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2007.11.29
WordXP
WordXP中目录的编制方法
WordXP功能键使用大全
WordXP运用技巧大派送(1)
1．字体的无级缩放技巧
在WordXP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的WordXP就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具\自定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在WordXP工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”这两项命令也拖放在WordXP工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+>”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+<”。
2．在文档中插入图标
3．用图片替换文字的技巧
用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。
4．备份个性化设置
WordXP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“MicrosoftOfficetools\SaveMySettingsWizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭WordXP，否则不成功。题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，WordXP在关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”你自己看作办吧。
5．替换特殊格式的字体技巧
如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“WordXP”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换对话框，在“查找内容”中输入“WordXP”（实际输入时不带引号），在“替换为”中同样输入“WordXP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。
6．妙用通配符替换文件
如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。通配符有两个：“*”号和“”号。“*”表示多个字符，“？”表示一个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。
7．将文字快速转换为图片
如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，WordXP一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc格式，然后将其关闭。再在WordXP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但WordXP已经把它转换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。
8．不经过剪贴板复制文件
我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？
9．自动滚屏功能
如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实WordXP内置有自动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。方法是：打开“自定义\命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何专业的读书软件差哦。若想停止滚屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直爽之极矣哉！）
10．快速创建和撤销上、下标
我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮，其实他们都有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标：“Ctrl+加号”，再按一次即撤销。创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。
11．快速把文本升为标题
将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+”组合键，可将文本快速升为标题，且样式为1，按“Alt+Shift+à”组合键，可将标题逐渐降为2、3……9。
12．快速插入特定的文字
我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和Email，方便报社准确无误的寄稿酬（这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不是很麻烦呢？其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。方法是：在“自动图文集”中添加一项“通讯地址”（包括Emai），然后打开“自定义”对话框，选取“命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边命令框中找到刚才添加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。
13．快速还原图形尺寸
有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意，想还原后重新来过，可按住Ctrl键，用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的尺寸。
14．快速重复输入字符
要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后，按下F4键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断的输入“咚”。如果你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！
15．快速取消项目编号格式
当我们在文档中输入了项目编号1，回车之后WordXP会自动为我们生成项目编号2、3、4……如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档全选，然后剪切，再粘贴回去，在WordXP中的智能标记中选“仅保留文本”格式，即可快速取消项目编号。
16．快速选定字符块
在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。
18．快速切换文档
