协会工作人员职责

二、负责拟定协会的规章制度,按照程序通过后,组织并监督实施。

四、负责协会来信来访接待工作。

五、负责协会文件收发登记、传递传阅、立卷归档、及档案管理。

六、协助会领导做好财务管理工作。

七、负责协会大事记的收集整理并归档。

八、负责会员单位会费的收缴工作和接收社会各界及协会会员单位的资助和赞助。

九、完成协会领导交办的其他事务工作。

根据章程和国家对社团的有关规定,特制订本会工作人员职责和有关制度。自2007年1月1日起施行。

一、协会秘书长工作职责

协会秘书长的在会长或会长办公会议的领导下,主持协会日常工作。具体职责如下:

1、根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制订协会年度工作计划和收支预算的方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。

2、根据协会章程规定的业务范围开展活动,执行上级有关财务法规,严格财务管理制度。

3、定期向理事会、常务理事会、会长办公会议和会长汇报协会年度计划实施情况和收支预算方案的执行情况。

4、严格经费管理,协会的收支预算方案、重大活动的经费开支或一次性支出较大的费用均须报会长或会长办公会议审定后方可实施。

5、决定秘书处(办公室)工作人员的聘用,待遇和具体职责分工。

6、组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身素质。

二、协会秘书处(办公室)工作职责

秘书处(办公室)由秘书长和工作人员等组成。具体职责如下:

1、根据协会年度工作计划,协会理事会、常务理事会确定的工作任务,编制按月工作进度计划,并组织实施。

3、安排好协会各类会议,做好会议记录,重要的会议应整理成会议纪要,分发有关企业或部门。

4、完善和规范协会收支台帐,建立会员档案和协会文件资料保管制度。

5、做好协会来信来访接待工作,并将处理情况向有关人员反馈。

6、搞好协会年终总结和年检工作。

7、编辑会刊,征集稿件,搞好协会临时性活动的协调工作。

秘书处一般工作人员的工作职责为:第2、3、4、5、7项,根据人员配置情况,承担其中数项工作。

三、协会会议制度

(一)会员大会

1、根据协会章程,会员大会每年召开一次,遇到特殊情况或涉及协会建设重大问题,由理事会半数以上成员提议,也可召开特别会员大会。

2、会员大会是本会的权力机构,会员大会的议题是:审议协会工作方针、任务和重大问题,通过重大问题提案并形成决议,修改协会章程,选举或罢免协会理事,审议理事会工作报告和财务报告。

3、会员大会的筹备和会务工作由协会秘书处(办公室)负责。

4、会员大会审议通过的本会工作方针、任务、重大问题决议,由理事会组织实施。

(二)理事会

1、根据章程,理事会每年召开一次。

2、理事会是本会执行机构,在召开理事会前,应事前确定会议主题,经民主讨论后形成会议结论,会后发纪要,实施结果应向下届理事会通报。

3、理事会由协会秘书处(办公室)提前7天通知理事单位,理事应事前对议题作好准备,在会上积极提供好的建议和意见。

(三)常务理事会

1、根据章程,常务理事会每半年召开一次。

2、常务理事会根据议题内容,必要时可扩大到有关人员。

3、常务理事会由秘书处组织安排,并于三天前通知各常务理事。

4、常务理事会着重研究和讨论决定本会工作上的方向和定位,以及理事会和年会提出的重大问题或协会碰到的重大事情。

5、会议决定的事项,责成秘书处组织实施,并在下届常务理事会上汇报落实情况。

(四)临时会议制度

1、除例会以外,协会遇到急需处置的事项,由会长或会长办公会议研究确定。会长办公会议由会长,常务副会长、副会长和秘书长组成。

2、会长办公会议应有明确主题,并尽量通知与会人员作好思想准备,讨论后形成相应决议。

3、会长办公会议决定事项,由秘书处组织实施。并将结果向有关成员反馈。

四、工作人员培训制度

工作人员培训实行输送与开展自学相结合的方式。不断提高工作的效率和质量。培训内容为:(1)政治理论培训教育,(2)法规制度培训,(3)文明服务教育培训。(4)业务知识培训。工作人员应自觉参加各种培训活动,在学习中要联系工作实际,深入思考、调研,巩固提高培训效果,自觉提升自身素质和能力。

宁波市铸造行业协会

2007年1月1日

财务部岗位职责

(一)财务总监\经理

[管理层级关系]

直接上级:酒店总经理

直接下级:主管会计、收银主管、成本财产主管、采购部经理

[岗位职责]

1、执行酒店总经理的经营管理指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店的计划和财务管理工作和计划财务部的日常管理工作,并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度。

2、参与企业的生产经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策,监督并控制各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性报告,为总经理决策提供依据。

4、参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况,督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。

5、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平。

6、负责做好资金管理,正确合理调度资金,加速回笼应收账款,提高资金使用效率。

7、加强成本核算、费用控制和财产物资的管理,组织定期开展对在用固定资产、低值易耗品和在库物资的检查盘点,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

8、负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大开支项目报总经理审批。

9、参与酒店信用政策和物价政策的制定。负责信用权限的审批,定期组织物价检查。

10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质

量,并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财

产等财务管理工作。

11、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训工作,做好对员工的

任用、晋升、调动、奖励工作。

活动,定期组织召开本部门的政治学习和业务学习会议,抓好本部门

的内部管理工作和精神文明建设。

(三)收银主管

直接上级:财务部经理

直接下级:后台领班、前台收银员

1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。负责结帐收款部的日常管理工作,做好本部门各项工作的组织、指挥和协调,保证结帐收款工作有条不紊、准确及时。

