学生公寓是重要的育人场所。在公寓内广泛持久开展养成教育,充分发挥公寓育人功能,培养学生形成正确的核心价值观和良好文明意识与规范行为是各高职院校在当前就业形势不容乐观的大背景下加强对大学生思想政治教育工作的主要抓手之一。为此,内蒙古化工职业学院不失时机地将企业文化与校园文化相对接与融合,引进“6S宿舍”理念,将企业现场管理文化与学生公寓管理实际相结合,逐步形成具有我院特色的公寓“6S宿舍”管理模式,不断规范学生的寝室生活行为,使6S从“形式化”向“行事化”、“习惯化”推进,真正领会6S的精神实质,不断提长学生素质,为将来步入企业、社会打好坚实的基础。
二、“6S”管理的重要意义
1、打造学生品牌,提高我院学生就业核心竞争能力。
实施“6S宿舍”管理,重点突出“职业化”人才培养模式,努力打造学生品牌,这不仅有利于提长学生综合素质,提高学生的就业竞争力,而且是提高我院核心竞争能力的重要途径。
2、6S管理是育人工作的创新思路和有效途径
(1)培养学生主动劳动的意识,吃苦耐劳的精神、严谨细致的作风。
(2)培养学生服从规范,维护环境的意识,提高学生与人相处、共同生活的能力。
(3)培养和增强学生发现美、欣赏美和创造美的能力,陶冶情操,提升品位。
(4)培养和增强学生“自我教育、自我管理、自我服务”的精神和能力。
3、6S管理是有效的安全保障
(1)生活场所宽敞明亮、视野开阔,物品一目了然,空气清新通畅,不会因杂乱闭塞而出现意外或传染性疾病的发生。
(2)遵守安全规定,不私拉乱接,不擅自爬高上低,杜绝安全隐患。
4、有利于校园形象的提升
学生自己动手共同创建整齐清洁的宿舍生活环境,不仅能提高学生的生活舒适度,同时也为营造健康文明的宿舍文化和校园形象贡献自己的一份力量,增强自信心,满足成就感,同学们会更加珍惜自己和他人的劳动成果。
三、6S的定义
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、安全(SECURITY)、素养(SHITSUKE)六个方面的内容,简称6S。6S是将现代企业对生产场所、办公区域的6S管理法引入到学校的宿舍管理中,使之校园化。
四、6S的内容
1、1S——整理
(1)定义:区分要用的和不用的,常用的和不常用的;不用的清除掉,不常用的收起来。
(2)目的:腾出最大的空间,充分合理地使用空间。
2、2S——整顿
(1)定义:要用的和常用的物品按规定定位、定量摆放整齐。
3、3S——清扫
(1)定义:清除宿舍内外的脏污,并防止污染的发生。
(2)目的:清除“脏污”,保持宿舍内外的干净、明亮、清新。
4、4S——清洁
(1)定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
(2)目的:通过制度化,养成自觉维护自己和他人劳动成果的意识。
5、5S——安全
(1)定义:指在宿舍生活的过程中,防止事故的发生,使宿舍生活在保证学生健康安全和财产安全的状态下顺利进行。
(2)目的:消除不安全隐患,纠正不安全行为,增强安全意识,提高自我防范能力。
6、6S——素养
(1)定义:人人依规定行事,将各种规定内化为自觉行动,从心态上养成好习惯。
(2)目的:提长自身素养,遵纪守法,严谨求实,勤学上进,改变“人质”。
五、整理“要”与“不要”分类标准范例
1、“要”的范例
(1)日常用的生活用品(如衣、帽、鞋、袜、被、餐具等);
(2)日常用的洗漱用品(盆、瓶、缸、牙刷、牙膏、肥皂、洗衣粉等);
(3)学习用的书籍、文具等其他学习用品;
(4)存放物品的箱、包、袋、盒等;
(5)正常使用的桌、椅、凳、架等;
(6)清扫用的卫生工具(如扫帚、垃圾筒、垃圾袋等);
(7)寝室公约、轮流值日表,宣传材料等;
(8)美化用的饰物、字画、盆景等;
(9)推行6S活动的各种宣传、剪报、张贴;
(10)其他(私人用品)。
2、“不要”的范例
