另一方面,医院财务岗位的工作人员的责任比较大,关系着医院财务管理的质量,关系着医院快速稳步的发展。在财务岗位绩效考核的过程中,财务管理者往往忽略了绩效考核体系的重要作用,将绩效考核当作一种辅助,仍以传统的工资制度为主要的参考。可见,在医院财务岗位的绩效考核中,由于财务岗位自身的特殊性,使得绩效考核难以有序开展,绩效考核体系难以形成和完善。这与财务岗位的工作量形成了一个矛盾体,财务岗位的工作量越复杂越大,绩效考核越难以开展,财务人员的心理排斥越严重,工作积极性和工作动力难以提升。
2医院财务岗位不同工作职责的绩效考核量化标准
医院财务岗位是一个系统化的岗位,财务岗位包含的工作量及工作需求都是比较大的,一直以来医院财务岗位的工作职责划分并不清晰,这给财务岗位的绩效考核增加了难度。为了构建系统科学的绩效考核体系,必须明确医院财务岗位的工作职责,在此基础上实施绩效考核的量化标准,只有这样才能有效地提升医院绩效考核的质量,才能切实提升财务岗位工作人员的积极性和责任心。
2.1出纳岗位的绩效考核标准
2.2收入支出会计岗位绩效考核标准
收入会计岗位和支出会计岗位是医院财务岗位的两个不同的岗位,同时承担着重要的工作职责,工作任务不同,绩效考核的标准也不大一样。收入会计岗位的主要职责是熟悉收入记账科目,确保医院各项收入都能够准确无误地计入会计科目。特别是医院门诊收费数量比较庞大,收费标准各不统一,在核算应收款项时,收入会计岗位的工作人员必须按照明确的款项名目,做好与收费员的接头与沟通工作。支出会计岗位的主要工作职责是做好对票据的审核与核对,做好票据的购买工作。同时,对于支出会计来讲,他们还需要做好对医院固定资产的清算与管理,做好医院财产的维护与管理等基础工作。
对于收入岗位会计来讲,在绩效考核体系的构建中,”账务处理“是主要的考评标准,在整个考核体系中占30%。在实际的绩效考核中,侧重于考核收入会计的账务处理能力及质量。其次是医疗款的处理和核算,占比25%,其余考核项目包括出勤、工作态度等基础方面。对于支出会计而言,在绩效考核体系中侧重于支出项的管理和控制。医院在运营的过程中会产生各种各样的手续费用,包括现金手续费用、银行支出手续费用。作为支出会计,在具体的工作中应该按照科学的标准,不断提升对各类手续费的管控,这在支出会计岗位绩效考核中占30%。其余考核项目包括出勤、工作态度等基础方面。
2.3工资会计的绩效考核标准
工资会计是医院财务中不可或缺的核心岗位,医院各个岗位的工作人员众多,工资基数庞大。工资会计的主要岗位职责是负责整个医院人员工资的发放,包括医生、护士、后勤人员等。在工资发放的过程中,对于五险一金等款项扣除工作等,工资会计要了解国家的政策条例,同时做好与医院内部人员的沟通解释工作。此外,工资会计还需要按时申报职工个税、缴存职工住房公积金等。
对于工资会计人员的绩效考核标准,应该充分结合工资会计的具体工作职责和工作任务量。工资会计人员的主要工作职责是负责全院员工的工资、奖金、补贴等足额定时发放。在绩效考核标准中,这部分考核内容应该占据30%的比重。同时,工资会计人员还应该做好全院员工工资奖金的档案管理工作,考核占比为20%。其余考核标准包括出勤、工作态度等。
2.4主管会计的绩效考核标准
在医院财务岗位中,主管会计是处于核心的作用,主管会计负责审核各类的财务报表及财务信息,确保医院财务人员在日常的会计工作中能够准确无误的进行。同时,主管会计对一定时期债权债务台账进行登记。同时会计主管还负责与财务主管的对接和协调,在充分发挥自身监督作用的同时,更应该有效地对医院的财务会计工作进行明确的监督与监管。稽核会计岗位的工作人员在实际的工作中,主要负责对内会计工作的信息审核。在信息审核的基础上,还需要着力处理好医院会计工作的监督与指导。
一、企业现代财务管理的变革
(一)财务管理方式的转变
随着市场经济的深入发展,财务管理的工作方式也发生了极大改变,电脑的普及,使得财务管理实现了数字化办公。大大提高了财务工作人员的工作效率,简化了工作量和步骤,提高了财务工作人员的准确性,加速了企业的购置、运营和发展。同时也要求财务人员不断的学习丰富自己的专业知识。
