中小学智慧校园综合管理平台技术实现,采用云计算模式进行集中部署,并依据面向服务的思想与分层体系结构的原则进行设计。总体应包括访问层、服务提供层、服务支撑层、平台支撑层、数据存储层、云计算基础设施层、标准规范体系以及安全与综合管理体系等部分。(1)云平台最底层是提供IAAS服务的云计算中心,包含了运营所需的网络、服务器、存储等设施,也包含了按需提供的管理服务,再上一层是提供基础服务支撑的7PAAS层,最上面是提供给各类行政管理人员、教师、学生、家长、社会公众等用户的核心应用层,包含教育管理公共服务系统、教育资源公共服务系统、学科备课与教学系统(学科工具,学科符号,学科资源)及督导评估系统等应用。(2)云终端接入层云平台为各类用户提供多种终端访问门户网站及个性化服务门户,终端设备支持PC、手机等移动设备(iOS、Android)、平板电脑(电子书包)及电子白板等。(3)信息化标准与安全体系教育信息化标准规范体系包括总体标准、信息资源标准、应用标准、接口标准、基础设施标准、管理标准等。信息安全与容灾应急管理体系包括物理安全、网络安全、应用安全和安全制度。
一是全面实现教育手段的智能化,构建智慧化的教育环境;二是全面实现教育管理和公众服务智能化,构建智慧化的教育服务;三是全面实现教育资源与教学方式智能化,构建智慧化的教育生态。最终目的是通过教育管理平台和教育资源及应用平台项目建设,助推区域教育事业发展的改革与创新,以优质教育资源共建共享和应用、资源整合为中心,融入到教学、学习、管理等工作领域,全面提升教育教学质量,实现教育公平核心价值。
云服务门户平台
云服务门户平台是将各种业务应用、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台之上,将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,在统一身份认证服务的支持下,通过统一的访问入口实现各种业务应用的无缝接入和集成,提供支持信息访问、传递以及协作的集成化环境。除云服务门户,系统还配置了领导决策平台、教工工作平台、学生服务平台、家长服务平台等。领导决策平台的功能分为OA办公类、领导工作类和综合业务展示类三大类。教工工作平台主要功能有教工档案查询、教学计划、课程安排、电子教案管理、成绩录入、成绩分析、课表查询、工作量查询、考勤、考务和工资查询等。学生服务平台主要功能有新生注册、校园卡、课程查询、成绩查询、学籍查询、学分查询、综合评价查询、毕业证书查询、学生职业素质测评、奖助学金申请、获奖查询、违纪查询、优质教学资源使用、网上学习等。家长服务平台主要功能有学校通知公告、学生作业、教师评语、考试成绩、课表查询、学生考勤、投票问卷等。
OA办公管理系统
OA办公自动化管理系统,建立学校信息发布、公文管理、会议管理、事务管理、个人事务处理等业务安全高效的一体化网上协同办公平台,有效提高工作效率,实现各部门办公业务的公文流转无纸化、文档管理电子化、办公业务协同化,提升学校管理水平,促进内部信息交流,提高决策水平。主要功能模块有公文管理、会议管理、待办事项、考勤管理、校文发布、借款管理、报销管理、加班管理、公车管理、统计分析等。
待办事项:个人工作桌面工具,有行政审批、协同办公、内部邮件、公示公告等功能。系统集成短信平台、邮件平台。
校文发布:根据权限和流程分为部门申请、分管领导初审、领导评审、初稿发布、分管领导审件、领导审批、文件发步和查看等。
借款管理:功能有申请借款、校长审批、现金付讫及已借出借款管理。
报销管理:申请人报销、分管校长审核、财务审核、校长审批等业务流程。
加班管理:加班申请、审批、办公室综合汇总、加班明细查询等功能。
