学员完成全部课程学习并参加测试即可获取董秘任职培训证明,测试不设及格线,成绩在培训证明中记载显示。
2023年10月9日深圳证券交易所发布《关于深圳证券交易所董事会秘书任前知识水平测试的通知》:
培训证明发放
2023-10-17上海证券交易所企业培训部
一、报名条件
董秘任职培训接受以下类别公司的拟聘董事会秘书报名:
(一)本所上市公司;
(二)已向本所提交上市申请的拟上市公司;
(三)已在证监局辅导备案并拟于本所上市的公司。
每家公司每个自然年内累计推荐人数原则上不超过2人。各公司只能推荐本公司拟任董秘参加培训,且须出具《董事会推荐函》(见附件1)并上传于培训报名系统。
上市公司只能参加本公司所属板块(主板、科创板)的董秘任职培训,拟于本所上市的拟上市企业,如已确定拟上市板块,参加相应板块(主板、科创板)的董秘任职培训。
二、报名方式与流程
董秘任职培训采用预报名方式。预报名系统24小时接受学员培训报名申请,本所按照报名先后顺序依次安排符合条件的学员参加培训。报名前请仔细阅读预报名操作指南(见附件2)。
三、培训及测试安排
培训及测试将通过“上交所浦江大讲堂”线上平台进行,具体安排将于每期培训通知中告知。
附件1:《董事会推荐函》
附件2:《主板、科创板董秘任职培训预报名操作指南》
上海证券交易所企业培训部
二〇二三年十月十七日
附件1
董事会推荐函
(格式)
本公司拟聘担任董事会秘书,特此推荐其参加由上海证券交易所举办的董事会秘书任职培训班,请准予参加培训。
有限公司
(加盖董事会印章或公司公章)
年月日
关于深圳证券交易所董事会秘书任前知识水平测试的通知
各有关拟任董事会秘书及证券事务代表:
已通过本所组织的董事会秘书任前培训并获得测试资格的学员,可在培训结束后的6个月内报名参加测试。超时未报名参加测试的,应重新参加培训,满足结业条件后,重新获取测试资格。
二、测试排期、测试形式及测试服务点公示
测试排期:我中心每月20日、30日左右发布测试排期,如发布日期为节假日,则向前或向后调整。
测试形式:实行闭卷测试,学员须自行携带电脑到指定测试服务点参加测试。
测试服务点所在城市:深圳、北京、成都、杭州、广州、重庆、苏州。
测试服务点地址公示:
深交所北方中心:北京市海淀区丹棱街1号互联网金融中心408
深交所西部基地:四川省成都市武侯区天府五街菁蓉国际广场3号楼B区1层
深交所浙江服务基地:浙江省杭州市上城区玉皇山南基金小镇二期甘水巷32号
深交所广州服务基地:广东省广州市越秀区侨光西路11号星寰国际商务中心T1座11楼05-06单元
深交所重庆服务基地:重庆市渝中区民族路101号重庆交易大厦5楼大厅
深交所苏南企业服务基地:江苏省苏州市苏州工业园区苏虹东路183号东沙湖基金小镇10栋1楼
三、报名流程
(三)退报名。学员报名成功后,如因故不能按时参加测试,应最迟在测试前2个工作日通过中小企业之家网站个人页面办理退报名。如未能按要求办理退报名,将按缺勤处理。
四、测试前准备
(一)测试资料准备。参加测试的学员应在测试前出示身份证并提交身份证复印件及培训报名时上传的董事会推荐培训函原件。
(二)测试前模拟测试。为确保学员顺利完成测试,深交所创新成长学院已开放模拟测试,帮助学员熟悉测试系统、复习测试要点、自主测试电脑设备。请学员务必按本通知附件2:《深交所创新成长学院(线上培训网站)-测试须知》的要求参加模拟测试。
五、培训证明发放
六、问题咨询与联系方式
紧急情况可联系所在董秘培训班的负责老师或培训中心总值班手机:18680321275。
深圳证券交易所创业企业培训中心
2023年10月9日
深圳证券交易所董事会秘书任前知识水平测试
中小企业之家(报名网站)-报名常见问题
1.测试报名时限。已通过本所组织的董秘培训并获得测试资格的学员,可在培训结业后的6个月内报名测试。
3.测试资格失效。超时未报名测试的,测试资格将会失效,学员应重新履行培训报名程序,满足结业条件后,重新获取测试资格。
二、报名操作指引