(二)财务风险的防范意识
风险是任何一个企业都无法回避的客观情况。在市场经济条件下,企业必然会存在着融资、投资等多种经济行为。特别是在融资过程中,企业必须按协议约定还本付息。假定企业由于经营不善,导致企业无法偿还到期债务,就形成了财务风险。同样,由于投资失败、分配利润不合理等给企业带来资金上的短缺或者经营上的困难,也会形成财务方面的风险。在财务管理中必须提高财务风险的防范意识,利用财务杠杆有效降低风险。
(三)财务管理观念的更新
企业财务管理工作中在企业中有举足轻重的作用,必须树立以人为本的观念。建立一个有效的激励与薪酬管理系统,调动企业职工的工作积极性、主动性和创造性,就能使企业对财务管理的各项工作进行有效的开展。
二、企业发展过程中财务管理的重要性
(一)有利于完善创新企业绩效考核
(二)有利于企业各部门的协调一致
(三)有利于量化企业各部门的目标
三、如何加强财务管理在企业发展中的应用
(一)创新完善财务管理制度
(二)强化财务人力资源管理
财务管理部门通过实施计划、控制和监督等基本职能,实现对企业各项工作的协调,促进企业整体发展。财务管理具有很强的专业性、技术性和综合性,提高财务人员的沟通能力和服务意识,能发挥财务管理的协调作用。这要求财务管理者不但要有认真负责的工作态度,还应有建立和保持合作的力量,财务作为协调其他部门、领导、外部事物的关键,要积极参与企业的经营活动,加强预测、分析工作,提高经济运行分析质量,加强同企业内外部的协调沟通,为领导决策提供依据,为企业经营提供准确的财务信息。
(三)实现企业各部门的协作
随着国家对教育投入不断加大,国库集中支付、收支分类改革等,对学校财务人员的素质提出了更高的要求。然而,目前农村小规模学校财务队伍整体参差不齐,财务基础较为薄弱,较难适应新形势下财务工作改革的需要。
一、农村小规模学校财务队伍的现状及原因分析
(三)考核激励机制不健全,财务人员工作积极性不高。当前学校绩效考核,以主要学科的教育、教学成绩作为个人成绩的量化指标。财务人员往往从事非主要学科的教学,成绩不好量化。于是,就通过教代会决议或者根据平时表现,适当给予评价。财务工作是“隐性”的工作,不像任课教师,周课时有几节被他人一清二楚看到。在教师心目中,财务人员一天到晚没干什么正事,见不到什么成绩,所以考核分值通常比非主要学科任课教师还低。在评优、评先、职称晋升方面也得不到认可,导致财务人员情绪低落,缺乏进取心,常常是得过且过。
(四)财务人员变动快,财会队伍不稳定。许多农村小规模学校地处偏远乡村,工作、生活条件较差,付出与所得失衡,教师“孔雀东南飞”现象屡屡发生,也导致财务人员流动改行多。再是县会计核算中心的成立,调走了基层学校一批财务骨干进入核算中心。接替的新手,由于没有工作经验,业务工作能力较弱。
以上种种原因,导致农村小规模学校财务管理水平及会计业务水平一直处于较低层次,无法实现财务管理的规范化。
二、农村小规模学校财务队伍建设的策略
针对存在的问题,就如何加强农村小规模学校财务队伍建设,实现财务管理规范化的策略,作以下探讨:
(二)建立健全财务人员考核激励机制,提高财务人员的工作积极性。财务人员工作量大、压力大,教育主管部门要建立一套切实可行的农村小规模学校财务人员绩效考核激励机制,实现评价的科学性、公正性。让他们与从事教育教学的广大教师享有同等的评优、评先、职称晋升的权利,提高财务人员的满意度,激励他们做好本职工作。
(三)加强财务人员的培训,提高财务管理水平和会计业务水平。教育主管部门要根据农村小规模学校财务人员的实际情况,从会计基础、会计实务、财务管理等方面有针对性的进行培训、考核,提高财务人员的业务素质和管理水平。做好会计电算化及资产管理软件化的推广培训工作,实现管理规范化,提高工作效率。
财政部门要从会计法、会计制度、会计准则等法律法规方面对财务人员进行培训,使财务人员心中有“法”、有“规”,操作规范化。
