3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
代表(签字):_________代表(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
甲方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份证号码:___________________________________
地址:_________________________________________
乙方:_________________________________________
2.甲方租赁乙方场地用途为______________。
(一)餐饮服务内容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供餐饮服务。
2.用餐情况
3.用餐标准不包括酒水、纸巾及其他食品。
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下约定提供住宿服务。
2.住宿情况
1.本合同约定的乙方场地的租赁费用、餐饮服务费用、租赁服务费用收费共计人民币_________元(大写______________元)。
2.本合同项下服务费用包括场地租赁费用、餐饮服务费用及住宿服务费用(以下合称“服务费用”)。服务费用总额以双方最终确认的费用清单载明金额为准,若甲方在签订本合同之后解除本合同或取消本合同约定的单项服务内容,应当提前_______小时通知乙方。如甲方按照本合同约定通知乙方且甲方最终未接受乙方服务的,甲方无需向乙方支付任何费用。
1.乙方应当按照甲方要求向甲方出具增值税专用发票/增值税普通发票,甲方在收到甲方开具的增值税专用发票/增值税普通发票并审核无误后方有义务向乙方支付款项。乙方承诺其开具发票的形式与内容真实、合法、准确、完整、有效,乙方不开具或开具不合格增值税专用发票/增值税普通发票的,甲方有权迟延支付应付款项且不承担违约责任直至乙方开具合格的经甲方审核无误的增值税专用发票/增值税普通发票,在此期间乙方仍应按照本合同的约定履行本合同项下的义务。
3.乙方违反国家法律、法规、规章、政策等规定开具、提供发票的,乙方应自行承担相应法律责任,甲方有权采取如下一项或者多项措施:
(1)要求乙方重新开具发票;
(2)本合同价款按“本合同不含税价格+乙方实际提供增值税可抵扣凭证的增值税税额”进行结算,同时要求乙方赔偿给甲方造成的损失;
(3)有权要求乙方支付本合同服务费用总额(以经双方确认的服务费用清单载明金额为准)_______%的违约金。
开户名称:__________________________________________
账号:__________________________________________
开户行:__________________________________________
1.乙方对甲方提供的文件资料、口头陈述等甲方保密信息负有保密义务。
2.保密信息不包括以下信息:
(1)通过合法程序被公众所共知的信息,包括由保密信息权利人向不特定的公众公开的信息;
(2)由保密信息权利人书面同意可以公开的信息;
(3)从无保密义务的第三方处获取的信息;
4.保密信息部分公开,乙方仍有义务对保密信息的未被公开部分履行保密义务。
1.一方违反本合同约定的,守约方可要求违约方承担因此给守约方造成的损失。
2.甲方无正当理由不向乙方支付本合同项下的服务费用,或者无故终止本合同,乙方有权要求甲方支付未付的服务费用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同约定完成全部服务事项的,甲方有权拒绝支付服务费用,给甲方造成其他损失的,由乙方负责补足。
1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。
2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在____天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。
1.双方在本合同履行期间的所有通讯联络应以包括信函、传真和电子邮件在内的书面方式进行。
2.任何一方按本合同的.规定发出的任何通知或书面通讯均应以中文书写,并用传真、电子邮件、速递或面呈方式迅速发往或寄往对方。如果采用传真或电子邮件方式时,凡涉及双方实质性权利和义务的,应随之发出书面信件确认。
3.除了本合同另有约定外,该等通知被视为有效送达的日期应按如下方式确定:
(1)经专人递送的,在交付给本合同受通知方时视为送达;
(3)以信函邮寄方式发出的通知,对方有人签收的,则以签收日为送达日;无人签收或拒绝签收的,以到达地邮戳的次日为送达日;
(4)以电子邮件方式发送的,则在接受方书面确认当日,应视为有效送达;
(5)上述送达日如逢法定节假日,则顺延至节假日后的第一个工作日。
致甲方
通讯地址:____________________________________
收件人:______________________________________
传真:________________________________________
致乙方
1.本合同以及构成本合同组成部分的附件的解释、效力和补充,均应适用中华人民共和国法律;
