客房管理案例分析.docx

一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。

过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。

客人听了以后很生气,“回敬’了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯即将把

行李交还给他。经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!”

一评析]:

客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。

有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,再也不回客房了。该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。

如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不即将离店,那末房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。

上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。在客房未重新整理打扫好之前,即将又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件。

二.已预订的房间被出租

客房预订是指客人在抵店前对饭店客房的预先订约,这种预订一经饭店确认,饭店与客人这间便达成为了一种具有法律效力的预期使用客房的协议,饭店有义务根据预订的价格、房型为客人提供所需的客房。所以,预订部已向客人确定的房间,包括房价,是饭店对客人的重要承诺,应按规定保留至最后期限,否则,就要“失信于客”。

.接待员主观上想多安排住房,满足客人的特殊要求,增加客房收入的动机是好的。但是,他在为一位客人提供方便的同时却给另一位客人造成为了不便,这里他忽视了一条重要原则:“饭店要竭力取信于客。”

.大堂副理的处置是妥当的,客人的合理投诉应该得到及时的解决,这样才干避免矛盾激化而造成的更大投诉。

三.酒店前厅案例分析2超额预订

在旅游旺季,各饭店让出租率均较高,为了保证经济效益,普通饭店都实行超额预订。一天,经大堂副理及前台的配合,已将大部份客人安排妥当。当时2305客人为预离房,直至18点时才来前台办理延住手续,

到)。大堂副理试图向刚刚到达的客人解释酒店超额预订,并保证将他安排在其他饭店,一旦有房间,再将其接回,但客人态度坚决,称这是你们饭店的问题,与我无关,我哪也不去。鉴于客人态度十分坚决,而且多次表示哪怕房间小一点也没关系,他就是不想到其他饭店,在值班经理的允许下,大堂副理将客人安置到了值班经理用房,客人对此表示满意。

评析

宾客向饭店订房,并非每位客人都作出保证类订房,经验告诉我们,即使饭店的订房率达到100%,也会有订房者因故虽有预订而不到、暂时取销或者住前厅案例酒店前厅案例案例分析

店客人提前离店,使饭店浮现空房。因此,饭店来了追求较高的住房率,争取获得最大的经济效益,往往实施超额订。超额预订是订房管理艺术的最高体现,处理得好会提高客房出租率,增加饭店的经济效益。但是如果超额过度,预订客人乂都在规定的时限内抵达饭店,而饭店却因客满无法为他们提供所订住房,必然会引起客人的不满,这无疑将会给饭店带来很大的麻烦。因为接受并确认了客人的订房要求,就是饭店承诺了订房客人具有得到‘自己的住房”的权利。发生这种情况属于饭店的违约行为,所以,必须积极采取补救措施,千方百计调剂房间,开辟房源,最大限度地满足客人的预订要求,妥善安排好客人住宿,以消除客人的不满,挽回不良影响,维护饭店的声誉。

THE END
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