(四)注重财务梯队的培养,充实稳定财务队伍。财务工作是专业性很强的工作,需要实践和经验的积累,人员梯队的培养显得尤其重要。教育主管部门要将财务队伍梯队培养纳入专业队伍建设范畴整体考虑,每年适当引进优秀专业财务人员充实基层财务队伍。各学校要培养思想道德好、业务能力强、工作热情高的同志充实到财务队伍中,注重选拔和培养财会骨干,关心他们的成长。
(五)建立横向“财务人员联邦互助组”,增进财务人员之间的交流。教育主管部门要组织建立全县农村小规模学校“财会人员联邦互助组”,定期或不定期地组织交流活动,成立学习研究小组,探讨共性问题和“疑难杂症”;探讨新情况、新问题,提出最优方案。培养出一批业务骨干,提高财务队伍整体素质。
总之,农村小规模学校财务人员队伍的建设,必须以教育主管部门牵头,财政部门为指导,各农村学校领导积极配合,切合实际地稳步推进。提高的财务人员的财务管理水平和会计业务水平,同时将他们的主动性和积极性调起来,实现农村小规模学校财务管理的规范化。
一、引言
二、医院会计信息化的作用
1、医院会计信息化有利于医院进行成本管理
2、有利于加强医院内部控制,实现了数字医院
医院财务核算系统和医院信息系统(His)的相结合,使得会计信息的范畴扩大到了整个医疗业务之中,医院可以通过会计信息化加强医院内部控制。如对医疗物价的控制,医院会计信息化下,医院的物价录入权限集中在财务部门,财务部门录入医疗收费价格后,科室才能进行收费,减少了手工状态下乱收费现象,保证了医疗收费的口径的统一。其次,在新形势医疗费用居高不下成为群从关心的热点问题时,医院会计信息化有利于医院及时进行门诊平均费用、住院平均费用的控制,医院会计信息化通过数据的整理、分析与归集可以及时查阅“两费”的高低,并及时分析原因及时加以改进。再次,医院会计信息化有利于医院及时对医药比例进行分析与比对,从而实现数字医院的管理目的。
三、医院会计信息化的解决了部份会计电算化下所不能实现的问题
1、会计作息化有利于医院准确进行财务收支核算
2、会计信息化有利于医院进行绩效考评
3、会计信息化有利于医院进行财务和效益分析
4、会计信息化有利于医院进行编制预算报告
四、医院会计信息化所取得的效果
1、医院会计信息化管理实现了科学化、精细化管理
2、医院会计信息系统能提多样化的信息
目前大多数医院对会计软件的应用仍停留在事后核算阶段,在预测、决策、规划、控制、分析等管理功能上应用较少,随着医院管理要求的转变,信息需求多样化也已完全超出了传统财务系统界定的范围。医院会计信息系统具有综合性、多维核算、和信息提取的实时性。通过实时的医院会计信息系统,医院各级管理者随时可以获取最新的数据,并可对特定事项的进行财务分析。在医院会计信息化下,医院信息的搜集过程通过庞大而且先进的数据库代替了传统会计的记账、算账、报账等方法,通过各种报表、图形等形式能向决策者提供最及时、准确的信息。
五、结论
【参考文献】
1、《新医院会计制度解读与衔接》候常敏、程薇、刘建民—《新制度下的医院会计信息化指南》
财务检查是针对财务管理薄弱环节,对会计信息质量和财务管理制度落实情况进行专业指导与监督的检查,是通过加强财务管理的过程控制,防范财务风险,支撑企业的生产运营一种管理手段。本人根据自身对财务检查的总结和认识,浅谈有关开展财务检查工作的一些做法。
一、制定财务检查管理规范
二、确定财务检查工作内容
三、明确检查工作计划和工作方法
在明确工作内容和计划后,需要确定财务检查工作方法。一般采用的是自我检查、交叉检查、专项检查相结合的方式进行,即对于凭证、往来对账等日常工作以自我检查方式完成,季度对自查的内容进行交叉复查;对于影响公司收入的重要项目,组建检查小组进行重点检查,深入到基层现场进行实地检查。通过以上方式检查,运用现场抽取样本、询问访谈等形式收集资料,基本能发现财务的风险点和薄弱环节,促进财务工作健康发展。
四、开展财务检查的培训工作
五、深入实施财务检查工作
六、跟进落实财务检查结果
七、制定财务检查考核
