在大学有很多的社团组织,而学生会就是其中之一,学生会里的外联部就是负责和商家联系沟通的部门,主要负责校内举办活动所需要资金以及赞助。
一、联系商家
所以在联系商家的时候,我们就是要根据商家提供的要求来做准备,尽量去满足他们的要求,这样才能让商家满意。
二、组织活动
组织校园文化活动,协助学校组织大型活动,同时负责校内校外的联络工作。
三、负责经费
1、负责向学校申请各项活动的经费,并且将所有的费用开支明细记录下来,交由院学生会管理。
2、负责对学生会的经费开支情况进行检查,对超支或不合理的经费提出批评,并报学校批准后处理。
3、定期向各院系学生会主席汇报学生会的经费情况,并及时将情况反馈给各院系学生会。
4、定期向全校同学公布本部门的经费情况,以及各部门的活动开支情况。
5、对学生会各部门的活动开支进行监督,对有违反财务管理制度和浪费现象的部门或个人进行批评教育和相应处罚。
四、为学生会活动提供帮助
在大学里面,外联部是一个十分重要的部门,,这也是为什么很多人都很喜欢外联部的原因。外联部需要定期去每个院系及社团做宣传,在举办活动时也会邀请一些院系和社团的领导来共同参加活动,增加学生对校外机构的了解。外联部会主动与学校的各个部门取得联系,以便更好地开展活动,为学生会提供更多的帮助。
五、加强与外界的联系
外联部的主要职责之一就是加强与外界的联系,向在校学生介绍企业文化、招聘需求及笔试面试技巧等,这样可以使学生会的活动和其他的一些活动得到更多企业的帮助和提升面试能力,从而保证学生会各项活动可以顺利地开展的同时还可以对社会上的一些企业进行一定的了解,这样也有利于对学校进行更好的宣传和为即将毕业的学生提供就业机会,达到学校和企业双赢的局面。
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