WordXP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具\自定义\命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样，而且可以循环切换啰。
19．一次选取数个图片
如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。
20．快速画出水平线
打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线”并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、——等等）回车，系统就会自动生成一行水平线。
21.快速计算表格中的数据
虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。
直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式"=SUM(LEFT)"就可以直接计算。但在WORD中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值，此时有一个好的方法就是，先将"=SUM(LEFT)"公式复制一下，然后在要计算的表格栏内按CTRL＋F9，此时出现｛｝标志，此时就处在输入公式的状态，按CTRL＋C将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式，此时选中整个表格，按F9，就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是，在EXECL中，如果表格中的源数据出现变化，结果是及时更新的，而在WORD中源数据变化，结果是不会自动更新的，要重新选择整个表格，然后按F9更新所选域数据才会更新。
22.快速生成编号
23.删除一些第三方软件加上的菜单栏
有一些第三方软件安装后会在WORD中添加一些快捷菜单栏，如金山快译2002，而且此菜单栏不能关闭，这次关了，下次重新启动WORD时又会自动打开，这对一些用不上这个功能的人来说非常讨厌。现在有办法了，只要打开注册表进入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，将WordAddIn.KSWordAddIn.1子项全部删除（删除前先备个份，以免后悔）。这样再启动WORD时就不会出现这个讨厌的菜单栏了。
用通Word2002文档的安全性
三、删除个人信息或隐藏信息在将文档副本交给其他人之前，最好审阅一下这些"不可见"的信息，以确定是否应该包含它们。例如，如果使用"修订"（"工具"菜单）、"版本"（"文件"菜单）或"允许快速保存"（"工具"菜单，"选项"命令，"保存"选项卡），可以执行一些操作以避免在文档中保留可能存在的无意打乱的隐藏信息或删除信息。在"工具"菜单中，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。选中"保存时从此文件中删除个人信息"复选框。然后保存文档即可。
WordXP的两个小技巧
微软公司今年推出的办公软件officexp增添了更为强大的功能，其组件之一的wordxp表现得更为不平凡，在这里我将向大家介绍两个使用它的小技巧。1.变换菜单弹出方式。是不是觉得普通的菜单弹出方式太枯燥了，那就试一试改变一下吧。打开菜单“视图\工具栏\自定义”，在“自定义”对话框中选择“选项”项，然后你就会在“其他”中看到“菜单的打开方式”项，在下拉菜单中选择一种打开方式，任意或展开或滑动，关闭对话框。再次打开菜单，是不是与以前不同了。2.保护你的文档。当你需要别人给你的文档加上批注而又不能修改你的文档时，或者在网络中联机使用你的文档时不被别人有意无意修改时，你就需要将你的文档保护起来。打开菜单“工具\保护文档”，在对话框中选择保护的文档内容，如果需要密码，可以在密码框中输入密码，确定后，需要再次输入密码加以确认。解除文档则只要打开菜单“工具\解除文档保护”即可。在“窗体”工具栏中，也提供了“保护窗体”的快捷按钮。所以点击这个快捷按钮也可以打开和解除文档保护。
特殊输入
Word制作试卷“卷头”
放寒假了，几个当教师的朋友来家中玩，看到我正在用电脑制作图片，于是就向我请教一个问题：“我们经常用电脑编辑试卷，那个密封装订线及里面的内容（如图4）不知道如何制作。”“你们通常用什么字处理软件编辑试卷？”“WORD呀。”“可以用插入文本框的方法来制作。”我一边回答一边启动了WORD2000。1、在一个新文档中，执行“文件→页面设置”命令，在随后弹出的“页面设置”对话框中，根据需要设置好页面的大小。2、执行“插入→文本框→竖排”命令，然后在文档中拖出一个文本框，并将文本框长度调整为页面高度（或纸张高度也可），宽度根据需要调整。3、在文本框中进行下述操作：输入“姓名：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“学校名称：”→按工具栏上下划线按钮→空格→输入“准考证号：”→按工具栏上下划线按钮→空格（注意：具体文字内容、空格的间距及文本的对齐方式等等根据具体情况输入并调整）。4、选中上述输入的内容，右击鼠标，选“文件方向”选项，打开“文字方向”对话框（如图1），选中“中部靠左边的一个选项，确定退出。
5、选中文本框，执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框（如图2），在“文本框”标签中按“转换为图文框”按钮（此步关键），在随后弹出的对话框中直接按“确定”按钮。
6、再次选中文本框（此时应该是图文框了），执行“格式→边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框（如图3），在“边框”标签中，先选中“设置”下面的“自定义”选项，再按预览区域中的三个边框设置按钮各一次（只保留一个不按，如图3），“确定”退出。
7、最后一次调整文本框的大小、位置及文字对齐方式（文本框可以放置在页边处）。
8、再插入一个竖排文本框，输入“密封装订线”字样。再选中该文本框，右击鼠标，选“设置文本框格式”选项（执行第5步的命令也可），再随后弹出的“设置文本框格式”对话框（如图2）中，点击“颜色和线条”标签，将其中的“线条”颜色设置为“白色”后确定退出。并调好该文本框的大小、文字间距和对齐方式，然后将其定位于紧靠前一个文本框的右侧。友情提醒：在调整文本框的位置时，按住“Ctrl”键的同时按方向键可以进行微量调整。至此，一个漂亮的试卷“卷头”制作完成。
巧用WORD2000编排试卷
1．从已有试卷创建模板。先打开一个已排好版的试卷文档，从【文件】菜单中选择【另存为】命令，在【保存类型】对话框中选择【文档模板】
2．新建一个模板。从【文件】菜单中选择【新建】命令，在【新建】对话框中选择【模板】在以后的编排试卷中，我们可以基于这些模板来建立文档，这样能大大提高工作效率
Word2000中上下标的四种输入方法
使用Word进行文字输入或试题编制时，少不了上下标的表示方法。上下标的输入方法有四种，现分述如下：（1）用“字体”活动窗口(图1)中的“效果”选项中的“上标”和“下标”
方法：选定作为上下标的字符，单击“格式”菜单中的“字体”，在“字体”活动窗口中的“效果”选项中选择“上标”或“下标”，最后点击“确定”按钮。