2.在测试报名通知页面左上角点击“测试报名”,进入身份信息验证页面。
3.在身份信息验证页面,正确输入身份信息后,点击提交,即可进入测试服务点选择页面。
4.依次选择城市、测试服务点,即可查看该测试服务点的名额情况,学员可根据个人需求预约报名。
5.点击“选好了”,确认报名信息并提交后,请耐心等候审核结果。
深交所创新成长学院(线上培训网站)-测试须知
一、设备准备
1.请自备笔记本电脑,配备鼠标,确保电源充足,可以稳定上网。
2.推荐使用无线上网卡,也可用手机作为热点为笔记本电脑连网,请确保流量充足。
4.测试服务点提供备用电源插座,学员可按需使用。
7.浏览器设置
②打开设置功能后,点击【隐私设置和安全性】->【网站设置】
③下滑点击【弹出式窗口和重定向】
④点击【不允许网站显示弹出式窗口或使用重定向】,完成设置。
二、模式测试要求
1.参与模拟测试时,建议您模拟真实测试情景,使用拟用于参加测试的笔记本电脑和无线网络发射设备参加测试,以避免设备问题导致您无法顺利参加正式测试。
3.能正常参加模拟测试,期间未见弹窗,能正常交卷并得到成绩反馈,即为模拟测试成功。
三、正式测试注意事项
1.测试密码:正式测试需要输入测试密码,密码将由工作人员在测试开始时现场公布,请您留意接收。
2.手机设置须知:如您使用手机热点网络,测试时应设为静音模式,手机屏幕朝下放在桌面上;测试开始后,如因手机电量不足、网络热点故障等原因需要查看手机,请务必先举手示意工作人员,在工作人员的陪同下查看,否则将被判定为测试作弊。
3.电脑设置须知:测试开始后禁止手动切换屏幕,系统所有软件弹窗出现也将被测试系统认定为切屏行为并自动记录,测试期间达到规定的切屏记录,系统将自动终止测试,成绩认定无效。
5.交卷须知:答题完毕即可交卷,交卷前,请您举手示意,工作人员将到您的座位协助登记确认测试成绩。完成成绩登记确认后,请立即带齐全部个人物品离开测试服务点。
6.测试过程中如有其他任何问题,请举手示意工作人员寻求帮助。
祝您测试顺利!
测试现场-测试纪律及注意事项
一、测试报到
应试人员应当提前30分钟到达测试服务点并办理报到,在报到时按要求提交董事会推荐培训函原件、身份证原件及复印件等报名材料进行身份核验。
应试人员存在下列情形之一的,不得入场参加测试:
(一)未出示有效身份证明文件;
(三)本所认定的不符合测试要求的其他情形。
二、测试前准备
三、场内纪律
测试开始后,应试人员不得入场。
入场后应试人员应当遵守以下测试纪律:
(一)对号入座,认真阅读桌面上的《测试须知》《测试注意事项》等,并将身份证件放在桌面上,供工作人员查验;
(二)关闭手机电源,或设为静音状态后,屏幕朝下放在桌面上,测试过程中不得触碰手机;
(三)桌面及应试人员可触及的范围内不得放置任何资料、书籍、文件袋、手提包等与测试无关的物品;
(四)不在场内喧哗、随意走动或者有其他影响测试秩序的行为;
(五)不在场内交头接耳、左顾右盼或者以互打手势等方式传递信息;
(七)不将试卷(答卷)和配发材料带出场外,不得抄写试题或以任何形式记录、存储、传递试题信息;
(八)不在非指定场所或其他测试系统进行测试作答;
(九)不存在本所认定的其他违反测试纪律的行为。
四、测试操作注意事项
测试期间,应试人员应当按照工作人员的指引和规定的步骤操作电脑,在指定的测试系统内答题并保存答题结果,不得执行其他操作或要求工作人员解释试题,并注意以下事项:
因个人携带的电脑设备及自备的网络发生故障,导致无法顺利完成测试的,由应试人员自行承担责任。
(二)应试人员因误操作导致电脑意外切屏,切屏超过规定次数的,测试系统自动强制交卷,应试人员将无法继续作答。
(三)应试人员交卷时应当报告工作人员进行成绩登记。测试结束指令发出后测试系统将自动强制交卷,应试人员应当立即停止操作电脑设备,并等待工作人员协助对测试成绩进行登记确认后有序离场。
五、作弊行为认定及处理
测试期间,应试人员存在下列情形之一的,将被推定为作弊:
(一)持他人身份证明文件参加测试;
