2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
1、办公环境管理
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
2、及时更新和管理员工通讯录;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
8、完成领导交办的其他工作。
1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务。
2.负责访客、来宾等登记、接待、引见。
3.熟练掌握医院概况,能够回答客人提出的一般性问题。
4.负责顾客预约登记,做好预约信息的记录、整理、建档。
5.配合上级完成部分文件的文字工作。
6.维护前台区域内的整洁。
7.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。
2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3.信息报表的制作与上报。
4.日常市场活动的配合及参与。
6.协助主管进行日常的管理工作。
7.配合学校老师完成学校各项工作。
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;
5、协助人力资源招聘邀约工作;
6、部门内部临时安排的其他工作;
1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。
2,负责完成快件的收发与登记工作。
3,负责办公室部分费用报销工作。
4,负责公司文件档案管理工作。
5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6,完成上级交给的其他工作。
1、负责前台来访人员的接待;
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;
5、负责办公职场环境维护管理工作;
6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。
1.全面负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。
4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务
6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等
7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:
5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织
布置、落实;
12、根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:
14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;
3、负责商务中心办公环境日常维护工作;
网络销售类:
1、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作;
2、负责商务中心在租客户的日常收租(续约等)工作;
3、完成上级主管领导安排的其它工作。
1.办公室日常访客接待,总机接听。
2.办公用品管理。
3.快递联系,费用结算。
4.办公环境日常维护。
5.日常物业协调沟通。
6.其他上级领导安排工作。
1、协助或主导完成招聘及面试工作;
2、协助部门经理对新员工进行入职培训,
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;