《麦肯锡问题分析与解决技巧》整理使用D

解决问题不仅是一种技巧,同时也是思考实物的方案。

问题的本质是“有了落差”

1、’“问题”:就是必须“必须被解决的课题”;

“问题”都存在一种或者多种课题,必须拟定解决策略并付诸实施去解决。

2、“解决”的意识:做了决定便难以挽回。

所以必须寻找正确的解决策略。

3、问题的本质是期望与现状的落差

“期望”-“现状”=“问题的严重程度”

4、问题具有两面性

解决问题的作业流程应该是:首先发现与期望产生落差的问题,然后选定作为具体课题。

问题分为三种类型

恢复原状型

防范潜在型

追求理想型

1、从目的区分:恢复原状型和追求理想型

恢复原状型的思考方式:现状与过去的状况之前出现落差,要从落差中找出问题。

2、追求理想型的目标在于提升现状

追求理想型问题的思考方式:虽然目前没有重大的损害,但由于现状未满足期待的状况,于是把它视为问题。

3、用显在或者潜在的观念来区分问题

潜在问题指现阶段还未发生的损害,但是未来可能显在化的问题。

5、理清问题类型,便能设定课题方向

确认解决问题的优先级

1、根据问题紧急程度和重要性确定优先级

·一般而言,有轻易能解决的问题,最好尽快解决。

问题矩阵:

2、不紧急但是重要的事情,最容易被忽略

因为这种事情,存在被一拖再拖的危险。

3、防范潜在型问题,预发和应对并重

评价问题时,最要紧的是不但要辨别出目前的不良影响,还有看出今后会扩大的可能性,已经显在化的不良影响程度越大,则越紧急。

对于“防范潜在型问题”,两种重要策略:一是避免将来产生不良的“预发策略”,而是使显在化的冲击降到最低的“发生时的应对策略”。

如何解决恢复原状的问题

恢复原状型问题的两大课题

1、知道问题类型,才能够锁定重点课题

要对自己所面临的问题有清晰的认识,然后可以大致决定解决问题的课题领域。

2、恢复原状型的课题:分析原因、采取对应策略

解决恢复原状型问题时,基本课题是“分析原因”,也就是分析为何现状与原状会产生落差。

找出真正原因后,在恢复原状的同时,还要为维护原状采取合适的解决策略。

根据问题原因不同,应对策略细分为紧急处理、根本解决、防止复发等课题领域。

3、分析原因:基于事实、掌握状况

第一个要求是:问题解决者必须缜密且冷静掌握问题状况,因为只有确切掌握问题的状况,才会有很多概率解决问题。

所以可以分为两个课题:掌握现状作为一个课题,包括问题发生在何时、何地、问题时说明。

4、在解决问题能力中,分析力最重要

从掌握现状和分析原因中获得成果,绝大部分来着以事实为基础的分析力。

分析力的基础就在于逻辑思考。

5、“分析”是什么

“分析”指针对对象的状态和现象,追根究底的归纳问题。

筛选出问题的构成要素,还要从细部了解要素之间的关系,这是一种从结构的角度来理解状况的作业。

所归纳的问题最好符合MECE原则,即必须符合“不重复、不遗漏”的原则。

6、出现的结果是现象还是原因?

7、不良状态频繁发生,要分析原因

最重要的是确认问题类型,再思考核心课题。

8、6W3H的基础架构,用于分析原因

6W:what(什么不良状态)、where(发生在那里)、which(发生在哪个对象)、when(什么时候发生的)、who(为何会发生状态)、why(为何会发生损害)

3H:how(在什么样的状态下发生的)、howmuch(损失程度多少)、howmany(损害的数量是多少)

用差异分析找原因

1、差异分析有助于分析原因

将发生问题的对象与其他没发生问题的对象,做一番比较,并找出差异点。

2、标杆学习也是差异分析

从同行业选出几家“实务典范”与自家企业做对比,找出改进之处。

标杆学习是防范“潜在问题”或者追求理想型问题的差异分析。

3、当变量有好几个,分析原因变得很难

推荐使用6W3H,先搜集与不良状态的详细信息,然后将每个选项套用在具体的不良状态上,确认出一个最具说服力的选项

真的是这原因吗?如何确定因果关系

1、因果关系要成立,必须具备三要件

视为原因的因素与结果之间有关系

视为原因的因素发生在结果之前

没有其他干扰因素

如何解决防范潜在型问题

防范潜在型问题的两大课题

1、要主动挖掘潜在型问题

2、基本课题“防范”与“应对”

