第四十四条收养登记机关应当按照《收养登记档案管理暂行办法》(民发〔2003〕181号)的规定，制定立卷、归档、保管、移交和使用制度，建立和管理收养登记档案，不得出现原始材料丢失、损毁情况。
收养登记机关已将非法购制的收养证件颁发给收养当事人的，应当追回，并免费为当事人换发符合规定的收养登记证、解除收养关系证明。
报废的收养证件由收养登记机关登记造册，统一销毁。
收养登记机关发现收养证件有质量问题时，应当及时书面报告省(自治区、直辖市)人民政府民政部门。
第七章监督与管理
第四十六条各级民政部门应当建立监督检查制度，定期对本级民政部门设立的收养登记处(科)和下级收养登记机关进行监督检查，发现问题，及时纠正。
第四十七条收养登记机关应当按规定到指定的物价部门办理收费许可证，按照国家规定的标准收取收养登记费，并使用财政部门统一制定的收费票据。
第四十八条收养登记机关及其收养登记员有下列行为之一的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分：
(一)为不符合收养登记条件的当事人办理收养登记的；
(二)依法应当予以登记而不予登记的；
(三)违反程序规定办理收养登记、解除收养关系登记、撤销收养登记及其他证明的；
(四)要求当事人提交《中华人民共和国收养法》、《中国公民收养子女登记办法》、《华侨以及居住在香港、澳门、台湾地区的中国公民办理收养登记的管辖以及所需要出具的证件和证明材料的规定》、《外国人在中华人民共和国收养子女登记办法》和本规范规定以外的证件和证明材料的；
(五)擅自提高收费标准、增加收费项目或者不使用规定收费票据的；
(六)玩忽职守造成收养登记档案损毁的；
(七)泄露当事人收养秘密并造成严重后果的；
(八)购买使用伪造收养证书的。
第四十九条收养登记员违反规定办理收养登记，给当事人造成严重后果的，应当由收养登记机关承担对当事人的赔偿责任，并对承办人员进行追偿。
第八章附则
第五十条收养查找不到生父母的弃婴、儿童的公告费，由收养人缴纳。
第五十一条收养登记当事人提交的居民身份证与常住户口簿上的姓名、性别、出生日期应当一致；不一致的，当事人应当先到公安部门更正。
居民身份证或者常住户口簿丢失，当事人应当先到公安户籍管理部门补办证件。当事人无法提交居民身份证的，可提交有效临时身份证办理收养登记。当事人无法提交居民户口簿的，可提交公安部门或者有关户籍管理机构出具的加盖印章的户籍证明办理收养登记。
第五十二条收养登记当事人提交的所在单位或者村民委员会、居民委员会、县级以上医疗机构、人口计生部门出具的证明，以及本人的申请，有效期6个月。
第五十三条人民法院依法判决或者调解结案的收养案件，确认收养关系效力或者解除收养关系的，不再办理收养登记或者解除收养登记。
第五十四条《中华人民共和国收养法》公布施行以前所形成的收养关系，收养关系当事人申请办理收养登记的，不予受理。