在解释“到店无房”为何产生之前,厅长先介绍一下酒店的线上销售流程。
如果把酒店看成拥有商品的东家,他卖货的渠道包括了主动到店、官网预订、携程等OTA平台、代理商四个渠道。
这流程,光看就让人高兴!信息科技就是这么神奇,让千里之外的世界即时呈现在每个人面前~
但在这个过程中,信息的不畅、延迟、错误,会导致预订的诸多问题,比如“到店无房”……
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超售导致到店无房
“超售(overbooking)”是一个专有名词,它对应的是预订取消和不来(noshow)。
我们知道,由于每天都会有客人取消房间或者不来(noshow),所以在酒店行业,出现了“收益管理系统”,系统会根据历史销售数据,设定比实际房间数量更多的可预订数量,通过“超售”(overbooking)来保证入住率。
但是,如果遇上春节、国庆、周末等旺季,所有订了房间的人都来办理入住,就会出现房间爆满,一部分客人被“溢出”。
这时,就是妥妥的“到店无房”。
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信息差导致到店无房
我们在X宝买东西的时候,喜欢直接看好、付款、等快递~高效、省事、不还价,绝对的好客人一枚。但有时候,都付完钱了,客服才跑来说:对不起,没货了,请取消。
订酒店也是如此。接下来再摆出这张图——
以自动“关房”为例,携程展示的酒店房间信息,有时并非房间的真实状态,而是携程读取的最近动态。
什么意思呢?比如,勤奋的店小二携程在12点时从房库读取到还剩一间房,然而在12点01分的时候,酒店来了一个到店客人,将房间订走了,于是这个房间实际上已经被使用,而携程此时并不知道。
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信息不同步,缺货还在卖
除了信息的延迟,有时,酒店“关房”不及时,会导致实际上已经没有房间了,但携程还在继续接单。
接单之后,会发生两种情况:1、酒店拒单,信息错误被及时制止。
在携程接单后的确认环节,酒店接到订单,一核实发现没有及时“关房”,就会拒绝接单,携程了解原因后就会告诉消费者:房间没有了,退款。
更复杂的是,“关房”的信息并非只针对一个渠道,而是所有渠道,但并非每个渠道获取信息的能力都是一样的。
一家酒店会有很多渠道,比如携程、携程平台上的第三方代理商、其他OTA……
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终结到店无房
从酒店诞生的第一天起,“到店无房”现象就一直存在,除了我们列举的原因,还有许多突发因素会导致酒店没有房间,例如临时征用、房间突然无法使用等,都会导致消费者高高兴兴去了,却发现无房可住。
但不管是酒店、OTA还是代理,其实都不希望出现“到店无房”的情况,尤其是黄金周、春节这样的重要节庆。
对此,行业想了许多措施,包括预订系统、“房库”管理、多次确认的流程等,越来越完善。
酒店:专人控房
在携程预订量占据主流的情况下,酒店也会优先安排携程渠道的客人,为他们优先排房、安排保留房,确保所有人有房可住。
携程:严格管理和规范
为了避免“到店无房”导致的用户流失,携程平台也采取了很多措施。
携程开发的ebooking系统,在不断完善和迭代后,将用户的预订信息传递速度从1分半缩短了到10秒内,一旦“房库”没房,或酒店“关房”不及时,能够以最快的速度进行确认。
携程还会对订单进行提前预控。通过大数据分析,给酒店和供应商提供风险提示,让酒店提前做好准备。
另一方面,对发生“到店无房”的酒店,携程会有相应的管控措施,并督促整改。