马上就要面临活动了，我们要开始进行活动方案的准备了。活动方案可以保证接下来的活动能够顺利进行，虽然会很头疼，但还是要写好这次的活动方案！你觉得活动方案应该是怎么样的呢？出国留学网的编辑特别为你收集的“商会活动方案”，欢迎你阅读与收藏。
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
20__年_月__日(周_)。
二、商会晚会地点
__世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围(暂统计___人)
1.__会员(理事以上32+会员51=83)
2.分会会员代表(58)：
厦门;通山;三明;罗田;
泉州;麻城(筹);英山联谊会
3.商会顾问
4.__嘉宾
5.特邀代表
(1)__省：工商联、民政厅
(2)__省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(
(3)湖北省工商联、经协办领导
(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位
(5)__的党、政机关公务员
(6)部队营级干部
(7)__省驻厦办
6.工作人员：司机;工作人员
五、办会要求
办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划
月拿出初步计划(秘书处)。
月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
___荣誉会长任筹备组组长，__副会长统筹协调。
秘书宣传组___：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组___：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组___：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3._月初(_日前)彩排，_月__日会议。
七、当天会议计划
1.下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一)：14：30---18：00
2.晚上晚会
议程见附件
八、现场布置
1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内)
1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)
十一、晚会节目
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型：文艺、书法、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
招商会活动策划方案1
一、明确招商目的。
一般来说，招商作为市场开拓的手段和工具，启动和占领市场。使得企业与投资户和客商利益相通、命运相连、风险共担，进而形成真正意义上的、长久而稳固的战略伙伴。
二、制定招商目标。
招商目标一定要量化，譬如招商总数，签约率等。具体指标根据企业需求而定，但是一定要量化，要明确。
三、设置招商机构。
一般来说在招商期间应将招商部门与其它业务部门独立开来，并赋予其一定的职级高度、权限和有别于一般销售的激励机制，使其尽量在整体企业组织框架中享有较为灵活的权限。招商部既要和营销策划部门紧密联系，又要和销售部、物管部、工程部、财务部、办公室等部门全力配合，以保证招商的顺利进行。具体操作中，从各部门中抽调人员，成立招商项目小组。
四、白酒招商方案。
一般来说，一份完整的招商方案大致分以下几个部分：
1、招商流程规划：
2、招商方式选择。
招商方式很多，对白酒企业而言主要有以下几种招商方式：
(3)会议招商，利用各种白酒展销会议，特别是春季、秋季糖酒会开展招商;
(4)网络招商，利用网站、网页、网上商店招商;
3、招商手册制定。
在招商之前，可以设计印刷完备的《招商手册》。招商手册主要内容如下：
(1)企业(市场)实力、荣誉和发展历史。
(2)卖点提炼：市场特点和优势。
(3)市场现状介绍。
(4)给投资者和客商的支持：(一般而言有以下7大支持)
③信息：提供产业和市场信息;
⑤服务：提供安全、物流、生活等各种配套服务;
(5)合作协议。
(6)签约程序。
招商会活动策划方案2
一、项目招商条件
竹海湖是赤水竹海国家森林公园重要景点，由赤水市旅游开发投资公司于20__年动工修建的人工湖，是竹海公园主要游览景段和游客集散地。竹海湖现已完成了一、二坝体建设，包含湖区外停车场、旅游公路、码头和移民街等设施建设，已投入资金1000多万元，长期以来，由于资金和竹海游客量稀少等原因，竹海湖水上项目一直未得到较好开发，致使公司资产闲臵达1000多万元，难以发挥经营效益。竹海湖库容40.6万立方米，蓄水面积为8万平方米，是赤水仍至周边难得的高峡平湖，湖水清澈见底，湖区两岸修竹齐天，山水一体，景色如画。目前，竹海公园已是赤水较为成熟的旅游区，随着竹海公园大门、竹海湖码头、步道、公厕等竹海公园旅游基础设施的不断完善，以及赤水旅游大环境的不断发展和改善，竹海湖水上旅游项目开发经营有着较好收益的现实意义。
二、项目招商宗旨
通过招商项目，整合竹海公园旅游资源，合理开发利用，增加景区经济效益，促进就业，打造环境幽静秀美、具有现代特色的国际高端生态休闲度假旅游区，繁荣赤水市的旅游市场。
三、项目招商模式
四、招商项目内容
招商项目内容应按照规划和景区发展需求进行设计建设。建议如下一些可选项目。
1、露天游泳场
建于竹海湖二道坝，按照一定标准修建露天游泳场地，配臵更衣室、管理房等设施，主要为游客在夏季提供露天游泳服务。
