有效沟通是一种重要能力

日常喜欢写东西,有时是为了消化读过的书,有时是为了记录生活,有时是把内心经常出现的零散想法做个梳理,今天写的属于第三类,关于人与人之间的沟通。小时候常看到大人之间的冲突,他们说着说着就吵起来,偶尔还动手;交朋友的时候,发现即使最好的朋友也有沟通不畅的时刻;工作中也会遇到沟通上的难题,你以为自己说的很清楚,对方却理解成另外一种意思……面对沟通上的问题时,有人选择委屈自己、有人选择当面争辩、有人选择背后抱怨。很多原本简单的事情,常常因为沟通不好而变得糟糕,有什么好的解决办法吗?

要解决问题,首先要搞清楚问题是什么。我们可以从“沟通”这两个字入手,一个是“沟”,一个是“通”,不妨想象这样一个场景:张三和李四面对面站着,中间横着一条两人都看不见的沟,两人的目标是把手中的东西交给对方。张三对李四说“你过来吧,我们把东西交换一下”,李四往前走,走着走着突然掉进沟里,张三等了半天都看不见李四的人影,就抱怨说了一句“这么简单的事情都做不到,太笨了吧。”

这是不是很像我们日常沟通的场景,我们在与人沟通的时候总觉得自己表达的非常清楚了,可对方就是不明白,或者理解成其他意思,面对这种情况我们通常会抱怨对方,觉得对方的理解能力有问题。事实真的如此吗?我不这样看。

01完整又准确的表达想法

所有沟通都建立在两个及以上的对象之间,我们以最简单的两方来做说明,沟通是一方把自己的想法传达给另一方,怎么传达呢?要么是口头表达,要么是文字表达,这就要求我们具备良好的口头表达和文字表达能力,有了这两项能力,彼此就有了良好沟通的基础。生活中我们经常听到的抱怨是“我跟对方说了不下十遍,对方就是听不懂,气死我了”,这时候我们不妨冷静的想一下,我们有没有把自己的想法完整又准确的表达出来。

当你把想法完整又准确的传达出去后,这个想法会进入对方的大脑,对方会根据他接受信息的习惯、认知、角度进行理解,给出一个反馈,这个反馈常常跟你想传达的不一致。这个现象我是在工作中发现的,我每周安排人轮流写会议纪要,几乎没有见过有人能把我的想法完整而准确的记录下来,比如我认为重要的,对方没有写;我认为不重要的,对方写上去;我明明是这个意思,对方却理解成另外一个意思……刚开始我有点疑惑,心想我说的这么清楚了,为啥还会出现这样的问题呢。当然了,也有几次记录得比较完整和准确,甚至补充了我想说而没有说出的话。

03找到具体的理解偏差

就我自己而言,当我与别人沟通的时候也无法把所有信息都记录下来,大致有这几种原因,第一是认为与自己无关,不容易记住;第二是没听懂,不知道怎么记录;第三是觉得不重要,没必要都记录下来。

总之,要搞清楚具体的偏差是什么,这样才能对症下药。

04尽可能消除偏差

沟通中的偏差是必然存在的,我们首先要接受这个事实,这样就不会轻易抱怨对方的理解能力,多数情况下他不是有意的。其次要学会换位思考,尝试站在对方的角度去理解这个偏差,然后去验证自己的猜想,有针对的消除偏差,让彼此的想法尽可能的达成一致。

05无法达成一致时适当妥协

凡事总有例外,如果按照前边的步骤尽力消除偏差了,但依然发现对方听不明白,那很可能是认知差距造成的。比如你站在山顶看风景,对方站在山脚下,无论你如何描述山顶的美景,对方都没办法理解,因为他没有亲身经历过,就像二维世界的生物无法理解三维世界的样子。当我们遇到认知差异较大的人时要适当的妥协,不执着于让对方理解自己的想法,而是反过来去理解他和包容他,因为他已经尽力了。

最后想说的是,随着人生阅历的增长,发现沟通是一项非常关键的能力,因为一个人的才能再高,单打独斗所能做的事情是有限的,只有把众人的力量连接起来才能做更大更重要的事情,而人与人之间的连接靠的就是有效的沟通,在这项能力上我还有很长的路要走。

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