3、负责审核各项营业收入与报表,对于本部门工作完成的质量、报表的正确与否负全面责任。

4、做好对客户信用的评估工作,督导本部门信用政策的执行。

5、组织人员认真做好应收账款的催收工作,及时处理各种逃账和疑难问题,并负责与各营业部门业务的协调工作。

7、负责编制客帐分析表,及时反映月末的结帐、对帐、盘点工作,每月向总经理、财务部经理提供酒店应收帐款、客帐余额报告。

8、负责本部门员工的培训、考核工作,提供下属员工的任用、晋升、调动、奖励的资料。

9、督促检查本部门员工执行备用金和外汇管理规定以及营业款的按时解交,定期、不定期地抽查各项业务周转金。

10、做好安全保卫和环境卫生工作,抓好班组精神文明建设。

(四)前台收银员

直接上级:收银主管

2、负责住宿预收款的足额收取,及欠款催收工作,并做好催收记录。

4、负责编制收银日报并确保帐单、交款单与收银员日报一致。

5、按时解交营业款项,认真做好交接班手续和情况记录。

6、认真细致地做好客人贵重物品的保管、存取工作。

7、按照银行的有关规定做好外币兑换工作。

8、准确掌握当日外币牌价,严格执行外币兑换制度和操作规程。

9、熟悉掌握各种外币现金票面额、支票和信用卡,熟悉现钞、支票、信用卡的真伪识别方法。如有疑问立即同银行有关部门联系。

10、妥善保管好各种货币、凭证,按时复核,每天做好兑换日报表,并及

时与银行做好收款的交换。

11、兑换中发生差错,应及时汇报,及时处理。

(七)夜审员

1、执行财务部经理的工作指令并报告工作。

2、稽核酒店当日各营业点交来的各种帐单、票据和每班的收款报表。

3、稽核当日各种消费项目明细表。

4、稽核各种签单、挂帐及信用卡,并与应收帐款明细帐核对。

5、稽核各种优惠折扣、手续是否完备,并编制优惠折扣明细统计表。

6、完成各营业部门的夜间核算报表。

7、完成每日营业收益情况报表。

8、完成每日现金结算情况报表,包括客人人数、平均消费、餐次、营收等情况,交成本管理部据以填制成本报表。

9、负责每日营业点收银机的清机工作。

10、记录收款工作中存在的问题,对夜间未能处理的事项作好交班记录。

(八)日审员

1、执行部经理的工作指令并报告工作。

2、审核收银员完成的各种报表,收银员所做的报表和收银机的清机报表、电脑报表是否一致,以及报表是否跳号。

3、审核昨日夜审员完成的报表是否按收银员提供的资料完成,报表是否平衡、完整。

4、审核前台当天未结客帐的余额是否正确。

5、审核酒店营业收益情况报告表和现金结算情况报告表。

6、完成各部门收入明细表,做收入凭证。

7、检查入住登记表上的签字是否一致。

8、对各旅行社、挂帐单位的帐目进行整理复核,并转送财务部催收。

9、对夜审员发现的尚未处理的问题要及时了解和处理,并将处理结果报财务部经理。

10、每日把各类报表按日期、序号存放,月末装订成册。

11、认真检查收银工作,揭示问题,提示改进意见,杜绝弊端苗子。

(九)采购部经理

直接下级:食品采购员、物资采购员

1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

2、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

3、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

4、积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

5、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

6、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。

7、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

8、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

9、抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

(十)食品采购员

直接上级:采购部经理

1、执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料,包括:鲜货,干货,酒水等采购。

2、熟悉酒店的经营情况,掌握对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况,掌握季节性的产品特性和价格变换,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。

3、要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求,对产品质量有较高的鉴别能力。

4、在食品原料进库前,要严格验收制度,一旦发现问题,应立即采取退货措施。

5、食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发,根据不同品种的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料积压、变质,要确保食品原料的新鲜度。

6、食品原料进货要注意仪器的生产期,不进即将到期的食品,过期食品一律不进,确保食品卫生。

7、积极参加业务培训,不断提高工作质量,遵守酒店的各项规章制度,及时完成领导下达的每项工作任务。

8、对各部门的申购单和申购计划做好报价,核价和填制工作,并报有关人员审批。

9、做好食品的月度、季度、年度采购计划。

10、审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。

11、与厨房以及各使用部门保持密切联系,并及时了解库存物资储备和耗

用情况。

(十一)物品采购员

1、执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店物品采购工作和各种物品月度、季度、年度采购计划的编制。