2.所有因履行本合同或与本合同有关的争议,应由中华人民共和国有管辖权的法院管辖并依该管辖法院适用的程序法加以解决;
3.所有因履行本合同义务或合同有关的一切争议,应首先由争议各方通过友好协商加以解决;若争议各方无法提出解决方案并达成协议,选择以下第_______种方式解决争议。
(1)甲、乙双方可将争议提交______________仲裁委员会进行仲裁,该仲裁应是终局的,并且该仲裁裁决对双方具有法律上的约束力。
(2)提交_________法院诉讼解决。
风险提示:争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱,在约定争议管辖条款时,一般应约定由自己所在地的人民法院管辖。在合同约定管辖权时要注意以下三个事项:第一,约定诉讼管辖,双方当事人可以约定下列管辖地之一:双方当事人住所地、合同签订地、合同履行地、标的物所在地法院管辖,在选择时只能选择其中一项,否则约定无效。第二,在选择仲裁管辖时一定要注意仲裁机构名称不得有错,更不能先多个仲裁机构,否则约定无效。第三,在约定管辖时还注意,约定了法院管辖就不能在约定仲裁管辖,两者只能选择其一。
1.本合同条款如与国家法律、法规、政策相悖时,以国家、法规、政策为准。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
2.对于本合同未尽事宜,双方可随时签订补充协议或以附件的形式对本合同中的有关问题作出补充、说明、解释。本合同的补充协议和附件为其不可分的部分,与本合同具有同等法律效力。
甲方(签章):___________________乙方(签章):___________________
法定代表人:___________________法定代表人:___________________
联系方式:_____________________联系方式:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
甲方:乙方:
联系人:联系人:
传真:xx传真:
一、活动名称:
二、活动地点:
xx年5月16日上午10:00—12:00
3.2现场执行安排
3.2.1布场要求:5月15日(星期六)20:00进场布置;16日06:00前,完成现场所有布置,包括舞台、游戏区、音响等细节全部布置调试完毕,并通过甲方的验收。
3.2.2活动当日:5月16日上午8:00,乙方工作人员到达现场跟进项目至活动结束;
3.2.3撤场工作:活动结束后,乙方经甲方同意后方能撤场。
3.2.4在15日布场当天,乙方应配备10名以上工作人员,16日活动当天,乙方应配备4名工作人员。
四、活动搭建及租赁服务设备及工作人员安排
4.1活动搭建及租赁服务设备的具体内容详见附件一《》。
五、质量验收
5.1乙方应严格按照双方最终确定的图纸及材料施工,并随时接受甲方的检验,为甲方提供便利条件,同时承担由自身原因导致的返工、修改等费用。
5.2乙方应保证施工质量,确保甲方正常的安全使用。
六、合同总金额及付款方式
6.1合同总金额(含税价):¥0.00元整(大写:人民币万仟佰元整),此总金额包含税费、安装、运输费用等全部费用;如有增减项目或费用的,必须经双方书面确认后,于项目执行后据实结算。
乙方指定结算账户:
户名:
帐号:
开户行:
6.3如果在搭建过程中发生工程质量事故,或其它应由乙方承担责任的人身损害事故,在乙方没有全额支付应支付的赔偿金之前,甲方有权将20%的工程款进行保留,直至乙方全额支付完赔偿金为止。
6.4类发票,发票内容:;如提供虚假无效发票,除补回真实有效发票给甲方外,应按合同金额的10%支付违约金,乙方同意甲方将违约金从应付款中直接扣除。
七、甲方的权利和义务
7.1甲方应及时、准确地将服务设计需求与乙方进行沟通;
7.2甲方负责工程进行过程中的协调配合工作,与场地方进行沟通,以协助乙方设备的安装、拆卸及进出场等事宜顺利进行;
7.3甲方应为乙方提供场地、用电等便利条件(用电要求:220v;20千瓦);
7.5甲方应按合同约定按时向乙方付款。
八、乙方的权利和义务
8.2乙方负责设备及物料的安装调试、拆卸及运输等,并配备专业人员确保甲方活动正常进行;
8.3乙方需配合甲方负责整个活动的搭建及租赁服务流程控制及衔接(包含现场彩排、正式活动流程),服从活动现场的各项管理要求;
8.4乙方需对搭建工程安全负责,如因搭建、电路等所引起的安全责任事故,乙方应负全部的赔偿责任,并且按法律法规的要求依法妥善处理聘请人员的劳动关系,为所聘用人员购买足额的保险,如乙方委派的服务人员在履行本合同期间产生意外事故或伤害,乙方应进行处理并承担责任;
8.5如因乙方施工或其他行为的原因,对场地方造成的一切损失,应按要求恢复原状或照价赔偿;
8.6因甲方在活动现场临时变更设备或物料,乙方应在其能力范围内积极配合甲方,同时,乙方应及时告知甲方增加或减少的费用,并由双方现场签订书面文件作为结算凭证。
九、违约责任
9.2如因甲方自身工作失误或乙方到达现场后因不可抗拒因素发生导致活动不能正常进行,乙方不承担任何责任;
9.4甲方必须按本协议书的约定履行付款义务,逾期未付的金额按每天0.3%支付违约金,此项违约金不能超过逾期未付金额的20%;
9.5乙方及其工作人员须对甲方提供的一切资料、信息履行保密义务,未经甲方同意不得公开或向任何第三方泄露。否则,乙方须对造成的责任及损失承担赔偿责任。
十、不可抗力
