公关危机预警机制解析:构建高效应对的公关危机管理框架(2024版)

危机公关不仅在应对预警监测、干预预防、控制处理及恢复调整等方面扮演重要角色,更是改善企业困难管理体系的必要过程,同时还是公众、媒体、及各类社会团体公关战略中不可或缺的组成部分。

一、危机公关的重要性及其生命周期

因外部环境的变迁,困难的产生与发展常带有不可预测的发展方向与影响范围,但它们通常遵循统一的发展逻辑规律,即危机的生命周期模型。为了提炼危机公关的精髓,需根据其生命周期的特点,在操作步骤中识别影响最终结果的关键环节及要素。

预警与干预阶段

通过分析内外渠道的危机预警信号,公关人员能够在考虑阶段迅速响应,采取相应的预警措施。这些措施可以干预或预防潜在危机,防止问题突破萌芽状态。即使未能有效消除危机的进一步发展,也可发挥干预与遏制作用,为下一次危机处理积累有益经验,争取困境爆发期的主动权。

要素:信号的预警分析与识别,干预或消除萌芽期危机

处理与善后阶段

当危机突破初始阶段进入爆发与扩散阶段时,公关人员的首要任务是控制局势,依据危机处理计划与机制减少扩散影响范围,避免恶化的可能性。需快速制定有效的解决方案,以处理危机事件中的各种细分问题。若能追溯到关键问题并迅速处理,将在彻底消除危机中发挥重要作用。

要素:高效的危机处理能力、迅速恢复运行、妥善处理后患

二、化危为机的公关策略

国际上经典危机公关案例表明,通过事件的传播势能,企业或品牌可打造“行业标杆”。当公司面临危机时,采用合理的公关策略与积极的态度,可使事件平息,并利用此机会塑造积极的企业形象。这就是危机公关化腐朽为神奇的魅力所在,为世界带来惊喜。

要素:快速反应、正确的公关态度、广泛的社会支持

将危机转为机遇的奥妙

行业领先企业常经历各种危机事件,尤其是那些能决定企业命运的重大公关危机。虽然不经常遇到,但越是危险紧急的情况,新闻传播的效果就越大。相应地,获得公众支持、成功转化危机的益处将成正比,甚至为企业带来长期的优势。

要素:直面困境、多方共赢、获取社会支持

三、企业危机管理的特征与对策

企业危机管理的特征

1.突发性:危机往往突如其来,令人措手不及。

2.破坏性:危机可能带来严重的物质损失与负面影响。

3.不确定性:危机出现与否及出现的时机难以预测。

4.急迫性:危机的突发性决定了应对与处理的紧迫性。

公关危机处理的对策

(一)做好危机预防工作

企业应树立强烈的危机意识,营造危机氛围,使员工充满对危机的警觉。这包括开展危机管理教育与培训,建立预防危机的预警系统及管理机构,制定全面的危机管理计划等。

(二)准确的危机确认与管理

日常的信息收集与分类管理对于及时发现危机征兆至关重要。在出现危机征兆时,应尽快确认危机的类型,为有效的危机控制做好前期工作。这包括建立信息监测机制、进行准确的危机确认及采取针对性的管理措施等。

无论是理论还是实践,危机公关的核心都在于如何获取更多的支持者。这需要企业在日常运营中不断加强与各方的沟通与协作,建立并维护良好的关系网络。在面对危机时,企业应保持冷静、果断地采取措施,以最大限度地减少损失并争取社会的广泛支持。(三)危机处理的理论依据(游昌乔先生的危机公关5S原则)

1.承担责任原则(SHOULDERTHEMATTER)

实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。

2.真诚沟通原则(SINCERITY)

企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。你的一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。

真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。

(2)、诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。

(3)、诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。

3.速度第一原则(SPEED)

因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。

4.系统运行原则(SYSTEM)

在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。

危机的系统运作主要是做好以下几点:

(1).以冷对热、以静制动:危机会使人处于焦燥或恐惧之中。所以企业高层应以“冷”对“热”、以“静”制“动”,镇定自若,以减轻企业员工的心理压力。

(2).统一观点,稳住阵脚:在企业内部迅速统一观点,对危机有清醒认识,从而稳住阵脚,万众一心,同仇敌忾。

(3).组建班子,专项负责:一般情况下,危机公关小组的组成由企业的公关部成员和企业涉及危机的高层领导直接组成。这样,一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对企业处理危机的诚意感到可以信赖。