2、熟悉酒店各部门对物品需用要求以及仓库存货情况,掌握物品市场的供应情况以及各类物品的价格行情和信息。

3、物品采购以采购计划为依据,对计划的急需物品应严格按追加计划和限额申购等有关手续齐全后方可实施采购。

4、批量大的订制物品要签订购货合同,并严格审核合同条款报领导审批后方可实施订货。

5、采购的物品要确保价格合理、质量可靠,对不符合采购要求的物品负责办理退货或调换工作。

6、与仓库保管员经常沟通,及时了解库存情况,发现物品积压现象即向采购部经理汇报,及时采取措施,防止盲目采购而造成的库存积压。

7、采购完毕,要汇同仓库搞好物品入库的验收工作,及时将发票、验收单、入库单一并交财务会计部办理结清手续,不得随意拖账和挂账。

8、遵守酒店各项规章制度,服从采购部经理的工作安排,保质保量地完成各项采购任务。

9、对各部门申购单和申购计划做好价格的估价,核价和填制工作,坚持货比三家的规定,并报有关人员审批。

10、负责对所有物品的商标、包装,各种许可证的检查,防止假冒伪劣商

流入酒店。

11、对酒店大修改造用材料,要求供货商实行报价,报价单送总经理审批。

12、采购中遇到最多、体积大、份量重的货物要注意运输安全和物资安全。

13、严格执行财务制度,把好购货合同关,办理好结账手续,验收入库要

做到:货物数量、质量与采购要求相符。

(十二)主管会计

直接下级:应收帐款核算员、总稽核员等

1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。负责财务会计部的日常管理工作。

2、坚持贯彻、执行各项财务制度,严格遵守财经纪律,协助财务经理制定酒店财务会计制度,不断提高财务会计的工作质量。

3、配合财务部经理抓好财务管理、预算管理、会计核算等工作,参与酒店重大经济活动的预测和经营决策,提供可靠的会计决策信息,为总经理和财务部经理当好参谋助手。

4、组织编制酒店财务收支预算和酒店总预算。

5、负责酒店各项计划指标的分解落实,加强计划完成情况的控制监督和检查考核。做好经济活动分析工作。

6、加强对资金的管理。组织编制资金计划,考核资金使用情况。合理运用资金,提高资金使用效率。

7、协助财务部经理审批计划内各项费用支出和物资采购等款项的支付。按权限控制计划外费用的支付。

8、负责完成各项税金等上缴工作。

9、参与拟订重要经济合同和协议。

10、组织编制会计报表,负责向总经理、财务部经理报告财务状况和经营

成果,审查对外提供的会计资料。

11、负责督促合同和会计档案管理工作。

12、加强与银行、税务及有关部门的联系,做好筹资融资等资金运作工作。13、组织本部门员工的政治、业务学习培训,负责员工的工作质量考核,

提供下属员工的任用、晋升、调动、奖励的资料,关心员工的思想情

况,抓好班组文明建设。

(十三)应收帐核算员

直接上级:财务会计部经理

1、执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。

2、负责全酒店的应收帐款收款结算工作。

3、熟悉了解酒店对外签订的结算协议、合同、纪要的收费标准、结帐方式,并负责保管这些协议、合同或纪要。

4、审核前台收银转来的有关转帐发票是否与有关协议、合同、纪要价相符,复核帐单金额,并与夜审报表核对,发现问题及时处理。

5、负责核算及检查酒店发生的所有应收帐款帐目,及时登帐并反映客户欠款情况,确保应收帐款帐户的正确性。

7、每月编制应收帐款报告志和帐龄分析志。分析应收账款的回收情况,准备每月信贷会议所需资料。

(十四)总稽核员

1、执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。具体负责酒店的会计核算工作。

2、根据各项财务支出计划、购销合同、申购报告等,审核所有自制和外来原始凭证是否符合要求、手续签章是否齐全、有没有超越计划标准范围等。

3、在规定的权限范围内,对各项预算开支进行审核,对包括基建购量、维修等经过审计和领导批准的预算项目按合同条款把好关,协助部门经理控制资金的使用。

4、检查所有收款凭证、付款凭证和转帐凭证的会计核算内容是否准确规范和完整、附件是否齐全。

5、审核前台抵减收入的各种凭证是否符合规定。

6、审核各项费用、税金的计提是否正确。

7、检查会计帐簿的记帐单和打印、装订质量是否符合要求,抽查帐帐、帐表是否相符。

8、审核各类会计报表、统计报表是否符合规定的编报要求。

9、审核工资标准及发放变动情况表。审核工资发放表与工资发放现金是否相符、手续是否完备。

10、收集会计核算资料,配合计划分析员一起协助部门经理做好酒店经济

活动分析工作。

11、协助部门经理做好对下属员工的培训、工作考核并做好相应记录。

12、分析资金运作质量,检查货币资金和往来帐户情况,考核各环节资金

占用,提供有关分析资料。

13、检查、监督货币资金的安全防范工作。

(十六)总帐员

1、执行财务会计部经理的工作指令并报告工作。负责核算总分类帐户,处理核算过程中的帐务沟通。

2、进行月底会计核算转帐、计算利润或亏损。

3、完成总帐与明细帐、一级帐与二级帐会计核对,做好相应调帐记录,保证帐帐相符。

4、做好转帐凭证的电脑输入,记帐和会计帐簿打印工作。

5、负责各项税金及应缴款项的核算、计提,办理结算手续。

6、负责酒店保险业务,做好续保承付保费和索赔工作。

7、编制各类会计报表,保证帐表相符。

8、根据酒店和部门需要,提供会计核算数据。

(十七)往来帐核算员

1、执行财务会计部经理的工作指令,并报告工作。

2、负责酒店暂收、暂付、应收、应付等往来帐户核算,正确及时反映酒店与客户间的债权债务情况。

3、加强对往来帐款结算的管理,尤其应压缩各类应收暂付款余款,加速资金回笼。

4、负责及时对营业收入及应收帐户进行登记核对,做到帐帐相符。

5、与供应商的借贷付款合同,合理安排付款计划,办理有关财务结算手续。

6、负责对已收回款项的收据进行核销,如果发现超过规定期限而未经核销,如果发现超过规定期限而未经核销的收款收据,要及时查询签收人。

7、做好往来帐户凭证的制作、电脑输入、记帐和打印帐簿工作。

8、月末对其他应收帐款明细帐的结余金额制表反映,报送财务部经理。

9、配合部门经理不定期对酒店各部门备用金进行检查。

(十八)银行出纳员

2、负责酒店的营业收支和一切往来款项的银行结算业务。

3、严格执行银行有关结算制度规定,对稽核人员审核签章、手续齐备的付款凭证进行复核后办理付款手续。

4、审核支票内容,确保收入支票和付出支票正确无误。

5、配合财务会计部经理根据酒店经营计划、基建投资计划等编制现金流量表与资金预算表。

6、加强与银行的联系,做好酒店筹资融资和具体工作。

7、监督资金计划的执行。合理调配资金,保证酒店各项计划实施所需资金,提高资金利用和周转效率。

9、负责资金核算,编制各项资金报表,正确反映资金动态。

10、编制银行出纳报告和打印银行日记帐。

11、按日核对银行存款余额,填制银行存款余额调节表,并及时解决与银

行存款余额的差异。调整银行未达款项,使酒店银行帐余额有银行对

帐单余额保持一致。

12、随时掌握各个开户银行存款余额,并每天作出报告保证银行收支的有

序进行。

13、加强对银行空白支票的管理,按照酒店支票领用规定做好支票的领用

记录和核销工作。

14、做好信用卡业务的汇总、解交和财务处理。加强与银行信用卡的联系,

协调信用卡入帐中出现的问题。

(十九)现金出纳员

1、执行财务会计部经理的工作指令,并报告工作。负责酒店各项营业收入的现款清点及汇总和解交银行。

2、严格执行有关现金管理制度的规定,对稽核人员审核签章、手续齐备的付款凭证进行复核后办理现金付款手续。

3、编制现金出纳报告和打印观念日记帐簿。

4、按银行规定限额提取库存备用金,保证一定量零票,确保各种日常经营的需要。

5、负责库存现金的安全。

(二十一)成本财产主管

直接下级:成本计划员、保管员等

1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。

3、负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理及固定资产增加、转移、报废、调拨、外借的审核,并报财务部经理或总经理作最后审批。

4、组织材料和成本的核算,做到数据真实、及时、完整、帐帐、帐表、帐物三相符,及时反馈信息,为成本预测和控制工作提供依据。

5、负责组织编制年度、月度的成本计划和费用预算工作,并分解指标到各负责部门。

6、组织本部门各岗位做好成本管理的基础工作,建立各项原始记录,严格计量验收,负责各项消耗定额的修订、检查和分析。

7、做好费用的审核、核算和控制工作。

9、掌握库存物资动态,控制物资库存储备量,按时组织编制年度、季度、月度的物资申购计划,在保证供应、合理储备的基础上,加速库存资金的周转,负责呆滞物资的处理考核,落实存货资金周转天数的指标。

10、严格按照规定要求,负责组织落实外购物资的验收、入库工作,加强

与采购部门的工作联系,监督、控制采购成本。

11、负责对本部门的员工的考核,提供对下属员工的任用、晋升、调动、

奖励的资料。

12、负责本部门员工的思想教育和业务接待培训,提高部门员工整体素质,

协调、组织好各岗位工作。

(二十二)保管员

直接上级:成本财产主管

1、执行主管工作指令并报告工作。

2、入库物资到货后,根据入库单,发票或验收单认真进行数量和质量的复验。

3、负责物资的保管、发放工作,做到保证供应,合理储备,安全卫生,合理利用仓库,分门别类保管好各类物品保持库房整洁、卫生、要做到先进先出,防止损耗变质,每月向主管报告呆滞物品信息。

