中小酒店怎么做人员配置?看这一篇就够了!客房餐饮前台出租率

众所周知,酒店业属于劳动密集型产业,对人员的需求量很大,因为一定数量的人员配置能提供更好的服务,但同时,这又增加了不少人力成本。

对于一个酒店来说,什么样的人员配置能既满足服务要求又不浪费人力成本呢?

今天,小九老师带小伙伴们一起分析下这个有趣的问题。

酒店行业人员配置平均数据

1、经济型酒店人房比为0.12-0.16(100间房配12-16个员工)

2、中档酒店人房比为0.18-0.2(100间房配18-20个员工)

3、星级酒店人房比1:1,有的甚至超过这个比例

但在酒店实际运营中,会遇到各种问题,不能单纯按照这个数据进行配比。

在配置酒店人员前,酒店需要清楚影响酒店的人员编制的因素,通常影响的因素有三项:一是酒店房量,二是酒店提供的服务标准,三是酒店的其它配套设施。

其中,酒店提供的服务标准是主导因素。因为,酒店房量和配套设施的人员比例都是建立在酒店服务标准上的。在综合这三个方面的影响之后,酒店可以通过:岗位定员,比例定员,统筹定员,这三个定员方式来编制酒店人员。

按照以上影响因素进行人员配比

01标准化服务的酒店配置

标准化服务的酒店,即几乎没有其他配套设施,纯客房或者只是客房配套会议室以及早餐餐厅。许多中小型酒店,尤其是经济型酒店的都是这样的标准设定。而这类酒店的人员编制,可参考前台9个、PA5个、财务2个,采购1个、人事1个、核单1个、厨房5个(纯做早餐员工餐和会议围餐),早餐厅4个、工程5个、安保9个(按酒店车场和大楼是否共用情况比较大浮动)、客房人员14个、销售3个、司机1个、总经理1个、仓管1个、网管1个。

02个性服务的酒店配置

提供个性化服务的酒店,人员配置较为简单,酒店可根据本酒店的实际需求增加或缩减人员。

03高品质的酒店配置

如果酒店想要为客人提供全方位高品质的感动服务的话,则需要根据实际需求去配置人员。

例如广州从化的一家酒店:其客房数量有200多间,而餐饮有35桌,还包括40个温泉池,这样的规模其实并不算大,但是该酒店却聘用了400~500左右的员工。如果是一般的酒店,盈利肯定是少的,甚至可能会赔本。

不过,这家酒店的经营策略是和一些学校对接,聘用一些学校过来的实习生,这样的实习生能力专业相对强,而且工资负担并不重,在一定程度上减少了酒店的人工支出。而且他们酒店的房价平均1200元,入住率也一直保持着在90%以上,所以这才能够一直经营得下去。

以上是关于酒店人员编制的一些建议,不过随着科技的发展,互联网技术也能在一定程度上,影响酒店人员的配置。运用得好,可以节约酒店的人员成本,例如:某知名酒店,虽然170个房只有48个人,但是凭借着自主开发的管家服务系统,并把安保转化职能为管家服务部,从而将酒店服务水平,提高到了个性化,人性化服务质量水平。因此,科技也是重要的力量。

组织架构下的人员配置

关于组织架构的小九老师建议,可以尝试先由某个管理人员负责搭建团队,其后管理人员再根据团队调整管理方式方法或酒店运营的规章制度。

当然,在当下互联网时代,信息传递的瞬时性以及获取得便捷性,使得每个人在知识层面上的差距不断缩小。很难说,管理者一定比基层人员能力要强多少。但有时候,基层人员所获得到的信息远比管理人员要丰富得多。无论是管理岗位,还是基层岗位,都只是不同的岗位职责分工罢了。

