在当今竞争日趋激烈的商业环境下,客户已经成为企业非常重要的资源。因此,提供优质的客户服务,以满足客户需求,已经成为各企业的共同目标。但是,由于个体差异、沟通不畅、人员不专业等原因,客户投诉的情况也时有所发生。针对这种情况,加强客服投诉培训已经成为企业实现良好商业声誉的关键。
一、培训目标
了解客户投诉的原因、理念和正确的解决方法;提高客服人员的业务水平和服务意识;减少投诉率,提高客户满意度。
二、内容
1.客户投诉的原因分析
客户投诉的原因很多,例如商品质量、服务态度、异议解决等。客服部应针对各种原因进行分析,找出改进的方法。
2.客户投诉的理念
客服部应根据企业形象、口碑以及客户需求等方面的需求,制定出符合企业形象的客户服务理念。
3.客户投诉的解决方法
关键在于如何快速、准确、有效地解决客户投诉。针对不同类型的客户投诉,要制定出相应的解决方案。
4.客服人员的培训
针对客服人员的业务水平和服务意识进行提高,包括口语表达、形象包装、客服技能培训等。
三、方法
1.理论培训
针对客户投诉的原因、理念和解决方法等方面进行理论培训,加强知识传授和理论运用。
2.案例分析
举一些客户投诉的案例,进行分析剖析,找出问题的原因和解决方法,进一步提高客服人员的理论水平和实际操作能力。
3.实践培训
将客服人员带到实际的客服环节中进行实践培训,通过亲身体验,感知客户投诉的难点和解决方法。
四、总结
客服部的每一个员工都是企业的形象代表,客户投诉的处理是企业信誉和形象的重要体现。加强客服的培训,实现为客户服务的理念,提高客服水平和服务意识,对于促进企业发展、实现客户满意度减少客户投诉率具有积极作用。
XX月XX日经过为期一天的培训,让我深深地感受到后勤领导对新员工无微不至的关怀。在培训过程中,能让我把大学本专业所学的知识和实践工作有效结合起来,真正做到了学以致用。单位的领导在各方面都给予我们莫大的帮助,对我们的学习和生活都提供了优越的条件,无不体现了单位对新员工的人文关怀,展现了以人为本的经营理念。
对于刚刚上岗的我们有一位客服主管带领我们,第一天主要是了解工作的公司的规章制度,了解工作的基本流程,熟悉公司的工作环境和同事们。第二天才算是真正的工作,基本上一些表面的操作流程还是了解的,但一些比较深层次的,自己要摸索,要理解,带我们的主管只能讲一些基本的东西,真正的东西要靠我们的实践,这样才能掌握该掌握的技巧,尤其是回访客户的交流技巧。
在为期一个月的实习中,基本上是分为两个阶段。
适应阶段:了解和熟悉操作流程。在开始的xx天里,作为新人的我们有些手忙脚乱,因为初步接手客服这个工作只是对一些表面的回复和顾客沟通的方法有所了解,但真正的开始和顾客沟通时是有区别的,关键是我们刚着手,很多东西都还不熟悉。但为了让自己能快些适应工作环境,对每天发生的事,做好每一天的工作记录,记录每一天的问题,想想产生这些问题的原因,自己应该如何才能更好的解决。每一天都会有售后的客户服务催货问题,老顾客询问的问题。
为了提高商场客服的投诉处理能力,我们需要进行系统的培训。以下是在一次商场客服投诉培训中总结出来的几点经验:
1.理解并接纳投诉客户的情绪
顾客投诉往往是出于他们的不满和不满意,因此,面对冲动或有些愤怒的客户时,我们的第一反应应该是要理解并接纳他们的情绪。这样可以帮助解决许多问题,并且让顾客满意。
2.表达同情和道歉
3.善于倾听和提问
在处理顾客投诉的时候,我们不要一味地去争辩或纠正客户,而是要善于倾听和提问来获得更多的信息。倾听顾客的抱怨并提出有针对性的问题,可以帮助我们更快地了解他们的问题,并做出更有效的应对。
4.寻找解决问题的方法和方案