公车管理:用车申请、审批、车辆安排、公车查询、领导查询等。
查询和统计分析:查询系统内收发的公文和所有资源。
人事管理系统
人事管理系统,对全校教师、教辅人员、工人的招聘、合同、档案、岗位竞聘、职称评定、绩效考核、薪酬、人力培训、调动、离退休等进行全面、准确、及时管理,优化学校人力资源配置,提升人事工作管理水平,促进教学、教研、管理、服务等工作的高效运行,提升学校综合竞争力。主要功能模块有基础数据管理、人事日常管理、档案数据管理、审批管理、考勤管理、班主任量化管理、福利薪酬管理、上报报表等。
主要功能基础数据管理:组织机构信息管理、教职工基本信息管理。人事日常管理:对教职工日常变动信息进行管理,主要包括入职、转正、任职、调动、复职、离职、辞退、离退休等。档案数据管理:对教职工的学习经历、培训经历、工作经历、社会关系、劳动技能、合同、获得荣誉、处分等进行管理。审批管理:设置业务流程,对教职工的任职、变动、离职等进行审核审批。绩效考核管理:设置绩效考核办法,生成绩效考核指标,自动计算绩效考核结果。考勤管理:对教职工的平时考勤、加班、节假日值班、调班、请假、调休进行管理和审批。班主任量化管理:班主任工作量化考核管理,量化细则调整,月度基数设置等。福利薪酬管理:对教职工的工资标准、保险、住房公积金、福利、津贴、个人所得税等进行管理,数据可导出或同步到学校财务管理系统中。上报数据:生成上报上级主管部门的人员数据报表。
学籍管理系统
主要功能:
在籍学生:包括录入学生学籍基本信息、学生学籍基本信息列表、在籍生上传、在籍生确认、学生信息上传、学生信息导出、学生信息导入。学生基本信息:记录学生家庭信息、简历信息、评语信息、职务信息、奖惩信息、作品信息、特长信息、综合实践记录、家访信息和其他信息。学籍变动:对学生借出、借入、转入、转出、旁听、休学、肄业、辍学、退学、开除和死亡等变动情况进行处理,包括变动申请、变动信息上传到教育局和教育局审批等过程,可进行变动证明打印。学生日常管理:对学生升级/降级/留级/跳级/调班/毕业/结业处理。学生信息查询:包括个人信息查询、班级/年级查询和综合查询三部分,查询学生的学籍信息和基本信息。学生统计:统计各年级和全校学生学籍状态、户口类型、男女性别、生源类别和三残人数的分布情况;统计学生年龄段情况。学生学籍卡:对学生学籍信息、家庭信息、成绩、评语信息和奖惩信息的汇总。
考务管理系统
主要功能
成绩分析管理系统
学生成绩录入:对学生成绩进行单个和批量的录入,可按考场对学生成绩分主观题、客观题进行录入和导入。学生成绩查询:个人成绩查询,查询学生历次考试各科成绩、班级名次和年级名次。班级成绩查询,查询各班级学生成绩情况。年级成绩查询,查询全年级学生成绩情况。综合成绩查询,根据选择条件不同任意组合来查询所需要的成绩。成绩报告单,生成成绩报告单,列出学生一学期内平时考试成绩、期中成绩、期末成绩、学期总评和学年总评。综合报告单,查询学生各学科,及各学科组成课程的学期总评和学年总评的成绩和对应的等第。成绩汇总,汇总了一学年度上下学期该门课程全班学生的平时、期中、期末、学期总评、学年总评和补考成绩。成绩记载,记载数学学科平时考查、期中、期末成绩,根据笔试成绩、口试成绩折算成综合成绩和对应等第。成绩上报,学生成绩上报到教育局,可把成绩和试卷导出成Excel文件,并可查询学生在全区的档次情况。
数字图书馆管理系统
图书馆管理系统,针对学校图书馆管理特点,包括了读者管理、采编、流通、预约等图书馆管理常用功能,符合常用的国标标准,满足数据交换需要。能同时管理图书、期刊、音像,能打印条码、书标,师生使用校园卡借书。主要功能模块有图书采购管理、图书编目管理、图书流通管理、图书检索与统计、系统维护等。
