医院出现负面新闻,如何处理才稳妥?
这个时代,在医患关系不那么融洽,无冕之王都盯着大新闻,人人皆媒体,处处都是爷。
对于品牌大过天的医院来说,负面新闻,无疑是一把毒刀。
很多院长专注于业务和管理,对负面新闻的处理没有经验,一旦负面新闻来临,往往束手无策,担惊受怕。
无妨,任何问题都有专业的解决办法。博策医管可以帮您。
所谓的负面新闻,在传播学上面,往往就是指舆情危机,负面新闻的出现,是要我们做危机公关。
螺旋定律说白了,就是墙倒众人推。在心理学上,我们通常称这种现象为极端决策,当舆情危机发生后,我们说的舆论场会呈现出一边倒的态势,一旦舆论场一边倒的态势形成,有利于危机主体的声音一般只有不愿发声或被淹没两种结果,所以,发声一定要趁早。
通常我们把舆情公关,分为危机前置阶段与危机爆发后的品牌修复阶段。两个阶段要做不同的事儿。
一、未雨绸缪:危机前置阶段
危机在防不在治,实际上,对可能发生问题的地方提前查漏补缺,未雨绸缪,远胜过灾后重建。
1、媒体关系管理
我们说功夫在平时,在媒体关系上,一定不要像个临考才想起复习的学生,临时抱佛脚。对大型权威媒体、意见领袖,维持比较好的关系,一旦出了突发情况,往往能获得超前的信息,应对也会有个援手。抵御一场危机最有效的武器不是任何策略,而正是日常积累的媒体关系与品牌厚度。
2、公关体系建设
树立危机意识文化,通过培训教育,使员工对危机有敏感度。
建立危机管理部门或危机管理小组,完善指挥体系,对危机进行识别评估和管理,完善风险对策打包方案并定期模拟训练。
完善指挥体系,建立危机公关流程与制度,使医院能在最短事件内正确应对突发事件,哪些人可以发声,哪些人不能发声,什么时候,怎么表达,对谁表达,训练有素才能使身如臂。
建立起负面舆情预警机制,对舆情进行检测分析。危机分析和危机评估系统虽然是时候处理系统,但也能为未来的危机事件提供决策信息。
3、公众心智占领
平时做好质控与服务管理,减少医患纠纷和医疗事故,消除风险隐患。通过第三方言论,公众互动,正面信息披露,慈善公益活动等方式,积累品牌在公众当中的好感度。
二、亡羊补牢:品牌修复阶段
这个时候,就是通过品牌、活动、公益、新闻等手段,进行公关应对和舆情优化,使负面新闻下沉。
1、先识别,再动手
一个很简单的道理,看不清路之前,不要走,容易掉进坑里。很多管理者遇到公关危机后感觉紧张,会不自觉地想说点儿什么做点儿什么。
但实际上,没有科学判研,说的做的越多,往往反而越错。
通常来说,我们需要先识别危机的大小和性质,再针对性行动。
危机管理执行者,要注意不要小病用烈药,也不要大病用安慰剂。总之要注意手段与危机级别适配。
危机定级评分都在30分以内,可以采取冷处理观察策略;
30-60分算低烈度危机,可以尝试阻断,切割,议题设置等工具或者策略;
80分以上算重大危机。
也有些公关公司会粗略地把危机分为四级,由轻微到严重,意思大同小异。
2、危机公关5S原则
专业的公关公司,都会跟您强调一个危机公关5S的原则。
根据公关危机事件的规模、影响、性质及危害性,处理公关危机事件共有五条原则,这五条原则在危机发生的所有阶段都适用,即:承担责任原则(Shoulder);真诚沟通原则(Sincerity);速度第一原则(Speed):系统运行原则(System);权威证实原则(Standard)。
三、公关团队如何正确处理危机
1、危机的酝酿阶段
2、危机发生后
公关团队需要找出事件可能的核心议题。尽可能为媒体热度降温,减少转载和讨论,阻断危机扩散链条。
另外,这时候不要怕花钱,比起舆情扩散,这时候花的钱再大也是小钱。
3、危机的发展与高潮阶段
如果在危机的发生阶段阻断失败,那么就躺平任嘲了吗,不是。
这时候就是发挥媒体关系的作用的时候了。虽然传播无法阻断,但媒体议题设置可以影响。就像你不能用刀切断水流,但你能改变水的流向。
此时通常有两种策略可以选择,其一是提供新的媒体议题,其二是沿着原有的媒体核心议题进行延展。所谓堵不如疏,媒体议题的移焦有助于减缓处于舆论中心的压力。
饭圈里面,我们经常看到一位艺人深陷舆论漩涡后,拯救他的往往不是自证清白,因为有争论就有流量,反而是其他艺人被爆料,出现一个更大的“瓜”,公众就会把他忘了。对医院来说也是同样的道理。这就像往脚上扎一刀,就能忘掉头痛了。所谓头痛医脚,围魏救赵。
4、危机的衰退阶段
这一阶段的应对策略就是无为而治,一定要克制自己的表达欲望,不要多说话,做好内部纠偏,舆情监测,避免舆情出现反复。
那么,以上就是危机公关的一般处理办法,无论是内部公关团队,还是外部聘请,都请医院的管理者有明确的心理准备,知道什么时候该做什么事儿,一般的负面新闻都不再可怕。但,需要注意,危机公关只是救济系统或者说手段,不是能解决一切问题的万金油,做好日常的运营管理,才是根本。