PPT的作用和重要性

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一直以来，大部分人进入职场后，就接触到了word、ppt、excel，相对来说PPT的使用率更高，效果更好，同时多数岗位将PPT的使用建立在客户交流、项目展示的场景中，所以大家对PPT的学习和提高非常在乎。虽然PPT并不能直接带来经济效益，但一个优秀的PPT能使观看者对你的能力、你的产品或者服务产生高度的认同感，进而帮你获得成功，特别在某些重要场合，如招商引资、项目申报、产品发布、上市路演等。你的PPT能否打动对方往往决定了企业的前途命运，所以千万不要小看PPT，它在关键时候起着决定性的作用。

一、PPT的重要性做PPT一直是职场中的一项极其重要的技能，无论你是竞选、演讲、项目报告、策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作，多数都是需要运用到PPT的。一份制作精良的PPT能给人留下深刻印象，还能更容易打动你的听众。总之，PPT在整个职业生涯中使用场景是非常非常的多，所以我们很有必要学好PPT。

二、PPT的作用PPT的作用：以文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众对你要表达的意思印象深刻。具体从以下三方面来体现：1、吸引(Attract)用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力，将他们的注意力吸引到你的演示之中，帮你更好地展示内容；2、引导(Guide)用PPT来帮助我们突出演示的重点，帮助观众理解演示的内容,跟上演示的节奏，避免你嘴笨说不清的情况；3、体验(Effect)用PPT协助营造适宜的演示氛,通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象，并锻炼你的逻辑思维。

三、PPT制作的注意事项1.PPT的目的：为了达到什么诉求；2.突出关键信息：展示最大优势；3.快速理解：为了方便内容筛选；4.跟随思维：利用箭头图标让客户了解阅读顺序；5.给客户想看的内容；6.总结：整合杂乱信息；7.信息可视化：读图永远比看字快；8.文案是PPT的好兄弟；9.合理配图提高效果；10.线性阅读：用故事让内容不那么枯燥。

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