工作方案要写哪些内容呢？为保证活动高起点、高质量、高水平开展。预先制定工作方案是必不可少的。盼望这份"会议实施方案"能够为您的工作和学习提供指导，保存本文方便随时参考！
二、接待地点：
接送机地点：广州白云国际机场
下榻酒店：广州香格里拉五星级酒店
会议地点：广州香格里拉五星级大酒店会议厅
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
五、接待前期准备工作：
2.食宿安排，提前预定
3.迎接车辆安排
六、机场接待
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条……
七、酒店入住
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位_贵宾莅临我公司考察指导”
2.会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新
4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT)
2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)
3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)
4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)
5.摄像(依重要程度，进行摄像留档)
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
一、会议主题：
学习贯彻《道路交通安全法》，加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
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14：30—16：30
三、会议地点：
公司大礼堂
四、参加人员：
公司领导、副总师，各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工
五、会议议程：
内容
发言人
主持人
14：30-14：45
副总经__讲话
14：45-15：45
《道路交通安全法》辅导报告。
15：45-16：15
电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
16：15-16：30
会议总结。
六、材料准备：
1、公司领导讲话由公司办公室准备。
2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由_公司准备。
七、会议现场：
会标：_供电公司交通安全
座次牌：6个话筒：3个
鲜花：20盆
八、有关要求：
1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。
2、与会人员请提前15分钟入场，维护会场秩序，关闭手机。多产单位由综合部负责通知。
20XX年6月22日，县委书记何舜平在县委四楼会议室主持召开了茶园乡扶贫开发工作调度会，县委副书记、县长赖晓军，县委常委、组织部长潘贤波，县委常委、常务副县长肖作信，县政协副主席夏唐耀，茶园乡扶贫开发重点项目责任以及19个新农村建设点单位负责人参加会议。现将会议有关情况纪要如下：
会议听取了县政协副主席夏唐耀同志关于茶园乡扶贫开发工作进展情况的汇报。会议认为，茶园乡前一阶段的扶贫开发工作有一些进展。但总体来看，离建设扶贫开发示范乡的目标、进度、要求有很大的.差距，主要表现在：一是没场面，走进茶园一片冷清；二是没进度，多数还停在纸上，甚至连纸上的工作都没做完；三是没看点，成效不明显。
会议明确了茶园乡扶贫开发近3—5天的工作安排，总体要求就是各项目责任单位必须到场，施工队、机械设备三天之内要全部动起来，形成场面。对茶园中学扩建、茶园敬老院扩建、土坯房安置点（幸福新村）、防洪堤建设、龙上安置点、19个新农村建设点等六个项目的工作作了具体的布置。会议要求，各责任单位一是责任意识要更强。二是项目进度要更快。三是工作成效要更好。所有涉及到部门和人员都必须行动起来，心往一处想、劲往一处使，形成合力，扎实做好每项工作。
秘书工作：大型会议安排的３０个程序性环节（集体原创）
2007-08-020:54
关键词：秘书会务工作程序
各位网友：
>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
乐、价格；
13.购买或借用会议用品
（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等１４．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
１５．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
１７．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
１８．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
１９．会议记录：录音录象、会议记录
２０．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
２１．会议简报、纪要等文书起草
２２．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
２３．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
２４．会议文件清退
２５．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
２６．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
２７．报销、结帐
２８．会议督查催办
２９．会议文书归档
３０．会务总结有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片
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大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
