ToB销售基本功:从拜访到成交的四个步骤

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2024.04.02上海

一般来讲,ToB类项目从接触客户到合同成交分为4个步骤:介绍宣传、挖掘和引导客户需求、建立信任、成交并维护客户关系,把4个步骤做好就是我们对精兵工作的基本要求。

第一步是刚刚开始接触客户,从陌生到认识,在这一步中,重要的是让客户了解自己,建立良好的第一印象,通过自己的介绍让客户了解公司以及公司的产品。

第一次陌生拜访很重要,如果留给客户的第一印象不好,后面就很难改变这个印象,因此做好第一次拜访是销售能力的基本功,就像学习中国武术必须先练习马步,这也是为什么我们要反复训练“精兵”的拜访技能。

拜访之前,销售人员要根据此次拜访的目的,准备好相应的资料,包括公司介绍、产品介绍,如果需要样品展示则需要随身携带,还有公司的小礼物、自己的名片等等。

同时,拜访之前做好客户调查包括调查客户的背景、姓名、性别、年龄、职位。

举个例子,客户A在一家民企工作,40多岁,总监级别,留学回国,再结合客户的部门岗位、从业经历、教育背景,调查了解了这些资料之后,我们在见到这个客户之前,就大概会做一个预判,并且准备相应话题。

另外,拜访之前还要学习商务礼仪。商务礼仪也是精兵培训的必修课,包括举止谈吐、外貌衣着等方面,例如服装不超过三种颜色、穿职业装,发型要注意修饰一下,指甲要保持干净,妆容要合适,正式会议穿正装等等。

真正拜访客户时,有十个步骤,每一步都有注意事项,可以放在我们公司内部的销售训练里,分别扮演拜访人和被访人,反复训练。

第一步是销售人员把门敲开,充满自信地走向客户,眼神要坚定从容,穿着符合商务礼仪,肢体语言轻松自信。

第二步是握手,要简短有力,如果客户伸出双手,你也要伸出双手回应。

第三步是交换名片,同时自我介绍,交换名片的时候,最好是要双手送出名片。

自我介绍作为开场白是需要精心设计的,很多人都忽视了这件事。原则是简洁明了,三句话以内突出自己的标签。

如果你是中高级职位,那么应该让客户一听就明白这个职位的份量,比如:

“你好,某总,我是某某,在公司负责某某区域业务。”

如果你是初级职位,则要适当放低身段,自我介绍时加入自己的独特性,如轻松幽默、会调节气氛,进而给客户留下印象,比如:

“您好,某总,我是小李,我负责这个项目,我过去几年一直是销售冠军,我的客户们给我起了个绰号'李冠军’,请多多关照,很高兴认识您。”

每个人都要掌握这种介绍方式,提前提炼自己的亮点,哪怕不是一线销售人员,举个例子:

小王是销售助理,接待客户时,可以这样介绍:“徐总你好,我是小王,在我们公司负责销售助理工作,每天处理几百万金额的订单,每年累积下来有好几个亿,从来没有出过错。”王总一听眼前一亮,会想到和小王打交道可能不会出什么差错。

第四步是落座,落座的时候要注意,主人一般有个习惯的座位,不要抢他的座位,稍等一下让主人先落座,他示意你时再坐。

第五步,落座以后要寒暄,不要开口就谈项目如何如何。寒暄的目的是让会谈的气氛变轻松,让客户接受你这个人,愿意和你交流。

寒暄的原则是“赞美”。

但很多人把“赞美”理解成了“拍马屁”,这是不对的,赞美是发自内心的,认为对方就是这样的人。拍马屁有一定加工成分,赞美是实实在在的、比较贴合的。不要做拍马屁的事,客户会反感,但是赞美他会认可。

为了能够恰如其分地去赞美,就需要销售人员去提前研究客户,比如他在哪个方面是最优秀的、对哪个方面是最在意的,举个例子:

你去见客户前通过了解他的背景知道他以前负责过某一区域的业务,见客户的时候你发现对方很有礼貌但还是有距离感,你可以说:“领导我听说您也是在某部门某区域,我一个朋友在你们兄弟部门,跟我说你们做的很好。”领导听到你这么了解他,一般会接话开始讲述自己的光辉经历。

【背景描述】

【事件过程】

小张:你们的小交换机(PBX)用的是B公司设备吗?

买方:是的,我们有10台这样的设备。

小张:(难点问题)客服人员操作起来方便吗?

买方:(隐含需求)程控交换设备的确很难操作,但我们已经培训过他们如何使用了。

小张:(提供解决办法)我们的NGN软交换系统可以解决难于操作的问题。

买方:这套系统需要多少钱?

小张:大约100万元。

买方:(惊讶)100万元!仅仅是让交换机更便于操作!

小李:(难点问题)操作人员用起来有困难吗?

买方:(隐含需求)这种PBX确实很难操作,但我们已经培训过操作人员如何使用了。

小李:(暗示问题)你说它们很难操作,那么对你们的服务满意度是否有影响?

买方:(认为是个小问题)有影响但不大,因为我们特别培训过20个人如何使用。

小李:(暗示问题)如果你们只是培训20个人如何使用,那不会产生呼叫瓶颈问题吗?

买方:(仍然认为这不是一个很重要问题)不,只有当新业务上线后,售后问题集中爆发的时候,我们临时增加受过培训的客服时才会有麻烦。

小李:(暗示问题)看起来使用这种PBX的困难只有在呼叫业务临时增加时候,缺少受过培训的客服时才会有,是这样吗?

小李:(暗示问题)这种人员变动对培训费用来说能增加多少?

买方:(看到了更多问题)一个操作员需要几个月才能熟练操作,这期间工资和各种福利一共需要大约20000元。此外我们还要支付50000元给B公司,这是新操作员需在该公司上海的工厂接受实地培训的费用,再者还需要5000元的差旅费,所以每培训一个操作员要花去75000元。今年初到目前为止,我们至少已经培训10个操作员了。

买方:并不多。出现瓶颈时,我们会说服另外10个操作员加班工作,或者我们把活儿外包出去。

小李:(暗示问题)加班加点不会增加更多的成本吗?

买方:(意识到了问题是相当严重的)是,加班工资是平时的2倍。即使是有额外的报酬,操作员仍然不愿加班,而且经常加班也许是人员离职率如此之高的原因之一。

小李:(暗示问题)我想把活儿外包出去做同样会增加成本,但这并不是把活儿送出去干的唯一问题,应该还存在其他一些问题,比如客户满意度是否会受到影响?

买方:这也是我最不满意的一点。我们对自己客服中心都有严格的监督,但外包时,服务质量只能由他们控制,只能听之任之了。

小李:(小结)从你所谈的这一切中我可以知道,因为你们的现网PBX设备很难操作,致使你们已经花了几十万元的培训费,并且又为很高的人事变动率付出了巨大的代价。在话务量上又存在瓶颈问题,这又使你要支付很高的加班费,并且不得不进行服务外包。外包又不能令人满意,因为他们不能保证服务质量。

THE END
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