2、水滑道漂流
从竹海湖二道坝至野竹坪(现在的公厕下端)建设1公里长的水式滑道，以现在旧渠道为线路基础进行改造，将渠道按照不规则形状拓宽，使之符合小型橡皮艇滑动，同时又极具情趣，为游客提供亲水体验，并在参与性的活动中同时起到游客代步工具作用。
3、亲水体验区
主要是以竹海湖靠近水面修建临湖路亲水栈道式走廊，并在亲水体验区沿线设臵旅游小型项目，主要是深入竹海湖水库的栈桥、咖啡屋、情人道、垂钓区、水上酒吧、茶水吧等，并以旅游项目形成临湖旅游小环线。
4、水上餐厅：可有两种方案，一是依托湖岸，设固定式建筑，设计为室内或露天两种;二是利用新型科技成果，搭建活动式水上平台，建设成移动的真正的水上露天餐厅。
5、酒店接待设施
一是在现竹海湖停车场旁建设竹海湖度假酒店，为旅游团队和普通游客提供酒店服务。
6、环湖道
环湖道主要设臵为一方面为作为竹海景区内的交通枢纽，同时在环湖道上根据旅游运营的需要，设计环湖自行车骑游道、健步走廊、卡丁车道等项目，为游客提供健康体育休闲项目。环湖道同时也可解决当地村民伐竹运竹需要。
7、篝火场
在竹海湖停车场区域建设篝火场，为游客提供夜间篝火表演。
8、烧烤(野炊)场
在二道坝湖边的竹林中修建，湖边翠竹悠悠，风景秀丽，空气新鲜特适合野外活动，烧烤场设臵固定的烧烤台，有连体式，也有单独式，并留有摆放桌椅的空间。在烧烤场边配有水源、洗手池等，并设有相应配套服务的公共厕所及环卫设施和商店。
9、停车场及配套服务设施
该项目于竹海公园入口(野竹坪)停车场建设，停车场面积约12000平方米，配套有游客接待中心(含部分客房和餐饮设施、管理用房等)，主要以功能性基础设施为主。
10、竹文化展示
在竹海湖林区建设有特色和丰富底蕴的竹文化展陈馆、长廊、竹简、雕塑等展示地方竹文化的建筑或小品。
以上项目投资商以酒店和产权墅型为主要招商项目，停车场、环湖道、游客中心、竹文化产品、供电供水排污等为土地出让金优惠部分臵换项目，其他经营性项目可由政府景区经营性单位参与共同或自主配套开发。
五、投资规模及经营要求
项目投资根据投资项目内容以及土地使用量商议确定。投资方式缴纳一定数量的履约金用于征用林地和其它地面附着物补偿。
六、招商办法
2、项目招商从现在起进行筹备，到年内完成招商任务，并启动项目建设。
招商会活动策划方案3
一、活动名称：
四川大学锦城学院校园角落文化
待定
三、活动地点：
四川大学锦城学院
四、活动主题：
文明——从角落开始
五、活动目的：
1、号召锦城全体成员共同参与锦城校园文明建设，共建绿色和谐校园
2、积极与商家寻求共同发展的长期合作模式
3、展现文劝成员共同建设校园的热情与决心
4、进一步扩大文劝在学校各成员中的影响，促进校园文明建设
5、积极推广锦城的“三讲三心”明德教育，进一步提高学生素质，维护好锦城的形象
六、策划主办单位：
四川大学锦城学院校文明劝导志愿服务队
七、四川大学锦城学院校园文明劝导志愿服务队简介：
四川大学锦城学院校园文明劝导志愿服务队(以下简称：锦城文劝)，成立于__年6月，是由院学工部和院团委直接领导的院级学生组织。锦城文劝以“以己之行，播种文明;以种之行，彰显文明”为宗旨，加强学生的自我教育、自我管理、自我服务的意识和能力，促进良好校风、学风的形成。自成立以来，积极参加学院各种活动，服务全院师生，为创造和谐文明的校园环境不懈努力，受到学院领导老师和学生的一致好评。
八、具体活动项目：
角落文化(具体活动流程见附件)
九、可行性分析：
1、文劝是院上组织，其主要负责校园、教学楼、图书馆、宿舍、食堂的文明，而角落文化又是一个位于教室、宿舍、楼梯间、洗漱间、卫生间等永久性公共传介媒体，直接接触10000多人;
3、角落文化覆盖面大，永久可靠;
4、加上贵公司严谨的管理和优良的产品，为顾客提供全方位服务，对于宣传效果而言，存在着稳定的基础。
十、赞助效益分析：
因为本次活动规模大，面向对象广，历时长，立意高，因此通过本次活动定会给贵公司带来不可低估的宣传效应，从而为贵公司树立良好的企业形象。这也是一次树立贵公司品牌的绝好机会。效应无限，期待您的参与。
十一、双方关系：
乙方(贵公司)为锦城学子生活和学习提供方便，为加强宣传力度，特予以赞助。
十二、甲乙双方权利及义务：
甲方权利和义务
3、甲方在角落文化成立之日准予乙方在校园悬挂横幅一星期。
乙方权利和义务
1、乙方为角落文化提供活动赞助费
十三、我们能为贵公司提供的：
招商会活动策划方案4
一、招商项目研究
重点是与招商项目有关要素的调查分析(调查分析的内容、方法与前述可行性研究、市场专项调查相似)。
二、招商项目定位
包括项目经营内容(产业)定位、招商规模定位、服务对象(消费者)定位、市场地位定位、招商对象(投资人)定位、经营业态定位、经营主体定位、预期收益定位、核心竞争力定位等。
三、招商策略确定
重点是针对不同招商对象、不同投资者、不同竞争者和不同的宏观环境所构成的招商环境，制定分阶段的、分地域的、分主体的、分依托资源的招商策略，并将招商策略细化成不同的战术组合。
四、传播策略
任何一次招商活动都离不开传播。恰当的媒介传播(省钱、有效)是招商过程中关键环节。传播策略包括大众媒介传播策略和活动传播策略两部分，且二者组合互动应用。传播策略对到达率和影响效果要进行定量描述。
五、招商预算
1、招商成本
由两部分组成：一是可用货币价值尺度表现的成本招商的货币支出总额;二是运用社会资源成本即人脉关系、公关活动、政府公权力扶持、智力后援等，这些社会资源虽然在本次招商活动中没有表现为货币支出的成本形态，但却是过去或未来必须或必然转化为货币支出的成本形态，或者是单纯的货币成本所不能动用的资源，如人脉关系、智力后援、政府公权力，并非单纯支付货币就能动员利用。
2、招商成果