4、严格执行领发制度,发放物资一定要凭手续齐全的领料单,直接进厨房的鲜活货要负责落实收货人签字认可。

5、与供应部门及时沟通信息,制订各种物资存量的最高、最低储备定额,并及时根据定额督促申购进货。

6、建立一物一卡制度和永续盘存制度,根据入库单和领料单及时登记货卡,经常核对实物,做到日清、旬对、月盘,保持卡、物相符,月底与材料核算员核对做到账物相符。

7、清仓盘点中如发现差错、盈损应及时查明原因,上报处理。

8、负责编制年度、季度、月度物资申购计划。

(二十三)成本计划员

1、执行主管的工作指令并报告工作。

2、负责准确核算成本费用,确保报表质量。

3、会同有关部门建立和健全各项原始记录,定额管理、计量检验、正规记帐等制度,为准确计算成本,加强成本管理提供可靠依据。

4、负责编制成本计划和费用预算,并按年、季、月分解指标,层层落实,保证年度计划的实现。

5、深入经营部门,分析成本、费用计划执行情况和升降原因,预测成本发展趋势,对照同行业资料,提出降低成本费用的途径和加强成本管理的建立建议。

6、负责成本费用的会计核算工作,编制成本费用的会计报表。

7、采取各种形式开展部门、班组的经济核算,划小核算单位,督促控制成本费用计划的执行。

8、兼任物价员,负责执行有关物价政策。

9、负责控制社会集团购买力的审查报批和登记工作。

10、协助部门经理做好对下属员工的培训和考核工作,并做好相应记录。

(二十四)成本核算员

2、按时、保质完成各部门的成本费用核算。

3、每日及时按厨房测算菜点毛利率,按餐厅测算酒水毛利率。

4、配合协助本部门经理与各部门核算员做好各项成本费用管理工作。

(二十五)材料核算员

2、负责各项材料物资明细账的传遍和核算。

3、负责对入库单、进货单与发票验收单进行核对。发现差错及时纠正,做到制单有依据,收、付账手续齐全。

4、每月末编制进、销、存月报,与一级账核对,做到账账相符,账表相符,同时与仓库实物进行核对,如有损益如实上报。

5、每月及时归集记账凭据,打印账册,装订存档,妥善保存。

6、根据酒店综合经营计划,各部门物资申购计划、消耗定额及实际消耗量、供货方生产日期及实际库存情况,会同采购部及各有关部门编制物资申购年度计划和月度计划。

(二十六)财产管理员

2、具体负责酒店在用、在库固定资产及各种财产物资的管理,并指导各部门二、三级财物账的建账记账工作。

3、严格按照规定办理固定资产增加,转移,报废,调拨,外借等手续。

4、负责季末、年末与使用部门核对实物账。

5、组织各使用部门每年进行一次固定资产的全面清点,并及时督促和协助处理清点中出现的盘盈、盘亏和其他问题。

6、加强对在库物资的管理,及时反馈在库物资的状况,向部门领导和财务经理报告。

7、参与固定资产更新、改造及大修理计划的编制。

8、配合做好仓库管理,确保仓库财产物资的安全。

(二十七)票据复核员

2、负责核对餐厅(包括酒吧、咖啡室等)账单所附取菜单,酒水单与厨房和酒水柜台存根核对,发现问题要及时了解和处理,并将处理结果写入工作日记,发现异常情况要及时报告主管。

3、负责及时核对各餐厅、酒吧酒水的收、付、存日报,其酒水收入数量要与当日仓库领料单相符,其付出数量要与酒水单总数相符,其结存数量要与实物保持一致。在月终盘点时发现盈亏要及时了解情况,区分处理,属于正常消耗范围内的,要填制盈亏报告单进行调账处理,如发现异常情况,要及时报告。确保在酒水账、表、物一致的前提下结算酒水成本,保证成本计算的正确性。

目录

为有效控制和扑灭重大动物疫病,保障人民群众的身体健康,提高动物产品的质量安全水平和国际竞争力,促进我省农业、农村经济发展和农

民增收,根据《国务院关于推进兽医管理体制改革的若干意见》(国发[2005]15号)精神,结合我省实际,现就全省市县动物卫生管理体制改

革提出如下实施意见:

一、充分认识动物卫生管理体制改革的必要性和紧迫性

(一)动物卫生是公共卫生的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、坚持以人为本、建设和谐辽宁、全面振兴辽宁老工业基地、建设社会

主义新农村、保持经济社会全面、协调、可持续发展的一项基础性工作,各市县政府应当予以高度重视。目前国内外重大动物疫病时有发生,

对我省防控重大动物疫病形成较大压力,严重威胁我省畜牧业生产和人民群众的生命安全。因此,改革市县动物卫生管理体制已经成为当前十

分紧迫的任务。

二、动物卫生管理体制改革的指导思想和目标

济调节、市场监管、社会管理、公共服务职能的要求,提高动物卫生监管执法水平,提高动物防疫公共服务能力,促进养殖业稳定发展和农民

增收,确保人民群众的身体健康和财产安全。

透明、高效的动物卫生行政管理体制和运行机制,强化基层动物防疫体系,提高动物卫生行政管理机构依法行政的能力和水平,促进我省动物

卫生和畜牧业生产工作全面发展。

(四)动物卫生管理体制改革的基本思路是:推进动物卫生监督管理与畜牧生产行业管理适当分开,强化和提升政府对动物卫生工作的管理力

度。将动物卫生行政执法与技术支持职能分开,对现有动物防疫、检疫、监督等各类机构及其行政执法职能和动物卫生技术支持机构及资源进

行整合。将动物防疫等公益性动物卫生职能与动物疾病诊疗等经营服务性活动分开,把动物疾病诊疗、动物保健和兽药、饲料经营等推向市场。

三、建立健全动物卫生工作体系

(五)建立健全动物卫生行政管理机构。省辖市市政府设立动物卫生监督管理局,为同级政府工作机构,机构规格与同级政府工作部门相同,

内设动物卫生监督、动物疫病控制、畜产品安全监管、兽医医政管理、种畜禽监管等内设机构。

县(市、区)政府设立动物卫生监督管理局,为同级政府工作机构,机构规格与同级政府工作部门相同。辖乡(镇)较少的县(市、区)设动

物卫生监督管理办公室,动物卫生监督管理办公室不设内设机构。城区可不设立动物卫生行政管理机构,其职能由所在市动物卫生监督管理局行使。

(六)建立健全动物卫生行政执法机构。市、县(市、区)政府分别设立动物防疫监督所,为执法监督机构,归口同级动物卫生行政管理部门管理。

(七)建立健全动物卫生技术支持机构。市、县(市、区)分别设立动物疫病预防控制中心,省辖市设立兽药饲料监测机构,归口同级动物卫生行政管理部门管理。

充分利用省内现有的高等院校、科研院所、检测机构(实验室)等社会资源,通过资格认可后可以作为动物卫生工作的技术支持单位。

(八)加强乡(镇)动物卫生机构建设。根据公益性职能与经营性服务分开的原则,积极推进乡(镇)畜牧兽医站改革。按区域设立动物防疫

监督所,加挂动物防疫检疫站牌子,为县级动物防疫监督所的派出机构,人员、经费、业务等由县级动物防疫监督所管理。同时,业务上受县

级动物疫病预防控制中心指导。

对由原乡(镇)畜牧兽医站承担的诊疗服务等经营性业务进行科学界定,并与公益性职能合理分离,使其走向市场。鼓励和引导原乡(镇)畜

牧兽医站分流人员创办经营性服务实体。

(九)建立村级动物防疫员工作体系。在行政村聘用动物防疫员,每个行政村聘用1名。村级动物防疫员从取得执业兽医资格的执业兽医人员中

选聘,接受区域性动物防疫监督所(动物防疫检疫站)的业务培训、指导、考核和监督管理。

四、关于职责的确定

(十)动物卫生行政管理部门的主要职责是:贯彻、执行动物卫生安全方面的法律法规、方针政策、规划和计划;负责拟定本地区重大动物疫

病防治规划和计划;配合有关部门,做好本地区畜禽饲养情况的统计工作;监督管理行政区域内动物防疫、检疫工作;负责兽医医政、兽药药

政、饲料、种畜禽监督管理;负责动物产品安全的监督管理;负责官方兽医和执业兽医的监督管理;负责动物病原微生物生物安全监督管理;

