为了完善营销财务管理制度,使销售人员差旅报销更加清楚明晰。同时也便于公司各环节操作和管理的有章可循,使各环节的工作开展更加顺利,符合公司管理要求。
二:范围:部门经理、区域经理;
三:要求:
(一):区域经理
1:补贴标准:住宿、餐费:150元/天
1)沿海地区及特殊地区补贴标准170元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)
2)西藏地区补贴标准:区域经理按190元∕天
3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天30元,早
餐6元、午餐12元、晚餐12元。
4)直营店出差误餐补贴标准:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。
5)若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。
2:手机话费补助:
1)话费标准为:300元∕月。
2)超出以上300元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。
3:长途差旅费:
报销标准以乘用交通工具(火车、汽车、轮船)的票证实报实销。火车连续6小时以上车程按硬卧报销,轮船按座位或三等舱报销。
(二)部门经理
1:住宿、餐费补贴:170元∕天
1)沿海地区及特殊地区补贴标准190元∕天:北京、上海、天津、江苏、浙江、福建、广东、海南、山东(青岛、烟台、威海、日照、潍坊)地区(含下属市场)、
2)西藏地区补贴标准:210元/天
3)出差期间没有住宿的,不计住宿补贴,只计误餐补助;补贴标准:每天40元,早
餐10元、午餐15元、晚餐15元。
5)出差期间、若公司直营店或加盟店已经提供食宿、不予报销食宿费用。
1)话费标准为:500元∕月。
2)超出以上500元标准的费用自理,不足标准的话费按实际消费报销。
报销标准以乘用交通工具的票证实报实销。火车超过6小时车程按硬卧报销,轮船按
座位或三等舱报销
四:报销凭证及要求:
1:住宿与吃饭不分开,实行包干制,报销凭证以补贴金额的等额住宿或餐费有效票据
为准,且票据须与出差地相吻合。
2:车票:火车、汽车的电脑打印票。若不能提供电脑打印票的区域须出具书面说明,以其他同类票据相抵,方可给予报销。
3:票据背面须注明起止地点出发日期及时刻,到达日期及时刻,若电脑票已注明出发
日期及时刻,则只须填写到达日期和时刻。若为中转站,须注明中转。
4:乘坐市内公交、地铁凭真实有效票据实报实销。
5:超出以上票据范围均不作为报销依据。(如:包车、的士、三轮等)
证)。
7:特殊情况下产生的费用需提前向公司领导申请执行。
五:交通工具的选择:
1:公司要求的特殊公务,火车或汽车的车程在12小时以上、特价机票和火车、汽车价
差在200元以内的可选择乘坐飞机、公司予以全额报销。其它情况乘坐飞机的,超出
部分由区域经理自行承担。
2:选择飞机作为交通工具须事前书面请示,若无书面请示批复单视为无效,并按照公司违纪规定进行处罚。
3:火车、轮船、省际长途汽车并存的情况下,选择最优惠的交通工具。
六:其他规定:
1:火车订票费20元以内予以报销。
2:发现虚假报销者,将给予500—20xx的处罚,情节严重者,不予报销当月差旅费。
并给予记大过
一、差旅费报销规定
1.住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。
2.城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。
3.市内交通费:市内交通费实报实销,以经济兼顾效率为原则,优先选择地铁、公交结合短程的出租车,报销票据日期应与出差日期吻合。
4.出差补贴:出差补贴原则为伙食补贴,填列在外埠出差费报销单上的住勤补助栏凭发票报销,标准为50元/天,其中分为早餐10元,午餐20元,晚餐20元。若已报销陪同客户就餐的招待费,则扣除相应的餐费补贴。
6.业务招待费:因业务需要发生招待费的应通过出差计划、客户拜访计划等事先上报并列明大致费用预算,经部门主管核准同意后再报分管领导批准,财务部方可给予报销。
7.礼品赠送:除了必须当面赠送或者不适宜邮寄的礼品外,赠送给客户的礼品原则上由上海本部统一准备和寄送,以保证礼品的质量,加强管理。必须当面赠送的礼品须在出差计划或者客户拜访计划中事先向领导提出申请。
二、出差计划和出差报告
1.出差计划:出差前须提前三天提交出差计划给部门主管,详细列明拟出差的城市、拜
访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容,经部门主管批准同意后再出差。
2.出差报告:出差结束三天内须完整填写出差报告并发送给部门主管,出差计划和出差报告可使用同一张表格。
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三、拜访计划和拜访报告
拜访市内客户需填写拜访计划,于每周三下班前将下周客户拜访计划发邮件给部门主管,同时总结上周客户拜访报告,格式可参考出差计划和出差报告,详细列明拜访客户全称、接待人、接待人联系方式、拜访目的、拟发生的业务招待费项目及费用预算等内容
四、费用报销流程
1.报销流程:需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理针对费用真实性合理性及报销单据粘贴的合规性等审批流程,再交由财务部出纳、财务负责人、总经理进行报销付款。报销流程一般需耗时10天左右。
4.其他报销注意事项详见《上海鸿晔财务报销具体规定(20xx年第1号文)》
五、附则
1.财务部有权要求报销人就报销事项做出详细的书面说明。
2.本制度由财务部负责解释和修订,并自20xx年5月1日起正式执行。
20xx年5月1日
一、目的
为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。
三、出差费用报销标准
一)交通费
以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。
二)伙食费
出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。未出差在公司按照15元/餐的标准报销。
三)住宿费
出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。
四)招待费
以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。
四、出差报销票据要求
一)所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。
三)伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。
四)招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。
五)费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。
五、其他
一)本制度自发布之日起生效。
二)本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。
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二〇xx年五月五日
为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止
一、费用开支范围和标准
1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
3、执行标准:
(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。