书院制是高校学生管理的新模式,可以有效消除传统学生管理模式的弊端,但同时也产生了部门增加、职责不明、管理效率降低等问题。设计开发了基于“互联网+”的书院制学生事务管理系统,为书院制高校的事务管理提供一套更加契合书院制的通用解决方案。实践表明,该系统能在处理学生事务的过程中优化职能分配、加快信息交互、提高管理效率,具有显著的应用性。
Thecollegiatesystem,asanewpracticeofstudentaffairsmanagementemerginginuniversities,caneffectivelyeliminatedisadvantagesofthetraditionalmanagementapproach,butisplaguedbyproblemssuchasadditionofsubdivisions,unclearresponsibilitiesandlowmanagementefficiency.Thestudentaffairsmanagementsystembasedontheinternetpluscollegiatesystemwasthusdesignedanddeveloped,whichprovidedacommonsolutiontoaffairsmanagementsystem,featuringabettermatchforthecollegiatesystem.Practicesshowthatthesystemcanoptimizefunctiondistribution,speedupinformationexchangeandimprovemanagementefficiencyinhandlingstudentaffairs,whichprovessignificantapplicability.
在互联网时代,利用网络及现代信息技术,提高管理工作的效率,实现高校学生工作信息化管理、信息的共享和交流,已成为高校现代化管理的必然趋势[10]。在引入书院制管理体系后,学生分类变得更为复杂,这种需求就显得更加迫切。系统将改变以往手工与半手工的工作方式,解决各项信息传递不流畅、不便捷的问题,使管理者从繁琐而单调的机械工作中解脱出来,方便管理者快速统计学生情况,发布事务信息。学生也可以简便快捷地将自己的信息反馈给管理者,提高管理者的工作效率,使管理者能够将精力专注于开展思想政治教育及对学生的学习指导、生活指导等核心工作上。
图1两类用户对系统各功能模块的操作Fig.1Theoperationoftwotypesofusersoneachfunctionalmoduleofthesystem
管理者可以在用户中心模块进行教师信息与学生信息的查询、修改和下载等操作,还可以在用户中心直接进行发起活动报名、自定义所需征集信息的表单、卫生检查打分和修改账户密码等操作。学生则可以在用户中心查看个人信息、已报名的活动和已填报的信息等,还可向管理员账号发起个人信息修改的申请。
实时反馈是系统绝大部分模块都存在的特性,利用饼图和表格实现数据的可视化。如果管理员需要将数据存储在本地,则一个可下载的文件将根据当前的统计数据自动生成。离返校的状态可以让教师了解学生的安全情况。学生可以实时接收最新信息,比如各类活动的报名及校园新闻的推送等。
系统给管理者及学生带来了极大的便利,管理者可通过该系统方便快捷地统计各类信息,而学生也可随时随地完成信息的提交,省去了原本传统方式中繁琐的步骤,便于管理,提高了效率。
在信息时代,学生事务管理者需要采用最新的技术,以适应当今高等教育的发展。该系统具有很强的灵活性,用户可以自定义表单,灵活地完成对各类信息的收集,也可灵活增删模块以实现不同的需求。
书院制学生事务管理系统的数据采用关系型数据库MySQL作为存储;Web服务器使用最流行的Apache,它可以运行在几乎所有广泛使用的计算机平台上;编程语言选择能够快速地执行动态网页的PHP,其使用广泛,运行快速。
系统采用MVC(model-view-controller)模式设计,其高内聚低耦合的特点有效加强了模块联系,各元素紧密结合,降低了模块的复杂程度,包括模块间接口的复杂性、调用方式及传递的信息[12]。其中,Model层模型接收视图请求的数据,并返回最终的处理结果;View层负责生成和展示用户界面;Controller层负责协调应用程序的整体运转。MVC有利于加快项目进度,缩短开发周期,增强软件的可维护性和代码重用性,提高开发效率和项目质量[13]。ThinkPHP是一个性能卓越的PHP开发框架,它采用面向对象的开发结构和MVC设计模式,融合了Struts的Action思想和JSP的TagLib、RoR的ORM映射和ActiveRecord模式,封装了CURD和一些常用操作,单一入口模式等,在模板引擎、缓存机制、认证机制和扩展性方面均有独特的表现。ThinkPHP框架的MVC与ThinkPHP的结合正是基于二者共同的目标,且是相辅相成的[14]。
图2书院制学生事务管理系统的数据模型Fig.2Datamodelofstudentaffairsmanagementsystembasedoncollegiatesystem
学生端的操作由三部分组成:从数据库查询可报名的活动、待填写的离返校统计等数据;向数据库增加活动报名、离校去向等数据供管理端操作;从数据库查询管理端反馈的数据。
管理端的操作由三部分组成:在数据库增加可报名的活动、需填写的离返校统计等数据;从数据库查询到符合条件的数据,系统分析处理后,管理端对数据进行简单的筛选和操作;将处理完成之后的数据返回到数据库供学生端查询。
系统设计基于“互联网+”的理念,针对现阶段书院制背景下学生管理工作中出现的繁、杂、乱等问题,课题组设计开发了书院制学生事务管理系统,并在使用过程中取得了一定成效。实践表明,该系统能够提高管理者的工作效率,增强学生管理工作的预见性、系统性,也适应了当下书院制改革的潮流。