事档案的人员，办理退休时是不需要人事档案的。