有测算显示，会展业对消费的拉动效应约为1∶9，即会展本身每投入1元，就会带动约9元的消费。
出国办展参展是企业拓市场、找订单的重要方式和渠道，也是我国稳外贸政策的重要发力点。2023年4月，国务院办公厅印发《关于推动外贸稳规模优结构的意见》，首条意见便聚焦展会功能发挥，要求“各地方和贸促机构、商协会进一步加大对外贸企业参加各类境外展会的支持力度，加强组织协调和服务保障，持续培育境外自办展会、扩大办展规模”。
2023年中国贸促会共审批计划出国展览项目1240项，实际执行900项。其中出国参展822项，出国办展78项，涉及71家组展单位和55个国家或地区，参展企业共计3.96万家，展览面积57.22万平方米。
《中国展览经济发展报告2023》显示，从出国展览项目数量的地区分布来看，出国参展办展主要集中在亚洲地区和西欧地区，其展览项目数量之和超半数，达61.33%。2023年中国出国展览项目数量排名前十位的国别分别是德国、俄罗斯、美国、日本、越南、巴西、泰国、土耳其、阿联酋、墨西哥。
从出国办展的情况来看，2023年企业出国办展各项平均数据达到甚至超过了2019年水平，2023年出国办展项目场均展出面积2719.5平方米，场均参展企业数量194.1家，场均展位数量280.9个，分别达到2019年水平的0.97、1.33、1.2倍，办展项目质量有所提升。
会展产业未来规模预测
根据2024年1月全球展览业协会发布的《全球展览行业晴雨表》数据，2023年全球展览已全面复苏，平均收入已达到了与2019年相当的水平。
随着国际交往的逐渐恢复、经济形势不断复苏、全球展览发展环境趋势向好。各级政府纷纷出台各项政策鼓励推进境外自办展，并鼓励推动中国展览走出去，国内企业纷纷重启出国参展办展，加大力度开拓国外市场。市场研究机构MarketResearchFuture预测全球会展业的市场规模将从2023年的9403亿美元增长至2032年的17276亿美元，全球展览业整体持续向好，为中国出国展览带来良好的外部环境。
2023年以来，国务院办公厅先后出台或转发了《关于推动外贸稳规模优结构的意见》、国家发展改革委《关于恢复和扩大消费的措施》等文件，要求办好进博会、广交会、服贸会、消博会等重点展会，推动国内线下展会恢复，支持企业出境参展。
在地方层面，各地也密集出台了会展业支持政策，特别是北京、上海、厦门、长沙、苏州、横琴粤澳深度合作区等地，将会展业作为经济高质量发展的重要发力点，出台了一系列会展政策与服务规范，推动会展业迈向高质量发展。
在全球范围内，90%以上认为人工智能将影响展览行业，预计受人工智能发展影响最大的领域是：“销售、营销和客户关系”(80%)、“研发”(80%)和“活动制作”(65%)。这些正是生成型人工智能应用程序最常用的领域(分别为37%、35%和20%)。人工智能已经成为影响展览行业发展的重要因素。
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