使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨
服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象
已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念
热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求
(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;
(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;
(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;
(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第五条客服代表岗位职责
(1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;
(2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;
(4)负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
(5)完成上级安排的其他工作任务。
第六条岗位规范
(1)客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
(4)客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
(5)客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;
(6)客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;
(二)工作内容与工作流程
明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使产品的销售延续不断。
(1)被动接听
1.工作目的及内容
3.工作细则
详细记录并核实客户的咨询、疑问;
待获取解决方案后,客服代表必须在获取该解决方案的同时尽快回
复客户。最多不超过三日;
若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解
决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复
客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的
服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。
您好!三学苑客服部,请问有什么可以帮忙的吗请问您贵姓请问某先生/某小姐目前在哪个城区若客户表示异议,可礼貌告知:
我们想了解一下消费群体的分布情况。
(2)主动回访
定期回访、了解用户对产品的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对三学苑、对我们产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意续费使用并积极宣传我们的产品。
核对身份无误后,请客服代表报读公司、部门及工号;
告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案;
客户对提供的解决方案表示接受,请客服代表礼貌结束通话;
客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,
表再次致电解释;
如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该
解决方案;
客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收
集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,发给组长等相
关负责人跟进。同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌
结束通话;
进入回访问题:(详见附件《用户满意度调查表》)。
您好!请问您是某先生/某小姐吗
这里是三学苑南昌服务中心客服部,我的工号是010,请问您现在
您曾经在某某日致电我们反映了某某情况,关于这个问题,我们已经有
跟进结果了,某某某。
请问您对这个问题是否已经清楚了
您。
第二条来宾客服
1.工作目的及内容:向来宾介绍、演示产品的使用方法,回答来访客户疑问;
2.工作细则
热情问好,并引入演示区;
根据来者身份确定讲解要点,如家长、学生,或二者同行(也或者
是教师);
客服代表用自己的演示帐号进入实际课程内容演示操作;
退出登陆后,客服代表积极引导客户进入网站服务中心,指导其正
确使用查看常见问题,更深入了解产品。
第三条岗位分工
(三)客服礼仪
2.迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事;
3.适当记录细节;
4.拨通前先打好腹稿;
5.迅速切入主题;
重要的第一声:
要有喜悦的心情:
端正的姿态与清晰明朗的声音:
声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。迅速准确的接听:
随时牢记“5wih”技巧,所谓“5wih”是指:when何时
who何人
where何地
what何事
why为什么
how如何进行
告,不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
(2)办公室礼仪
1.分清哪里是公共的区域,哪里是个人的空间;
2.在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品;
态度:
第二条“精神”是员工必须保持的风貌;面对繁忙的业务活动,始终要展示姿态优美、意气风发、活力旺盛、信心十足的良好精神风貌。
