2022年成都市事业单位人事综合管理人员专题培训班酒店服务供应商采购项目
比选文件
二〇二二年十月
成都市人才服务中心作为采购人，诚邀符合条件的供应商参加我中心“成都市人才服务中心2022年成都市事业单位人事综合管理人员专题培训班酒店服务供应商采购项目”比选。
一、项目名称
成都市人才服务中心2022年成都市事业单位人事综合管理人员专题培训班酒店服务供应商采购项目。
二、报名条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、本项目不接受联合体。
2022年10月21日—10月25日，上午9：30—11：30，下午13：30—16：00，在成都市青羊区宁夏街136号809室领取比选文件。
领取手续：单位营业执照复印件、国家企业信用信息公示系统的截图（彩色）、单位介绍信原件及经办人身份证复印件（以上均盖鲜章）。
五、比选人联系方式
地址：成都市青羊区宁夏街136号809室
一、项目概况
1.项目名称：成都市人才服务中心2022年成都市事业单位人事综合管理人员专题培训班酒店服务供应商采购项目。
2.采购内容：酒店服务（会场服务+餐饮服务+住宿服务）。
3.项目预算：人民币7.7万元。
二、技术、服务及其他要求
2．入住人数：预计100人。
（二）接待酒店要求
1、基本条件和区域位置。
酒店所在行政区域为低风险，无对成都其他区域到达人员需隔离和观察的防疫要求。酒店在承办采购方培训期间无防疫征用或涉疫接待任务。
酒店所在建筑应符合国家现行的建筑安全、消防安全、抗震防灾、城市建设、环境保护等行业标准和安全生产有关要求。高楼层窗户、阳台、天井等应有封闭式安全防护。
2、防疫和卫生要求
酒店全体工作人员48小时内核酸检测阴性。酒店需保持公共区域卫生整洁卫生，每日至少2次打扫会场卫生，至少1次打扫客房卫生，并为本次培训活动免费提供隔离室1间。
3、培训会务服务要求
酒店应具有干部培训、员工培训等大型会议服务项目承办经验，能根据本次培训活动制定事宜的服务方案，确定专职对接人员确保各项会务服务安排到位。
专职对接人员应熟悉培训安排，提前落实好会场布置及设施设备检查（根据会议的要求摆好会议的台型，保障照明、音响、视频、空调等设备正常，准备大厅指示牌、引领员）。培训期间，对活动嘉宾和授课讲师安排合适的休息区域，并准备茶水。
4、餐饮要求
餐饮包含早、中、晚三餐。就餐区域应为相对独立空间，能满足所有人同时就餐。菜品不得大面积重复，且必须保证食品安全卫生。
5、住宿要求
酒店客房内所有装饰、装修材料均应符合环保要求、消防规定。客房需通风良好、安静舒适、电器设施无故障，配备独立卫生间、衣柜、必要储物空间，房间能提供免费wifi、24小时热水，寝具干净整洁。
三、商务要求
（二）报价要求：
1、报价应分为4个部分单独报价，一是住宿费（标间、单间），二是一日三餐费用（商务条款中需另附午餐或晚餐的菜单），三是会议室使用费用（如LED、矿泉水等单独计费项目也应总体体现并单独说明），四是酒店对外提供的日常配套服务项目费用。
2、本项目最高限价为人民币7.7万元（大写：柒万柒仟圆整）。本项目属于《市直机关培训费管理办法培训费管理办法》中三类培训适用范围，住宿、餐饮、场地、配套服务费合计单价标准不得超过400元/人/天，其中餐饮费不能超过120元/人/天。超过限价标准的报价将予以否决。
（三）付款方式：签订合同时具体约定。
（四）验收：采购人组织进行验收。
四、比选申请人资格
（一）资格要求
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6．法律、行政法规规定的其他条件。
7．本项目不接受联合体。
（二）资质要求
五、比选申请书的主要内容
供应商应仔细阅读比选文件，按比选文件的规定和要求的格式编写比选文件。
（二）承诺函；
（三）机构简介；
（四）资格证明文件(营业执照副本及其他资质证书等)；
（五）项目组构成情况；
（六）报价；
（七）项目实施方案；
（八）其他内容（若有）。
六、比选文件的编制
（一）比选文件应按“比选文件格式”进行编制。
（二）比选文件要求的证明文件供应商必须提供，比选文件没有要求的证明文件，供应商认为需要提供的，也可以提供。
（三）比选文件应用A4纸制作并胶装成册，逐页编码，不得有任何涂改。
（四）比选文件正本一份、副本一份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致，如不一致时，以正本为准。
七、比选文件的签署、密封与标识
（一）比选文件应进行有效签署并加盖印鉴。
未按以上要求密封和加写标记的比选文件将不予受理。
八、比选文件的递交
九、评议
（一）评议采用综合评分的方式；
（二）通过初审的投标人不足3家的，项目按流标处理；
（三）比选小组按比选文件规定的评议办法及标准对比选文件进行评议，按综合得分高低推荐中选候选人；
（四）比选文件作废条款：
1、未报名并领取比选文件的；
2、提供虚假材料的；
3、与其他供应商恶意串通的；
4、未按比选文件要求制作比选文件的；
5、未按比选文件要求密封和加盖公章的；
6、对比选文件未作实质性响应的。
十、确定中选人
经公示无异议，将确定排名首位的候选人为中选人，并向中选人发出中选通知书。若中选人放弃中选、或提出书面说明不能履行合同的，比选人将依次从候选人中补齐中选人。如果出现并列的情况，比选人有权自行从中确定中选人，其他供应商不得有异议。
十一、合同签订
自中选通知书发出后3个工作日内，比选人与中选人按比选文件和中选人的比选文件的有关内容洽谈并签订合同。
十二、履约验收
十三、支付采购资金
待项目实施完成后，采购人按照合同约定支付采购资金。第三部分比选文件的格式
一、供应商按“比选文件的格式”编制比选文件。
三、比选文件中的表格或空格如填写不下，可编辑扩充或另附页。除形式外，供应商不得改变其内容要求。
