为培养和提高公司所有员工认识到恐怖行为与反恐的侦察意识,并懂得在恐怖威胁的情况下如何应急对策。
二、范围
所有公司员工及保安队的反恐培训与训练及反恐作业。
三、职责
总经理办公室:负责指定一名管理层人员担任公室之反恐管理者代表,并受权于反恐工作的落实与内外的联系。
反恐代表:负责反恐设施的管制与维护,反恐工作的组织、训练并贯彻执行。
保安人员:对公司所有区域进行不定期的巡查,对成品出货的装卸进行监督,当接到有恐怖情报时,即时采取妥善的行动。
品保人员:负责执行产品的包装、装箱、出货前的成品等工序按质量管理体系程序书的作业要求,同步执行反恐的侦查与监督。
四、定义
恐怖行为:其行为给他(她)人带来害怕或人身、财物等方面的威胁。
五、作业内容
(一)反恐代表任命:
1、公司指定一名反恐管理代表,并受权负责公司反恐工作的落实与对内外部事务的联络,具体见反恐管理代表任命。
(二)反恐培训与反恐训练:
1、反恐管理代表应对每月的新进职员进行反恐意识的培训,并让所有职员都懂得相应的反恐常识。
2、必要时,反恐管理代表组织相应的保安人员进行适当的反恐训练。
(三)保安意识与门禁规定:
1、保安人员对门禁的管理及厂区的巡逻应该有一种侦查与反侦查意识,并随时对可疑人员、车辆进出进行检查和侦查,并将可疑情报及时反映到上级主管部门。
(四)人员招聘的核实与背景调查及招聘程序的有效性评审:
1、在招聘工作中,对一般管理人员及普通岗位的作业人员应询问其家庭背景,并要求填表写在个人档案中(包括学历、工作经历、家庭状况等)。
2、对招聘高层管理人员时,人事部门应该详细了解其家庭背景及以前在其他公司工作、职务、离职原因等,最好是要求提供个人详细简历后并作核实调查。
3、对招聘财务、物控人员时,人事部门应对所需录用的人员档案提报给地方公安部门查证备案后方可正式聘用上岗。
4、公司管理层每年至少要对人事招聘程序审查一次,查看其是否适合现状和未来的作业,对不足之处进行修订。
(五)外来车辆与成品出货区的隔离:
(六)产品包装和装箱的监视:
产品在装箱或包装过程只及出货前的成品由品管人员按质量管理体系的作业要求,同步执行反恐的侦察和监督。
(七)成品出货过程中,除出货负责人员进行点数及其它监视外,保安人员也必须在现场进行监督,装货过程中,其他非装货人员禁止进入装货区。
(八)员工应有的侦查意识:
1、各级员工在工作中应有对上一个工作岗位及旁边的工作环境进行监督,若有人将可疑物品放入产品、包装内及公司任何地方,应及时向管理层报告。
2、各级员工应有一种侦查与反侦查的意识,当发现有可疑人员进入生产车间或公司的任何地方,应及时向管理层报告。
(九)可疑现象的报告流程:
1、发现一般情报,可根据情报的适宜性及时向部门主管、反恐代表、保安人员、厂长报告(最高报告到管理者代表为止)。
2、发现特殊情报或重要情报,应直接向反恐代表、厂长、总经理报告,由上级主管部门立即成立指挥中心并作出相应的处理。
(十一)计算机的应用和密码维护:
1、公司所使用的计算机都安装有相应的杀毒软件,并设定个人的开关机密码及用户密码进行管制使用。必要时每个月统一变更一次。
(十二)反恐工作中的奖惩方案:
1、公司对在反恐工作中若取得相应的成绩和成就的,除国家官方文件的奖励规定之外,根据公司的奖惩政策按情节给予记大功、小功、嘉奖等其它奖励措施。
2、若发现公司员工在恶意参加或制造恐怖行为的,其情节轻微的根据公司规章制度按情节给予警告、记过、解雇等处分,情节严重的移交公安机关处理。