4、账单|46七.销售中心46协议单位46会员类型47会员管理48积分调整51会员卡密码修改52会员消费统计52会员充值查询52会员情况分类统计52销售员资料与提成53打扫员资料与提成53会员充值方案54会员提示54积分返点方案与积分兑换方案54八.库存管理54供给商资料54仓库资料55部门资料55入库单56退货单57领料单58领料退货单58仓库挑唆单59当前库存59库存进销存统计59库存清点59单据查询59九.查询中心59前台收银查询60宾客账务查询60在店宾客查询60客史查询60换房记录查询61预定查询61可用房查询61挂账查询61交交班查询62操作日记查询62物品消耗清单63物品消耗汇总63
10、可以实此刻宾馆系统中直接读取门锁系统中的数据。户籍接口：连接公安户籍系统和宾馆管理系统的文件，通过户籍接口可以实此刻宾馆系统中直接将宾馆系统入住信息发送至公安部门。1.4.软件界面说明-13本系统采用灵活易懂的房态图设计方式（房态图设置详见本书），它能使此后的操作加倍方便快捷，建议操作者应优先选用在房态图上操作的方式。房态图分为四个区：分类查询栏、房态显示区、右键功能区，和房态显示区。系统在实时房态图上可对客人进行查询操作。房态显示区：（1）该区中每一方格代表一个房间，不同的颜色代表不同的房间状态。如:房间图示房间号为220的奢华单人世,默许绿色表示当前状态为空屋间。i这些方格的大小和颜色
29、制作好接口以后发送给您。(7)打印设置：包括设置入住完成后自动提示打印入住单，结账完成后自动提示打印百度文库好好学习，天天向上结账单，打印结账单提示是不是打印结账明细单。系统提供了多种账单样式，客户需按照自己用的打印纸大小进行设定，样式的选择比实际纸张大小的略微小一些没关系，但不能过大。上边距为账单上面的空白高度；左侧距为账单左侧空白的宽度，客户可按实际情况设定。自概念账单：分为默许样式和自概念样式两种。建议利用默许样式，若是宾馆有特殊字段要求，可以选择自概念样式来设定宾馆特色的账单，建议此操作请联系购买商，以避免出现字段错误。提示：【入住单自概念信息】只在“入住单”中显示；【账单自概念信息1
31、化数据初始化将清空系统数据库中的相应数据（包括记录信息和管理员信息），利用该功能前请注意备份原有的数据，以避免对您的利用造成没必要要的麻烦。数据初始化之前系统自动备份数据到宾馆系统安装文件夹下。操作方式：执行系统设置一数据初始化，选择初始化的方式，再单击"开始初始化"进行数据清空。L选择“清空所有数据”会将软件中所有的基础数据（包括房间信息、房价信息、操作员信息等）和营业数据（包括入住信息、结账信息、财务报表等）都清空：2.选择“仅清空营业数据”会将软件中所有的营业数据清空，房间信息，房价方案，会员信息等基础数据则会保留下来。3.选择“清空yyyy-mm-dd之前的营业
32、数据”，会将选择日期之前的所有营业数据清空,可是会保留会员、协议单位入住的营业数据，储值卡和挂账支付的营业数据备份数据库此功能可将软件之前的营业数据做个备份保留下来，可以避免营业数据因为意外情况丢失。执行系统设置-*备份数据库，弹出备份数据库对话框，选择默许的或想要份到的文件夹，既可进行数据库备份.例：若是想要将数据库备份到E盘，“code”文件夹下，执行系统设置一备份数据库，弹出备份数据库对话框，单击二安钮，出现如上图对话框，选择E盘，code文件夹，单击选中文件夹，再单击“开始备份”即可备份数据库。稍后系统提示“备份成功”即表示备份完成。若是备份日期为2013年12月12日，则备份文件名默
35、您的电脑中安装有多分打印机，可以选中需要的打印机即可，您也可以在打印百度文库好好学习，天天向上机列表中，单击右键，设置默许的打印机。四.基础数据基础数据的组成宾馆管理软件的基础数据主要如下：客房基础信息（包括客房管理、房价方案的设置、客房特价管理）、商品基础信息、费用信息、其他基础资料、操作员信息、黑名单和员工留言本与客人留言。客房信息管理客房的设置步骤：客房楼层一客房类别一客房信息一房价方案一客房特价管理。第一步：添加客房信息（楼层、类别、客房）。执行基础数据f客房管理，可以添加与编辑客房信息，客房信息包括客房楼层和客房类别。首先必需成立客房楼层和客房类别，然后后成立客房信息。1.楼栋的添
46、示：每周一至周五，标准单人世开天房，特价为100元。商品信息管理此商品信息是指供顾客在宾馆消费的商品，客人购买商品的费用可以纳入客房，也可额外收取，宾馆可拥有独立的销售场所商品既能对内销售又能对外销售。商品的设置步骤：商品类别一商品信息。商品类别包括类别名称和仓库。若选择仓库，会有是不是参与库存管理的设置。关于具体库存的管理，请参考本书仓库资料。商品信息包括商品编号（唯一）、名称、单位、单价（元执行基础数据一商品信息，首先必需添加商品类别，然后对各商品类别下进行具体商品信息的添加，如下图所示：【参与库存管理】：选择此项后，消费商品会减库存的相应商品数量.【最低预警】：当库存数量小于设置的项时，