（2）用工具栏中的上下标按钮“x2”和“x2”方法：需要输入上标时，先点击工具栏的上标按钮（符号“x2”）,再输入上标字符，最后再按一下上标按钮（x2）.下标的输入方法同上，只是原单击的上标按钮(x2)全改为单击下标按钮（符号“x2”）。“格式”工具栏上添加上标和下标按钮的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中选择上标（x2）或下标(x2)按钮,并用鼠标拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现上下标按钮“x2”和“x2”。
（3）利用组合快捷键“ctrl”+“=”或“ctrl”+“shift”+“=”方法：要输入下标时，按住“ctrl”键的同时在按“=”键，在光标处输入下标字符，最后再同时点击“ctrl”和“=”一次。输入上标时，按住“ctrl”键和“shift”键的同时在按“=”键，在光标处输入上标字符，最后再同时点击这三个键。（4）利用“公式编辑器”中的“上标和下标模板”工具输入。方法：单击“格式”工具栏上的公式编辑器“”按钮，出现一个公式对话框（图3），点击“上标和下标模板”，选择需要的模板单击，在新出现的填充框中的光标处输入要输的内容，最后在框外任一处单击左键。“格式”工具栏上添加公式编辑器按钮“”的方法：单击菜单“工具”，选择“自定义”，在“类别”中选“插入”，在“命令”中点击“公式编辑器”并拖到“格式”工具栏上，放手后，在“格式”工具栏上即出现“”。注：如果同一对象同时有上标和下标，用上述前三种方法设置的上、下标是错开的，不是对齐的，如图5。只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的,
Word2000中EQ域输入公式详解
3．位移开关：\d()，将下一个字符向左或右移动指定磅数。\fon()右边n磅。\ban()左边n磅。\li（）为下一个字符前的空白添加下划线。示例：{EQ\d\fo10\li()}显示为（前一段文字）__（后一段文字）4．分数开关：\f(,)：可用于创建分数。分子分母分别在分数线上下居中。如果系统使用逗号作为小数点，请用分号分隔两个元素。示例：{EQ\f(4,RateX)+\f(8,RateX)=\f(12,RateX)}显示为：5.列表开关：\l()，将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。列互开关可使用任意个数元素组成列表，以逗号或分号分隔，这样就可以将多个元素指定为一个元素。示例：{EQ\l(A，B，C，D，E)}显示为6.重叠开关：\o()，将每个后续元素打印在前一元素之上。\al左对齐\ac居中（默认值）\ar右对齐7．根号开关：\r(,)，使用一个或两个元素绘制根号。示例：{EQ\r(8,x)}显示为
三、EQ域实例创建例1、我们要创建如下的数学二元一次方程组：1．先写出第一个方程的代码：{EQ\r(3,x)+\r(2,x)=\r(6,y)}2．再写出第二个方程的代码：{EQ\f(2,x)+\f(5,y)=\f(10,x)}3．将每个等式作为一个元素合并在一个域中，并增加\a开关，使其排列在两行中域代码为：{EQ\a\al\co1(\r(3,x)+\r(2,x)=\r(6,y),\f(2,x)+\f(5,y)=\f(10,x))4．最后按照方程式的组成规则，在域代码中增加开关，为公式加入括号，并修改参数，生成这个二元方程组。最终代码为：{EQ\b\lc{(\a\al\co1(\r(3,x)+\r(2,x)=\r(6,y),\f(2,x)+\f(5,y)=\f(10,x)))5.最终的显示结果为：例2、创建如下的积分算式：1．首先写出内部的根号的代码：{EQ\r(2,x)}2．其次增加分数开关的代码：{EQ\f(\r(2,x),5)}3．最后增加积分开关，完成这个积分算式，代码为：{EQ\i(200,100,\f(\r(2,x),5))dx}4．最终的显示结果为：在Word中录入分式一法
Word中有专门的数学公式录入（需选择安装），这里是利用word提供的其他功能，巧妙的录入分式。我们以录入分母为"12345"，分子为"67"为例。
1、先在正常的文档中录入分母"12345"
2、选定分母，在菜单"格式"档选"并排字符"选项，在弹出对话框的并排字符中输入分子"67"后确定。分子分母是不是都出现了？用工具条上的字号设置分子分母字号，下面的精彩部分是划分数线。
3、选定分数按鼠标右键，在弹出菜单中选"切换域代码"，则会出现一个象大括号括着的一串式子"eq\o(\s\up9(67),12345)"，小括号括着的"67"是分子，逗号后面的"12345"是分母，将分子"67"选中，然后加入下划线（分数线），可以在小括号内"67"两边加入空格，使分数线长度适当。
4、在式子内按鼠标右键，在弹出菜单中选"切换域代码"或者直接按快捷键F9,一个标准的分式就生成了。是不是很酷。哇塞，真的好酷哟。
需要说明的几点技巧：
1、设置分子分母字号应在工具条上，这样能保证分子分母大小一样
2、分子分母间距应在分数线之前设置好，设置方式"格式－>并排字符"的弹出菜单的"与原文本的间隔"。重新设置间距都会使下划线消失。
3、录入共他分式只需复制后改变式子里的分子分母数字即可。
给Word添加一个分数输入命令
当编辑科技文档时，常常需要输入分数，但Word不能直接输入分数。有两种实现方法：用Word本身提供的的EQ（方程）域或用公式编辑器。这两种方法都不简便，笔者编写了一个EnterFraction宏命令可以在文档中方便地插入分数，大大简化了分数的编辑工作。下面详细介绍如何在Word97/2000/XP中创建该宏命令。1．创建一个对话窗口单击“工具”*“宏”*“VisualBasic编辑器”，启动VisualBasic编辑器。单击其菜单栏上的命令“插入”*“添加用户窗体”，添加一个空白用户窗体，在窗体上添加两个标签（Label）、两个文本编辑（TextBox）和两个命令按钮（CommandButton）控件，按下表修改它们的属性。
组件
属性
值
userform
（命名）
frmEnterFraction
Caption
输入分数
TextBox1
tbNumerator
分子表达式：
TextBox2
tbDenominator
分母表达式：
CommandButton1
btnOK
确定
CommandButton2
btnCancel
取消
然后单击命令按钮1（CommandButton1，btnOK），为其添加一段命令处理程序如下：PrivateSubbtnOK_Click()IftbNumerator.Text<>""AndtbDenominator.Text<>""ThenfractionText="EQ\F("+tbNumerator.Text+","+tbDenominator.Text+")"Selection.Fields.AddRange:=Selection.Range,Type:=wdFieldEmpty,Text:=_fractionText,PreserveFormatting:=FalseEndIffrmEnterFraction.HideEndSub
