2024年6月毕业研究生办理档案转接通知
现对2024年6月毕业生办理档案转接工作通知如下：
注意：此通知面向一附院、二附院、中研、武清四个规培基地管理学生及中西医结合、护理、部分中药学专业（校外导师）学生，其他二级培养单位主管学生由所在培养单位自行安排档案转接事项：
一、办理对象
2024年6月毕业有档案转接需求的同学。
2.暂不能办理的同学：
2024年9月及以后毕业的同学。
3.不需办理的同学：
以下同学的档案转接，不需本人办理，由研究生院统一办理。但涉及研究生须提交钉钉“2024届毕业生档案转接申请”进行备案。
（1）少数民族骨干计划同学
（2）已录取为2024级天津中医药大学博士生的同学
（3）已被天津中医药大学录用或天津中医药大学博后进站的同学
（4）已成功办理“海河英才”的同学
二、办理原则
（1）已落实就业去向的：
①到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；
②到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍所在地的公共就业人才服务机构。
（2）暂未就业的：
（3）出国（境）的：
转递至户籍所在地或原籍的公共就业人才服务机构。
三、办理流程
1.在钉钉【工作台】-【OA审批】-【就业工作审批】栏目
中，填写“2024届毕业生档案转接审批”审批单，此申请请于6月23日前进行填写提交，务必确保每字准确，以免影响后续转档。研究生只需准确提供转接信息，无特殊情况由学校统一进行邮寄。
4.档案接收单位收到研究生档案，档案转接成功。
四、提档方式
五、办理档案转接所需材料
前往现场办理档案转接，需携带①转档凭证、②纸质版《附件1：档案转接单》1份、③纸质版《附件2：档案邮寄地址详单》1份（不需剪开）。如委托他人代办，还需携带④纸质手写签字版《附件3：委托办理证明》及本人与被委托人身份证复印件各1份。以上材料，务必在打印前反复核对，确保每字准确。
1.转档凭证
（1）转档凭证必须为“三方协议原件”或“调档函/接收函”，二者其一，且必须是盖章齐全的原件或原件照片。其他材料均不能作为转档凭证。
（2）转档凭证的档案接收单位名称，必须与“三方协议原件”或“调档函/接收函”中的单位名称一致，否则无法办理。若用人单位不能接收档案，即“三方协议原件”中的单位名称不能作为档案接收单位名称的，需联系用人单位询问当地接收档案的公共就业人才服务机构，由公共就业人才服务机构开具“调档函”作为转档凭证，办理档案转接。
（3）档案转回户籍地或原籍，需要联系户籍地或原籍公共就业人才服务机构/人社局，开具“调档函”作为转档凭证，办理档案转接。
2.《附件1：档案转接单》
“学生本人手写签名”和“落款日期”需要手写，其余内容一律打印，务必确保每字准确。
3.《附件2：档案邮寄地址详单》
空处内容务必确保每字准确，不要改变格式和字体，核对后打印，不能手写。
4.《附件3：委托办理证明》
红字部分内容修改后，字体颜色黑色打印，签字齐全后与2人身份证复印件，左上角装订。
六、注意事项
1.务必确保信息准确
钉钉申请、纸质版转接材料上的全部信息，请同学们一定要反复核对，确保每个字都准确无误，否则容易出现邮寄不出或邮寄件滞留的情况。
2.党员档案（党员请注意）
党员档案的转接需先办理党组织关系的转出，党组织关系转出联系刘中华老师（西区8号楼315）。办理党组织关系转出才能办理党员档案手续，正常情况下，党员档案放于本人人事档案中一同邮寄。请党员同学现场办理档案转接时，提醒办理老师进行确认。如党员档案未在其中，及时处理放入。如有特殊情况，党员档案不能一起邮寄的，可先办理人事档案转接手续，后续本人还需联系党员档案存放部门有关负责人办理党员档案补寄。（极其不推荐党员档案人事档案分开）