(1)平面上的(包括床铺、地面、书架面、桌面(坑)、橱柜顶面、空床面、窗台面等)
1床铺:未叠的衣被、杂物、插座、充电器等;
2地面(阳台):积水、痰迹、烟蒂(烟盒)、瓜皮籽壳、垃圾、裸露的垃圾筒或装满的垃圾袋、杂乱无序摆放的椅凳和个人物品(鞋类、箱包、洗漱用品等);
3书架面:灰尘与杂物、不再使用的学习用品(如破旧的书籍、报刊等);
4桌面(坑):灰尘与杂物、杂乱无序的个人用物品;
橱柜顶面:灰尘与杂物;
空床面:灰尘与杂物;
窗台面:灰尘与杂物;
禁用电器
5不再使用的个人生活用品、卫生工具
(2)立面上的(包括墙壁、门、窗、玻璃夹缝、开关面板等)
1蜘蛛网;
2灰尘、脏污(脚印、球印等污渍);
3过时或残破的饰物、字画、公约、值日表、课程表及其他宣传材料;
4不规范的张贴;
5门内外污迹、面板污迹、玻璃夹缝脏物:
6更改后的标识牌、荣誉牌等。
(3)吊挂着的:
1灰吊子
2积尘或摇摆危险的灯具
3残破的或不规范的饰物、挂架
4乱拉的绳索、私接的电线
5杂乱的衣物等
(六)6S推行要领
1、整理的推行要领
(1)所在的生活场所(宿舍内外)进行全面检查,制定“需要”和“不需要”的判别基准。
(2)清除不需要的物品。
(3)清楚需用物品的使用频率,常用的摆在明处,不常用的收起来。
(4)制定废物的处理办法。
(5)每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费有:
(1)空间的浪费(宿舍变得狭小);
(2)使用桌、床、柜及其他支撑物的浪费;
(3)可以使用的物品因长期搁置面造成的浪费;
(4)连不要的东西也要管理而造成的浪费。
2、整顿的推行要领
(1)要落实前一步骤的整理工作;
(2)确定物品放置的场所,空间、范围
(3)规定放置地方,明确(划线)定位。
(4)使用后要能容易恢复到原位,如果没有回复或误放时应能马上知道。
3、清扫的推行要领(宿舍长负责,制定值日表并制度化)
(1)建立清扫责任区(宿舍内外);
(2)执行例行扫除,清除脏污;
(3)调查污染源,予以纠正或杜绝;
(4)建立清扫基准,作为规范。
清扫就是使宿舍呈现没有垃圾、没有脏污的状态。虽然已经整理、整顿过,要用的东西马上就能取到,但是被取出的东西要达到能被正常的使用状态才行,宿舍内外的明亮洁净要力求达到高新企业生产高品质、高附加值产品对制造车间的环境要求。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是改变自我、塑造自我,适应社会和岗位的最重要的关键措施,是实现“自我服务、自我管理、自我教育”的重要环节,是改变“人质”的基本前提。清扫是要用心来做的。
4、清洁的推行要领
(1)落实前3S工作;
(2)制订目视管理的基准;
(3)制订奖惩制度、加强执行;
(4)树立并维持6S意识;
(5)辅导员、班主任、宿管员和学生干部经常带头巡查,带头重视。
5、安全的推行要领
(1)实施安全第一,制定宿舍安全防范预案,使每一个同学知道自己在宿舍集体安全和个人安全工作中应扮演的角色和应尽的义务;
(2)制订共同遵守的宿舍安全管理制度;
(3)严格执行宿舍安全管理制度;
(5)坚持宿舍安全检查制度,及时发现和治理不安全因素;
(6)牢固树立人人讲安全,事事为安全、时时想安全,处处要安全的意识。
6、素养的推行要领
(1)持续推动前5S至行事化、习惯化;
(2)制订共同遵守的有关规则、规定;
(3)遵守文明规范,礼仪准则;
(4)开展各种推动提升精神面貌的活动(如班会、板报、征文、辩论赛等);
6S本意是以整理、整顿、清扫、清洁为手段完成基本工作,并借以养成良好的生活习惯,提长个人素养,营造安全、舒适的生活环境。
(七)检查点
1、有没有用途不明的物品;
2、有没有根本没用或暂时不用的物品;
3、有没有不要的物品;
4、有没有乱放个人的东西;
5、有没有乱放行李箱等大件物品;
6、有没有乱放水瓶、脸脚盆、牙具、餐具、衣帽、书籍等物品;