1、比选文件封面（参考）
正本（或副本）
比选响应文件
申请人：（全称并加盖单位公章）
年月日
委托代理人无转委托权。特此委托。
委托代理人：（签字）
委托代理人职务：
供应商：（全称并加盖单位章）
日期：年月日
3、承诺函
承诺函
成都市人才服务中心:
我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据采购项目提出的特殊条件。
三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。
四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合比选文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。
八、我单位及法定代表人/主要负责人在前3年内无行贿犯罪记录。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事式存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称（盖单位公章）：
4、报价
报价一览表
项目内容
服务明细
数量
单价
总价
备注
1.住宿费
2.餐饮费
3.会议场地费
4.其他日常配套项目服务费
合计金额（大写）：
注：1．项目内容可可增减，2．供应商必须按“报价一览表”的格式及本项目采购内容，详细报出各类服务的价格（与培训无关的各类项目不出现），不得漏报，否则视为已包含在合计金额中不再单独另行报价，不影响有效性。3．所有报价均用人民币表示，其总价即为履行合同的固定价格。人工费、检验、培训、税金和保险等费用以及磋商文件规定的其他费用均应包含在报价中。
4．本项目最终报价不得超过最高限价为7.7万元；住宿、餐饮、场地费、配套服务费合计单价标准不得超过400元/人/天，其中餐饮费不能超过120元/人/天。超过限价标准的报价将予以否决。
5、资质
6、会议服务及现场照片
包括但不限于：①会议室面积、数量②会议室装修、设备③会议室使用的各项保障，并配合提供现场照片。
7、客房服务及现场照片
包括但不限于：①客房面积、数量②客房环境、装修、设备，并配合提供现场照片。
8、餐饮服务
包括但不限于：①餐厅面积②餐厅装修、环境③菜单④食品安全保障措施，并配合提供现场照片。
9、业绩
包括但不限于：承接的定点会议类、其他集体性入住类项目合同复印件，或者中标/成交通知书。
10、团队人员配置与荣誉
职务/岗位
姓名
部门
证书名称
等级
项目负责人
酒店管理…
中级
会计证…
高级
安全服务人员
食品安全证书
消防设施操作员证书
建（构）建筑消防员证书
其他员工所获荣誉
…
以上人员需提供有效职称证书复印件、劳动合同或其他工资发放证明材料。
②酒店所获荣誉
11、质量保证方案及措施
包括但不限于：①员工管理制度②疫情防控要求制定防疫措施；③突发情况的处置措施及合理化建议等要素。
主要涉及保密规定、服务流程等。如无，可不写。
第四部分评议办法及标准
一、评议办法
首先由比选小组对比选文件进行初步审查，然后对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分，最后按综合得分高低推荐中选候选人。
二、初步审查
供应商须通过下表每一项审查，才能进入详细评审。其中任何一项不合格，则其初步审查不合格。
评审项目
供应商
营业执照
副本复印件
国家企业信用信息公示系统的截图（彩色）
资格条件
（承诺函）
报价
结论
三、详细评审
比选小组对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分，各位评委得分的算术平均值为供应商的最终得分。
评分标准如下：
评分标准
序号
评分因素
及权重
分值
说明
1
报价34%
34分
满足比选文件报价要求且单价最低报价为评审基准价，按照下列公式计算：
得分=（会场评审基准价/会场最终报价）×5%×100+（餐饮评审基准价/餐饮最终报价）×12%×100+（住宿评审基准价/住宿最终报价）×15%×100+（其他服务评审基准价/其他服务最终报价）×2%×100。
注：凡超过本项目最高限价7.7万元、超过三类培训总额控制标准400元/人/天的和餐饮费用超过120元/人/天的，该项报价予以否决，计分为零。
共同评分因素
2
服务方案部分30%
30
根据投标人提供的服务方案进行评审：
1.会议服务：①会议室面积、数量②会议室装修、设备③会议室使用的各项保障。提供一项方案得4分，全部提供得12分，未提供不得分。
2.客房服务：①客房面积、数量②客房环境、装修、设备。提供一项方案得3分，全部提供得6分。
3.餐饮配置：①餐厅面积②餐厅装修、环境③菜单④食品安全保障措施。具备一项得3分，最多得12分，未提供不得分。
3
业绩15%
15分
注：类似业绩包括但不限于：定点会议类、其他集体性入住类等，提供合同复印件或者中标/成交通知书复印件。
4
团队人员配置与荣誉9%
9分
1.项目负责人：
注：以上人员需提供有效职称证书复印件、劳动合同或其他工资发放证明材料。
2.酒店或员工荣誉：
3.安全服务人员配置：
具有食品安全证书的得1分；具有消防设施操作员证书的得1分具有建（构）建筑消防员证书的得1分。本项最多得3分。
5
质量保证方案及措施12%
12分
供应商服务体系完善，规则制度健全，内容包括但不限于①员工管理制度②疫情防控要求制定防疫措施；③突发情况的处置措施及合理化建议等要素。
全部提供以上方案并满足项目采购需求的得12分，缺一项扣4分，每一项内容不完整或有缺陷或与项目不匹配的扣1分，扣完为止。
说明：内容不完整或有缺陷或与项目不匹配是指：非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形。