事项
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频
09：55-10：00幕后音
10：00-10：05开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35鲜花
10：35-10：37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”领导一讲话护卫领导一退场播放“退场音乐”主持护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”领导二讲话护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30演示产品
11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15代表入席午餐宴会
12：15-12：20组委会领导：祝酒词
12：20-13：30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00欢送嘉宾出场
14：00会场清理
工作会议实施方案
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
一般工作会议方案(经典版本)2016-12-1613:35|#2楼
为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
2011年4月日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
（一）副**、市政府副秘书长**（2人）；
（二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）；
（三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；1
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程
会议主持：市政府副秘书长***
（一）市##局局长、党组书记**做工作报告；
（二）会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副**讲话。
四、会议文件收集和起草
（一）局长、讲话、主持语由**负责起草；
五、会务工作
（一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记2
者由崔晓峰负责；
（二）会标：2011年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责；
六、会议预算
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元
三、奖牌：60元/个*40=2400元（数量暂定）
四、荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定）
五、奖品：500元*22=11000元（模范、优秀）
300元*35=10500元（系统先进及省市先进）
六、记者：1000元
七、餐费：15000元
八、领导纪念品：500元*5=2500元（领导）
共计：45000元
大型会议活动组织实施方案(模版)2016-12-1622:23|#3楼
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************
文案组：************
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
全年例行会议实施方案2016-12-1622:27|#4楼
为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：
一、公司办公会议制度
1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。
3、学习贯彻落实，国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；讨论和决定公司工作中的重大问题；按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。
4、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。
二、公司工作周例会制度
1、主持与记录：工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行
政部进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管主持。
3、参加人员：各部门主管级任职人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：
（1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
（2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
（3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。
（4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作
三、公司各部门专业会议制度
1、主持与记录：部门专业会议由主管指定专人负责召集，部门主管主持，由主管指定专人进行会议记录。
（1）本部门遇到的问题
（2）需要有关部门配合解决协调的问题
四、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政部主管进行会议记录。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。
六、会议通知标准规范
1、通知的起草：公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：生产部通知由生产部起草）。
2、签发：公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。