资产管理系统
资产管理系统,对学校固定资产及设备从采购验收到日常使用到处置进行全生命周期的管理。规范固定资产管理业务流程,促进固定资产管理制度建设,落实固定资产管理责任,对固定资产实行动态化、精细化管理,推进固定资产的合理配置和有效利用。主要功能模块有资产增加管理、资产变动管理、资产处置管理、资产清查管理、上报数据、查询与统计分析等。
数字档案管理系统
主要功能档案入库:档案入库,记录档案入库年度,全宗号等详细信息。档案查询,根据选择条件不同,查询有关档案详细信息。注销管理:档案注销,对档案进行删除记录。档案恢复,对已注销档案,恢复入库。档案销毁,对已注销档案,彻底删除。档案查阅:申请查阅,录入有关申请查阅档案名称,查看期限、申请人等信息。审批查阅,查看申请查阅有关文件,并审批。申请队列,显示有关申请查阅档案列表。
科研管理管理系统
集体备课与在线研讨系统
问卷管理系统
网上评教管理系统
支持自定义评估卷:支持自定义不同的评优对象(如上级督导部门、学校领导、同事、学生、学生家长等)设置不同的评优内容和标准,最终以不同的权重生成评教成绩;可以不同的时段安排评教,可以把多次评教成绩按一定权重合在一起。按照预设的规则,对各个分数段的教师提出不同的提示语及建议。
迎新管理系统
迎新管理系统,为新生和家长在报到前后提供方便、高效、全方位的一站式入学报到服务,为学校各部门的迎新工作提供数据共享和协作平台,为学校迎新工作实现实时管理,对信息采集、数据预处理、报到现场服务和手续办理进行全过程管理。数据能够和学校其他管理系统实现共享和同步。主要功能模块有新生信息服务、录取学生信息采集、录取学生预分班、调整专业、新生报到注册、分配宿舍、收学杂费、发放教材、办理校园卡,新生入学教育,军训管理、统计分析。
在线选课系统
智能排课系统
智能排课系统能够实现学校老师编排学校课表,通过设置一系列的课程规则,自动生成课表、手动微调,完成学校课表的编排,提高了排课教师工作效率,协助学校提高教学资源使用效率,为数字化智慧校园提供课表数据。
德育管理系统
德育管理系统可以根据学校德育量化考核规定,自行调整修改考核条目和分值,后台录入考核记录后,前台可以统计班级和学生,每周,每月,每学期的成绩。后台录入具备:多生,多班,多课等多种录入模式,提高录入数据的效率。在后台添加各项违纪和表彰记录,前台自动统计分值,避免Excel公式繁杂和人工操作出错,也可以随时查询各班违纪情况,班主任可及时跟进管理,还有留言反馈功能,班主任对分值由疑义,可在线询问。
综合素质评价系统
综合素质评价要树立过程化即常态化的观点,把学生的过程性管理纳入重点部分,包括上课听讲、作业、练习和学生体质检测等进行多维度的评价,增强对学生学期、年度综合素质评价的项目支持。
公寓管理系统
收费管理系统
收费管理系统,集中管理全校各种不同的收费项目、不同的收费标准,规范从收费标准到生成应收然后实收的管理过程,简化小额收费、零星收费业务过程,防止失误杜绝漏洞,强化欠费管理,提高管理效能和管理水平。主要功能模块有收费项目管理、应收管理、实收管理、赋值收费、小额收费、退费管理、欠费管理、统计分析与报表等。
