2024年办公室报销管理制度(五篇)经典范文

为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。

二:范围:部门经理、区域经理;

三:要求:

(一):区域经理

1:补贴标准:住宿、餐费:150元/天

1)沿海地区及特殊地区补贴标准170元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)

2)西藏地区补贴标准:区域经理按190元∕天

3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天30元,早

餐6元、午餐12元、晚餐12元。

4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

2:手机话费补助:

1)话费标准为:300元∕月。

2)超出以上300元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

3:长途差旅费:

报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续6小时以上车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。

(二)部门经理

1:住宿、餐费补贴:170元∕天

1)沿海地区及特殊地区补贴标准190元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、

2)西藏地区补贴标准:210元/天

3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天40元,早

餐10元、午餐15元、晚餐15元。

5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。

1)话费标准为:500元∕月。

2)超出以上500元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。

报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过6小时车程按硬卧报销,轮船按

座位或三等舱报销

四:报销凭证及要求:

1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据

为准,且票据须与出差地相吻合。

2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。

3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发

日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。

4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。

5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)

证)。

7:特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。

五:交通工具的选择:

1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在12小时以上、特价机票和火车、汽车价

差在200元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出

部分由区域经理自行承担。

2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。

3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。

六:其他规定:

1:火车订票费20元以内予以报销。

2:发现虚假报销者,将给予500—20xx的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。

并给予记大过

一、差旅费报销规定

1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。

4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。

6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。

7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。

二、出差计划和出差报告

1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜

访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。

2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。

上海鸿晔电子科技有限公司

三、拜访计划和拜访报告

拜访市内客户需填写拜访计划,于每周三下班前将下周客户拜访计划发邮件给部门主管,同时总结上周客户拜访报告,格式可参考出差计划和出差报告,详细列明拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容

四、费用报销流程

1.报销流程:需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理针对费用真实性合理性及报销单据粘贴的合规性等审批流程,再交由财务部出纳、财务负责人、总经理进行报销付款。报销流程一般需耗时10天左右。

4.其他报销注意事项详见《上海鸿晔财务报销具体规定(20xx年第1号文)》

五、附则

1.财务部有权要求报销人就报销事项做出详细的书面说明。

2.本制度由财务部负责解释和修订,并自20xx年5月1日起正式执行。

20xx年5月1日

一、目的

为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准

一)交通费

以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

二)伙食费

出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

三)住宿费

出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

四)招待费

以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求

一)所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

三)伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

四)招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

五)费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

五、其他

一)本制度自发布之日起生效。

二)本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

*有限公司

二〇xx年五月五日

为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止

一、费用开支范围和标准

1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。

3、执行标准:

(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。

THE END
1.精品酒店制度表格全集酒店采购部管理手册...【精品】酒店制度表格全集-酒店采购部管理手册 https://bbs.pinggu.org/thread-12741028-1-1.html
2.酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)酒店前台工作管理规章制度范文篇3 为了加强文博会期间酒店的服务质量,配合前厅各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特下此通知。 一、前厅接待岗位工作要求 1.前厅工作人员应保持仪容仪表的整洁,身着工作服,使用文明用语,上班时间不得穿拖鞋上岗。 2.前厅工作人员上班期间不得大声喧哗,不得追逐嬉闹,不得擅自离开岗...https://m.zuowendang.com/fanwen/1680505242.html
3.酒店管理制度与表格规范大全/经理人书架台海出版社第四节 酒店前厅总机服务标准管理 一、前厅总机服务内容与服务流程 二、酒店前厅总机服务管理 第五节 酒店前厅收银服务标准管理 一、前厅收银工作的基本内容 二、前厅收银服务管理 第六节 酒店代办委托服务标准管理 一、酒店代办委托服务的工作范围 二、酒店留言服务标准管理 第2章 酒店前厅部规范化管理制度与表格 第...http://product.m.dangdang.com/detail1294561077-15387-1.html?main_pid=0
4.优物业个人工作总结完善各项规章制度,保景区平安。必须保证景区的消防安全运转,确保景区消防安全,做到万无一失,坚持以防为主,防消结合。工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,成立安全巡查小组,定期对景区及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。https://www.ganyrc.com/a/114410.html
5.餐饮酒店厨房管理表格大全50个20230530091448.docx餐饮酒店厨房管理表格大全 50个.docx,厨房管理表格 房岗位人员配备表 厨房岗位人员配备表 岗位 岗位 组别 厨师长 领班 厨师 厨工 合计 菜品反馈意见表 菜品反馈意见表 菜品口味 菜品口味 菜品分量 菜品价格 服务 最满意菜品 满意的原因 最不满意菜品 不满意 的原因 厨房值班https://max.book118.com/html/2023/0530/8031021063005073.shtm
1.酒店管理制度范本(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的酒店管理制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。 https://www.ruiwen.com/zhidu/7769206.html
2.酒店日常管理制度(精选16篇)酒店日常管理制度(精选16篇) 在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的酒店日常管理制度,希望能够帮助到大家。 酒店日常管理制度 1 ...https://www.yjbys.com/zhidu/2582749.html
3.酒店管理制度表格流程规范大全图书《酒店管理制度表格流程规范大全(精编版)》从思想上来说,管理是哲学的;从理论上来说,管理是科学的;从操作上来说,管理是艺术的。然而,不论管理是哲学的、科学的还是艺术的,首先它都需要健全规范的管理制度作为支撑。制度是一切管理运行的标尺与准则。因此,建立一套体系完备、规范化的管理制度和操作表格在现代酒店管...https://m.douban.com/book/subject/7161295
4.餐饮员工个人工作总结(精选17篇)B.吧台酒水存放和存酒的标准流程(存酒卡的使用)规范吧台工作。 11.对销售产品质量安全管理和销售量的管理 A.定期抽查销售产品的保证期情况 B.对扎的饮料及水果进行检查。 C.对销售的一个量进行了解(并做好推销培训) 二.培训方面 1.建立入职七天培训计划(并落实到人) 2.每月制度培训计划和培训重点,(服务员,PA...https://www.rajj122.com/gongzuozongjie/gerenzongjie/787427.html
5.酒店管理规章制度15篇[推荐]在当下社会,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的酒店管理规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。 酒店管理规章制度1 ...https://www.fwsir.com/fanwen/html/fanwen_20240728083832_3930589.html
6.酒楼管理制度大全14篇酒楼管理制度4 第一章总则 第一条、为进一步推进和规范公司后勤社会化改革,加强公司内部餐厅管理,保障员工身体健康,维护员工的正当权益,为公司广大员工提供卫生、洁净的就餐服务,特制定本规定。 第二条、本规定适用为本公司员工提供就餐服务的各类餐饮经营场所。 https://www.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20230926065510_7589462.html
7.酒店管理专业毕业论文酒店管理论文范文大全酒店管理主要研究经济学、管理学、酒店管理等方面的基本知识,接受酒店的前台、餐厅、客房、会展等多方面的管理和服务技能训练,进行酒店的服务、管理、经营等。白驹过隙,一眨眼,我们的大学生活就要结束了。本期,小编为大家带来的内容是:酒店管理专业毕业论文和酒店管理论文范文大全。 https://www.puchedu.cn/ziyuan/8018.html
8.采购部工作经验分享大全(23篇)20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价: ...https://www.77cxw.com/fl/958711.html
9.公司行政人员工作总结(精选20篇)为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。 https://www.elanp.com/zongjie/550997.html
10.(管理制度)五星级酒店餐饮部管理制度大全SPPNP(P)(二)餐饮部运营规范 1、管理与服务人员工作岗位工作说明书 餐饮部总监工作岗位说明书 部门:餐饮部/总监职位:餐饮部总监行政级别:经理级 主要职责 1、餐饮部总监直接向酒店总经理负责。 2、负责餐饮部的各项行政管理工作。 3、制定并组织实施餐饮经营的所有计划。 4、制定和推行本部门的各项管理制度。 5、考核部门...https://doc.mbalib.com/view/16c353e433c8b22de76be992c0e9a289.html
11.旅游景区管理制度大全篇1:旅游景区管理制度大全 当前,旅游市场出现了不少新问题,有些已渐成顽症。这些问题如不根治,将直接影响我国旅游业的发展。 从旅游业的根本利益和长远发展来看,整顿规范无疑是必要的。治理环境、整顿秩序实际上也是在树立良好的市场形象。只有整顿和规范好旅游市场,才能保证旅游业的强劲发展势头。实现旅游业的发展,...https://www.360wenmi.com/f/filegih7cv7g.html
12.餐饮工作总结大全15篇我们在餐厅管理方面不断探索,建立了解一套科学规范的管理机制,赢得了社会的认可。 二、建立健全管理制度,加强学校膳食管理 1、健全规章制度 健全的规章制度,是实施科学管理的基础,餐厅管理严格执行《_食品卫生法》、《学校卫生工作条例》等法律法规,在此基础上,学校制定了《食品卫生安全管理制度》以及《食物中毒与疫情...https://www.pinda.com/zhichang/gongzuozongjie/394510.html
13.宾馆管理制度大全(15篇)宾馆管理制度大全(15篇) 在日新月异的现代社会中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的宾馆管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。 宾馆管理制度1 做好应付各种突发事件的准备,减少火灾损失,根据有关法律、法规和公司《消防安全管理制度》,...https://www.jy135.com/guanli/1723706.html
14.公司领导个人年度述职报告进一步规范完善工作管理制度和流程的同时,管理模式的创新逐步增强。管控方式从公司内部转移到合作机构和个人,切实落实管理考核机制,充分调动一切可以利用的资源,围绕着公司目标开展工作。在自己工作职责范围内,充分发挥积极性、主动性和创造性,提高预见性、超前性和计划性,在管理成本相同的前提下,创造出了更多的经济价值。http://www.91wenan.com/shuzhibaogao/322529.html