单击命令按钮2（CommandButton2，btnCancel），为其添加一段命令处理程序如下：PrivateSubbtnCancel_Click()frmEnterFraction.HideEndSub最后给窗体的激活事件（UserForm_Activate）添加如下程序段：PrivateSubUserForm_Activate()LoadfrmEnterFractionEndSub
2.创建调用该对话窗口的宏命令单击VisualBasic编辑器菜单栏上的“插入”*“添加模块”命令，在代码编辑窗口输入如下程序段：SubEnterFraction()frmEnterFraction.ShowEndSub完成上述步骤后，保存整个工作，切换回Word，就可以使用该宏命令了。3.使用该宏命令将插入点定位在需要插入分数的位置，单击“工具”*“宏”*“宏”，打开宏对话窗口，选择EnterFraction宏并运行之，弹出一个对话窗口（见图），分别在“分子表达式”和“分母表达式”编辑框中输入分数的分子和分母，单击“确定”按钮输入分数。使用该宏命令插入的分数域，在编辑过程中被当作一个单独的编辑单元对待，大大简化了排版的难度。例如：。为了使用方便，你可以将该宏定义在工具栏上，使用时，只需单击相应工具按钮就可以打开对话窗口。
Word2000特殊符号的输入
Word打印设置技巧六则
Word办公打印设置技巧
1.多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
2．打印同一文档时使用不同的页面方向
如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
3．避免打印出不必要的附加信息
有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打印前在“工具”-〉“选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。
4．打印含窗体的格式化文档
5．打印到文档
如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。
6．在打印预览界面下编辑文档
我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
在打印预览模式下编辑文字
当您在打印预览模式下查看某MicrosoftWord文档时，您可能会需要调节或编辑某些图片和文字。是不是一定要回到编辑状态呢？其实有一点您可能还不知道，您完全可以在打印预览模式下完成这些编辑修改改变。具体操作方法如下：点击文件菜单中的打印预览。点击需要编辑区域中的文字，Word将放大该区域。点击打印预览工具栏上的放大镜，当鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时，您就可以编辑该文档了。要想退出打印预览并返回到原先的文档视图，点击关闭。word小技巧：快速更改文字大小写
选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试？
Word2000的图片使用技巧两则
在office97用的并不是完全过硬的情况下，微软又推出了office2000。于是大家也跟随潮流，在自己的计算机中安装上了office2000。可是在使用过程中，由于office2000在功能上的改进，使得我们这些用惯了office97的人在使用office2000的过程中确实遇到了不少障碍。下面把笔者在使用word2000过程中遇到的两点问题写出来告之大家。
笔者在使用word2000进行图文混排时遇到了这样的问题：在文档中插入图片时，如果要为其加上标注图形，最后应当将图片和标注图形组合到一起成为一个整体，以便于改变图片的位置。可是在word2000中，却怎么也不能将两个图形组合在一起了。原因是怎么也不能将要组合的所有图形同时选中。这种情况在word97中没有遇到过，突然间有一点晕头转向了，不知所措。难道word2000的功能要比word97的功能退化了，决不可能。带着这样的疑问，便踏上了解决问题征程。
仔细观察在word2000中插入的图片，怎么与word97中插入图片的样式有所不同呢？在word2000中插入的图片当用鼠标选中之后，图片四周出现的是黑色实心控制点；用鼠标左键单击拖动使其移动，实现不了。突然灵机一动，此种情况是不是与图片和文字的排版方式有关？于是，在图片上单击鼠标的右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的设置窗口中选中“版式”标签，看到在环绕方式中有这样几种：嵌入型，四周型，紧密型，浮于文字上方，衬于文字下方。目前图片与文字的排版方式是word2000默认的嵌入型，于是把图片和文字的排版方式设置为四周型，确定之后回到编辑状态再单击图片，居然和word97的格式一样了，再进行图片与图片的组合也可以进行了。看来问题出在图片与文字的排版方式设置上。
那么word2000默认的嵌入型是怎么回事呢？所谓嵌入型是把插入的图片当作一个字符插入到文本中，要改变其位置可以象改变文字位置一样即用键盘上的空格键或Backspace键。我们虽然可以使用图片处理工具对其进行处理，但是在与别的图片进行排版时它却被当成了文字对象处理，所以就会出现插入的图片与制作的标注图形无法组合的问题。此时我们可以把图片与文字的环绕方式改为其他型式即可。
了解了问题产生的原因，解决问题便不在是拢墒怯幸坏悴幻靼祝庵智度胄团虐娣绞接捎谄渑虐娴牧榛钚越喜睿谑导逝虐嬷泻苌俨捎茫敲次裁丛趙ord2000种要把这种排版方式设为默认的方式？以至于给初始用户带来不大不小的麻烦。
巧用word2000来处理图象
2、插入艺术字图象在word2000字处理软件中，我们可以随意插入或者设置各种型号的艺术文字图象，利用这种方法可以实现图文混排的效果。插入艺术汉字时，我们可以先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的地方，然后从菜单栏中用鼠标依次单击"插入"/"图象"/"艺术字"命令，随后程序将打开一个标题为"艺术字库"的对话框，
在该图库中我们可以用鼠标单击一个自己喜欢的风格的艺术字，接着程序又将打开一quot;艺术字"文字编辑框，在该对话框中，我们可以输入自己需要的汉字内容，并设置好汉字的字体、字号以及其他汉字属性，并单击确定按钮，我们就会在文字编辑区中看到自己希望的艺术汉字了，如图3所示。
3、编辑图像图像插入到文件后，我们可以用word2000内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择"编辑图象"命令，这时word2000会打开图象编辑工具栏，同时页面状态由"普通"模式转变为"页面"模式。在页面模式下，我们可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象特征进行修改；同时我们可以使用图象编辑工具栏中的各个命令按钮（如图4所示），对图象的其他属性进行修改，例如我们可以调整图形的亮度、对比度，可以控制图象的色彩度，利用裁剪工具可以对图象及其图象的某个部位进行任意剪切，当然我们也可以通过"设置图象格式"命令来调整图象的大小、线型、颜色、版式以及WEB属性进行一些适当的设置，通过"文字绕排"命令可以对图象和文字的绕排等参数进行一些设置。
