解读档案利用六大操作流程——以国家综合档案馆档案利用为例|个人档案提档手续_宠物出国

操作流程一：证件查验证件查验，即由档案馆工作人员对来馆利用者所持有的证件是否合法、是否齐全进行检查和验证。经过档案馆工作人员查验，证件合法、齐全的利用者，方可利用档案馆保存的档案。应当注意的是：利用档案馆保存的开放档案所要求持有的证件，与利

portant;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;font-size:20px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;padding-top:0px">操作流程一：证件查验

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:2em;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">经过档案馆工作人员查验，证件合法、齐全的利用者，方可利用档案馆保存的档案。应当注意的是：利用档案馆保存的开放档案所要求持有的证件，与利用档案馆保存的未开放档案有所区别；中国公民和组织利用档案馆保存的档案所要求持有的证件，与外国组织和个人有所区别；大陆公民利用档案馆保存的档案所要求持有的证件，与台、港、澳同胞和华侨有所区别。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:0px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:16px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;padding-top:0px"/>

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:0px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:10.5pt;padding-top:0px">（一）利用开放档案应持有的证件或者手续portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;font-size:10.5pt;padding-top:0px"/>

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:2em;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证和身份证等有效证件，直接到有关档案馆利用；利用其它开放档案，须经大陆邀请单位、合作单位或接待单位介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围以及其它有关情况。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:0px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;padding-top:0px"/>

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:0px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:16px;padding-top:0px">（二）利用未开放档案应持有的证件或者手续

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:2em;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">中华人民共和国公民个人利用档案馆保存的未开放档案须持有所在社区、街道、乡（镇）出具的介绍信、身份证及档案形成单位同意盖章的证明材料。中华人民共和国组织利用本单位形成的未开放档案须持有本单位出具的介绍信；利用其他单位的未开放档案同时还须出具经档案形成单位同意盖章的证明材料。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;widows:1;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);text-indent:2em;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;font:17px/27px'HiraginoSansGB','MicrosoftYaHei',Arial,sans-serif;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;white-space:normal;letter-spacing:0px;color:rgb(51,51,51);clear:both;word-spacing:0px;padding-top:0px;-webkit-text-stroke-width:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">台、港、澳同胞和华侨利用档案馆保存的未开放档案，除持有与利用档案馆保存的开放档案需要持有的证件和手续外，还须出具经档案形成单位同意盖章的证明材料。

portant;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;font-size:10.5pt;padding-top:0px"/>

portant;clear:both;padding-top:0px">portant;font-size:10.5pt;padding-top:0px"/>

portant;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;background-color:rgb(255,255,255);margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(62,62,62);font-size:16px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">操作流程二：信息登记

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;background-color:rgb(255,255,255);margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(62,62,62);font-size:16px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">操作流程三：检索提档

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;font-size:10.5pt;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:10.5pt;padding-top:0px">检索提档，即由档案馆工作人员或者利用者运用档案检索工具查到利用者所需档案，并由档案馆工作人员从库房中提取该档案交由利用者利用。检索提档包括档案检索和档案提取两项内容。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:10.5pt;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:10.5pt;padding-top:0px">（一）档案检索

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;text-indent:29px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px;background-size:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">所谓档案检索，是指档案馆工作人员或者利用者，根据利用者所提供的查档内容，运用档案检索工具，查找利用者所需档案的过程。档案检索的过程主要有下列几个步骤：①分析利用者利用档案的具体要求；②选定档案检索工具，确定档案检索途径和方法，如按分类途径、按主题途径，或按全宗构成者、责任者、年代以及其他途径检索；③按照选定的档案检索途径及其档案检索标识，如分类号、主题词等查取利用者所需档案；④通过一定的方式，将档案材料或编成的档案目录提供给利用者。档案检索分为计算机检索和手工检索。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px;background-size:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:15px;padding-top:0px">1.计算机检索

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;text-indent:28px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px;background-size:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">所谓计算机检索，是指档案馆工作人员或者利用者，根据利用者所提供的查档内容，运用计算机等现代检索工具和手段，查找利用者所需档案的过程。计算机检索一般采用软件管理，可对档案馆保存的档案进行案卷级、文件级条目检索和全文查阅。计算机检索普遍应用于一些现代化程度较高的档案馆，而一些现代化程度较低的档案馆很少应用。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px;background-size:initial;background-origin:initial;background-clip:initial">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:15px;padding-top:0px">2.手工检索

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:10.5pt;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;line-height:200%;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);font-size:10.5pt;padding-top:0px">（二）档案提取

portant;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;background-color:rgb(255,255,255);margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(62,62,62);font-size:16px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">操作流程四：阅览摘录

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;text-indent:2em;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">阅览摘录，即由利用者到档案馆内专设的阅览室、接待室等场所查阅档案，将其中所需要的部分誊抄下来以供自己今后查证、研究之需。阅览摘录包括档案阅览和档案摘录两项内容。

portant;padding-bottom:0px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;font-size:10.5pt;padding-top:0px"/>

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:20px;text-indent:2em;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">复制证明，即由档案馆工作人员通过一定方法为利用者复制其所需要利用的档案内容的复制件，出具证实某种事实在档案内有无记载、如何记载的档案证明，供利用者带回利用。复制证明包括档案复制和档案证明两项内容。

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:20px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;padding-top:0px"/>

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:20px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:楷体_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);padding-top:0px">（一）档案复制

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:20px;text-indent:29px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;padding-top:0px"/>

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:20px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:仿宋_GB2312;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(255,41,65);padding-top:0px">（二）档案证明

portant;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;background-color:rgb(255,255,255);margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(62,62,62);font-size:16px;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,0,0);font-size:20px;padding-top:0px">操作流程六：还档反馈

portant;text-align:justify;padding-bottom:0px;line-height:normal;text-indent:28px;margin:0px;min-height:1em;padding-left:0px;padding-right:0px;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;clear:both;padding-top:0px">portant;padding-bottom:0px;margin:0px;padding-left:0px;padding-right:0px;font-family:宋体;max-width:100%;word-wrap:break-word!important;color:rgb(0,82,255);font-size:14px;padding-top:0px">还档反馈，即由利用者归还利用完毕的档案，经档案馆工作人员核查无误后放回档案库房原来位置，同时向档案馆工作人员反馈档案利用效果信息。还档反馈包括还档入库和效果反馈两项内容。

THE END

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