站在酒店的角度来看,一个酒店最重要的部门则是前台和客房。前台负责接待客人,客房负责酒店的核心产品的维护。

01前台部门

02客房部门

酒店客房人力配置主要方法

1、常态的入住率与人力配置关系

2、季节性入住率与人力配置关系

主要指季节性酒店的人力配置,入住率明显变化,减少员工,降低成本,但是,人员的减少以分流到其他部门为上策,辞退员工为下策。

【案例分析一】客房卫生打扫外包

这种方式可以有效避免人力配置与人力成本固有的局限性,已被大多数酒店采用。

弊端:在高星级酒店难以确保服务质量,同时,设施完好率和寿命也都会受影响。

【案例分析二】工业化和封闭式客房清扫方式

工程、保安、保洁以及其他岗位,则根据酒店的实际情况是可选性配置。如果酒店在筹建初期,各项硬件设施设备上基础扎实,并且房量并不是巨大,那工程这一个岗位,在日常运营过程中则是完全可以外包出去,无须专门设置这个岗位。保安,保洁以及其他岗位,则同样如此。

酒店总经理以及各部门经理,则同样可以视情况进行精简压缩。如果属于业主自己管理的酒店,则无须单独再设置酒店总经理这一岗位。毕竟这一个岗位是整个酒店中是成本最高的。部门经理,则根据实际情况进行并岗处理。

对于一些单体酒店来说,如果投资人自行管理的话,可以无须设置总经理这一岗位,直接设置店长岗位即可。而对于酒店日常管理上的事情,则可以通过自行学习得到提升或是咨询第三方机构,获得一定的建议或指导。

另外还有一些体量非常小的酒店,比如二三十间房这样的酒店。这类型酒店,多数是老板亲力亲为,只需要配置客房人员即可,前台则无须进行单独招聘,因为都是老板自己承担了,在经营管理上的困惑,均可以寻找第三方机构,获得辅助指导。

结合自身情况调整人员配置

同行总结出来的数据只能是一个参考,最重要的还是根据自己酒店的情况,灵活调整。

主要有以下几个大的方向:

1、酒店的服务内容。服务是一家酒店定位的关键,酒店所有的服务都是需要依赖员工去完成的。酒店可以根据自己有无餐饮、会议室、SAP、餐饮等服务内容。酒店提供的配套服务越多,需要配备的员工越多。

2、实际的出租率情况。新开业酒店6个月出租率属于爬坡期,酒店可以前期根据自己实际的出租率逐渐增加人手。步入正规的酒店,平时排班时可以在周未、法定节假日等服务高输出的阶段,多安排人员上班,在工作日、淡季的时候安排人员休息。

3、一岗多职,多劳多得。经济型酒店、中档酒店的盈利压力大,可以根据尝试一岗多职。比如,充分利用MOD一岗多职,PA和早餐厅服务员共用等扁平化的人员管理。一岗多能,即可以培训员工,也可以为酒店节省人力成本,同时员工的收入会增加。多劳多得,能鼓励员工工作的积极性,是一种有效的手段。

总之,酒店在人员配置时,宏观上要参观行业的人房比的平均数据,同时还需要根据自己酒店的定位、房间数、服务内容、实际的出租率来制定自己的员工配比,才能提高单位人均产值。