4、输出图像利用word2000处理好图象后，我们可以用鼠标单击菜单栏中的"文件"菜单项，并从弹出的菜单中选择"保存"或者"另存为"命令，随后程序会打开一个保存对话框，在该对话框的目录栏中选择图象要存放的位置，在文件类型栏中选择要保存图象的格式，在文件名栏中输入所要保存的具体文件名，或者直接在文件名栏输入要保存图象的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击该对话框中的"保存"按钮就可以保存文件了，保存后的图像将以位图方式存储在word文档中，同时系统只将图像文件的路径和名称存入word文档，在下次打开文档时，系统到所记录的路径下打开图像文件。如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文件后，图像又会正确显示出来。
5、改变图像的亮度和对比度通过word2000，我们还可以改变图像亮度和对比度，其具体操作步骤为：首先用鼠标右键单击目标图像，在弹出的快捷菜单中选择"编辑图象"命令，然后在弹出的图象编辑工具栏中选择"增加对比度"命令来提高图象的对比度，通过"降低对比度"命令来减少图象的对比度，通过"增加亮度"按钮来增加图象的亮度等，当然我们也可以在如图5所示的设置对话框中，选择"图片"标签，并在该标签的设置界面下，输入合适的对比度和亮度参数，或者直接移动控制亮度和对比度的滑块进行调整，最后点击"确定"按钮即可。
在Word文档中轻松插入图标
在Word文档中插入工具栏图标单击“工具\自定义”打开自定义对话框，在此对话框保持打开的情况下，在工具栏图标上单击鼠标右键，选择“复制按钮图标”，关闭自定义对话框，在文档中插入点处单击右键，粘贴，OK！图标已经乖乖地插入到了你的文档中，你可以拖动控点来改变它的大小，也可以双击它设定颜色、线条、环绕方式、亮度、对比度等，就看你自由发挥了。在Word文档中插入系统图标或应用程序图标先将插入点放在欲插入图标的地方，然后，依次单击“插入\对象”，打开对象对话框，在新建对象类型框中选择“包”，确定，打开对象包装程序窗口。单击”插入图标”按钮，选择好图标所在位置，如：“c:\windows\system\shell32.dll”并选定图标后，单击确定打开该图标。单击“文件\更新”可将该图标插入到文档中。你也可以在编辑菜单中选择“卷标”和“命令行”，设置该图标的标识和双击时系统自动执行的命令。若要一次插入多个图标，只需单击“文件\新建”就可以了。
笔者在Word文档中对插入的外部BMP、JPG、GIF、PNG格式图片、插入的Word自身剪贴画、用绘图工具画出来的图形及“自选图形”和用“文本框”插入的文字进行了一次全面组合。1、启动Word2000，执行“插入→图片→剪贴画”命令，选中你需要的剪贴画，将其插入到文档中；再执行“插入→图片→来自文件”命令，选中你需要插入的图片（此处插入BMP、JPG、GIF、PNG格式图片各一幅，见图1中的说明）。
使用Word2000制作优美印章
我在计算机应用等方面的教学及其它日常工作中，常遇到要在文稿中打印出印章的问题。现将我在Word2000中的制作印章方法简介如下：1、用艺术字编辑印章文字单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮，弹出"绘图"工具栏，按其中的"插入艺术字"按钮。在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式，下一步编辑艺术字文字。比如输入"电脑爱好者协会"。若章中还有文字的拼音，则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号（10号左右）、是否加粗等。按确定后，出现一个弧形艺术字对象，选取中它，出现"艺术字"工具栏，从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字
修改方法是拖动艺术字高度的句柄，直到满意的形状为止。然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色，环绕方式设为为四周型，有必要还可以调整艺术字文字间距（"艺术字"工具栏上都有相应按钮）。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置，则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象，再调整它们的大小和位置。这样印章文字就编辑好了。
Word2000中的层和矢量
4、用文本框实现层的功能（图4）a、新建文档→插入→文本框→横排→在页面上绘二个"文本框"并输入文字（为了清楚显示层效果，建议每个文本框中只输入一个不同颜色的72号汉字）。b、按住"shift"键，在每个文本框内点击一下，接着右击，在弹出的菜单中选取"设置文本框格式"→"颜色和线条"→"填充颜色"选取"无填充颜色"→"确定"。d、当光标在文本框边际变成"十"字形箭头时，按住左键就可移动到任何位置（包括层叠和页面以外）。e、调整文字层的前后位置：按住"shift"键右击需要的调整的文本框在弹出的菜单中选取"叠放次序"，在次级菜单的六个选项中选取其一，其中"浮于文字上方、下方"是相对文本框以外的文字而言的。用此方法可实现1中介绍的效果。f、文字层的合并：按住"shift"键，在每个需要合并的文本框内点击一下，接着右击，在弹出的菜单中选取"组合"，在次级菜单中有三个选项，点击"组合"。Word中制作自己的宏
对于网上的一些资料，直接通过复制、粘贴到Word文档中，这时会发现有很多空格和人工分行符，手工删除十分麻烦。我的解决办法是在Word中录制宏，通过宏操作，删除所有空格和人工分行符，并进行重新排版。1.录制你自己的宏(1)运行Word，并新建一个文件。打开“工具”菜单栏，选择“宏”，在二级菜单中选择“录制新宏”。
(2)出现“录制宏”对话框，随便为宏取个名按“确定”即可，这时会出现一个悬浮的“停止录”工具，宏录制就已经开始了。
(3)打开“编辑”菜单栏，选择“替换”，出现“查找和替换”对话框。
(4)用鼠标在“查找内容”栏内点一下，再点击“高级”，再按“特殊字符”，选择两次“人工分行符”，在“替换为”栏内选“特殊字符”的“段落标志”，再选全部替换，点击“确定”。在“查找内容”栏内，选“高级”，再按“特殊字符”，选择一次“人工分行符”，用鼠标在“替换为”栏内点一下。删除里面的全部内容，什么都不输入，再点“全部替换”，点击“确定”。这一步骤是先保留段落标志，再将段内的人工分行符清除。
(5)紧接着，用鼠标在“查找内容”栏内点一下，输入一个空格。用鼠标在“替换为”栏中点一下，删除里面的全部内容，什么都不输入。再点击“全部替换”，点击“确定”。这一步是删除所有的空格。
(6)关闭“替换”对话框，在“编辑”菜单栏中选“全选”，再在“格式”中选“段落”，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“特殊格式”选“首行缩进”，“度量值”为两个字符。在字体中选“宋体”、字号中选“小四号字”。这一步骤是设置字体、字号和进行排版。
(7)在悬浮的“停止录”工具条上按“停止”钮，到此宏录制的工作结束。