为了规范和加强财务检查工作,有效推进财务检查管理工作,要结合财务管理现状,制定财务检查考核规范。在考核办法中需要清晰明确考核原则、流程、对象、范围和内容,对凡是能够量化考核的指标(例如:工作时限、工作质量和检查结果等)都予以量化,细化考核的具体要求和扣分点,减少实际操作中的随意性,增强执行的可操作性。对于检查人员采用正负激励方式激活他们工作积极性、主动性,对于认真负责并提出合理化建议的人员进行正向激励,对于懒散不负责任的人员进行负向激励,从而确保财务检查的工作效益。
参考文献:
[1]肖淑琴.加强财务检查提高财务管理质量[J].中国工会财会,2003,(09)
二、“互联网+”在高校财务工作中的应用
1.日常业务
2.报账流程
3.管理与服务
4.其他功能
(1)“互联网+票据物流”。无等候预约报账虽然解决了报账人员排队办理业务这一问题,但票据报账人员将票据送到财务部门后无法了解业务处理过程,不利于核算业务进行。“互联网+票据物流”功能的实现使得票据交到财务部门之后的接单、分单、制单、复核、支付等环节清晰可查,满足了报账人员及财务人员对业务处理过程的监控需求。
(2)“互联网+信息查询”。传统高校财务工作过程中,教职人员和学生很难获得与会计人员对称的财务信息,网上查询平台的建立可以让使用者随时随地通过网络查询经费使用情况、工资酬金收入、项目到款、个人借款及其他财务信息,有效降低了财务信息使用者和财务人员的沟通成本。
(3)“互联网+自助缴费”。“互联网+自助缴费”功能的实现,使得需缴费人员通过网上缴费系统查询和选择自己需要缴费的信息,确认缴费即可,缴费完成后还可在网上查询自己的缴费情况。既方便了广大师生,又有效地防范了收费系统的风险,提高了学校的整体收费水平。
三、高校财务工作满意度的实证分析
1.数据收集
本文采用问卷调查的方式,对在哈尔滨某高校财务部门办理业务的师生员工进行随机问卷调查以获取数据。问卷共设置12个小题,其中8个问题是为了了解服务对象基本情况、偏好及建议,另外4个问题从业务水平、流程设计、技术水平、服务管理水平四个方面,每方面设计三个具体事项进行简单的满意度测评。问卷采取网络填写的方式,最终收到288份有效问卷,借助网上问卷工具,有效率达到100%。因为在办理过程中教职工和财务部门的联系更为紧密,也是财务工作的主要服务对象,有效问卷中包括在职教职工171份,学生72份,财务人员45份。
2.调查问卷分析
四、让“互联网+”成为高校财务工作满意度提升的新引擎
财务管理部门作为高校的窗口单位,在学校日常运转和管理中扮演着重要角色。为了加快融合到“互联网+”大环境中,更好地做到加强管理、服务师生、促进和谐校园建设,高校财务部门要突破传统思维、传统模式的禁锢,以更加积极、开放的心态,深入了解互联网技术对会计工作本身及其所处环境产生的影响,主动利用互联网平台,在业务流程、服务方式、信息共享和更多功能开发等方面进一步变革调整。
1.业务流程规范化
利用计算机技术规范地处理各项业务是“互联网+高校财务”的基石。在调查过程中,很多被{查者反映财务部门不同人员处理业务口径不一致问题对财务工作满意度影响较大,一方面造成师生报销规定更加模糊;另一方面也严重影响报账人员和财务人员的信任关系。这就要求财务部门考虑未来更多的用“电脑”代替“人脑”,尽量减少业务处理环节,通过计算机技术规范业务操作,尽可能提高财务工作的信息化水平,为师生员工提供自助式服务,减少财务工作量。同时还应该加强财务工作透明度,利用各种网络平台及时向师生员工宣传财务管理的法律法规,财务信息,让其获取对称的财务信息,以期得到他们更好的理解和更多的支持,提升财务部门的诚信度和公信力,维护学校财务的良好的声誉和形象。
2.服务方式主动化
3.数据共享自动化
4.功能实现智能化
非常感谢院领导多年来对我的关怀与信任,也感谢在座各位对我个人及财务工作的支持与帮助!一年来,在院领导的正确领导下,我院财务工作紧紧围绕医院总体目标,严格按照规范化、精细化管理要求,着力加强收支管理、提升资金运营效率,促进医院各项工作有序开展,财务管理工作取得了一定成效,多次迎接**总公司及县税务、物价、医保中心、农合中心等部门检查并获得一致好评。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、完善财务制度,规范工作流程。