顾客投诉时的目的往往是寻求解决问题的方法和方案,因此我们的任务就是为他们提供最好的解决方案。从职位来讲,商场客服有责任和义务帮顾客处理他们的问题,并从多个方面为他们提供最佳服务。
5.留下好的阅历
在商场客服的投诉培训中,我们可以学习到许多处理投诉的技巧和策略。在实际工作中,我们需要理解和接纳顾客的情绪,表达关切和道歉,善于倾听并提问顾客,寻找解决问题的方法和方案,留下好的印象。总之,提高商场客服的投诉处理能力是我们提高商场服务质量的关键之一。
培训活动在北山新城销售中心会议室及销售大厅举行,客服吧员参训人员共x人;课程的讲师全部由xx酒店的管理精英主讲,课程内容有《会议服务流程》《大堂吧台接待与服务》《服务意识》《仪容仪表与礼仪简介》组成。由华美达广场酒店餐饮部王仕芳主管主讲《会议服务流程》《大堂吧台接待与服务》,华美达广场酒店培训主管兼大堂副理陈维辉主讲《服务意识》《仪容仪表与礼仪简介》。本次培训在集团人力资源部和公司领导的高度重视与大力支持下展开,经过华美达广场酒店培训讲师努力以及物业公司各部门的配合,基本达到设计意图和预期效果。现将培训情况总结如下:
2、客服吧员在接待大厅的巡场要点及物料器具的规范整理,随时保证工作范围的整洁及环境,营造舒适环境3、熟悉会议流程及分类,对应各类会议摆台要求,会前会后的物料准备和收取以及会中的服务要求,并得以现场实践学习。
4、对服务意识的体现和认知,如何做到主动服务与被动服务,微笑服务的训练方法和重要性。
5、掌握在工作场所的、站、立、行走、坐等肢体要求,以及处置特殊情况的处理动作。
6、掌握工作着装的规范要求和整理个人仪容仪表的时机,如何寻找合理场所进行整理。
7.各部门在培训前的准备工作中能够做到团结一致、统一分工,设备调试、物料准备、座椅摆放都能及时到位。本次培训就体现出了团队合作的力量,轮到讲师讲课的时候都会听从安排提前来到会场,没有任何缺席或迟到和早退现象。
8.培训讲师的授课方式灵活多样性。在培训过程中,培训讲师采用案例教学、互动交流和影像表达等方式进行,对培训内容及实际运用进行系统的讲解,让课程不再枯燥,不再生硬,便于理解,也达到了调动大家的积极性地目的。让大家在培训场上踊跃发言,提出问题,解决问题,让培训在活跃的氛围中进行,大家即轻松又有收获。
9.组织的纪律性。在培训期间,新员工都能遵守课堂秩序,不迟到、不早退、不随意走动,让培训有序的进行。说
明物业公司员工都具有良好的素质,为物业公司创造良好的企业形象。
总结:本次培训也算取得圆满成功。在集团领导和和兄弟公司的帮助和支持下,经过各部门同事之间的相互配合和努力,在培训过程中没有遇到太大的问题,给大家留下了好的印象。像这样的培训,物业也是先例,体现出集团公司对物业公司服务质量和业务要求的重视,并用心去栽培每位员工。
对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
如果产品本身不能降价怎么办客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售N份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是……等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。
结束语:客服是一家公司、企业中和消费者接触最多的岗位之一,很多消费者对客服的印象直接影响到了对这家公司、企业的声誉,所以提高客服的工作能力对于一个企业来说是非常重要的。
现在社会竞争很大,想找个好的单位工作真的不容易啊!真的感谢帮助我的人,以及公司领导给了我一个很好的发展平台,让我有那么好的机会学习!