负责动物卫生科技等工作。

(十一)动物防疫监督所的主要职责是:负责动物防疫、动物及动物产品检疫的监督;负责动物及动物产品的生产、经营、运输的监督;负责

对染疫动物及动物产品无害化处理的监督;负责指导、监督动物疫情的扑灭工作;负责动物诊疗活动的监督;对违反《中华人民共和国动物防

疫法》的行为进行查处。县级动物防疫监督所协助县级动物卫生行政管理部门监督管理辖区内兽药饲料和畜产品安全工作。

(十二)动物疫病防预防控制中心的主要职责是:参与拟定动物疫病预防控制规划、措施、应急预案,并提供科学依据;在动物卫生行政管理

机构的领导下,组织实施动物疫病的预防、控制;负责组织实施动物、动物产品的检疫;负责动物疫病诊断定性、疫病监测和技术仲裁;负责

动物疫病流行病学调查和动物疫情的预警、预报等工作。

(十三)兽药饲料监测机构的职责是:依法负责兽药、饲料质量和畜产品有害物质残留监督检验,并出具检验报告;参与拟定畜禽产品有害物

质残留控制规划、监控计划、措施、应急预案,并提供科学依据;依法承担兽药、饲料、畜禽产品的有害物质残留质量安全监督等工作。

(十四)乡(镇)或区域性动物防疫监督所(动物防疫检疫站)的主要职责是:负责日常动物卫生监督执法工作;按有关部门要求,做好畜禽

饲养情况的统计工作;依法负责组织乡(镇)动物计划免疫、强制免疫的实施;依法承担动物和动物产品检疫、动物疫情调查、动物疫病监测

和报告工作;依法承担兽药、饲料、种畜禽监督管理和公益性技术推广服务工作。协助监督管理辖区内兽药饲料和畜产品安全工作。

(十五)村级动物防疫员的主要职责是:承担动物计划免疫或强制免疫注射、佩带耳标、填发免疫卡、填写免疫档案、协助动物产地检疫、消

毒、疫情报告、掌握畜禽饲养情况,以及动物卫生管理部门委托的其他工作。

五、关于人员编制和领导职数

(十六)人员编制配备。改革中所需的人员编制在市、县(市、区)编制总数中调剂解决。

市动物卫生监督管理局人员编制基本掌握在18至25名;县级动物卫生监督管理局的编制基本掌握在18至20名;县(市、区)级动物卫生监督管

理办公室的编制基本掌握在8至11名;区域性动物防疫监督所(动物防疫检疫站)编制基本掌握在4至6名。

各级动物卫生执法监督机构、动物疫病预防控制机构、乡(镇)或区域性动物卫生监督(动物防疫检疫)机构、兽药饲料监测机构在资源整合

的基础上调整设立,所需的人员从现有事业编制中调剂解决,具体由同级政府按有关规定确定。

(十七)领导职数配备。市级动物卫生监督管理局设局长1名、副局长2名;县级动物卫生监督管理局(办公室)设局长(主任)1名,副局长(

副主任)1至2名。

动物卫生执法监督机构、动物疫病预防控制机构、兽药饲料监测机构、区域性动物防疫监督(动物防疫检疫)机构的领导职数由同级政府确定。

六、加强动物卫生管理队伍和工作能力建设

行做法,根据国家的统一部署,逐步推行官方兽医制度。现有兽医工作人员,要通过业务培训提高综合素质和业务水平,并经资格认可、政府

任命等办法,逐步进入官方兽医队伍。

(十九)实行执业兽医制度。从事动物疫病诊断、治疗和动物保健等经营活动的兽医人员,根据《辽宁省兽医管理条例》的规定,必须达到规

定的专业知识和条件,通过资格考试,取得执业兽医资格,并依法注册,持证上岗。各地要通过成立兽医行业协会等方式,实行行业自律,规

范从业行为,提高服务水平。

(二十)强化动物卫生工作的系统内部监督。上级动物卫生行政管理机构对下级动物卫生行政管理机构负有监督指导职责;市、县级动物卫生

行政管理机构领导班子成员的任免要征得上一级动物卫生行政管理机构同意;领导班子成员中要有1至2名兽医专业人员。

(二十一)切实加强动物卫生工作能力的建设。要重视和加强兽医教育,保证人力资源储备,提高从业人员素质。加强动物卫生科学研究,完

善动物疫病控制手段,建立健全风险评估机制,提高科学防治水平。加强对外交流与合作,积极参与国际兽医事务,跟踪研究国际动物卫生规

(二十二)切实加强动物卫生工作电子网络化建设。加大和完善全省动物卫生工作电子网络基础设施建设,建立和完善动物卫生工作网络化管

理制度,逐步实现省、市、县、乡村动物卫生工作网络化管理。

(二十三)建立动物卫生信息发布制度。按照动物疫情透明化管理要求,完善诚信政府建设,建立动物卫生信息发布制度,定期向社会发布本

不得向社会公布国内动物疫情。

(二十四)建立和完善动物卫生工作问责制。动物卫生工作实行属地化监督管理,明确区域、明确职责、明确人员。不履行或者不正确履行法

定职责,造成严重影响或者重大经济损失,依法予以追究责任。

七、建立完善动物卫生工作的公共财政保障机制和基础设施建设

(二十五)建立完善动物卫生工作的公共财政保障机制。动物卫生行政、执法和技术支持工作所需经费纳入各级财政预算,统一管理。对动物

卫生行政、执法机构实行全额预算管理,保证其人员经费和日常运转费用。动物疫病的监测、预防、控制、扑灭经费以及动物产品有毒有害物

对行政村聘用的动物防疫员经费,纳入农村税费改革转移支付范围。对经费使用情况要加强监督管理,确保专款专用。

(二十六)加强动物防疫体系的基础设施建设。充实、完善各级动物卫生工作机构的设备、条件,建设各级各类兽医动物卫生实验室,提高诊

断、检测能力和生物安全水平。各地要按照国家和省动物防疫体系建设的总体规划,编制本地区动物防疫体系建设规划,并将建设项目纳入年

度计划,认真组织实施。

八、建立完善动物卫生工作的法规和规章体系

(二十七)加快动物卫生工作的法规和规章体系建设。根据世界贸易组织有关规则,参照《国际动物卫生法典》和国际通行做法,建立完善动

物卫生法规和规章体系。根据国家修订后的《中华人民共和国动物防疫法》,及时修订《辽宁省动物防疫条例》、《辽宁省兽医管理条例》和

管理工作中的保障作用。

九、加强对动物卫生管理体制改革的组织领导

(二十八)市县政府要把动物卫生管理体制改革工作作为深化行政管理体制改革、完善政府社会管理和公共服务职能的一件大事高度重视,摆

上工作日程,切实抓好。各级农业、编制、财政、人事、发展改革、劳动保障、法制等有关部门要统一思想,密切配合,加强对各地改革工作

的指导,及时总结经验,发现并及时解决改革中出现的问题。省政府将组织有关部门对各地动物卫生管理体制改革进展及落实情况进行督查。

(二十九)做好改革分流人员安置工作。对动物卫生管理体制改革中分流出来的人员,依法纳入当地的社会保障体系;已参保的分流人员要按

照国家有关规定及时办理其社会保险关系调转手续,做好各项社会保险的衔接工作。具体按《辽宁省乡镇事业单位机构改革人员定岗分流指导

意见》(辽委办发[2004]7号)执行。

(三十)各级编制部门要会同动物卫生(畜牧兽医)行业主管部门,尽快拟定本地区的动物卫生管理体制改革方案,报同级政府批准后实施。

各市动物卫生管理体制改革方案需报省编委办、省动物动卫生监督管理局备案后组织实施。县级改革方案需报市政府批准。全省动物卫生管理

体制改革要在2005年年底前完成。

(三十一)辽东半岛无规定动物疫病区示范区的动物卫生管理体制可依照本实施意见作适当调整、衔接。

为进一步规范管理兽医协会,确保我镇动物防疫工作质量。根据《动物防疫法》和西乡塘区水产畜牧局西渔牧发[2006]1号文件精神,结合我镇实际,制定本办法。

一、兽医协会会员的条件

兽医协会会员应具备以下条件:

