二级客户服务管理师答辩复习题

古人说:“凡事预则立,不预则废”。任何单位、个人都离不开计划,撰写客户服务计划方案是客户服务管理的重要工作。

问题:

1、什么是计划?

2、计划有哪些作用?

3、请简述一份完整的客户服务计划书的结构?

参考:

一、计划的概念:

计划是人们完成某项任务或实现某项目标前,事先制定的做法、步骤、措施,并将其写成书面文书。

二、计划的作用:

1、指导

2、推动

3、保证及监督作用

三、计划书的机构:

1、标题(如:《xx公司2013年xx工作计划》)

思彼德公司2013年客户服务人员培训计划

2、正文

1)前言:指导思想、目的、依据或者基本情况概述

为了提升客户服务人员的服务水平,提高客户满意度,公司将对客户服务人员进行提升综合客户服务能力的培训。

2)主体:(1)目标和任务:今年完成客户服务人员的客户满意度考核指标达到优良水平。

(2)方法和措施:进行客户信息分析能力的培训、客户沟通技巧的培训、处理客户投诉的培训

以及提高客户满意度方法的培训。

3)结尾:(1)检查监督的方法:通过每月的绩效考核指标评分进行检查

(2)相应的奖罚办法:根据绩效考核奖惩办法进行奖惩

(3)对执行计划者提出希望,或对计划的前景作展望:希望每位客户服务人员通过培训能提高客

户服务的综合能力。

3、落款(即写制订计划的单位名称或个人签名(盖章)和制订计划的日期)

答辩建议:请按理论的标准要求,列举一个你自己的工作计划实际例子更有说服力

二、题目:某公司急需制定一套符合本公司利益的客户服务竞争策略,要求针对目前的市场竞争者环境提

供一份分析报告

问题

1、如何理解市场竞争环境?

2、如何对市场竞争者进行分类?

3、为什么要对不同的市场竞争者进行分析?

参考答案:

1、竞争环境分析:

1)竞争对手,包括同行业竞争者,还包括非同行业竞争者

2)企业制定客户服务竞争策略时,要针对竞争对手的反应而采取相应的措施

3)企业了解并掌握竞争对方的情况,才能在激烈的客户竞争中立于不败之地

2、市场竞争者可分为四类:

1)愿望竞争者:它是提供不同的产品以满足不同需求的竞争者

例如:一个消费者目前需要一辆汽车、一套公寓或出国度假,但是其消费能力只能满足其中一种,这

时消费者希望得到的各种消费品的提供商之间就构成了愿望竞争者。

2)普通竞争者:它是指提供不同的产品以满足相同需求的竞争者。

例如:一个消费者要从广州到北京去出差、旅游或探亲等,他正在考虑选择汽车、火车还是飞机,这时汽车客运、铁路客运和航空客运企业间就构成了普通竞争者。

3)产品形式竞争者:它是指生产同类但规格、型号、款式不同产品的竞争者。

4)品牌竞争者:它是指生产相同规格、型号、款式的产品,但品牌不同的竞争者。

3、对市场竞争者进行分析的意义在于:

(1)竞争者与企业构成了不同的竞争关系,要先弄清企业竞争对手特别是同行业竞争对手的生产经营状况、促销策略、竞争策略、主要服务手段等。知己知彼,才能有针对性规划客户服务活动。(2)企业通过对竞争对手的环境分析,就能确定自己在什么地方应加强防守,什么地方应主动退让,什么地方应集中优势进攻,进攻哪个竞争对手等问题。从而制定适合企业的客户服务策略,才

能在客户服务竞争中处于较为有利的地位。

三、题目

某一日顾客投诉:她于当日在该店购买了一份熟食。晚上吃时,发现已经变味。顾客为此非常的生气,一再指该商场的商品质量差。熟食专柜的服务人员小王一边工作一边回应顾客投诉。小王认为店里销售的熟食应该没问题,问题在于顾客购买回家后贮存不当才会造成变味,责任不在店里,而是客户无理取闹。双方争论不断升级,围观顾客不断增加。

1、分析客户服务人员小王在处理面对面投诉时出现了哪几方面的错误?

2、请简述正确的处理步骤?

3、这个案例对您有何启示?

1、服务人员小王在处理面对面投诉时出现的错误有:

(1)没将客户请到远离人群的地方,不良情绪影响其他客户,影响商店声誉

(2)在销售现场,不利于缓解客户的愤怒情绪。

(3)边工作边应对顾客投诉,一心二用使得客户有不被重视之感

(4)态度不友善,应对言语不慎,再次触怒客户。

(5)没摆出解决方案,使客户有别无选择之感。

2、正确处理步骤:

(1)报告经理,讲客户请到远离人群的地方,以免影响到其他客户。

(2)营造亲切友善的环境氛围,缓解客户的愤怒情绪。

(3)中途有其他事情,尽量推后办理,不能一心两用。

(4)进行现场谈话记录,找出问题点,使客户有被重视之感

(5)态度真诚有礼,体现关心和诚意,按规定处理,不要让对方抱过高期盼。

(6)处理面对面投诉时应对语言的谨慎,注意客户的反应,避免再次激怒客户。

(7)提出两个以上解决方案,以便客户有所选择

(8)纠纷处理结束后,要对客户表示感谢。

(9)事后通知加工部负责人,让他查明原因,防止此类现象再次出现。

3、案例启示:

(1)商品质量问题是围绕企业的一个难题。怎样能把问题的处理好,关键在于员工要能正视顾客抱怨,管理人员要能控制局面,供应商要积极配合,使事件尽快平息,不造成恶劣影响

四、题目

某日,顾客投诉说从酸牛奶喝出了苍蝇。投诉内容大致是:顾客购买酸牛奶后,马上去附近一家街边小餐馆吃饭,饭后孩子喝酸奶,顾客在一边聊天,突然孩子大叫:“妈妈,这里又苍蝇。”顾客火冒三丈,带小孩来商场投诉。值班经理走过来说:“你既然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾客听后

THE END
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