2.制作自定义快捷按钮(1)打开“工具”菜单栏，选择“自定义”。出现“自定义”对话框，点击“命令”选项。在“类别”栏内找到“宏”，选中它，然后再选中“命令”栏中刚刚录制的宏。(2)按住鼠标左键，将它拖放到工具栏上可以放置的位置，松开左键。这时在工具栏上就增加了这一刚刚录制的宏按钮。(3)注意，不要关闭“自定义”对话框，在“更改所选内容”上选“更改按钮图标”，从出现的图标中选中一个自己喜欢的图标。再在“更改所选内容”选“默认样式”，关闭“自定义”对话框，这样就形成一个和Word工具栏其他快捷按钮一样的自定义按钮。以后只要打开Word就能处理文本，把网上复制的内容粘贴到Word上，然后按下自定义的宏按钮，全部搞定。
Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。事实上，它是一个自定义命令，用来完成所需任务。下面是具体步骤，两千多个文件，3分钟搞掂。1、菜单：工具→宏→录制新宏，出现下图的对话框，单击“确定”按钮。2、开始录制宏：菜单：文件→打开，选择要转换的文件，将其打开。然后，菜单：文件→另存为，在保存类型下拉列表框中选择“带分行符的纯文本(*.txt)”。。注意：应去掉文件的“只读”属性。3、停止录制：菜单：工具→宏→停止录制。完成上述步骤后，还要对宏进行一定的修改，使它能对多个文件进行批量转换。方法如下：
菜单：工具→宏→宏，如下图所示，选择刚才录制的宏名称，单击“编辑”按钮。打开VisualBasic编辑器，对宏进行一些修改，修改后的宏如下：SubMacro1()‘‘Macro1Macro‘宏在01-10-31由WDX录制‘DimnameAsString‘文件名name="01"ChangeFileOpenDirectory"E:\VB_SOUCE\lib\"Fori=1To2124‘文件数2124Documents.Openfilename:=name&".txt",ConfirmConversions:=False,ReadOnly:=_False,AddToRecentFiles:=False,PasswordDocument:="",PasswordTemplate:=_"",Revert:=False,WritePasswordDocument:="",WritePasswordTemplate:="",_Format:=wdOpenFormatAutoActiveDocument.SaveAsfilename:=name&".txt",FileFormat:=_wdFormatTextLineBreaks,LockComments:=False,Password:="",_AddToRecentFiles:=True,WritePassword:="",ReadOnlyRecommended:=False,_EmbedTrueTypeFonts:=False,SaveNativePictureFormat:=False,SaveFormsData_:=False,SaveAsAOCELetter:=FalseActiveWindow.Closename=name+1Ifname<10Thenname="0"&nameNextiEndSub
当然，有经验的朋友可跳过前两步，直接在编辑器中进行编写。4、最后，在VisualBaisic编辑器中按F5键执行宏，两千多个文件一会儿就可以转换完毕。此时，才真正体会到了WORD功能的强大！
让WORD工作效率大增的“独门密技”
3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：按住鼠标左键不放，拖曳选取“文件夹名称”；按住＜Ctrl＞不放，再按下＜C＞键；按一下[取消]回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。在网址处点一下鼠标左键，按一下＜Ctrl＞与＜V＞键，接着按＜Enter＞。5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。
Word2000\"自动恢复\"探秘
当你使用Word2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word2000的"自动恢复"功能的结果。
启用"自动恢复"功能
要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：
如果你同时选中了"允许后台保存"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。
自动恢复"自动保存"文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复"自动保存"的文档，步骤如下：
重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击"文件"菜单中的"另存为"命令，系统弹出"另存为"对话框。在"文件名"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：
1、单击常用工具栏中的"打开"按钮，系统弹出"打开"对话框。
2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word2000把自动恢复文件保存在"C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Word"文件夹中。如果你使用的是WindowsNT4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在"C:\Windows\Profiles\用户名\ApplicationData\Microsoft\Word"文件夹中。在"文件类型"下拉列表框中，单击"所有文件"。每个自动恢复文件都命名为"‘自动恢复‘保存<原文件名>"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击"打开"按钮。
3、单击常用工具栏中的"保存"按钮，系统弹出"另存为"对话框，在"文件名"框中键入或选中已经存在的文件名，单击"保存"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。
无法找到恢复文件原因
虽然你已启用了Word2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：
1、电脑尚未自动保存恢复文件。
2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。
3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。
4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。
5、正在使用"VisualBasic编辑器(VBE)"修改宏。"自动恢复"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。
最后强调一点，就是"自动恢复"并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用"保存"命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得.
