客人的遗留物品,万万不能掉以轻心。很多时候,酒店人员常会忽略客人遗留物品的处理,造成损失后才忙不迭地解决投诉,既然客人遗留物品的处理这么重要,其规范流程是怎样呢?下面和大家说说客遗物品的处理流程。
客人遗留物品的处理酒店需要明确目的,确保客人财产不受损失,保护客人利益,及时归还客人。在这一过程中需要及时、准确、迅速的完成一系列流程。
一、处理流程
1)联系前台:客房人员发现有客人的遗留物品,应当立即与前台人员同步信息,询问客人是否已经离店,未离开需迅速交还给客人。如客人已经离店,则进行上交,同时前台致电联系客人,告知遗留物品情况。
2)上交店长:记录号日期、房间号、拾物人,当天将物品上交(注意:工作车上不得存放隔夜遗留物品),由店长填写“遗留物品登记标签”;
3)移交前台:店长填全“遗留物品登记标签”后,转交前台并放置在规定位置进行保管(若为贵重物品需放置保险箱内存放),店长需在“遗留物品登记本”上确认签字。
4)客人认领:客人认领时,前台必须核准客人的身份、入住日期、遗失地点、物品特征(形状、颜色、型号等)。确认无误后,请客人签字。
5)给客人邮寄:建议邮费酒店方付,反正也没多少钱,这样做给客人留下好印象。在寄遗留物品给客人时,顺带寄多个小礼物,客人的满意度飙升!
2、保管期限:
1)贵重物品:6个月,到期后物品要上缴
2)非贵重物品:3个月,到期后放置到门店库房直到物品损耗。
3)食品/水果:1-3天
3、注意事项:
1)贵重物品应及时与客人联系;若1年后无人认领,则报酒店总经理统一处理。
2)一般物品:3个月后无人认领,应放置到酒店库房内,若一直无人认领,则至物品折损无法使用后丢掉。
假设客人对遗留物品处理不当而产生了投诉,应该怎么办?
对于已经产生的客诉,酒店需要积极解决,这里将投诉处理的整个过程概括为4个字:听、记、报、答。
1、听
致电给客人表示抱歉的同时,倾听客人的看法,了解客人的角度看来,酒店做的不足的地方是什么,这是客人宣泄的过程,我们作为受诉者都要保持镇静、冷静、认真聆听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重,这样客人才能渐渐平静下来,为我们的辩释提供条件。
2、记
认真做好记录。特别是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以和缓客人情绪。这不但是快速处理投诉的根据,也为我们以后服务工作的改进作基础。
3、报
对发生的事情,做出的决定或是难以处理的题目,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒材料,特别是触及个人本身利益,更不应当有情不报。
4、答
征求了领导的意见以后,要把答案及时反馈给客人,假如暂时没法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人体谅,不能无掌控、无根据地向客人保证。
在处理酒店客人投诉的时候,我们要时刻牢记以下3点原则:
1、态度友好,本着为客人服务的原则。
真诚的为客人解决题目。客人对酒店投诉,应熟悉到自己的工作和服务中存在着一定的题目,因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力的帮助客人。只有这样,才能赢得客人,为酒店建立形象。
2、克制、有耐心,不与客人辩论。
客人一般碰到了麻烦、不顺以后才来投诉的,难免会表现在言语当中。假如客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,想法停息客人的怒气,必要时将管理职员请出来接待客人,解决题目。
3、安抚客人的同时,不得侵害酒店利益。
维护酒店利益前厅员工在处理客人投诉时,一方面要留意客人的情绪,帮助客人解决题目;另外一方面也要留意维护酒店利益,要晓得解决问题的技能。另外简单的退款、减少收费也不是有效办法。酒店可以通过面对面的额外服务,和对客人的关心、照顾来解决。