(4).果断决策,迅速实施:由于危机瞬息万变,在危机决策时效性要求和信息匮乏条件下,任何模糊的决策都会产生严重的后果。所以必须最大限度地集中决策使用资源,迅速做出决策,系统部署,付诸实施。

(5).合纵连横,借助外力:当危机来临,应充分和部分、行业协会、同行企业及新闻媒体充分配合,联手对付危机,在众人拾柴火焰高的增强公信力、影响力。

(6).循序渐进,标本兼治:要真正彻底地消除危机,需要在控制事态后,及时准确地找到危机的症结,对症下药,谋求治“本”。如果仅仅停留在治标阶段,就会前功尽弃,甚至引发新的危机。

5.权威证实原则(STANDARD)

自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自己整天拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请重量级的第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。

(以上摘自著名危机公关专家游昌乔先生创导的“危机公关5S原则”)[3]

(三)危机的善后工作

###减缓与延缓策略:如何有效利用现有与潜在资源减缓危机发展?

在面对各种危机时,我们的目标应是尽可能地利用已存在和潜在的条件来减缓、延缓其发展的速度,以此减少损失,防止危机的进一步扩大和升级。那么,如何实现这一目标呢?公关危机预警机制便是关键的一环。

公关危机预警机制是危机管理中的核心环节,其主要功能在于提前预警、快速反应。它涉及以下几个方面:

