这是每一位美业管理者们,夜不能寐、反复思量的问题。美业管理,远非简单的权力游戏或命令传递,它是一门涉及微妙人心、刚性制度和柔性文化的复合艺术。
冠家认为,管理之道,在于用制度管事、用手段管人、用文化管心。
管理,首先是管事。
在一个高效运转的团队中,制度和规则如同精确的钟表齿轮,确保每一个环节都能紧密咬合、协同工作。
1.管事:有法可依,有章可循
没有规矩,不成方圆。
很多成功的美业连锁门店,其支撑力都在于流程化、标准化、管理够细致,比如门店形象、专业服务、标准品项等等,都有一套规范的标准。
一套能够像工业流水线作业般高效复制的输出模式,确保了美容院工作能高效、有序地推进。
2.管人:刚柔并济,张弛有度
管人其实比管事复杂,因为人是有情感、有思想的。与事务的刚性管理不同,对人的管理需要更多的灵活性和人文关怀。
管人既要坚持原则,又要懂得灵活变通:
对于违反制度的行为,要予以纠正;
对于团队成员的合理需求和建议,要积极倾听和回应。
制度是管理的骨架,它为团队提供了一个清晰的工作框架和行为准则。
1.明确的岗位分工是基础
以门店经营的三个主要角色为例:店长、顾问、美容师。这三个角色精确分工、密切配合,才能带来管理效率上的提升。
从顾客进店到成交到后续跟进,谁负责推进客情关?谁负责推进需求关?谁负责推进价格关?每个层级的人员都应该环环紧扣、协同合作,才能提高顾客体验感,让顾客认可门店并埋单。
每个团队成员对自己的工作内容和范围都有清晰的认识,这样才能确保工作的顺利进行。
2.岗位工作职责
门店应建立全面的工作流程和操作规范,确保每一项工作都有明确的执行流程和服务标准。同时,加强对规则的培训和宣传,提高团队成员的规则意识和执行力。
3.流程提高效率
除此之外,作为美业管理者,应对工作流程进行定期审查和优化,去除冗余环节,简化操作步骤。这样才能大大提高团队的工作效率,减少不必要的浪费和重复劳动。
管人需要智慧和策略,优秀的管理者善于运用各种管理手段来激发团队成员的潜力和创造力。
1.目标管理,让员工有“动力”
目标管理是激发员工动力的有效手段。
2.危机管理,让员工有“压力”
适当的压力可以激发员工的潜能和创造力。
一方面,建立竞争性的考核和晋升机制,让员工感受到来自同事和市场的压力。另一方面,加强对员工的培训和技能提升支持,帮助他们提高应对压力的能力。
3.反馈管理,让员工有“效力”
及时的反馈可以帮助员工认清自己的优点和不足,从而有针对性地改进和提高。
作为管理者,应建立定期的员工绩效评估和反馈机制,确保员工能够及时了解自己的工作表现和进展。
文化是团队的灵魂和纽带。一个优秀的团队文化可以凝聚人心、激发归属感和忠诚度。
1.愿景管理,驱动人
清晰的愿景可以激发团队成员的使命感和奋斗精神。
制定具有感召力和吸引力的团队愿景,并与员工进行充分的沟通和宣传。同时,将愿景与个人发展目标相结合起来,让员工在实现团队愿景的过程中实现自我价值。
2.领导魅力,吸引人
当你在挑选员工时,员工也在思考你值不值得追随。如果你觉得自己是老板就摆出高高在上的姿态,自然是很难留住人的。
员工更愿意追随有能力有修养的老板,更希望老板有格局有深度、能引领员工掌控局面,端庄得体、平易近人。
3.竞争文化,进化人
良性的竞争可以激发团队成员的斗志和创新精神。
PK机制、冠军激励、团队激励......通过公平、透明的竞争机制,加强对竞争结果的宣传和表彰,激发员工的荣誉感和奋斗心。
在团队内部营造一种积极向上的竞争氛围,才能促使团队成员不断挑战目标、超越自我。
用制度管事、用手段管人、用文化管心。
这三大法宝相互关联、相互促进,共同构成了高效管理的完整体系。
但管理无定式,随着时代的发展和团队的变化,我们需要不断探索和创新管理理念和方法。