二、强化成本核算,注重实施成效。
三、积极筹集资金,加速资金周转。
四、加强资产管理,提高设备使用效率。
五、加强人员队伍建设,提高服务意识。
财务人员队伍庞大,岗位众多且分散,特别是收费窗口一直是医院的热点和焦点问题。为提高财务人员的综合素质和服务意识,按时
组织财务人员参加科虹公司的培训学习、定期考试,极大提高了财务人员的业务能力和服务水平2017年财务科长述职报告。
六、完善物价管理,履行服务承诺。
过去一年,虽然取得了一些成绩,但仍有不少困难和差距,财务人员业务能力和整体水平还有待提高,仍需提高认识,创新思维,开拓进取。
2019年的工作思路主要有以下三点:
1、加强资产管理,收集整理资料,对医院的固定资产进行统计,建立电子档案,进行成本效益分析和监测,为提高设备使用效益提供切实可行的依据。
2、合理控制费用成本,加强核算监督。针对医院目前运营成本较高的情况,我们将进一步细化成本管理,开源节流。财务科将各科室的成本进行信息化管理,分科室设置台账,充分发挥财务工作核算监督职能。
3、科学管理人员队伍,为有效调动工作积极性,强化服务意识,我们将对窗口收费人员进行绩效考核,依据工作量、病人满意度、日常工作表现等量化指标制定一系列绩效考评制度,考核结果与科室绩
效分配挂钩。
2019年在企业化管理模式的基础上,我们将组织财会人员按时参加各种培训,更新知识,以适应新一轮会计改革需要,用管理会计的头脑做好前景预测和风险评估,用财务会计理念做好事中控制和运营分析,科学化管理、精细化操作,使财务管理在真正起到出谋划策的作用。
关键词:会计集中核算;会计监督;国库集中收付
行政单位推行会计集中核算,不仅仅是预算管理方法和手段的改进,而是对传统方法从观念到内容的根本改革,打破了不符合社会主义市场经济体制要求的财政资金分配管理格局,也是落实依法行政的一项重要工作。实践证明,会计集中核算在规范会计基础工作,提高会计信息质量;强化支出管理、提高资金使用效益;强化会计监督,从源头上预防和遏制腐败;促进了财政预算制度改革,确保政府采购工作的顺利实施等方面都已取得了成功的经验。但目前实行会计集中核算还存在许多问题,需要完善。
1当前会计集中核算存在的问题
会计的集中核算是加强财务、财政资金管理的一项新举措,在它的初始阶段和任何新生事物一样,也必然存在其局限性和不够完善的地方。归结起来有以下几点:
1.1认识上的偏差
会计集中核算后,部分单位领导对本单位财务支出接受会计中心的制约和监督,产生抵触情绪,有意放松甚至放弃财务管理。一方面有些单位领导认为报账会计是打打杂、跑跑腿的,有无资格证、有无财务工作能力无关紧要,报账会计随意任命,导致报账会计专业能力参差不齐。另一方面单位会计机构撤消后,有些单位对报账会计的待遇地位不予肯定,报账会计的工作积极性自然得不到充分发挥。
1.2缺乏可行的、统一的经费开支标准
现行的经费开支标准远远落后于实际,执行起来较困难。各预算单位执行不统一的经费开支标准,或者没有按经费开支标准规定执行,以及预算单位自立名目发放福利奖金的现象时而发生。实行集中核算后,经常会产生对某一支出项目预算单位请求支付与核算中心拒绝支付的矛盾,这也是摆在核算中心面前急需解决的问题。
1.3分账管理上的单一性
会计中心监管的重点是单位的财务收支,对各单位的收入监管尚未介入,收入游离于会计中心统管账的体外。实行票款分离,按规定收费收入、返还资金直接缴入国库收入户,单位自己建立台账,与会计中心不发生任何关系,会计中心不作账务处理。这样就形成了收入票据在国库,支出等会计档案在会计中心,资产及明细账在单位的“板块”结构,单位会计资料的完整性被破坏。特别是在固定资产的后续控制上,会计核算与财产物资管理相脱节,结果造成会计信息质量难以提高;有些单位的固定资产明细账没有如实登记,账实不符,家底不清,账外资产流失现象也时有发生,致使中心的账与单位实物不符。
1.4核算中心人员少,工作量大
2完善会计集中核算的设想
