本文介绍了在Cloud系统中的应付确认流程,包括应付单与发票差异处理、入库核算、凭证生成等步骤。还详细说明了参数设置对应付立账模式的影响,以及三种采购入库暂估财务处理模式(差额调整、单到冲回、月初一次冲回)。同时,还提供了不同老师对于账目处理流程和凭证生成的见解。
版本:7.1
Cloud系统中默认的应付确认做法是通过应付单确认,
收到发票如果与应付单有差异时生成应付调整单,
同时在入库核算时反写入库单的成本。
1、参数,业务应付模式
选择“应付单确认”,则智能会计平台通过采购发票做账时系统将给予提示;选择“采购发票确认”,则通过应付单做账时系统将给予提示。--------------只是提示,可以修改。
暂估应付冲回模式
勾选该参数,则应付立账模式为“暂估应付”模式,
应付单的立账类型字段可以选择“暂估应付”和“财务应付”;
不勾选该参数,则应付立账模式为“业务应付”模式,
应付单的立账类型字段只能为“业务应付”,且不可编辑。
该参数默认不勾选。
2、录入采购入库单,存货入库核算,生成凭证
3、采购入库下推生成应付单,生成凭证
4、入库,应付凭证总结采购入库凭证借:库存商品贷:暂估应付款
应付单凭证借:暂估应付款贷:明细应付款
5、收入供应商发票,应付单下推生成发票
假设采购发票金额20和应付单金额1,不一样。
系统自带生成成本调整单,金额19.
勾稽日志
6、差额生成凭证
一、可能是因为账簿的参数,发票并不会生成凭证
二、差额生成另外一笔应付单AP00000001-000001,不含税金额19
差额的不含税金额19,生成凭证
三、单据号CBTZD00000002的采购入库成本调整单价差调整
可能生成凭证遇到的报错模版编码014第1行业务分类下第2行分录的原币金额乘汇率不等于本位币金额,请检查凭证模板解决办法:成本调整单凭证模版币别建议取值记账本位币即可,因为对于成本来讲调整的就是记账本位币。
7、差额,凭证总结
差额应付单借:暂估应付款贷:明细应付款差额成本调整单借:库存商品贷:暂估应付款
8、参考文档应付暂估,生成凭证2:发票应付模式
[tr][td]个人觉得这个账目做的有点冗余了。业务应付模式下-不管有没有购买发票管理,此时发票管理只作为发票管理的作用,即认证,抵扣。操作步骤如下:1、参数设置:采购入库审核时,不要自动生成应付单。
2、采购入库时就可以输入采购价格,确定入库成本。记账:借:原材料/库存商品贷方:应付账款(暂估)-明细供应商
3、发票到了以后,根据入库单下推应付单,应付单要和发票金额,品种一致。如果购买了发票,应付单继续下推发票。
记账:借:应付账款(暂估)-明细供应商借:进项税贷:应付账款-明细供应商
[tr][td]这种模式下,入库单,应付单和发票只需要选择其中2张单生成凭证就可以了,具体看业务定义,模式一:入库单审核后生在应付单的情况下,应付和入库其中一张单据生成凭证,库存和暂估的凭证,发票来后发票再生成凭证,应付和冲暂估的凭证;模式二:应付单当发票使用,也就是来了发票再做应付单。那就入库单和应付单生成凭证就行了
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