由于无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的客观事件,直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力事件的一方应立即将事故情况通知给对方。按照事故对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否解除本合同,或者部分免除履行本合同的责任,或者延期履行本合同。
十一、争议解决
因执行本合同所引起的一切争议,双方协商解决,若协商不成,交由原告方所在地的人民法院进行诉讼。十二、本协议一式两份,双方各执一份,经双方签订之日起生效。(传真签署有效)
十三、未尽事宜
本合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,做出补充规定,补充规定与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):
代表(签名):代表(签名):
签订日期:xx年月日签订日期:xx年月日
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商,乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作,具体内容如下:
一、甲、乙双方的责任与义务
1.甲方
1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;
2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方
1)负责提供不少于人的会议室;
2)负责联系会议住宿,确保会议期间人的住宿要求;
3)负责联系用餐场所、订餐,正餐每餐桌;
4)负责参会人员接站工作;
5)乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1.费用
场地租赁费:元;
交通费:元;
住宿费:元;
餐费:元;
其他:元;
合计:元(大写:)。
2.支付方式
1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务,甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元,大写:。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后,甲方向乙方电汇元,大写:。
2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后,电汇支付剩余费用。
三、违约责任
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)
乙方:(盖章)
账号:
甲方:会务主办公司
乙方:会务服务公司
就项目,经甲乙双方友好协商达成一致,签定此会务服务合同,具体协议内容如下:
1、设备清单及费用明细详见:附件《会务服务公司报价单》
3、金额总计(含税):人民币小写:¥元。
二、双方责任:
1、甲方责任:
(2)提供所需制作的电子文件确认。
(3)保证会务合同款项按时支付。
2、乙方责任:
(1)年月日时进入现场布置,下午时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。
(2)负责所签定合同项目按时完成并保证设备的正常工作。
(4)积极配合甲方完成本次活动,不出现因技术问题带来的意外情况。
(5)不破坏损坏会场硬件设施、设备。
(6)负责布置会场乙方人员的人身安全和财产安全。
3、双方责任:
(1)甲乙双方在履行各自责任同时,全力配合对方工作确保本次活动顺利完成。
(2)甲乙双方在工作过程中产生的变动信息应及时通知对方,并根据变动提供详细信息及建议可行性解决方案。
(3)由于政治,军事,经济或人力不可抗拒的自然灾害等因素造成本合同无法履行,甲乙双方均可免除责任;但在不可抗力事由消除后,双方应友好协商决定是否继续履行合同义务。
三、违约责任:
1、甲乙双方共同遵纪守法,如有违法行为则由违法方承担全部责任,另一方不承担任何责任;
2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议,甲方支付给乙方的押金不予退还;若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任,除退还甲方支付的押金外,乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方,若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失,乙方应就不足部分补足赔偿;
3、若乙方破坏损坏会场硬件设施、设备,乙方应承担赔偿责任。
四、付款方式:
1.会务费合同全款(含税)共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同,合同当日向乙方支付人民币元整作为押金,乙方在收到该押金后应向甲方出具相应金额的收据。在活动结束后乙方同时开具发票,经甲方确认无误,在收到发票后20日内以银行电汇形式支付全额款项共计人民币元整,乙方收到款项后[2]日内,全额退还甲方押金元整。
2.结算方式:银行电汇
五、解决合同纠纷的方法:
此会务服务合同如出现合同纠纷,双方需协商解决,如果协商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
六、本合同未尽事宜,双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效,与本合同具有同等效力。