会计集中核算是近几年来推行的会计制度改革,没有现成的经验和固定的模式可循,如何不断改进和完善,以适应经济发展和管理的需要,现提几点设想:
2.1转变会计职能,从核算型向管理型转化
目前会计核算中心日常主要的工作是资金支付和会计核算,然而,如果将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要着重预算执行信息的反馈和控制。必须加强预算资金支付的事前控制,在决定资金支付之前应确定是否应该支付、如何支付,而不能到支付完了事后才来明确。核算中心工作人员在收到预算单位支付申请后应确定是否可以支付(即是否符合有关政策规定),如何支付(即占用何指标、列支何科目),然后才可以通知银行付款。会计核算中心的发展,必须要从核算型向管理型转变,彻底扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。
2.2兼顾需求与可能,制订统一、可行的经费开支标准
由于现行的经费开支标准缺乏可行性,执行起来较困难,所以各单位都制订了本单位的经费开支标准,缺乏统一性,造成单位之间的苦乐不均。由于单位费用开支需求是无限的,而财政资金供给可能是有限的。所以,制订统一的经费开支标准必须考虑相应的财力保障,出台的经费开支标准特别是涉及面广、政策性强、支出数额大的项目,在事前必须进行深入细致的可行性研究,兼顾需求与可能,制订的经费开支标准应具有可行性、合理性、合法性。
2.3各统管单位切实重视财务管理工作,加强报账会计队伍建设
2.4完善内外监控制度,确保财产物资的安全
完善内外监控制度,确保财政资金、财产物资的安全。由于财政性资金集中管理后,财政资金管理的风险也大为集中,必须加强内控,建立内部制约机制,防范风险。每一笔支出都应实行事前审核,核对金额,在保证凭证真实、准确、合理、合法后,才能通知银行付款。要建立大额费用审批制度、超指标审批制度、超用款计划审批制度以及预算单位的财产物资管理制度等内控制度,明确责任。同时,会计核算中心还要主动接受外部监督,向预算单位反馈资金支付的信息,与单位形成相互牵制的机制,接受财政内部监督部门、审计等职能部门的监督,保证财政资金、单位财产物资的安全。
“建设世界一流财务"的指导思想及内涵
中国石化集团公司财务工作会议上确定了“建设世界一流财务”的指导思想和内涵,具体为:
1.“建设世界一流财务”的指导思想
紧紧围绕建设世界一流能源化工公司的发展目标,适应国内外理财环境新变化,借鉴国际先进财务管理经验,进一步解放思想、转变观念、开拓创新,推进国际化、集约化、精细化、信息化、标准化建设,进一步完善财务管理体制机制,强化财务风险管控,提高财务管理能力,建设世界一流财务,为公司战略目标的加快实现提供有力的财务支撑。
2.“建设世界一流财务”的内涵
创造世界一流的财务绩效,建成世界一流的财务管控体系,打造世界一流的财务管理水平。根据国资委公布的“世界一流企业”具体量化为主营业务突出、公司治理良好、自主知识产权、世界知名品牌和国际经营能力等五大类、二十五个具体指标。中国石化借鉴国资委的分类,把“一流财务”大致划分为财务绩效好、财务管理模式先进、财务管控水平高等几个要素。其中,财务绩效好可量化为收入、资产、净利润、ROCE、销售净利润率、ROE、资产负债率和市值等八个数据指标;财务管理模式先进定性表述为清晰的财务战略、完善的财务治理结构、坚实的财务基础管理;财务管控能力定性表述为形成集团化财务管控体系、高效的全球配置资源能力、有效的财务激励机制、全面的财务风险管控、公司财务健康等五个定性指标。因此,“一流财务”总共有三个大类、十六个具体指标。
二、与世界一流财务相比存在的差距
对于油田企业来说,虽然经过多年发展,油田企业财务管理水平在同行业中处于领先水平,但与国内先进企业、国际一流企业相比还存在一定差距。纵观建设世界一流财务的发展目标,我们可以从“建标、对标、追标、创标”工作开始,分析自身存在的差距与不足。