巧除Word文档的自动超级链接
Word2000有一些堪称智能的本领，比如你在文档中键入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接域，这样单击该超级链接即可直接跳至某个项目。这虽然大大方便了有需求的用户，但对不需要该功能的用户，却是一件烦心的事情。
在键入而且Word将Internet和网络路径自动转换为超级链接域后，立即按下BackSpace键或Ctrl+Z组合键，则可取消Word的该自动转换。
如果你需要在文档中经常输入网址和E-mail地址，又不希望Word自动将其转换为超级链接域，则可使用以下步骤禁止Word的该自动转换功能：单击“工具”→“自动更正”→“键入时自动套用格式”选项卡，取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框。单击“确定”按钮。
这之后，当你再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接域了。当然在选中“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的情况下，如果想把文档中某个超级链接域转换为正常文本，只需按住Ctrl键，同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。
在Word中利用样式添加目录
Word2000格式处理技巧三则
一、自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。
二、删除行首行尾空格
三、删除空行
如何为Word文档设置页眉和页脚
用WORD制表的一些技巧
WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。
一、快速插入表格
拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。
二、表格中的编号（项目符号）
选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。
三、表格中的对齐
整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）
选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。
四、插入行和列的技巧
1.在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。
2.将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
3.选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。
五、选定、移动、复制文本的技巧
1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。
2.将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。
3.移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。
六、设定与调整列宽
1.可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下表：
方法按住ALT按住按住按住
（或双拖）CTRLSHIFTCTRL+SHIFT
拖动列标记可精确在相邻两列间调整改变当前列宽时平
拖动列边框调整列宽同原文同原文均分配右边所有列
注：表格中第一行第二列中“双拖”指同醋∈蟊曜笥遗ズ笸隙/p>
2.鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。
3.自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。
七、有关表格的其他技巧
1.在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。
2.在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。
3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。
4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。
善用Word制模板
如今，计算机已经深入到我们生活的方方面面，而用得最多的，要数那些企事业单位。而这些单位用得最多的无外乎是用办公软件。据笔者观察，许多拥有多个部门单位在汇总文件时常出现文件风格各异、混乱不堪的现象，有的打印文件无条理性，有的把字体修饰得花里花哨，缺乏庄重之气，……如何避免这种现象出现呢？
模板是什么？
模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，比如WPS、Word、WordPro等，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本（备忘录、信件、新闻）稿。用户也可以按需要定制模板。一个模板一般包含以下信息（仅以Word为例）：
文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等；
样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本；
内容：文本（包括占位符），图片，OLE对象，表格；
宏按钮（带指示定位符，告诉您键入或插入什么）等；
自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条；
你知道什么时候使用模板吗每次当您创建一个文本（如公司新闻稿或小册子），而您想用统一格式时，可使用一个特定的模板。
那么，你又该到什么地方找到模板呢在一般的文字处理软件中，可以通过选择“文件”→“新建文档”来找到需要的模板。
如何创建模板？
创建模板有两种基本方法。
方法一：选择“文件|新建”，在新建对话框中选中“模板”项，编辑文档，加入模板所需信息，然后保存。
方法二：打开一篇包含可以重复使用的信息等项目的文档，并将该文档另存为模板。具体的步骤，可以参考软件的使用帮助。
为初级用户“导航”
对于使用电脑的初级办公用户，面对一个模板，可能会感到不知所措。这就要求模板的创建者一定要充分考虑到不同用户的特点，经过详细的调查再决定模板的呈现方式。比如，候，即使一个模板中已经定义了所有的样式，但如果用户选择模板后，面对的只是一个空荡荡的屏幕，他可能永远都不会注意到模板的创建者费尽心机为他准备的各种样式和自动图文集。那么，对于这样的用户，这种模板就是失败的。