展望:
致谢:
感谢省客服中心的大力支持,他们挑选了秀的内训师为我们进行高质的培训;他们为我们创造了良好的住宿环境和饮食条件,可以说良好的培训是以完善的硬件条件为基础的。
在任何组织中,客户服务都被认为是业务成功的关键之一,这也适用于采购领域。由于采购客服可以直接接触到供应商和客户,因此保持良好的关系对于一个运作良好的采购流程来说扮演着至关重要的角色。在这种情况下,培训和发展采购客服能力的重要性不能低估,因为他/她是连接客户和公司之间的关键纽带。因此,采购客服培训的准备和实施是公司内部许多部门密切合作的结果。
一、培训内容和地点
培训内容应该围绕采购客服的角色,职责和技能展开。这些内容可以包括交际技巧,谈判技巧,处理纠纷和冲突的技能等。
此外,采购客服培训还应包括公司的采购政策和流程,供应商选择和管理,订单处理流程,以及与客户和供应商的沟通技巧和文化差异等方面的知识。
培训的地点应就近选择,在公司内部或外部培训机构中。由于采购客服与供应商和客户的联系紧密,因此可以考虑邀请相应的供应商和客户参加培训,以促进更好的相互理解和合作。
合适的培训方式可以提高采购客服培训计划的效果。培训方式可以包括研讨会、流程培训、专业课程、工作坊和在线学习等。
三、培训实施
在实施采购客服培训计划之前,公司应准备必要的资金和资源。同时,设计培训课程,并确定培训方法和形式。此外,公司还应确定参与培训的人员和培训课程的长度以及课程的节奏等。
在培训的过程中,可以使用演讲、案例研究、角色扮演等教学方法,以提高参与者对课程内容的理解程度。此外,将理论知识和实践案例结合起来可以更好地帮助参与者在实际操作中应用所学知识。在培训完成后,公司还应该组织有关考试或评估,以检查培训的有效性和参与者所掌握的知识和技能的程度。
四、培训成果
培训的成功应通过质量和绩效考核来衡量。这些指标可能包括以下方面:采购成本的降低,供应商绩效以及客户满意度等。
此外,参与培训的采购客服应该能够应用所学知识和技能,以改善与供应商和客户之间的关系,从而更好地支持公司的商业目标。
五、结论
综上所述,采购客服培训是一项重要的业务投资。通过这种培训,参与者可以了解并掌握所需的技能和知识,并能在实践中应用这些技能,以更好地支持公司的业务目标。因此,公司应该定期评估和更新采购客服培训计划,以确保与市场和商业变化相适应。
一、小区收房、入住情况。
一期累计办理交房手续及钥匙发放1086户。剩余117户未交房。
二期累计办理交房手续及钥匙发放800户。剩余425户未交房。
小区旺季(夏季)入住业主一、二期累计510户。小区淡季(冬季)入住业主一、二期累计20户。
二、日常报修工作及完成情况
接报一期业主日常报修投诉共2371起,共计完成1678起,完成率为71%。未完成原因主要为墙面油漆色差居多,(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已停工)、窗户及飘窗漏雨严重多次维修效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板采购不及时无法维修)、部分房间钥匙业主带走等明年修、一期可视对讲线路不好用。
接报二期业主日常报修投诉共2129起,共计完成1422起,完成率为67%。未完成原因主要为墙面油漆色差居多(冬季已停工)、墙面裂缝(冬季已停工)、外墙墙角起皮(冬季已
停工)、窗户及飘窗漏雨严重多次维修效果不明显、入户门碰痕要求换门、晾衣架脱落、木地板泡水(木地板采购不及时无法维修)、部分房间钥匙业主带走等明年修。
客服部楼管员全年巡楼发现并报修公共部位问题612起,并基本处理完毕。问题主要集中于公共部位窗户缺纱窗、月牙锁坏、楼道感应灯不亮、楼道内墙面污染、墙面泡水、公共管井门损坏。