会议主题：召开部门员工会议
参会人员：各部门全体员工
会议内容：传达公司新的决定和安排，总结本月工作，计划下月工作，听取大家意见等，并做详细的会议记录。
会议主题：召开经理会议
会议目的：为更好的完善每个月的业绩，各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。
参会人员：各部门经理
会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划及存在的问题；并做详细的会议记录。
会议主题：全体员工会议
会议目的：
参会人员：全体员工（要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理）
会议内容：总结现阶段的工作，对存在的问题的个人及部门及时作出批示，查缺补漏，
会议主题：部门经理会议
会议目的：各部门短时期存在和发现的问题，及时在会议上解决参会人员：部门经理
关于召开职代会会议的实施方案2016-12-1619:30|#5楼
为充分发挥干部员工聪明才智，积众智，合众力，为凌云发展出谋划策、献计献策，2月1日集团全体干部在五楼会议室召开专题会议，决定在集团战略大会之前先行召开员工职代会，讨论2012年集团发展战略、发展大计，为确保职代会顺利召开，制订职代会会务实施方案，具体如下：
2月8日―2月9日（即正月十七―正月十八）。
二、开会地点
总部五楼会议室、七贤家电三楼会议室、贵宾楼会议室、连锁经营会议室、人力资源会议室（全为暂定）。
三、人员安排
本次职代会，共分五个团，分别于上述五会场举行，每个团20人，设置团长、副团长、秘书长（三人可由员工担任），要求干部6人，员工14人。每个团召开分团会议时，集团派两位高层参与讨论，听取汇报。
四、会团安排
五、会议主题
1、为本部门、集团发展提出好的建议；2、提出或讨论本部门的不足和优点；3、新形势下，本部门、集团好的发展机遇、规划，包
括集团制度的制订、流程规范、增设的部门或技术人员
五、几点要求
1、各分团要高度重视，认真组织本次职代会，高标准、严要求推进职代会各项工作，包括参会人员选拔、议题筛选、会务安排、会议资料（参会人出席登记、形成会议建议、会场录音和文字材料）等，会议资料要集中整理和归档，最后统一上交人力资源部刘庆华。
2、各代表要勇挑重担，担负责任，广泛听取周围同事或顾客朋友的建议、意见，充分发挥自己的才智，以实事求是、创新提高、敢言敢行的精神，把好的建议和意见发表出来。
3、职代会，是一种重要的管理制度，是员工民主生活的组成部分，今后集团将对本制度充分挖掘，有效利用，形成惯例，予以长期坚持，完善提高。
人力资源部
2012年2月2日
一、大会流程：
1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开始：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号(横幅上书写的文字)。然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项：奏国歌
4、大会进行第二项：请校长宣读奖励决定和授奖学生名单。
5、大会进行第三项：初三年级迎考学生领誓。
6、大会进行第四项：请校长讲话
7、大会进行第五项：教师代表讲话。
8、大会进行第六项：家长代表讲话。
9、大会进行第七项：学生代表发言。
10、学生在横幅上签名。
二、工作分工
1、大会主持：
学生领誓人学生代表发言由主任负责
2、总务：
A：主席台准备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。主席台后面及两侧像往常一样插上彩旗。
B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20_届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。
C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并准备二十五支签字笔。
D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好;
E：准备好十份学生奖品，并做好影相工作;
3、各班班主任本周内完成以下工作：
A：选定一名授奖学生名单
B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。
C：准备好解说词，文字不超过五十字。
D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词;
5、德育处负责大会纪律;
6、体育科负责大会的秩序。
为进一步加强对贫困户的动态管理，做好精准扶贫工作，8月29日，萨尔阔布乡莫因仓村召开了贫困户脱贫民主评议会议，村干部、住村工作组以及村民代表共60多人参加了此次会议，会议由莫因仓村党支部书记托乎达哈孜热拜主持。
莫因仓村通过召开贫困户脱贫民主评议会议，加强了对贫困户的动态管理，进一步提高了扶贫的精准度，为莫因仓村尽快实现脱贫致富打下了良好的基础。
大型会议活动组织实施方案
二、活动地点：
总策划：
总指挥：
总执行：
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组：
文案组：
接待组：
会务组、晚宴组：
票务组、礼品组：
影视摄像组：
安全保卫组：
车辆服务组：
项目
内
容
负责人
备
注
前期工作文字材料1、活动方案、议程
12月3日已完成。
2、主持词
12月5日已完成。
11月12日已完成。
66、参会领导名单的对接和确认
212月月77日
急需对接确认。
12月2日已完成。
2、活动信封（150份）、礼品券（150张）、工作人员胸卡（30个）、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制
12月10日除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。
33、会务手册（插页）和会议通讯录的设计、印制工作（0150）
份）
212月月010日
样式设计已完成，212月月77日前确认参会领导名单后进行赶印。
4、会议现场DLED屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装