THE END
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2.钟点房酒店运营中不可或缺的法宝作为一个酒店运营人员,不得不说说钟点房,很多小伙伴都对钟点房有个认识的误区,觉得只是方便解决需求的,可有可无,但从就业收益管理的角度来看,其实它对于提升酒店订单和收益非常有效。为什么这么说呢? 1、酒店成本分析 酒店的总成本=固定成本+变动成本。 https://www.jianshu.com/p/1c61a8aff6f7
3.酒店10大KPI指标,你get到了吗?单房成本=(运营费用+能耗费用+人工费用)÷当月售卖房间总数量 有了单房成本数据作为依据,我们就知道自己酒店每天平均房价、出租率要维持到多少才能实现盈亏平衡。所以,单房成本这个数据也是非常核心的一个关键数据之一,作为酒店最高管理者,要将自己酒店单房成本数据了然于胸。 https://www.meipian.cn/3fd8em3r
4.商务酒店一间房成本商务酒店一个房间的成本应该包括以下几点。首先就是空调费用大概每间房10元左右,第二点就是水电的消耗,大概每间房需要10元左右,第三就是床单,枕套,被套的清洗费用,大概需要5元左右,第四就是房间内家具及电器的折旧费大概是5元,还有员工打扫房间的费用大概是20元,综上大概没间房的成本是50元左右爱问...https://m.edu.iask.sina.com.cn/jy/j9Tx0fqmhX.html
1.老师,问下,酒店住宿行业,收入,成本,利润正常比例是多少?一般来说,酒店行业的利润率可能相对较低,因为该行业竞争激烈,且需要大量的初始投资和持续的运营成本。https://www.kuaizhang.com/ask/question_9917819.html
2.想要民宿赚钱,你必须学会算这笔账!–民宿学习社运营一间民宿的成本是多少,你算过吗?无论您是新房东还是资深民宿经理,每月核算您的费用都是您不能忽视的任务之一,因为它直接影响着你的收入。 那么到底该如何计算成本?成本核算都包含哪些项目?怎样的成本才算合理?有什么好的策略可以节省成本?今天我们就一次聊清楚。 https://blog.myhostex.com/?p=1840
3.酒店单房成本的计算和财务计算公式的应用如有一家经济型酒店有房100间,其中单人间25间,门市价160元;双人间50间,门市价180元;大床房25间,门市价180元,则该酒店理想的单人间平均房价=25×160÷25=160元。 理想双人房平均房价=门市价出售的双人间收入÷双人间总房数上例中酒店的理想双人房平均房价=50×180÷50=180元。 https://www.jiudianrong.com/newsdetail/id/11689.html
4.酒店经营情况分析报告(通用10篇)在酒店实现盈利的同时,行政部根据年初做的考核计划和提成计划对各部门的员工和管理层进行奖励,以奖金形式体现,这也大大激发了酒店员工和管理层的工作热情,让员工和管理层拥有主人翁的意识,时刻把酒店当成家一样,努力为酒店做出业绩。 3.5成本控制 酒店成本主要是由三大部分组成--人力成本、能耗成本、物料成本。人力...https://www.fwsir.com/Article/html/Article_20140522103619_255901.html
5.60间房酒店利润一年粗略估计快捷酒店相较于星级酒店在酒水、餐饮等方面的额外收入,快捷酒店主要的收入来源是客房,入住率决定了酒店的收益。所以在运营成本上,也降低了很多。投资者可以把重心放在客房的建设上,提高消费者住宿环境的质量。 根据相关数据得知,一个标准的快捷酒店的投资要在5到7万元,60间客房的平均投资额在300到350万之间。年平均...https://www.jiudianjiameng.cc/news/zixun/1882.html
6.酒店创业计划书(精选16篇)时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又将迎来新的进步,做好计划,让自己成为更有竞争力的人吧。好的计划是什么样的呢?以下是小编为大家收集的酒店创业计划书,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 酒店创业计划书 1 一、前言 随着商务经济、会展经济、旅游经济、假日经济的不断发展壮大,商务、度...https://www.ruiwen.com/chuangyejihuashu/6847765.html
7.酒店财务状况分析(通用8篇)通过分析这一方面的比率,可以查明酒店流动资产的周转速度,了解酒店使用流动资产的效率,这对酒店管理者改善经营管理状况具有重要的参考价值,说明酒店运营能力的比率主要有:存货周转率、应收帐款周转率、成本费用率、成本费用利润率、总资产占用率、总资产周转率、客房出租率等指标来进行的。https://www.360wenmi.com/f/filef67husxl.html
8.[优]市场调查报告客房是酒店的主要业务内容。客房是酒店利润的重要“来源”,因为它们的运营成本低,回报丰厚。因此,它也应该成为酒店设计中最具挑战性的环节之一。房间通常分为单人房、标准间、套房和豪华套房。设计时尚应考虑自然房间的灵活使用,以便根据实际使用情况方便地调整不同客房的比例。 https://www.jy135.com/diaochabaogao/1646319.html
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