有没有办法制作出更适合初级用户使用的模板呢？笔者以Word为例，通过介绍几种方法，帮助大家制作友好的模板。
制作带有提示按钮的模板
所谓提示按钮是指一个“域”。域是保存在文档中的可能发生变化的数据。我们最常用到的域有PAGE域，即在添加页码时插入的能够随文档的延伸而变化的符号。我们可以利用域在文档的特殊位置布置一些提示信息，告诉用户可以单击该信息，并输入新的文字代替这些信息。同时，新输入的文字可以继承提示信息的外观特征，如字体、字号、段落特点等等。
比如，如果我们需要在一个模板中指明标题、作者等信息的输入位置，并赋予适当的格式，就可以这么做：
1、按下Ctrl＋F9组合键，插入一对标明域代码的花括号（{}）；
2、在花括号之间键入“MacroButtonNoMacro[单击此处输入文档标题]”或“MacroButtonNoMacro[单击此处输入作者姓名]”；
3、对插入的域和文字进行必要的格式设置；
4、在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。
经过上面的设置，我们就可以在屏幕上得到带有相应格式的两条信息(如图2)，使用鼠标单击每个提示的
结果，该提示将处于被选中状态，如果是输入文字，它将替换提示。插入域代码时需要注意的是，标识域代码的花括号不能使用键盘上的现有符号键入，而必须使用Word制定的组合键。
制作自动提示用户输入信息的模板
使用Word的域，还可以结合“宏”使提示信息“活”起来。所谓的“活”是指当用户使用特定的模板时，Word会弹出一系列的对话窗口，提示用户在窗口中输入指定的信息，然后由Word负责安排到合适的位置，并赋予一定的格式。这种特性对初级用户特别适用。WordPerfect提供了一个非常好的论文模板。用户确定了论文题目后，打开这个模板，会看到一系列对话框，提示输入各种信息。等这些信息都输入完成后，论文的骨架也就搭成了，剩下的工作就是输入论文正文、更新一下目录和索引了。Word也为我们提供了论文模板，但没有这种(提示输入各种信息的)自动功能。但是我们可以通过使用Fillin域做出类似的模板。具体办法如下：
1、用Ctrl＋F9组合键插入一对花括号（{}），在花括号之间键入代码，使之成为{Fillin“请键入文稿题目，然后按确定”}(如图3)。
2、对插入的域和代码文字进行必要的格式设置。在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”；切换后，域代码会隐藏起来，此时按Ctrl＋A，选中整个文本，然后按F9键更新域。
3、此时，会弹出一个窗口，窗口上有提示文字：“请键入文稿题目”，然后按“确定”；完成此窗口的输入后，其他的窗口会依次弹出，直到完成所有Fillin域的更新。
至此，这个模板还是不完善的。因为在选用这个模板后，用户必须选中整个文本，并按F9更新域。所以，我们还需要为该模板添加一个可以自动运行的宏，使提示窗口在模板打开后自动弹出。添加宏的办法如下：
1、选取菜单命令“工具|宏|录制新宏”，弹出宏对话框。在“宏名”正文框中键入AutoOpen作为宏的名称（开头为Auto的宏在打开文件时能自动运行）；
2、在同一对话框中，将宏的保存位置选择为当前文档，按“确定”后进入录制状态；
3、按Ctrl＋A选择整篇文档；按F9以更新文档中所有的域，接着依次可看到数个对话框（与Fillin域的数目相同）。此时，不需填充任何字符，而直接单击“OK”关闭；
4、单击宏工具条中的“停止记录”钮，关闭宏记录器，完成宏的记录。最后，保存该模板。
让页眉能自动反映文档标题
初级的用户一般不知如何编辑页眉，而编制模板的人呢，似乎又没有办法替用户代劳——不然，即使在页眉中插入了提示信息，如果用户不知如何编辑，反而会带来麻烦。那么，有没有办法使页眉自动反映文档的标题呢？有，就是利用宏。这个宏的名称是{STYLEREF}。
我们一般把文档的标题定义为“标题”或“标题一”。如果文档标题的样式名称为“标题”，那么，让页眉自动与标题文字保持同步的办法是：
1、使用Ctrl＋F9组合键，插入大括号；
2、插入域代码：{STYLEREF“标题"}(如图4)。注意这里引号的使用。当指定对象包含空格时，要使用引号。指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致，包括空格的数目，不然域将返回错误信息。另外使用的引号应该是西文字符。
3、定义好页眉的外观，保存对模板的改动。
这样，当用户使用该模板编辑文件，键入新的文档标题后，页眉的文字也就会随之而改变了(如图5)。而且，如果用户使用这样的一个模板编辑长篇文档，并且所有章节的主标题都设为“标题”样式，那么，各章节的页眉也会随章节名称而改变，用户会很方便地就获得了具有一定专业水准的外观效果。
定制其他选项
为了使模板更加完善，我们还可以细心定义其他的细节。
首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。想了解样式的奥妙，可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系；
其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。
最后，我们还可以根据用户的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。这样，当使用特定模板的时候，Word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。
另外，做这些工作的时候，最好使这些编辑只对基于该模板的文档有效，所以，用户应该注意不要存入Normal模板。
在Word2000下创建一个名片制作模板
用WORD在网上“开会”
WORD2000提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”。
1.安排会议
单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MSNetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。
现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址；最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送”
2.现在开会
单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MSNetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。
现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。
也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其%B