12月9日样式设计已完成，待确认后进行制作安装。
5、会议用拎袋（200个）
12月7日
6、驾驶员礼品券的印制、盖章
12月9日
7、会议用笔、软面抄
12月10日
8、会议交流PPT制作
12月7日初定稿已完成。
9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作
12月10日进行中。
10、所有印制材料的保管
12月11日
会场布置及车辆安排1、立式讲台、鲜花及话筒安排
待完成。
2、LDE屏的联系、安装、调试
待安装。
3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备
4、会场后方活动喷绘背景安装
12月9日待制作。
5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表
12月10日待完成。
6、接待参观用车准备
12月10日6辆考斯特。
7、与会领导房间安排
12月8日
8、活动礼品的准备及运送
9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封
活动当天
报到及会议1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放
会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。
4、会务服务
︵
月
日
︶
安排
5、与会领导礼品的发放
12月11日礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。
6、茶歇服务安排
7、参观接待
8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理
9、宣传片及PPT的播放
10、会议外请领导及领导讲话录音整理
11、会议现场摄影摄像
12、中场嘉宾合影（提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴）
晚宴安排
1、晚宴现场桌次及席位牌排放
席位牌的排放由接待组一起配合完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应
3、晚宴及现场服务人员安排
4、晚宴现场大屏幕内容
观看演出酒吧联谊1、进场引领及退场引领
活早餐安排1、8：30早餐安排及服务
12月12日
动次日︵12月12日︶**体验22、休闲安排（待确认）
提前一天做好休闲项目的预定。
送行3车辆及送行人员安排
10:30在**统一乘车返回。
事项安保工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项
12月11日—12日
2、做好活动期间的安全保卫工作
期
时
间
地
点
13:00报
到****大酒店*楼大厅
12月11日14:00参
观**镇、**集团总、**展厅15:00会
议****大酒店**楼**报告会议厅18:00晚宴开始****大酒店*楼***宴会大厅19:30晚宴结束前往****表演馆20:00**表演****表演馆21:00联谊活动****酒吧
12月12日8:30早
餐**大酒店*楼**自助餐厅9:00休闲体验****10:30返
程**大酒店前广场集中乘车返回
会议安排
第一场1.观看**企业文化宣传片《****》2.**集团副总裁***致欢迎辞
3.市领导致辞4.特邀嘉宾***作主题发言中场休息15分钟（合影留念，**大酒店*楼前广场）
第二场1.**集团总裁办公室主任***发言2.与会人员互动交流3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲4.市政府秘书长***总结讲话
五指山商业城项目是集购物、酒店、休闲、娱乐为一体的中心商业广场，包含商务酒店、公寓楼、文化广场、地下停车场等配套设施。项目选址定在市区迎宾路与越丰路交汇处，总投资约4亿元。
该项目规划用地涉及中心农贸市场主楼及周边附楼、市民政局宿舍、环海公寓楼、市外贸公司住宅楼等，需对以上建筑物及附着物进行整体拆迁，被拆迁对象包括农贸市场摊主、商铺经营户及住户。
项目推进工作分为拆迁安置和工程建设两部分。拆迁安置工作是该项目的重点、难点，主要包含规划用地范围内住户和商户的拆迁、农贸市场临时场所建设和住户安置房建设等三项工作。
为加强商业城项目建设工作的组织领导，决定成立五指山商业城项目推进专项工作领导小组。领导小组成员名单如下：
成员：
市国土局：负责及时做好项目规划范围内的土地利用规划、未取得使用权证土地的出让等指导和审批工作。
市民政局：负责协助做好市民政局宿舍住户拆迁工作，与项目业主、住户充分
协商，妥善处理住户拆迁补偿和宿舍楼物业拆除补偿。
市国资办：负责协助做好市外贸公司职工住宅楼住户拆迁工作，与项目业主、住户充分协商，妥善处理住户拆迁补偿和宿舍楼物业拆除补偿。
市城管局：负责维护拆迁过程中项目周边城市管理秩序，制止乱搭乱建和抢建行为。
市工商局：负责做好农贸市场摊主、商户及其他经营户的情况摸底，协助做好该类拆迁户的拆迁工作。
市法制办：负责查找各类文件、各环节工作中的法律规范问题，提出解决建议措施。
市公安局：根据项目动迁工作安排，合理安排警力，维护项目及周边社会治安秩序。
冲山镇及河南东居委会：负责派工作人员全程协助做好项目规划用地范围内各类拆迁户的调查及动迁工作。
项目推进工作办公室与市监察局负责调查和通报各项工作每周进度，针对存在的'问题要及时组织召开工作协调会。领导小组每半个月召开专题工作会议，听取工作进展情况汇报，解决存在的问题。针对存在重大问题，及时向市政府常务会提交请示。建立工作督查督办机制，对工作进度慢的单位，由市监察局责令有关单位查找原因，提出处理意见。
（一）2x1月5日前完成划清项目规划用地界线范围。在原有工作基础上，通过资料审查、实地调查，进一步摸清范围内各类地籍情况、建筑物业情况、住户及商户情况、产权情况，出具综合调查分析报告。
（责任部门：由市商务局牵头，房管、国土、工商、冲山镇及河东南居委会、生源公司等部门协助。）
（二）2x12年1月15日前完成与拆迁户的商谈，了解拆迁户补偿安置诉求，制订拆迁补偿安置方案，方案设计应综合考虑货币及实物补偿多种方式。
（责任部门：由市房管局牵头，商务、工商、法制办、住建、民政、国资办等部门协助。）
（三）2x12年1月31日前根据工作领导小组意见，由市商务局组织专业公司进行拆迁住宅及商铺价值评估，测算拆迁安置补偿资金情况，确定资金使用额度，