由两部分组成：一是以货币价值尺度表现的引入资本金总额和无形资产积累(需经评估才能确定其价值量);二是引入的经营主体规模，即经营主体的个数和经营能力(年经营总额、总生产量、辐射市场辐度)。
六、项目愿景
是招商人讲述给招商对象的未来收益(包括经营收益和增值收益)、形象(可转化为招商对象的品牌要素)、发展潜力的描述。这种描述既是经济的、物质的，也是文化的、精神的，对于招商对象来说，它既是历史的积淀，未来的图画，同时也是现实的真面目。
七、招商进程
依据市场现实环境和招商目标确定，表达为进程计划网络图或甘特图(横道表)。
八、危机处理预案
招商过程中由于环境变化、方案偏差、执行偏差等原因出现的过程危机不可避免，因此，策划方案中的危机处理预案是针对招商方案执行过程中最可能产生的危机事件所做的一种预测状态的方案。预案重点是对危机产生的负面影响进行化解和转化。
招商会活动策划方案5
为进一步掀起招商引资热潮，巩固我市港台资高地地位，开拓服务外包，推进信息项目转化，扩大客商源和信息源，根据__年市重点经贸招商活动计划，我市拟于__年3月上旬，赴香港开展招商活动，活动方案如下：
__年3月上旬。
二、参加对象
1、市委或市政府主要领导，市开放型经济分管领导。
2、各重点镇、园区及市有关部门。
3、有信息项目在谈的其他镇和街道(报名参加)。
三、活动形式及内容
采用集中活动和分头拜访相结合的方式。
(一)集中活动
2、地点：香港君悦酒店
3、名称：__中国陶都宜兴(香港)投资环境说明会
4、承办单位：市外经局
5、会议议程：
(1)市领导致欢迎辞
(2)协办单位代表致辞
(3)投资环境推介(多媒体)
(4)数字化城市推介(多媒体)
(5)客商代表发言
(6)项目集中签约
6、工作目标：
(1)业务目标：集中签约不少于20只，协议注册外资2亿美元。
(2)客商邀请：邀请境外客商不少于120人，以新客商、香港大公司、有项目洽谈意向的客商以及已在宜兴投资的港台著名公司负责人为主。
(二)分头拜访活动
1、市级：市领导分别带队拜访重大信息项目和签约项目投资方的高层领导，并洽谈、推进项目。
2、镇园级：各参加单位以小分队拜访形式，巩固、拓展客商网络，推进、捕捉信息项目，落实参会客商和签约项目。
四、时序进度及工作安排
1、1月上旬市政府召开香港招商活动动员大会，活动部署后各单位抓紧确定本单位赴港人员名单报市外经局汇总，自行办理出境手续，及早落实住宿(3月份系香港会展、招商旺季)，并迅速着手开展客商邀请、签约项目落实等前期准备工作。
2、2月中旬，各单位将已落实的参加香港投资环境说明会客商名单(注明重点客商)、集中签约项目、在港活动计划报市外经局汇总。
3、2月下旬，市府办负责落实市领导的主持词、欢迎辞，市外经局牵头制作好园区及产业推介多媒体光盘;市规划局牵头制作好数字化城市推介多媒体光盘;市外经局负责市领导赴港日程安排、签约项目落实、发言客商确定、市领导及主团人员赴港手续报批、招商资料印刷及会务安排等准备工作。
4、2月底，各单位将确认后的参加香港投资环境说明会的客商名单(注明重点客商)、集中签约项目文本、在港活动安排报市外经局汇总，市外经局在此基础上，进一步细化市领导的在港日程安排，确定签约项目、发言客商和发言稿。
5、3月初，召集各参加单位负责人召开赴港招商筹备情况汇报会，通报在港期间总体安排，对赴港开展招商活动作具体要求。
第一部分活动概述
活动背景
1905年，宁波籍商人王月亭、吴绍基、汤仲盘召集各行业和商帮组织，发起并成立了宁波总商会，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界宁波帮动员起来建设宁波”发表的20年中，大批的宁波商人为祖国、为家乡的改革开放倾注了大量的心血，他们帮国家、帮家乡，成为了举世闻名的“宁波帮”。此次通过宁波、沈阳两地政府及宁波商会的共同努力下，在沈阳成立了宁波商会，宁波商人将用克勤克俭、脚踏实地创业精神为两市经济的共同腾飞做出贡献。
活动目的
1）展示宁波商会历史，打造宁波商会形象；
2）提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展
活动内容
1）宁波商会成立授匾仪式
2）宴会/演出风格定位宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造沈阳市宁波商会形象。
隆重大气：隆重大气是本次活动的'创意着眼点。
完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估
1）在活动当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程
一．场地布置导视系统：
位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架
会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：
方案一：用喷绘标语装饰
方案二：用鲜花整体包柱
二．活动流程
25日晚按流程进行彩排
26日上午进场布置
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：
16：00主持人登场（短片停止播放，二个大屏幕投影同步现场直播活动实况），宣布“沈阳市宁波商会揭匾仪式”正式开始，介绍到场领导及嘉宾；
16：05有请宁波商会秘书长致欢迎辞（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。
演出方案一16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束？