(一)遵纪守法,身体健康;

(二)热爱动物疫病防治工作,工作责任心强,能吃苦耐劳;

(三)具有初中以上文化程度,有一定的兽医知识和基本操作技能,能够诊断一般常见动物疫病;

(四)经自治区畜牧兽医行政管理部门技能鉴定合格,并获国家颁布的动物疫病防治员《职业资格证书》。

二、兽医协会会员的人数确定

由镇农业服务中心根据行政村的家禽(畜)存栏量饲养密度、规模养殖比重以及交通状况等因素,提出该村的协会会员的设置数,报水产畜牧局、财政局审核备案。报城区人民政府批准。

三、兽医协会会员的确认程序

确定兽医协会会员程序如下:

(一)由本人向所在村村委提出书面申请;

(二)经所在村委会同意并上报镇政府,经镇政府考核同意为兽医协会会员后,上报城区水产畜牧局审核、备案。

四、兽医协会会员职责

(一)负责本辖区动物的免疫计划及实施免疫;

(二)动物免疫办法采取常年免疫和突击免疫;

(三)按消毒程序开展消毒灭源;

(四)协助当地动物防疫部门开展动物产地检疫工作;

(五)及时收集、统计和上报动物疫情并采取相应的防治措施;

(六)对有病动物进行临床诊断、治疗和护理;

(七)如实填写和上报有关动物防疫和水产畜牧产量统计报表。

五、兽医协会会员工作要求

(一)每月按时参加由镇农业服务中心组织召开的工作例会,并上交当月有关统计报表;

(二)每个兽医协会会员都要配备手机以方便联系业务;

(三)基层开展防治工作要热情、耐心、及时、文明;

(四)在开展工作中要注意人身安全,要采取必要的防护措施;

(五)坚持疫情报告制度,发现不明死因的畜禽要及时上报镇农业服务中心;

(六)允许收费的项目收费标准要统一;

(七)医疗器械必须按要求配备。每个村要配备狗钳1把,每个兽医协会会员需要配备以下器械;保温箱1个;猪、牛五号病和猪三联苗注射器2支/20ML,针头100支/12号,50支/16号;钳封耳标用钳子1把;连续注射器1把,针头200支/9号;工作服1件、胶手套1扎、口罩2个。

(八)开展免疫工作时规范填写并发放免疫证,做好免疫记录和档案保存工作。

六、兽医协会会员的管理

(一)由镇农业服务中心组织兽医协会会员开展动物免疫注射;

七、考核奖励办法

(一)每月组织检查一次,每次抽查猪20户,牛10户,家犬10户,家禽10户,规模养殖场2个,抽查结果每月分别记录在册,全年要求平均免疫密度达到猪95%,牛100%,家犬100%,家禽100%,规模养殖场100%,否则视为检查不合格。

(三)由镇农业服务中心负责建立建全考核管理制度,每半年考核一次,由镇农业服务中心负责考核,合格者可以续用,有两次以上检查不合格者予以解除。

(四)由镇农业服务中心每年根据兽医协会会员综合表现,评出一等奖1名,奖励200元;二等奖2名,奖励150元;三等奖3名,奖励100元。

八、兽医协会会员的解除

有下列情况之一的兽医协会会员予以解除兽医协会会员资格。

1、不按计划要求开展动物免疫注射或动物免疫密度和质量达不到要求的;

2、不按规定开展常规消毒灭源工作的;

3、谎报、瞒报、不报动物疫情的;

4、不按规定上报动物防疫和动物存栏情况统计报表的;

5、不参加技术培训或虽然参加培训,经考核不及格的;

6、因伤病或其它原因而无法从事动物疫病防治工作的;

7、镇农业服务中心解除兽医协会会员的资格,报镇政府同意后,报城区水产畜局审核备案。

兽医协会会员管理办法

会长:

1.为协会服务,服从协会的集体利益。

2.和协会内部成员互通消息。

3.负责主持协会内部的例会。

4.负责协会内部设备和财产的登记和维护。

5.负责协会内部经费管理。

6.负责协会日常事务处理(如,值日、值班安排等)。

副会长:

2.和指导老师做好联系。

3.传达指导老师和学校学院的最新情况。

5.负责协会宣传。

一、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;

二、加强与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作;

三、维护会员的合法权益;

四、召集和主持会长办公会、理事会和会员大会;

五、检查、督促、指导会员单位对会员大会、理事会和会长办公会议决议的落实、执行;

七、组织开展监督、考核工作;

八、做好年终工作总结;

(二○○八年五月十九日第一次全体理事会议通过)

根据协会《章程》规定,结合协会实际情况,副会长履行以下职责:

一、协助会长领导协会开展工作;

二、维护协会会员单位的合法权益;

三、负责协会的对外宣传工作;

四、负责协会财务、规章制度的监督;

五、协助会长召集和主持会长办公会、理事会和会员大会;

六、协助会长检查、督促、指导会员单位对会员大会、理事会和会长办公会议决议的落实、执行;

七、负责协会的对外交流工作;

八、负责发展、吸收协会新成员;

农产品经纪人协会会长工作职责

会长是协会的主要负责人,对协会工作全面负责。

(1)召集和主持理事会、常务理事会、会长办公会议,定期向理事会报告工作。

(2)检查会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会决议的落实情况。

(3)代表本协会签署有关重要文件。

(4)向党政领导和上级有关部门请示、汇报工作,取得领导的重视和支持,切实解决协会工作中遇到的重大问题。

(5)需要会长亲自过问的其它工作。

农产品经纪人协会秘书长工作职责

秘书长在会长的领导下开展工作。其主要职责是:

1、协助会长办理理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。

2、主持协会办公室的工作。根据民主集中制原则,以秘书长办公会议形式提出并确定工作人员的任用、评选、奖罚、分工和经费列支等重要的事项。

3、负责制定协会的活动、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。

4、负责处理会员的申诉、委托,调查、协调等具体事务。

5、组织调查研究,了解会员经营状况,向有关部门反映会员的要求、意见,提出加强管理的建议。

6、负责联系协会的理事单位,经常向他们通报情况,协调与他们之间的关系。

7、负责协会各种会议的筹备工作,组织起草、审定协会工作报告、总结和其它文稿。

8、组织办好《农产品经纪人》会刊。

9、领导交办的其它工作。

农产品经纪人协会副会长工作职责

协会副会长在会长领导下开展工作,其主要职责是:

1、协助会长办理协会工作,组织研究讨论协会年度工作计划,监督检查工作落实情况,总结报告工作。

2、协助会长召开常务理事会、理事会,定期向理事会报告工作。

3、组织理事按分工开展工作,指导监督基层协会工作。

4、组织开展调查,了解会员意愿,提出改进工作建议。

5、协调理事单位的关系,配合传媒机关宣传,揭露、批评严重损害会员权益的单位和个人。

6、主动向党政领导和上级有关部门请示、汇报工作,取得领导的重视和支持,切实解决协会工作中遇到的重大问题。

农产品经纪人协会日常工作制度

1、协会日常工作机构是会员大会闭会期间的职能机构,代表理事会行使职能。

2、认真学习贯彻党的方针政策,积极参加政府、行业、主管等部门组织的各种学习活动。

3、处理协会日常事务,维护会员利益,搞好会员服务。受理会员委托、申诉。协助领导搞好调查、协调工作。

4、起草各种报告、计划、文件。做好会议的筹备和记录工作。

5、组织实施年度工作计划。

6、做好《农产品经纪人》会刊的编排与校印、邮寄等工作。

7、办理入会退会手续,发放与管理《会员证》。

8、收缴会费。

9、收集整理会员资料,做好文件的收发归档工作。

会长职责:1.召集和主持理事会全体会议和常务理事会;2.检查会员代表大会各项决议的落实情况;3.代表本团体签署有关文件;4.若会长不在,由会长指定一名副会长代其履行会长职权。

长沙市文化娱乐演艺行业协会财务管理制度

一、协会财务工作必须严格遵守《民间非营利组织会计制度》,自觉接受会员大会和业务主管部门的监督和审计,坚持勤俭节约的原则执行独立核算。

二、协会日常财务管理由秘书长负责,聘请具有专业资格的会计人员建立财务收支项目,做好记帐工作。

三、经费收支情况每季度以书面形式向理事会报告。

四、协会严格遵守财经纪律,各项开支由秘书长审核报销。

五、协会经费使用范围:1、办公费及差旅费;

2、召开会议或者举办活动的经费;

3、友好往来接待费用;

4、举办刊物、编印书籍所需稿费、印刷费等;

5、工作人员工资及福利;

6、设备添置费用;

7、其他事宜必要的费用。

六、五万元以上重大开支项目须经理事会批准方可实行。

长沙市文化娱乐演艺行业协会会费收缴管理使用制度

一、根据协会章程的规定,会员有缴纳会费的义务。

二、会员入会自愿,退会自由。每年四月一日前缴纳会费,延期两月没交会费者视为自动退会,增补会员在批准入会后一个月内按规定缴纳当年会费。

三、会费按年度缴纳,会费标准:

会费由专职干事代收,并开具收据。

四、会费主要用途参照协会财务制度,不得在会员中分配。

五、全年会费收支情况必须在当年年底进行全面总结,在会员大会上进行通报,接受会员的监督和上级主管部门组织的审计。

六、会费的收支管理工作必须严格按照财务制度操作,励行节约,杜绝利用工作职务之便谋取不正当利益。如发生违法行为,将按有关规定严肃查处。

长沙市文化娱乐演艺行业协会会议制度

为了提高会议质量,保证会议能够达到预期目的,更好地推动协会各项工作,特制订本制度。

一、会员大会

1、会员大会是本协会的最高权利机构,每年召开一次;

2、会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

3、会员大会由秘书长或会长主持;

4、会员大会的主要任务:

(1)传达、学习党和国家的方针、政策、法律、法规和上级的重要指示和决定;

(2)制定和修改章程;

(3)选举和罢免理事;

(4)审议理事会的工作报告和财务报告;

(5)决定重大事宜。

二、理事会议

1、理事会是本协会会员大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员大会负责,每半年召开一次。

2、理事会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。

3、理事会议由会长或秘书长主持。

4、理事会议的主要任务:

(1)执行会员大会的决议;

(2)传达、学习党和国家的方针、政策、法律、法规和上级的重要指示和决定;

(3)筹备召开会员大会;

(4)审议提交会长会议的工作和财务报告;

(5)决定会员的吸收或除名;

(6)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(7)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(8)修订内部管理制度;

(9)决定其他重大事宜。

三、会长会议

1、会长会议原则上每月召开一次,必要时可随时召开。

2、会长会议由名誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长组成,根据需要可适当扩大参加会议人员的范围。

3、会长会议由会长或当月轮值会长主持。

4、会长会议的主要任务:

(2)研究、部署协会的重要政务、会务、商务活动;

(3)交流、总结上一阶段工作,研究、部署下一个时期内的工作安排;

(4)研究、部署重点工作及中心任务;

(5)研究、决定有关财务工作;

(6)研究会员企业或其他重要工作;

(7)制定协会内部各项制度及行规行约。

四、会议纪律

2、参会者应按时,不迟到早退,更不得无故缺席,确因重要事宜不能出席会议,必须履行请假手续(向会议主持请假)。

4、会长会议成员连续两次,或一年累计三次无故不参加会议、活动的均视为自动放弃相应职务。

5、会议议题要在广泛听取各方面意见后确定,讨论时坚持民主集中、少数服从多数的原则。

6、会议表决,一般采取举手表决的方式。遇有重大问题或意见分歧较大时,也可采取不计名投票方式,计票人由参会者推荐决定。

7、会议所决定事项,任何人都无权随意更改;必须严格遵守决议,并积极主动地开展工作;个人若有意见可以保留,但不得推诿拖拉或拒不执行乃至影响全局性工作的开展。

长沙市文化娱乐演艺行业协会会长职责

一、主持协会全面工作。

二、主持协会会长会议、理事会议和会员大会,并向各种会议报告协会工作情况。

三、根据协会各种会议决议、检查;督促、落实执行情况,评比表彰先进会员企业。

四、研究部署协会发展和工作计划,组织协会开展各种商务活动,充分发挥会员企业自身优势,不断创新经营特色。

六、引导、教育、帮助支持会员合法经营,健康发展,加强行业自律,树立良好形象,扩大协会影响。

七、团结、发展、壮大协会会员队伍,认真听取会员的意见和建议,在会员之间开展互帮互助,及时协助会员解决生产经营活动中的困难和问题,维护会员企业的合法权益。

长沙市文化娱乐演艺行业协会秘书长职责

一、履行协会法人代表职责,主管协会财经工作。

二、主持协会理事会议和会员大会,并报告协会工作及财务状况。

三、协调各级政府职能部门,处理对外公共关系,为会员企业服好务。

四、主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划。

五、做好上传下达工作,及时向主管部门汇报协会工作,完成主管部门下达的各项任务。

六、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

七、提名副秘书长以及各机构主要负责人交理事会决议。

八、决定各机构专职工作人员的聘用。

九、严格遵守财务制度,收支合理。

第一章:总则

第一条:协会名称:网络开拓者协会

第二条:协会性质:本质会是由铜陵职业技术学院学生组成,在法律和校纪校规的范围内活动。

第三条:协会宗旨:普及网络知识培养创新人才

配合专业技能创新科技成果

第四条:协会类别:本协会是在院团委的领导下,在指导单位信息机电工程系、学术顾问刘晶嶙副院长和三位指导老师方少卿主任、高良诚讲师和韩传稳讲师的带领下,由我院高职大学生和五年制大专生按自愿的原则组织和参加的学术团体。