开立专户，建立资金管理办法。
（责任部门：由市物价局牵头，国土、住建、房管、商务、工商、法制办等部门协助。）
（四）2x12年3月底前根据项目立项及规划情况，解决项目用地出让，办理拆迁许可证，出具拆迁公告。
（责任部门：由市国土局牵头，住建、城管、房管、商务、法制办等部门协助。）（五）2x12年3月2x日前完成临时市场规划建设及摊主搬迁，2x12年5月31日前完成周边住户商户搬迁工作。
（责任部门：由市商务局牵头，住建、城管、房管、国土、法制办等部门协助。）（六）2x12年2月15日前完成安置房建设用地出让工作，2x12年11月30日前完成安置房规划、建设及分配、办证工作。
（责任部门：由市住建局牵头，国土、房管、商务、城管等部门协助。）
为统筹做好疫情防控和举办各类必要的会议活动，做好会前和会议期间的防控管理，按照“安全第一、科学施策、闭环管理、严密细致”的原则，制定本方案。
一、会议活动举办地区
在14天内无本地疫情的低风险地区，本着严防严控和控制人员聚集的原则，可以举办各类会议活动。除特殊紧急事项外，中、高风险地区原则上不举办现场会议活动。
二、防控工作责任
遵循“谁举办、谁负责”和“一会一案”的原则，严格落实会议举办方、会议举办地的主体责任，由会议活动举办单位会同举办地承办单位按规定制定疫情防控工作方案和应急预案并组织实施。卫生健康、市场监管、公安、交通等部门要按照部门职责落实防控措施。会议活动的审批管理部门(或机构)负责对会议活动的疫情防控工作方案和应急预案进行审核把关。实行疫情防控责任制，一般性会议明确专人负责，大型会议组成专班负责。大型会议活动由省领导小组(指挥部)办公室负责指导开展疫情防控工作。
全体参会人员应当强化疫情防控责任、意识，主动学习疫情防控知识，严格遵守疫情防控规定，及时按规定如实报告个人健康状况，自觉接受疫情防控管理。卫生健康、市场监管、公安、交通等部门要开展疫情防控巡查，对违反疫情防控要求的，责成及时纠正整改，情节严重的予以通报批评、追究责任。
三、会议形式
四、会议分类防控
五、会场疫情防控管理
1.做好会场环境清洁消毒，对桌面、座椅、门把手、水龙头等重点部位擦拭消毒，消毒后进行封闭管理。
2.加强会场通风。会议室使用前后通风，正确使用空调系统，保持单向通风。在不具备条件的会场，应采取有效措施保持室内空气流通，维持室内适宜温度。
3.会场门口放置一次性医用口罩、免洗手消毒液。条件允许的，会场每个座位上放置酒精消毒片(巾)。
4.定时对电梯进行清洁消毒，保持电梯风扇正常运转，引导人员分散乘梯，电梯门口及电梯间内可放置纸巾。
5.严格卫生间清洁消毒，保障排风扇正常运转，保持空气流通，确保下水道畅通。
六、会议人员健康管理
所有参会人员、列席人员、临时到会人员、工作人员、住地服务人员和司乘人员等均纳入会议人员健康管理。
6.所有会议人员在集体乘车、进入会场和餐厅前均要测量体温，体温高于37.3℃的人员不得进入。
做好个人防护，科学合理佩戴口罩并随身携带备用口罩。领导同志讲话和会议发言时可不佩戴口罩。在室外举行的会议活动、保持1米以上间距时可不佩戴口罩。
存在以下情形的人员，不得参会：确诊病例、疑似病例、无症状感染者和尚在隔离观察期的密切接触者;近14天有发热、咳嗽等症状未痊愈的，未排除传染病及身体不适者。
存在以下情形的人员，原则上不得参会，确需参加的人员应进行核酸检测，检测阴性的方可参会：14天内有国内中高风险等疫情重点地区旅居史和接触史的;居住社区21天内发生疫
情的。省内人员行前在当地进行核酸检测，省外人员提前2-3
天报到后统一检测。
14天内有境外旅居史的人员执行入境人员疫情防控政策。
9.举办单位和参会人员所在单位组织参会人员开展健康监
测。
报到前14天起，每天采取自查自报方式进行健康监测，早、
晚各进行1次体温测量。一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、皮疹、结膜充血等疑似症状，应及时向所在单位报告，并尽快就诊排查，未排除疑似传染病及身体不适者不得参会。
会议期间，每天采取自查自报方式进行健康监测，早、晚各进行1次体温测量，填写健康监测记录表，由指定人员进行健康监测汇总登记，并留存备查。一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、打喷嚏、腹泻、呕吐、黄疸、皮疹、结膜充血等疑似症状，应及时向所在单位和会议活动举办单位报告，并尽快就诊排查，未排除疑似传染病及身体不适者不得参会。
10.300人以上由省内外人员参加的会议开展全员核酸检测，对经健康筛查和核酸检测合格的人员进行全封闭管理，在住地、会场、交通各环节全部实行闭环管理，不与会外人员接触。未经筛查和检测的人员不得进入会议区域。闭环内的人员如需离开闭环区域，需经会议举办单位批准，能否返回会议场所，应经疫情防控专业人员进行评估后确定。
七、餐饮管理
11.合理安排轮流就餐、错时就餐，提高就餐人员分散度。加大就餐座位间距，餐桌加装隔板。未加装隔板的，应保持单向就座就餐。
12.保持就餐环境干净整洁，入口处放置免洗手消毒液和洗手提示牌，取餐前发放一次性手套。保持餐厅通风，合理使用中央空调系统。
13.加强餐厅和食品加工制作区环境清洁消毒，严格餐饮具消毒，落实食品安全措施。
八、住地疫情防控管理
14.做好客房通风消毒，以开启门窗方式进行客房通风，加强室内空气流通，合理使用中央空调系统，保持室内空气流通。每天定时对环境进行常规清洁消毒，对客房桌面、座椅、门把手、水龙头等重点部位擦拭消毒。在每个房间放置一次性医用口罩、免洗手消毒液、酒精消毒片(巾)。
15.定时对电梯清洁消毒，保持电梯风扇正常运转，引导人员分散乘梯，电梯门口及电梯间内可放置纸巾。
16.严格卫生间清洁消毒，保障排风扇正常运转，保持空气流通，确保下水道畅通。
九、应急处置
18.100人以上和会期1天以上的会议活动，要设置临时留观点，留观点需避开人员出入必经通道和集中活动场所。如多人同时出现异常时，应各自单间隔离。
十、交通工具防护管理
20.加强会议期间使用车辆的防护管理，参会人员和工作服务人员集中乘坐车辆往返住地和会场的，适当加大座位间隔;对集中乘坐的车辆进行清洁和消毒，保持单向空气流通(可加装风扇)，安全合理使用空调。
列席人员和临时到会人员应使用相对固定的车辆，不得乘坐公共交通工具。
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。