除此之外客服部就今年小区然气开通等事项最好配合工作。
三、配合销售部借用钥匙
每周配合各地销售部门看房借用钥匙,累计借用钥匙560余次,累计配合威海销售部门借用钥匙210余次。
四、冬季吹水配合工作
五、空置房检查
客服人员利用巡查楼栋公共部位期间,巡检楼内空置房,检查水表的运行情况,门窗的完好情况,室内有无异常(包括室内各种管线有无渗、漏、滴、跑、冒等问题),发现异常情况应予以立即解决,如遇问题较大及时向部门主管报告,并全程跟踪处理情况。
六、学习培训
七、业主褒奖
8#、9#楼管员xxx,先后收到业主表扬信2封,口头表扬多次。
6#、7#楼管员xxx,收到业主表扬锦旗1面。
21#、22#、23#楼管员xxx,业主论坛中受到业主表扬1次。
八、目前存在问题
主要是钥匙管理问题,人员配不足及室内维修问题较多,导致钥匙与楼管员分离,造成较多安全隐患。
回顾即将过去的一年,我们虽取得了一些成绩,但每一个发展和进步,都与公司领导的关怀指导和本部门员工的积极努力是分不开的。但我们深知:工作中还存在很多不足,离品牌物业管理的要求还有很大差距。新的一年,面临新的挑战和考验,我们将振奋精神,鼓足干劲,努力提高物业管理的水平,满足业主及使用人的要求,为xx物业谱写新篇章。
客房主要是为住店客人提供住宿休息的部门、场所,它为客人提供的服务很多,所要求的标准也各不相同,要管理好客房,需要把握好管理的“度”。本人认为做好以下几个方面的工作对客房管理很有帮助:
一:管理靠控制、效果见细节
二、待客如家人、服务现爱心
在上面我们提到客房主要是为住店客人提供住宿休息的部门、场所,它不仅为客人提供的星级标准服务,有时还要为客人所提供的特殊的服务,这样要求我们不仅要有专业服务知识和技能,更要我们对待客人象亲人,服务过程要有爱心。我们曾碰到有位客人来住宿,入住不久,就反映肚子痛,起初以为是受凉引起的,我让服务员给客人提供毛巾热敷,但并不见好转,不多久就见客人脸色惨白,手发青,并伴有呕吐,我看到客人这种情况,马上安排员工直接将客人背出酒店送往医院抢救,幸好送得及时客人经救治身体己无大碍。第二天,客人的朋友特意找到我们,对我们的服务和帮助表示感谢。
三、个性化服务、添温馨稳客源
随着社会的发展,宾馆酒店行业的竞争也越来越激烈,为了不被淘汰,宾馆不能只观注标准化的服务,需要拓展个性化服务,确立自身的服务特色和特点,以区别与同行,由此吸引顾客来消费。我们推出为带小孩的客人提供给小孩免费洗衣的服务和商务客提供免费大瓶淋浴用品的服务,从而吸引并稳定了一批顾客。
四、团队合作、主动配合
客房的各项工作完成情况如何除了部门管理人员的努力奋斗,还需要宾馆其他部门的配合。以往客房的很多工作都是被动的等其他部门来配合协助,我们改变这种想法,化被动为主动,同其他部门积极联系沟通,了解他们的工作情况与进度,从而调整客房的一些工作的开展,使客房的各项工作开展得更加顺利。如我们通过主动和销售前台部门联系,了解客房预订及抵达情况,合理安排不同房类的客房地毯清洗工作。
在这两个月里,从一个刚刚接触新业务的小白慢慢成长到现在可以做一些票务操作,中间学到了很多,也认识了很多新朋友,每天能和伙伴一起学习我觉得很开心,这份工作可以说是我毕业以后第一份工作,仍然记得当初面试时的紧张以及第一次踏进培训室时的喜悦,记得伙伴们第一次自我介绍时都非常腼腆,后来大家熟悉之后才发现每个人都非常开朗。还有大家边辛苦排练茶话会边学习专业知识的纠结心情。这两个月,我收获最多的并不是专业知识,而是一群默契的伙伴以及能够帮助我们解决各种问题的前辈,虽然我们一直开玩笑说自己什么都会,但我们都知道,什么都会的是云姐,因为有云姐答疑解惑督促学习,我们才可以变得什么都会。还有一个月就要上岗签合同了,希望我们能一起通过考核,小伙伴们一起上岗。