要有预案

由上而下

1、由上而下的四个步骤

假设不希望发生的不良状况

确定引发不良状态的诱因

拟定预防策略,排除可能的诱因

预先拟妥发生不良状况时的应对策略

由下而上

1、由下而上的四个步骤

从现状中确定必须注意的特定因素

危机管理是防范潜在问题,不是紧急处理

1、危机管理:以有上而下的方法进行分析

2、设想你的可控制受损程度

3、每个部分进行风险分类

4、危机管理:确立预防策略,同时提升应对能力

5、风险分析就是找出潜在不良状态的诱因

6、根据风险分析制定预防策略和应对策略

如何以“分析”发现问题

“发现问题”是很重要的能力

1、解决问题的原点在“发现问题”

当落差越大越明显,任何人都可以发现问题,最好是在初期阶段,事态尚未扩大时就发现问题。

所以“发现问题”最重要的是对变化要够敏感

2、问题必须靠自己找出来

不管真实情况怎么样,被动的态度并不可取,解决问题的出发点就是要积极发现问题。

3、自己权限内的问题,才是“能解决”的问题

看问题不能只挖掘细节,要用更开阔的视野来掌控事情的全貌。

要拥有大格局的视点,但是别超出自己的权责范围,要以当事者的身份脚踏实地的解决问题。

4、问自己六个问题,有助于发现问题

SCQA分析,帮你发现问题,设定课题

1、发现问题与设定课题,SCQA分析最好用

所谓SCQA分析就是通过描述当事者的心理及状况,在发现问题的过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。

SCQA的第一步是(主角):预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人还是公司

第二步是(状况situation):描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想。

第三步是(问题complication):假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。

第四步是(课题question):疑问或者课题即Q

第五步是(回答answeranalysis):思考出Q的解答

2、选出最重要的疑问作为课题

追求最贴近本质的课题设定时,必须自己问“回答这个疑问时,是以何种信息作为判断依据”,将有助于找出最重要的疑问,这个最重要的疑问就是最重要的课题。

如何掌握问题的本质,制定替代方案

问题背后的原因,课题的本质是什么

1、错误的解决策略,反而让问题更严重

2、正确设定课题,多想几种替代方案

3、解决方案只有一种,但是不能只想一种

因此,在制定多种解决策略之后,必须根据真实的评价标准来选择,无论解决哪种类型的问题。

4、解决问题的第一步是明确说出本质课题

5、课题的设定,决定了解答的范文

6、课题设定太表面,无法解决问题的本质

7、要设定出本质的课题

8、课题定义不同,想出的替代方案迥然不同

能否设定好具体的课题,将决定解决问题质量的优劣。

如何理性评价各种替代方案

1、先不做评价,列出所有解决策略

最重要的是尽可能提出你想到的解决方案

2、脑力激荡法

鼓励大家共同想办法

3、替代方案的评价标准必须明白清楚

4、确认替代方案能否解决问题

5、别把追求解答的手段当做解答本身

6、还有哪些不可退让的“制约条件”

万一只有一个解决方案怎么办

1、事务上,会有单一提案的情况

指出最接近理想解决策略的手法

2、创造理想方案,评价单一提案

3、比较理想方案,以抑制偏见

分析要合乎逻辑

分析与解决的基础:逻辑思考

必须知道该怎么做才有意义,

1、没有逻辑的主张,没人会理会

2、逻辑的主张:说出主张,提出论据

3、逻辑太跳跃?因为论据无法支持主张

逻辑不凭感觉,而是有具体的主张和论述

1、论述跳跃,逻辑上便欠缺说服力

2、逻辑跳跃,问题出在“自以为是的默契”

逻辑太跳跃通常发生在没有明言,“自以为是的默契”。

以对方的立场检视自己的逻辑

最好站在对方的立场,检视自己的主张与论述,尽量从对方的角度思考,确认自己的主张和论述是否能让对方理解。

1、用“后设认知”检视自己的逻辑

2、锲而不舍的自问:为什么这么认为?

3、逻辑思考三要点:逻辑过程无止境

“分析”的本质

以MECE的概念分析

1、分析即拆解,本质为MECE发想

将问题拆解后的各个组成部分“不重复”“不遗漏”的状态

活用现成的架构,进行分析

介绍一些常用的分析框架

解决问题的心理素质

3种想法,会害你无法“平常心”

1、问题发生时,人常犯的3个错误

问题解决者要具备“压力管理能力”,保持冷静,发挥实力

否定状况:只会导致延误解决时机

在错误的时机追究责任:也会导致延误解决时机

做非现实的评价:对状况保持现实的评价,不能有“世界末日了”、“这是最惨的悲剧”等

THE END
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