南方+物业服务“千人千面”,他们为何敢说“有我在,您放心”?对话企业首席质量官

日前,财富中文网发布了2024年《财富》中国500强排行榜。其中,珠海华发实业股份有限公司以2023年营收101.9亿美元的成绩排名265位。

“有我在,您放心”。在华发物业管理的小区,随处可见这样一句工作口号。这也是广东省物业管理行业协会副会长、华发物业服务有限公司总裁、首席质量官曾师多次向一线工作人员提出的工作要求。

如何在高度个性化的服务行业建立质量管理服务标准?如何让业主获得物超所值的服务体验?劳动密集型的服务行业如何应对智能化的转型趋势?本期对话企业首席质量官,我们走进华发物业,听曾师讲述千人千面的物业服务怎么做。

变被动式服务为主动式服务

南方+:产品的质量管理有可量化的标准。在服务行业,质量管理是否有明确的标准,它是如何拟定的?

曾师:1985年,珠海华发物业成立。2006年华发物业获得ISO体系多项认证,是行业内第一批获得2015版ISO体系认证的企业。服务业刚开始时没有标准,后来才慢慢完善的标准,包括一些地方性的标准以及行业标准。物业服务工作其实也是可量化的,主要在日常重复性的工作层面,比如如何微笑敬礼或者访客如何登记,但这种量化并不是像制造业那么精准,我们的评判是服务对象的心情和感受。我们有一个服务承诺,相应的标准都会写在里面。

南方+:但是客户的感受是一个模糊的标准,如何去界定呢?

曾师:我们会要求现场的工作人员不要呆板地去执行标准,一定要按照实际情况,一切以客户的舒适、客户的感受为上。我们有标准,但是要执行得不能刻板。

南方+:不同客户对服务标准量化的感受是不同的,如何做到让大多数客户满意所提供的服务呢?

曾师:这个问题也是个行业难题,我们也一直在想办法去破解。我们会根据项目的不同、地域的不同、服务对象的不同,制定不同的服务标准。比如说地域方面,北方和南方是不一样的,业态方面住宅、商业不一样。之后,我们会把这些服务标准转化成文字、图片或者视频,对全体员工进行培训,然后大家就各司其职,做好自己的本职工作。在这个基础上,慢慢地就把服务标准渗透进去。

南方+:您认为应该如何理解服务行业的质量管理?

曾师:我们的口号是“有我在,您放心”。我们通过层层培训,通过企业文化的熏陶,把理念带给员工,让员工由被动式服务变成主动式服务,主动地把自己的这份情感传递给客户,形成一个良性循环。因为被动式服务是机械的,它的效果也不好,而主动式服务就很亲切自然。

把每次服务按照高标准落地

南方+:物业行业面临的挑战有哪些?

曾师:当下,物业行业发展速度放缓,从增量市场转入存量市场,我们也应该停下来思考一下,如何把我们的服务质量做得更好,如何把我们客户所想所需落到实处。面临物价上涨、人员工资增加、维修成本增加的情况,物业费一直不变,这两者是矛盾的。如何解决这个矛盾,已成为行业首要难题,比较理想的解决方法是通过提供一些智慧化的服务,减少服务成本,让客户花同样的费用买到更好的服务,这是对我们的一个考验。

南方+:当下物业行业也在经历周期,在这种情况下物业如何为业主提供高质量的服务?

曾师:首先我觉得我们还是要坚持服务品质,把我们的服务品质做到一如既往。要坚持做到对客户的承诺,比如说清洁质量、安保质量,维修质量和效率等这些问题都要按照承诺来进行服务。企业常说的质量管理,换回到我们这个行业,就是品质管理,换到业主的心目中,就是他所获得的服务和回报。

南方+:你们如何提升全员质量管理的意识?

曾师:首先我们会根据地区的不同、项目的不同做不同的服务标准。之后,我们会把每个标准落到每个岗位上,通过培训甚至考试,不断地强化,不断地锻炼,熟能生巧,做多了就自然而然地在举手投足间把服务标准带进去了。对客户来讲,他希望有求必应,而且希望得到的结果是舒适和愉悦的。所以对于物业服务公司来讲,要把每次服务当做高标准落地。你只有超越客户的需求,才会让客户觉得物有所值、物超所值。

人机结合是未来物业发展趋势

南方+:您认为未来物业会向什么样的方向发展?

曾师:未来我觉得我们的基础物业服务肯定会向智能化方向发展,会尽量减少人力服务。目前为止,物业公司的成本当中,人力成本占70%以上,是典型的劳动密集型产业。随着我国老龄化社会的到来,选择物业就业的人员会越来越少,所以我们就要用一些智能化的服务方式来取代传统的人工服务场景。

南方+:如何用新技术推动物业行业提供高质量服务?

曾师:现在我们物业行业一直都在钻研这个问题,一是通过远程控制,二是通过一些数字化工具提供无接触的服务,三就是通过机器人代替一些人员提供服务。比如机器人可以24小时巡逻,比如清洁机器人也开始在一些场景中应用。到最后希望做到,只有业主需要物业服务人员出现的时候,物业服务人员才出现,业主不需要的时候,基本上就看不到,也不会被打扰。慢慢地,传统的人工服务会被人机结合的服务方式取代。

南方+:在数字化方向,华发物业有怎样的创新突破?

曾师:我们开始尝试将路面和车库的安保、保洁等工作交给机器人去完成,已在部分项目开始试点,另外数字人管家的研发工作也已启动。同时,将来我们也会利用无人机做一些快递的投放,在我们的新产品设计中,每家每户都有一个大阳台,大阳台会成为无人机的停机坪,在小区里会设一个物品中转站,各家快递公司的物品到了后会在小区集合,然后通过无人机把它投递到客户家中的阳台上,这就直接解决了客户不在家以及快递小哥进社区不方便的问题。

南方+:在数字化转型的趋势下,如何保障服务是有温度的?

曾师:有温度的服务是通过人去传递服务的信息,我们会一直保留这个通道,当您想看到服务人员的时候,他随时会出现。当您不想跟人有接触的时候,就可以通过信息化工具联系物业公司的人员去处理。当然我们也会保留有温度的活动,比如社区文化活动等。我们物业公司把它当做一个桥梁,通过社区文化活动把兴趣相同的人群集中在一起定期地沟通和交流。

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