从石化行业看,中国石化自1983年成立截至2011年末,中国石化集团公司已成为亚洲第一、世界第二大炼油公司,是亚洲第一、世界第四大石化公司,也是国内最大的成品油、石化产品营销商、进口原有贸易商和国内第二大原有生产商。中国石化集团公司在《财富》2011年度全球500强企业中排名上升至第5位。公司财务管理水平经过多年坚持不懈的建设和强化管理有了明显提升,许多方面已经达到或正在接近世界一流水平,但与世界“三超”、“三大”石油公司相比仍存在一些差距和不足,突出表现在财务绩效不显著、财务管理技术创新手段不足、财会人员和财会组织参与企业决策和价值创造的力度不够、高端财会人员紧缺;各分(子)公司财会管理水平参差不齐、国际化、市场化理念不强。
从油田本身看,油田经过多年的勘探开发,财务管理水平处于中国石化行业领先水平,但与世界一流财务要求相比,财务管控能力有待提高,财务融入生产经营解决问题的能力有待增强,财务精细化程度还有空间,财会队伍素质能力需要提高。
三、建设世界一流财务的几点思考
集团公司明确提出“建设世界一流财务”,财务系统既是管理系统,又是价值创造系统,更是对企业的导向系统。油田企业财务要更加重视在“打造世界一流,实现率先发展”中的地位和作用,进一步提升管理内涵、风险防控、精细程度、保障水平的软实力,以一流的业绩、一流的收益、一流的管理支撑油田发展。
1.创新管理模式,提高预算执行水平
一是开展战略导向的全面预算管理。围绕油田打造上游长板和实现率先发展的中长期战略规划,做长预算周期,做宽预算领域,细分业务类型,细化预算层级,以产量、工作量结构优化为突破口,以经济效益评价为核心,以单井效益评价为手段,形成依据效益配产量、配资金投入的技术体系。二是完善一体化运行机制。围绕转方式、调结构、提质量、重效益的发展要求,加强投资成本一体化预算安排,统籌考虑油田的稳产基础和长效发展,有效整合资源,通过合理的政策引导、配套的体制机制,规范运作,努力提高关联交易的经济总量,增强各板块的造血功能,实现共同发展。三是强化激励约束机制。按照“多挣钱才能多花钱、才能增加工资”的思路,引导各单位自我加压、自树目标,加强奖励的及时性、激励性和公正性,鼓励先进、鞭策后进。预算安排时对重点工作量和费用分别确定成本指标和奋斗目标,充分调动单位精细管理、挖潜增效的积极性和创造性。
2.加强成本精细管理,增强成本管控能力
3.加快资金周转和运营效率,保障生产经营需要
4.实施资产全生命周期管理,提升资产运营质量
理顺计划、投资和资产管理职能,构建横向上由财务部门管理资产价值、职能部门管理资产实物,纵向上逐级落实管理责任到班组、岗位的资产管理组织网络体系。在资产转资、使用、清查、调剂、处置等方面建立资产管理的激励和约束机制,将管资产、管人、管事相结合。在资产处置方面,严格执行报废固定资产集中处置的管理模式,加大审批力度,从制度上和管理流程上保证资产处置环节的廉洁自律,防范资产业务风险。根据生产经营需求和投资购置计划,在全油田范围内优先平衡使用闲置资产,规范租赁业务管理,完善投入与管理机制,减少重复投资,盘活闲置资产,更好的发挥资产创造价值的能力。
5.理顺经济关系,强化内部控制,做好财务风险防范
建设世界一流企业,需要有一流的治理规范,在稳定的经济秩序下和良性发展轨道上实现一流的管理。一是理顺各种经济关系。在一体化的目标下,统籌协调好油田之间各种经济关系;在合作共赢的基础上,规划好油田与地方利益、规划好改制企业的发展,创造良好有序的市场环境,促进改制企业健康发展。二是加强规范化治理。按照国家法律法规和现代企业制度要求,用制度规范和指导油田生产经营活动,始终把风险防范放在首位,将内控制度作为依法经营、诚信经营的利器,将内控管理向基层延伸,增强员工合规管理意识,为企业健康发展提供坚强制度保障。三是从战略高度重视风险管理。不断加强风险管理意识和体系建设,持续改进风险管理方法,积极开展经营风险评估、识别、预警、监测工作,建立投资、税务、资金、汇率等风险量化分析和风险监测预警机制,切实有效化解财务风险。
6.打造—流财务管理团队,推动财务健康发展