A.建立全面的信息监测系统:首先需要对周围环境进行实时观察与分析,收集关键信息并及时汇总分析,以实现对危机的早期发现与预警。

B.组建专业的危机管理小组:建立专门的团队负责危机预警与应对工作,确保在危机发生时能够迅速响应。

C.充足的资源保障:确保在危机应对过程中有充足的物资、人力、财力等资源保障,这是有效应对危机的物质基础。

E.仿真模拟演练:定期进行模拟演练,提高团队应对危机的实战能力。

THE END
1.危机管理处理的4个步骤.docx危机管理处理的4个步骤危机管理是一个组织面临的重要问题,它涉及到预防和处理潜在或实际的紧急情况,以确保组织的正常运营和声誉不受损。一个有效的危机管理计划可以帮助组织迅速恢复正常,并更好地应对未来的危机。 危机管理处理通常包含以下4个步骤: 1. 危机预警和识别 危机预警和识别是危机管理的第一步。组织应该...https://max.book118.com/html/2023/1128/8020102072006011.shtm
2.《从危到机》:四步骤危机管理法,危机中的决策之道应对危机的心理准备,分为三个基本要素:情绪管理、经验获取、严谨思维。只有同时具备这三种能力,才能做好充分的心理准备,以及时、有效地回应危机。 (1)情绪管理。有效的情绪管理,就是控制伴随危机而来的恐惧、愤怒、痛苦、尴尬、羞愧、恐慌等负面情绪,保持临危不乱、冷静思考,避免让情绪误导决策。情绪管理能力可以通过...https://www.jianshu.com/p/a12e47e79460
3.金牌班组长培训实务第一篇 基础意识篇(第一天) 一、角色认知能力——自我定位 中国制造业的发展趋势 新时期下主管面临的挑战和机遇 班组长应具备的基本功 班组长管理水平现状 角色认知的三个层面 班组长的多角色转换 了解所在的班组 班组长的工作内容 班组长在执行上常犯的错误 http://www.hztbc.com/lesson/info_2737.html
1.关于危机管理的知识关于危机管理的知识 危机管理是企业应对各种危机情景所进行的规划决策,动态调整,化解处理及员工培训等活动过程,其目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失。 危机从发生到消除分为三个阶段: (一)危机到来时的准备期。就像看家一样,要明确哪些东西是可以说的,哪些是不能说的,怎么去说,谁来说,跟谁说等等,但最忌...https://www.yjbys.com/edu/weijiguanli/230263.html
2.危机公关处理方案危机公关怎么处理在业务发展过程中,一个公司会面临各种危机。从目前的情况来看,大致可以分为商业危机、品牌危机和其他危机类型。但是,在实践中处理危机公关时,我们肯定会考虑各种方法。危机公关处理不好,肯定会带来不好的影响。那么,企业如何才能处理好危机公关呢?下面本站小编给大家来详细介绍一下危机公关处理方案 危机公关怎么处理这方...https://www.shangwuda.com/zhishi/202793.html
3.危机公关5S原则揭秘:危机处理的五大关键原则解析(聚焦年度效应...第四原则:系统运行。有条不紊地处理危机,确保每个环节的连贯性,是避免问题扩散的关键。企业需要组建专门的危机处理团队,统一观点,稳住阵脚,以系统化的方式应对危机。 第五原则:权威证实。通过权威部门或机构验证产品质量或信息,可以增强公信力,让公众更加信任企业的产品和服务。 http://www.lngyms.com/html/694478
4.2022年内江师范学院规范性文件汇编内江师范学院《内江师范学院规范性文件汇编(2022版)》是为完善梳理学校规范性文件体系,提高科学管理水平而进行的。《内江师范学院规范性文件汇编(2022版)》作为《内江师范学院规章制度汇编(2022版)》的补充,是推进全面从严治党、学校治理体系和治理能力现代化的重要内容。 https://xxgk.njtc.edu.cn/info/1631/2501.htm
5.?2023年云南省普洱社区(村)基层治理专干招聘考试模拟考试题库...二、多选题(15题)81.由于参与决策的决策主体不同,决策可以分为 A.战略决策B.战术决策C.个人决策D.群体决策 82.公文进入拟稿阶段的步骤是 A.明确发文主旨B.收集有关材料C.拟出写作提纲D.认真起草正文 83.凯恩斯总需求决定理论所基于的三大心理规律是 A.流动性偏好B.货币供给C.资本边际效率递减D.边际消费倾向...https://m.renrendoc.com/paper/292272002.html
6.投资基金管理有限公司内控制度(通用10篇)(三)各级会计人员行政隶属于所在级次的核算单位,受上级计划财务部门的业务领导。主要会计人员的任免、调动,需商得上一级会计部门的同意。一般会计人员的调动,需商得本单位会计主管的同意。会计人员工作岗位应当有计划、有步骤地进行轮换。 (四)公司制订了完善的会计档案保管和财务交接制度。会计档案管理工作由专人负责...https://www.oh100.com/ahsrst/a/201705/280423_3.html
7.经济系毕业论文致谢精选16篇而在现代化的今天,高科技已经普及到了各个领域,所以可以尝试运用先进的科学技术,采用新型的多媒体教学方法,吸引学生的注意力,以此提高课堂的教学效率,多元化培养农业经济管理专业人才。在教学过程中,教师还需要为学生创造想象对空间,让学生积极发挥主观能动性,去设计一些关于现代化农业经济的视频短片,教师也要积极引导...https://www.baihuawen.cn/lunwen/zhixie/16169.html
8.万字干货:入门必备,手把手教你做需求管理有一个Johari窗格的沟通理论,专门提到沟通分为四个区域,即开放区、盲目区、隐秘区、未知区。通过扩大开放区,来提升沟通的效率和效果。 同时,“公则生明”,即将信息公开透明,可以增加协作团队之间的信任。比如,公开展示各需求的进度。 讲个题外的故事,俞永福对产品经理说过,产品经理要有树靶子的意识。自己的需求就...https://36kr.com/p/1721690947585
9.时间管理方法有哪些1、 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色:确定你认为重要的角色; ——选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的目标; ——安排进度:为这些目标确定完成时间; ——逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 写下你明天要做的6件最重要的事; ...https://www.jy135.com/guanli/22646.html
10.营销策略方案(精选10篇)管理大师彼得–德鲁克站在企业的角度说得更直接——企业只有一个真正的目标,即创造和巩固客户。所以说,体育健身俱乐部营销作为战略营销的一种,它可以直接与间接地相续地创造顾客价值。同时,它也是创造顾客价值的最有效方法之一。由此看出,顾客价值的创造,是体育营销的核心。https://www.ruiwen.com/word/yingxiaoceluefangan.html
11.卓有成效管理者的实践(卓有成效管理者的实践(纪念版))书评卓有成效的管理者能够制定有效的决策。制定决策需要遵循一定的步骤,如确保已经恰当地界定了问题,并为有效的决策确定了合适的规范。但有效的决策往往出自观点的碰撞。只有被转化为具体工作,并从结果中获得反馈,决策才能被确定是否有效。单凭阅读本书,你不会成为一个卓有成效的人。技能都是通过“去做”和不断地实践...https://book.douban.com/review/15682446/