3、直观的工作-菜单和按钮正好在您期望的位置
4、自动计算
5、导出为HTML-允许您添加产品和报告,或仅通过电子邮件发送它们
6、每日数据库备份-使您的数据比以往更安全
功能介绍
1、适用于无限数量的产品和服务
2、适用于不限数量的房间，预订和住宿
3、与具有不同用户权限的运营商合作
4、交货和销售表格
5、与条形码扫描仪和条形码读取器一起使用
6、可以按任何列对表格进行排序
7、可以将每个表导入和导出为XML
8、将表格导出为交互式网页，准备发布到Internet
9、每次操作后自动填充适当的数据
10、交货后自动计算产品的新价格
11、大量的图形和表格报告及图表
12、打印预览，选择打印机以及打印表格，表格和报告
13、在Access和Excel中导入和导出数据
14、将表格，文件和报告导出为PDF
15、设定全年*多10个房间的不同价格
16、制作发票，包括PDF格式的电子发票
17、保留部分付款
18、新增-房间帐户，允许延迟付款产品和服务，例如当客人离开酒店时
19、每日数据库备份
20、丰富的帮助和支持系统
使用帮助
一、后备
从主屏幕中单击备份,您将进入程序的备份区域。VladovsoftHotel每天备份其数据库,您可以从此处从任何可用备份中还原数据库。
您可以从对话框右上角的“浏览”按钮以及“程序设置的行为”选项卡中选择备份应存储的文件夹。建议您在磁盘驱动器上选择一个目录,而不是系统目录(默认情况下为C:)或USB闪存驱动器,因为这样,如果系统磁盘发生故障,您将能够从中还原数据库。另一个驱动器。请注意,如果选择USB闪存驱动器,则在关闭VladovsoftHotel时应将其连接到PC,以便程序能够在其上创建和存储新的数据库存档。*好在使用程序时始终将USB驱动器连接到PC,以免您忘了连接它。另一个不错的选择是选择一个与云服务自动同步的文件夹,例如与Google云端硬盘同步的文件夹。
二、订座
未全额支付的预订将以填充填充。您可以通过单击其中一个单元格,然后在打开的预订表格中,对未付全额的预订付款,您应该单击红色的待付款金额并输入新的付款金额。预订全额支付后,要支付的金额将变为“0”并消失,并且将取消房间预定表中的预定填充。
默认情况下,VladovsoftHotel显示从今天起1个月的预订。您可以使用预订表格上部的三角形按钮来回移动。
2、预定房间
要预订房间,请单击预订开始日期的单元格。如果当天有空房间,则会打开空白房间表格。您应该首先设置预订期限,然后添加将在房间中检查的人员。要添加新的新访客,请单击“新访客”按钮。要添加已经访问过酒店的客人,因此已经输入了他的数据,请单击“现有客人”按钮。
如果要查看有关房间类型,其容量以及其中单人床的数量的信息,请单击表格上部的蓝色房间号。
3、开具发票
保存预订后,您可以通过单击房间预订表格中的“发票”按钮为其开具发票。发票表格将打开。在其中,您可以选择客户公司,也可以单击带有公司名称的下拉列表旁边的“加号”按钮来添加新公司。单击红色文本“原件”后,其更改为“副本”,因此您可以开具发票副本。单击打印以打开打印预览窗口。从中可以单击“导出”按钮打印发票或将其另存为PDF格式的电子发票。
要删除预订的发票,请单击预订以打开其房间预订表单,然后单击“发票”按钮以打开发票表单,然后在其中单击“删除”按钮。
4、搜索预订
访客表被过滤后,单击一个访客以将其选中,然后单击“确定”或仅双击该访客。如果只有一位客人预订,它将直接打开。如果有两个或多个来宾重新预订,将打开一个表,其中所有表均按开始日期排序。您可以单击任何一列的标题一次或两次以按其顺序预订。要打开预订,请单击它以将其选中,然后单击“确定”按钮或双击它。
三、交货和销售
1、交货和销售表格
在主屏幕上,您可以访问进行交货和销售的表格。交货和销售形式几乎相同。准备好交付或销售时,请单击“新建”按钮或按键盘上的F2键以将操作保存到数据库并开始新的操作。使用“导出”和“打印”按钮,您可以将操作导出为网页或进行打印。
2、销售产品和服务
所有产品和交货都分别记录在“销售”和“交货”表中。您可以通过名称或条形码(通过键盘或条形码读取器输入)来选择产品。当您开始输入产品名称的首字母时,您将获得一个下拉列表,其中包含以这些字母开头的产品名称,以便您可以快速选择要出售的产品。您还可以输入产品或服务的销售数量和最终价格。在进行销售时,酒店会自动计算并输入设定的税金和折扣百分比的产品价格。您可以保留此计算出的价格,也可以根据需要进行更改。准备就绪后,请点按“添加”按钮(或从键盘上按F3F3)以将产品添加到操作中。您可以从列表中删除产品,右键单击它,然后从上下文菜单中选择“删除”。
3、房间的未付款和部分付款的销售
在“销售”表单的“房间”下拉列表中,您可以选择房间以及从中进行购买的客人。这样,您就可以将产品和服务的销售标记为部分付款或完全未付款。当您打开此房间的预订或您对该房间进行新的预订时,给定房间的所有销售未付金额将显示为红色。您可以单击预订表格中“未付款项”旁边的红色金额,以支付此房间的未付款项和服务。
酒店管理软件的功能非常多样化，能够为整个酒店的大小事务提供管理服务。酒店管理软件一般包含了酒店订房系统、酒店客房管理系统、物质设备管理系统、员工管理系统、客户服务系统等多种强大功能为一身，并且系统界面简洁明了。酒店管理软件有哪些？小编整理了酒店管理软件排行榜、酒店管理软件下载合集，感兴趣的小伙伴们速来看看吧。