一流财务就要有一流财会团队做基础。财会人员要增强责任意识,立足提升自身职业操守和职业素养,坚守规范经营的防线,坚持“每一笔账都是承诺”,不断完善财务制度,规范经营行为,防止效益流失。立足油田发展战略,增强主动意识,注重价值管理,熟悉生产知识,了解生产运行,把财务工作融入企业管理全过程。要变事后算账为超前预算和过程控制,积极参与经济运行过程的管理与监督,帮助指导服务对象加强财务管理、经济核算和经济活动分析,为生产经营提供财务技术支持,为领导决策提供信息参考,勇当经营管理的排头兵。财会人员要树立市场经营理念,熟悉市场规则,把握行业发展趋势,以国际化的视野、国际化的标准来审视和改进财务管理工作,从经营理念、管理方式和人员培养机制等方面入手,尽快与国际接轨,支持油田健康快速发展。强化财会人员培训,努力打造一支适应油田发展需要、具有国际化视野和战略思维的复合型财会人才队伍。
7.全面防范控制企业风险,提高驾驭风险能力
一、研究背景
二、高校财务流程、财务流程再造、财务流程梳理涵义
高校财务流程梳理是指识别高校财务需要再造的流程以及整理、分析现有的流程,它是财务流程再造的重点,能够帮助高校管理者和财务人员了解现有的流程,进而根据财务流程再造目标选择需要再造的流程,并对其进行分析,找出以往工作中不规范、不合理的地方,以进一步设计科学、合理、高效的财务流程。
三、高校财务流程梳理意义
1、简化财务工作程序。在财务流程梳理过程中,容易让财务部门的业务人员、管理者更好地了解财务工作内容,判断重复作业,多余流程,从而精简冗余流程,清除无效流程,建立合理、简洁、适应财务发展且具有科学特点、便于操作、查询的现代化财务流程。
2、优化财务岗位设置。通过财务流程梳理,能够发现财务各岗位职责分工不够明晰,工作量不平衡等问题。通过定岗、定责、定员的“三定”工作,强化任务的分解和到位,尽可能地减少岗位职责的重复,进一步理顺关系,改革现有的岗位设置,调整部门工作职责,明确各岗位责任制,进一步完善考核体系,加强团结协作,提高工作效率。
3、加强内部控制。通过财务流程梳理,对高校财务工作进行全方位再认识,找出现行各项财务工作中比较薄弱的内部控制环节,针对薄弱环节制定科学完善的内部控制规范,强化关键控制点及重点环节的监督,明确规定处理各种财务业务的职责和程序方法,建立健全以会计制度为核心的内部控制制度,有效控制财务风险。
4、提高财务服务质量。财务部门作为高校的行政部门之一,也是为教职员工服务的部门。通过财务流程梳理,改进服务流程,减少服务环节,着力解决教职员工报账耗时长、查帐不容易、签字程序繁琐等问题,切实强化服务意识,转变工作作风,更加热情、主动地提供优质高效的财务服务。
四、如何做好高校财务流程梳理
1、财务流程梳理范畴。高校财务流程关系到财务管理工作的各个环节,由于各个财务管理环节的业务特点的差异,其形成的财务流程有所不同,但财务流程是财务管理实践经验的总结,具有累积性和传递性,由于各个高校财务组织和业务分工的不同而存在各自的差异,但财务流程具有共通性、共享性。高校财务流程主要包括财务审批流程、财务预算流程、会计核算流程、会计监督流程、信息查询流程及学习流程等,根据主要内容可以分为两大类:一是财务管理工作基本流程,旨在规范财务工作,夯实会计核算基础,提高资金效益。如财务审批流程、财务预算流程、会计核算流程。二是财务管理工作辅助流程,重在强化财务监督,理顺财务关系,提高服务水平。如会计监督流程、信息查询流程及学习流程等。高校财务流程梳理重点是针对高校财务目前各项关键业务所存在的不规范的、原先靠约定俗成的工作方法和业务漏洞进行排查,对重要、关键业务的处理流程进行梳理,对流程中各项工作所涉及的责任人和责任部门予以明确,从而达到明确标准、规范工作、责任到人、提高效率的目的。
总之,财务流程梳理关系到财务流程再造成功与否,通过对高校财务流程的梳理、调整,达到简化财务工作程序,优化岗位设置,提高财务服务质量的目的,同时做到财务资源互补,方便师生员工,进一步使高校财务部门精简、高效理财,实现职能性财务向功能性财务的转变,提高财务管理水平,适应高校自我发展需要。