演出方案二16：40民乐组合（八人）上
一、招商会形式的设定
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。
一、指导思想
促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。
二、会议主题
携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会
（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会
（三）会议地点：
（四）参会人员：
四、组建机构
会议组委会主任：
会议组委会副主任：
会议组委会成员：
组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：
（一）筹备组
组长：
成员：
职责：
1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。
2、负责协调各工作组的工作。
3、负责检查各项准备工作的落实情况。
（二）后勤组
1、负责会议所需物品的采购。
2、负责会场的布置。
3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。
4、负责参会人员就餐、住宿安排。
（三）安全保障组
1、负责会议期间的安保工作。
2、负责组织参会人员入场、退场工作。
3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。
（四）车辆停放指挥组
1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。
2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开
（五）摄影摄像组
1、负责会议全过程的摄影摄像。
2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。
（六）宣传报道、会务接待组
1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。
3、负责领导座卡的制作与摆放。
4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。
6、负责宣传标语的制作张贴。
五、各阶段任务及工作分配
（一）会议筹划及准备
1.拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规
3.准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。
4.准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。
5.安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；
④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。
6.选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。
（二）会议接待
1.会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。
2.会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。
3.会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。
（三）会后安排
1.整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。
3.会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。
六、其它
（一）各有关人员必须按照此工作方案认真履行好职责，确保会议顺利召开。
（二）各有关人员应对分工有超前意识提前准备，对可能出现的情况有补救措施。
（三）各工作组提前召集本组成员开好预备会，做好进一步分工。
（四）未尽事宜另行通知。
【主办：】
__市人民政府__省__商工贸联合会(简称__商会)
【策略整合推广：】
__狼王传媒有限公司
【全案策划：】
__盛世公关关系公司
___年1月3日晚(15：00——21:30)
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友;
2、宛籍中央及省市政府、__各县市主要领导;
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;
4、其他兄弟商会代表;
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友;
6、宛籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花;
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名财经节目主持人张会亭
拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄宛商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结___展望___轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。