第三条“忠诚”是员工对企业必备的品质;有事必报,有错必改,不拉帮结派,不阳奉阴违,以企业的事业为己任,与企业同呼吸共命运。
第四条“团结”是员工克服困难的法宝;同事间互助友爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和-谐的环境而献计献策。
第五条“协作”是员工正常工作的前提;业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。
第六条“沟通”是员工增进理解的手段;企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一,加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。
第七条“效率”是员工按劳取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。
第八条“尽责”是员工为企业服务的准则;无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规程操作,发扬求是精神,把工作落到实处。
第九条“威信”是员工体现综合素质的尺码;一切处以公心,一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。
仪表举止:
第一条仪态
在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
第二条举止
情绪,以积极向上、热情乐观的工作态度示人;
上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态,站立要双手下垂
或双手轻握放于体前;
部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后
谈工作;到其他部门办事要先敲门,得到允许后方可进入;进出时脚步要轻,动作温和,切忌莽撞、粗鲁或不请自入;
对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、
嬉闹、争吵。
同事相处:
同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、友爱互助态度;
工作时切忌闲聊是非,更不可蜚短流长、挑拨离间破坏同事关系;
在请求同事协助工作时,应尽量使用敬语和谢语;若自行操作有专人管理
的办公设备或进入特殊要求的场所,应事先征得同意,按专业操作规程工作;
与会工作:
准时参加会议,并积极做好各项准备工作;
开会时应仔细倾听别人发言,并认真做好文字记录;切忌交头接耳,随意
走动;举手起立发言,语言统一用普通话,发言时声音响亮,条理清楚,最好理出提纲,重点突出,简明扼要;
开会时不要吸烟,以免影响他人;
开会时应将通讯工具调至震动或关机。
(3)接待来宾礼仪
接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。
2.如与客户初次见面,应视需要奉送名片,此时应将名片阅读方向面朝客户一方,用双手捏住名片的边缘以恭敬的姿态递给对方;接客户名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢;若与领导一并接待或拜访客户时,则应在领导与客户交接名片后再视需要与客户交换名片;
3.回答客人的咨询和提问时应保持微笑的面容,以耐心、热情的态度予以专业解答;
4.任何员工在接待来访客户时不能谈私事或请客户帮私忙,更不能对客户有超越职权范围的承诺和显露出对公司和其他人的不满;
5.任何情况下都不能与客户发生争吵冲突。
1、引导玩家畅玩平台游戏。
2、负责玩家在游戏中的各种战略与战术问题。
3、协助玩家挑起战争并获取战争的胜利。
4、解决玩家在游戏内的服务请求。
5、维护游戏内部秩序。
6、按公司规定完成个人工作任务。
1、了解并熟知公司游戏产品的知识和玩法;
3、指导新手玩家了解游戏、熟悉游戏、成为游戏的忠实用户;
4、处理玩家在线诉求,监控游戏运行状态,维护游戏世界的正常秩序;
5、收集游戏建议并反馈,促使游戏更加完善;
6、对接渠道方发来的用户诉求,解决问题并与渠道方保持良好的沟通;
7、对内跨部门沟通,能够将用户信息清晰明了的反馈给合作部门,并能提供一定建议
1、深入体验公司游戏,快速了解游戏玩法特性,做好新区开服引导;
2、利用各种渠道进行游戏宣传,吸引玩家,增加玩家数量;
3、开发新玩家、同时做好老玩家的维护,协助解答在线玩家疑问,收集玩家意见,及时反馈和处理游戏异常情况。
4、入驻游戏区服,组织玩家活动,活跃游戏气氛,负责游戏线上指导,帮助玩家在游戏中升级,与玩家建立良性沟通,提高玩家粘性;
5、指导和陪伴玩家玩游戏,引导玩家充值消费,从而提升玩家的游戏体验。
7、维系付费玩家的关系,减少付费玩家的流失,并提高付费玩家的付费能力。
1.严格遵守厂部各项规章制度,着装整齐,仪表端庄,精神饱满。
2.坚守岗位,热情服务,百问不厌,爱岗敬业,履行自己的职责,按时收缴水费,执行首问负责制。
3.严格遵守财务制度,经常查对外来托收,并及时处理有关事项。做到勤查勤问往来汇单,当日收取的现金,一定要当日存入指定银行,严禁将现金带回家中或挪作私用。
4.做好增值税等各类发票领用管理,及时做好新增户的表卡录入工作,做好用水性质变更情况记录,按时打印汇总各类报表。确保水费的及时收缴和各项工作的正常开展。
6.对水费难收的单位,个人要做到细致工作;对个别难收的用户及时向有关部门和厂部反映。
8.按厂财经管理有关规定,及时准确办理指定财务账户。
1.通过公司服务平台,对平台玩家进行专业、优质的问题解答和处理,营造良好的服务口碑;
2..通过公司提供的平台或自己有其他渠道,利用线上聊天工具等方式,挖掘或寻找游戏用户或玩家。
3.保持与玩家的互动和沟通,并组织新用户进驻游戏。
4.指导新用户进行游戏体验,提高服务质量。
5.适时完成“党”的业绩目标!
6.服务过程中与用户进行良好互动,提供让用户满意的服务体验;
7.对服务过程中有价值的信息点进行反馈,促使产品不断改进和优化。
1、负责与用户建立联系,为玩家进行答疑解惑。与用户保持良好的沟通,进行用户问题收集与反馈,提升游戏玩家满意度;
4、体验游戏,对游戏或产品进行反馈并提出改进建议。及时反馈和协助处理游戏异常情况,并与玩家做好沟通;
5、负责登记收集玩家提出的建议、bug,并视问题严重性及时提交;