第五条:协会任务:给网络爱好者提供一个学习和交流的空间。

第七条:我们始终坚持的信念是:组织有创意的活动,做有个性的宣传,提供踏实的服务。

第二章:会员须知

第八条:本协会实行会员制。

第九条:申请加入本协会会员须具备:

〈一〉有加入协会的愿望;

〈二〉拥护本协会的章程;

〈三〉本院网络爱好者;

〈四〉遵守法纪,按时交纳会费的本院学生,均可成为网络开拓者协会中的一员。

第十条:会员入会程序:

〈一〉提交入会申请书;

〈二〉经常委会审核通过;

〈三〉由办公室发给本协会成员登记表、并存档,制作本协会会员证。

第十一条:会员享有以下权利:

〈一〉选举权和被选举权;

〈二〉参加由网络开拓者协会组织的各类活动;

〈三〉对协会工作享有批评、建议和监督的权利;

〈四〉对优秀会员,协会将给予奖励并存入档案;

第十二条:会员义务:

〈一〉会员必须遵守国家法律,遵守公共道德,校纪校规,执行本协会的协议,维护本协会的合法权益;

〈二〉积极支持并参加本协会的各种工作,按规定交纳会费;

第三章:组织机构

第十二条:本协会的最高权利机构为会员代表大会。协会是根据协会的章程,按照民主集中制,组织起来的统一整体。

第十三条:协会设会长、副会长及六个管理机构,其职责如下:

会长:配合并协助学院各机构、各学生组织开展工作。负责主持协会各种工作及活动,负责协会核心骨干的考察;负责本协会组织各项活动,负责把握协会的发展方向。及时做好年度工作计划,总结以往的工作并备案,统筹协会各项工作的正常运转。

副会长:配合并协助学院个机构、各学生组织开展工作。协助会长主持协会的各

种工作。主持协会的日常事务,协调各部门的关系,监督协会成员的日常工作。

宣传部:配合并协助学院对各项活动进行宣传。负责对本协会的各项活动进行宣

传和报道。以多种宣传形式宣传本协会工作成果和活动情况,并协助各部门做好各项工作。

外联部:为本协会开展大型活动,争取社会和有关公司的赞助,与兄弟高校协会及本校兄弟学生组织建立互补的关系,为本协会与其他高校社团及本校兄弟社团共同开展活动做好前提准备。维护本协会的正当权益,承担协会工作问题的咨询,负责协会各项活动的具体策划。并协助其他部门开展活动。

组织部:制定、组织、实施各种活动。负责对联络员的通知及维护活动秩序等。

每次活动的现场组织协调,使活动井然有序的进行。活动结束时,整

理活动现场,使之恢复活动前的状态。并协助其他的部门开展活动。

网络部:负责协会内部局域网的建设和维护,建立协会网站,进行网络、网页、

技术部:负责收集最新的计算机资讯,及开展常用软件操作。为本协会会员攒机提供咨询和技术指导,以及硬件方面的维护。负责为本协会提供技术指导,以及硬件方面的维护。负责为本协会提供技术指导,并协助其他部门开展活动。

办公室:主持协会各个机构开展日常工作,组织实施年度工作计划,协调协会各个机构开展工作。负责活动审批,申报及财务拨款、核算。负责对干事进行考察,优秀干事、会员的评比、考核,处理其他日常事务。并协助其他部门开展活动。

第四章:管理制度

第十四条:协会管理制度是协会的各级组织和全体会员必须遵守的会员准则。是维护协会的团结统一,完成协会工作的保证。协会成员必须严格执行和维护协会的管理制度。

第十五条:协会活动制度要求如下:

<一>实行各级负责制,各级依次对上级负责。

<二>有活动安排时,各项事务应分工明确,落实到个人。成员无特殊情况不得推辞。

<三>在组织活动时,如会员对该活动有什么意见和建议,可随时提出,可行的方法可即时实施。

<四>在工作过程中,协会成员一律平等,大家要团结互助。

第十六条:奖惩制度

<一>协会出色的会员或部门,在经组织通过后可给予一定的物质奖励或精神奖励。

<二>会员玩特殊原因,连续三次或累计五次无故不参加协会活动,不履行会员义务,即视为自动退会。

第十七条:经费及财务管理制度:

1、捐赠

2、会费

3、在核准的小服务范围内开展活动或服务的收入

4、其它合法收入

<二>经费的支出:举办各项活动的经费支出,如集体上机培训等。协会购买各种图书支出,以及其他各种活动支出。

<三>财务管理制度:

1、本协会财务管理制度由该会办公室总体负责,受全委会全体委员会监督。

2、各部门开展活动需经费时,应提前一周列出详细预算开支提交办公室或会长。

3、向办公室报销应使用有效发票或收据所有发票背面应注明及途并由经办人签字。注明日期后向办公室报销,均先由办公室主任签字,方可有效。

4、用款部门应在活动结束一周内报账或报销。

5、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销。

第五章附则

第十八条:对本章程的修改必须由办公室提出书面申请,经常委会审核,经全体干部会议表决通过后,报常委会审议。

第十九条:本协会三分之二以上的成员同意解散时,可以自行解散,并报院团委备案。

二、本协会实行理事会制度,理事会由5人组成:主席1名、副主席1名、理事3名。

三、理事会职责:(过半通过有效)1、制定和修改协会的各种规章制度。2、审核批准各部活动的开展及经费的支出。3、负责本协会机构的组建,初步评定优秀干部名单。4、理事会主席团管理经费。5、对本协会任何不称职干部有向院团委申请弹劾的权利。6、及时总结本协会活动的成绩与不足。

常务会职责(同四至十三):

四、会长职责:

6、及时准确的向主管部门汇报活动情况。

五、副会长职责:1、协助会长工作。2、协助各部门的工作。

七、组织部职责:1、组织、监督、协调其它各部门的工作开展。2、负责本协会会议活动的考勤与考核。

八、宣传部职责:1、负责协会的宣传工作(海报、宣传画、宣传板)。2、通过各种形式宣传本协会,扩大本协会在校内外的影响。

九、外联部职责:1、负责本协会外联事务,并和外界报纸期刊建立合作关系,及时发表获奖作品。2、负责本协会与其他社团之间的交流和合作。3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系。

十、技术部职责:1、组织和辅导会员的摄影技术课。2、定期带领会员去参加实物摄影。3、解决会员在摄影中遇到的各类问题。

十二、网络部职责:

1、建立本社团网页,做好网络上面的宣传工作。2、辅助其他部门的工作。

THE END
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