七、此会务服务合同原件一式两份,经双方签字盖章生效,双方各自保存一份。本合同附件《会务服务公司报价单》是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
【以下无正文】
甲方负责人签章:乙方负责人签章:
日期:日期:
甲方:
甲方委托乙方组织安排有关____________________会议(活动)。乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
三、费用支付
此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________)。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[7]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。
四、争议解决
五、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
六、履行义务
本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。
七、协议的变更
1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。
八、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
九、生效:
本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期:年月日日期:年月日
编号:
主办方(甲方):承办方(乙方):
1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》
2、参加人数:预定200人
2、会议地点:上海市汶水东路670号105室
3、服务要求:
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:
1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
3、其它约定:无
第六条合同争议的解决:
双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。
甲方:(公章)
法定代表人:
年月日
乙方:(公章)法定代表人:
合同主办单位:(甲方)
接待单位:(乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。
第一条:接待服务的范围:
2.住宿费:元单人间间,单价:元;标准间间,单价:元;三人间间,单价:元;套间间,单价:元;
3.伙食费:元,人均每人每天价元:
4.会议室租用费:元(大会议室:个天;小会议室个x天)
5.交通费:元
6.其他(明细)元合计:元
第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条乙方在会议接待服务过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费;
第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。
甲方(委托方):____________
乙方(受托方):____________
双方经友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律之规定,甲方委托乙方为甲方会议提供顾问咨询服务,就该会议服务事宜进行合作,经协商达成如下约定:
一、服务范围甲方聘请乙方针对______会议(或事宜)为甲方提供咨询服务。具体服务内容如下:
1、甲方负责对该会议进行整体策划和运作,负责会议咨询、产品宣传、市场推广等。
3、当会议在进行中出现问题,乙方应积极配合甲方协调处理。
二、服务期间(会议完成期限)及收费
1、委托服务期间自______年______月至______年______月止。
2、本项服务的收费标准为人民币______元,大写(大写:____________),甲方于签约后一次性支付给乙方。
3、甲方应以转帐方式支付至以下乙方指定的银行帐户:
乙方帐号:____________
开户名称:____________
公司开户银行:____________
开户银行地址:____________
三、甲方乙方的基本义务
(一)甲方的基本义务
2、如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。
3、按照约定支付服务费。
4、向乙方提出的要求不应与国家现行法律规定相冲突。
(二)乙方的基本义务
1、必须遵守职业道德和执业纪律。
2、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3、应当及时向甲方发表意见建议。
4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密,否则应承担违约责任。
四、生效、违约处理及其他约定事项
1、本协议在双方签字并盖章后生效。
2、本合同未尽及双方之间发生争议的事宜,由双方友好协商解决,如无法通过协商解决时,则提交甲方所在地人民法院解决。
3、本协议提前终止,并不影响双方在本协议终止之前已经产生的权利和义务。