(二)使用手机拍摄、传递测试内容;
(三)翻阅纸质资料、文件;
(四)通过手机个人热点提供无线网络的测试应试人员,在未经工作人员允许的情况下使用手机;
(五)在测试电脑设备上主动切屏进行其他与测试无关的操作超过10秒;
(六)现场工作人员认定的其他作弊行为。
关于开展上市公司董事会秘书任前培训的通知
各深市上市公司、拟上市公司:
一、培训对象
拟参加上市公司董事会秘书任前培训的拟任董事会秘书、证券事务代表,须满足以下条件之一:
(一)获得深市上市公司推荐;
(二)获得已提交上市申请且申报地为深市的拟上市公司推荐;
(三)获得已取得上市辅导备案登记文件且拟申报深市的拟上市公司推荐。
上市公司和拟上市公司仅能推荐在本公司任职且拟任董秘、证代的人员参加培训,每家公司在一个自然年度内推荐参加董事会秘书任前培训的人数不得超过5人(线上及线下形式合并计算)。
二、培训形式及要求
(一)上市公司董事会秘书任前培训(线上)
线上培训通过“深交所创新成长学院”常态化开展,实行“即报即学”。线上培训请点击以下链接进行报名:“关于持续开展上市公司董事会秘书任前培训(线上)的通知”。
培训要求:线上培训设有必修课、选修课以及相应的随堂测试,学员须在规定时限内完成全部必修课及至少60学分的选修课学习(实际学习时长约34小时),并在完成培训后自行报名参加线下“上市公司董事会秘书任前知识水平测试”,完成测试后可获颁发“上市公司董事会秘书任前培训证明”。
(二)上市公司董事会秘书任前培训(线下)
为满足初任董事会秘书、证券事务代表现场培训及交流互动的需求,我中心将适时举办线下培训,并按惯例实行预报名排队制度。线下培训请点击以下链接进行报名:“关于举办上市公司董事会秘书任前培训(线下)的通知”。
培训要求:学员全程参加线下培训课程并完成现场测试后,可获颁发“上市公司董事会秘书任前培训证明”。
董事会秘书、证券事务代表可依照自身需求选择“线上”或“线下”任一模式参加培训,请勿同时报名线上培训并预报名线下培训。
三、线下培训与线上培训的转换
1.如正在线下预报名排队阶段的学员,因迫切需要拟转参加线上培训的,可在退报名线下培训后,报名参加线上培训。
2.如正在参加线上培训期间且未申请结业的学员拟参加线下培训的,应申请终止线上学习,并履行线下培训的预报名程序。
3.已完成线上或线下任前培训的,无需报名参加另外一种形式的培训。
四、特别提示
2.本通知发布前已提交报名申请的学员,报名状态不受影响。
关于报名流程、材料要求、学习内容等事项,请点击具体培训通知查看。如对培训形式、学习内容有任何问题需要咨询,可以通过以下方式与我中心联系:
如有紧急事务可联系我中心总值班手机:18680321275
特此通知。
拟上市公司董事会推荐培训函
深圳证券交易所:
本公司已进入辅导备案阶段,并拟报深圳证券交易所上市,现推荐本公司员工参加由深圳证券交易所举办的拟上市公司董事会秘书任前培训(首任),请准予参加。
被推荐人学历:年龄:职务:
工作经历:
推荐理由:
公司董事会
(公司公盖或董事会章)
注意事项:
2、请使用电脑填写后打印和盖章,手写无效。
3、请加盖公司董事会章。如无董事会章,可使用公司章。
4、落款及盖章应与培训报名时填写的公司信息相一致。
5、请将原件携带至测试服务点,同身份证复印件一并装订后提交。
学习须知:
(一)课程体系
1.必修课:7门,须全部完成;
2.选修课:共9个主题,合计58门,可自行选择学习。
(二)达标要求
完成必修课+至少修满60个学分选修课。
(三)培训时限
(四)申请结业
(五)随堂测试及授课意见反馈
一些课程设有随堂测试及授课意见反馈。在线课程学习完毕后,学员需完成随堂测试,正确回答10道测试题后方可视为完成随堂测试,未能通过的,可重复作答;完成课程视频学习并通过随堂测试后,还需提交授课意见反馈方可获得相应课程学分。
(一)申请结业与测试报名
(二)联系方式
上市公司董事会推荐培训函
兹推荐本公司员工参加由深圳证券交易所举办的上市公司董事会秘书任前培训,请准予参加。