7、有没有把东西放在通道上;
8、床铺有没有叠放整齐;
9、饰物、张贴是否高雅、美观、大方、整齐;
10、地面、桌面、床面上有没有杂物,脏污等;
11、室内有没有久脱未洗的衣物,鞋袜等;
12、窗玻是否洁净明亮、完好无损;
13、有没有寝室公约、轮流值日表等制度规范;
14、室内外有没有裸露或袋装已满的垃圾;
15、有没有私接电线,乱接插座;
16、有没有禁用的电器、刀具、棍棒等;
17、门、窗、锁是否完好安全,床架、桌、柜支撑物是否牢固;
18、有没有卫生工具;
19、有没有提高素养、提升品位的宣传或监督;
(八)明确在6S活动中之责任
1、学生的责任(包括学生干部)
(1)经常地整理整顿自己的宿舍环境;
(2)及时处理不需要的物品,不使其占用生活空间;
(3)维持公共区域的畅通和整洁;
(4)在规定的地方放置个人的生活、学习用品;
(5)物品堆放、摆放科学合理,贵重物品安全放置;
(6)负责保持自己所负责区域的整洁、清洁;
(7)纸屑、废品、皮壳等杂物要及时清扫入篓入袋,并及时丢入垃圾箱。
(8)不断地清扫环境,保持清洁;
(10)积极参与推进6S活动
2、管理人员的责任(包括辅导员、班主任、宿管员、学生干部、宿管会等)
(1)结合学生专业特点,多方面学习6S知识和技巧;
(3)积极开展并推进所负责系(部)、班级的6S活动宣传、教育;
(4)对所负责的系(部)、班级的宿舍区域进行划分;
(5)制定6S活动计划表,分解细化,责任到人;
(6)制定切实可行的各项制度,并督查认真执行;
(7)分析和改善6S活动的问题点。
(九)6S查检内容
1、是否已将不要的东西丢弃;
2、地面、床面、桌面是否显得零乱;
3、生活用品、学习用品、卫生用具是否按规定摆放整齐;
4、柜橱、箱包、袋盒、抽屉等有没有定期整理清理;
5、私人物品有没有定位摆放;
6、地面是否已打扫拖净;
7、门窗是否已擦干净,是否有灰尘;
8、柜橱、箱包、盒袋、桌床等物品是否干净无残破;
9、垃圾筒是否装得满溢出来了;
10、墙壁、房顶是否有蜘蛛网、灰吊子;
11、宿舍内通道或公共区域是否通畅无障碍物;
12、是否有寝室公约,值日表等规章制度;
13、是否有乱拉的绳索、私接的电线,禁用的电器等;
14、是否有残破的门窗、床架、桌凳等;
16、有没有注意接待宾客的礼仪;
17、是否有团队精神,同学关系是否良好;
18、寝室长或学生干部是否能督促本室成员推进6S活动。
(十)学生寝室6S规范标准
1、整理规范:
(1)各寝室要根据寝室内住宿人数和设施条件确定个人“常用物品”“不常用物品”“不需要物品”;
(2)把“常用物品”留下来:把“不常用物品”收起来:把“不需要物品”坚决清除出去;
(3)“常用物品”是指必须经常使用的物品和恰当的装饰品。如:餐具、水瓶、书籍、电脑、季节性衣服等;
(4)“不常用物品”是指过季节衣物,多余的衣物,不常用的箱包、书籍等;
(5)“不需要的物品”是指不需要的衣物、日用品、包装袋,学校明确禁止使用的物品,占用空间有碍寝室整洁、美观的其他物品。
2、整顿规范:
常用物品要明确合理的位置,统一定位规范摆放整齐,以求整洁有序,美观大方。
3、清扫规范:
值班生每天要打扫寝室内地面,并及时把垃圾送入垃圾桶内。全体人员具体分工每周对寝室内玻璃(夹缝)、窗台、暖气夹缝、墙壁、床铺(底)、地面(阳台)、书架(桌)、门(内、外)进行一次彻底全面的大扫除。
4、清洁规范:
(1)各寝室要制度《值日表》及《大扫除责任区分工表》上墙;
(2)根据寝室内设施具体情况制订:《随季节性变化的“常用物品”“不常用物品”“不需要物品”区分表》,制定《常用物品摆放规范》,《不常用物品摆放规范》,并严格执行。
5、安全规范:
(1)学习学院和学生工作处制订的有关人身和财产安全管理制度和健康卫生管理制度;
(2)杜绝夜不归宿、使用大功率电器、留宿外来人员,不团结、破坏公物等事件发生。