主要功能收费项目管理:收费项目、收费依据管理,收费标准管理,收费区间管理。应收管理:根据所设收费区间、收费项目及标准,选定学生范围,自动生成应收数。按院系、专业、班级、学号批量或单人打印缴费通知书。实收管理:根据已确认的应收数,快速、便捷地完成实收。支持有应收数和无应收数的收费;支持银行代收方式;支持一项收费多次缴清;支持多银行卡缴清;支持集体缴费。赋值收费:在不提前做应收数情况下,根据预设的类别及对应的收费项目、收费标准,可实现现场快速收费。特别适合于收费对象可能变化很大、不适宜做应收的情况。小额收费:对临时性的零星收费进行管理,如补考费。无需提前做应收,可以随时进行实际收费处理,打印收费凭证。退费管理:对错误收费、费用标准调整、费用减免、退学等各种因素造成的退费进行处理。退费管理遵循规范的业务流程,进行必要的审批,打印相应票据,完成退费处理。欠费管理:对欠费进行全程跟踪管理。
教材管理系统
教材管理系统,基于教学任务和学生选课情况组织选择教材,组织进货,教材库存管理和收费、发放、退订等,提高工作效率,保障用书安全。主要功能模块有教材征订管理、教材采购管理、教材入库管理、教材库存管理(包括仓库盘点、调拨管理)、教材发放管理、教材收费管理、教材退货管理、教材信息管理、查询与统计、供货商管理等。
主要功能教材征订管理:各学院、班级、学生、教师上报所需教材,汇总形成全校教材征订数据。教材采购管理:根据教材征订数据,与各供货商签订采购合同,生成采购订单。教材入库管理:对到货的教材验收,入库,生成入库单。分计划入库、非计划入库。教材库存管理:仓库管理,清查盘点,盘盈盘亏处理,调拨管理,实时查看库存数量。教材发放管理:按专业、班级集体发放教材,或对教师、学生个人发放教材,如果需要可以对交费进行管理。分计划出库、非计划出库,管理出库记录。教材退货管理:对退回供货商的教材进行管理。教材信息管理:各专业、班级教材信息的管理和维护。供货商管理:对出版社、新华书店、书商数据信息进行管理和维护。
在线学习平台
学校“云”空间
课堂考勤
课堂考勤模块为了实现系统记录学生的课堂考勤和课堂评价。小成本、高效率、高精度完成课堂点名,无需硬件支持;多维度统计报表,彻底解放德育处教师;班主任、家长实时掌握子女上课情况。
主要功能按班级统计:统计各班级的考勤情况。按课程统计:统计课程的考勤情况。老师点名:在线考勤。班主任考勤:考察所在班级的出勤情况。
报修系统
报修模块为了实现总务报修和电教报修管理,通过简单的线上申报、派单、维修、反馈实现报修事项快速解决,实时的数据统计为后续管理工作提供便利,减少老师的工作量,为后期采购消耗品等提供数据支撑。维修经验推送实现提高组内的维修水平,促进互相学习。校领导随时了解维修人员的工作量和部门工作。
主要功能总务报修、电教报修、报修记录、总务报修办理、电教报修办理、总务报修查询、电教报修查询、维修人员。
精品课程资源库
精品课程是当前学校信息化建设过程中的重要内容,是开展网络教育的前提和基础,为各类学习内容、对象提供高效的存储管理,为各类使用者提供方便快捷的存取功能,为教学管理者,供资源访问、效果评价、分析,从而提高教学资源对象的利用率,促进教学资源更好地为实际教学服务。
主要功能课程状态统计:准确的统计分析出每门课程网站各栏目的访问率、网站的内容更新率、教师的教学情况、各班级学员的学习情况,并以柱状图、饼状图的表现形式直观的展现出来。课程模板管理:模版的创建、删除和编辑功能,可以为申报项目课程制作创建新的模版,其模板必须提供网络课程的模板。使得项目申报课程具有较为一致的框架结构,实现资源网上共享。网络课堂建设:章节点的形式展示课程教学内容。互动交流:提供多种在线互动的手段,包括在线答疑。学习进度分析:详细的学习跟踪记录,能够报告学生学习知识的进度,以及各类评价的统计。学生在线提问:针对课程相应知识点在线提问。
移动数字校园
本系统是基于Internet的Web技术,完全采用B/S体系结构的网络办公系统,系统数据库的接口和整个数据库是一体的,提供文字、电子邮件以及可以通过多种联系手段,让联系更方便。内部电子邮件系统、信息中心、文档中心、在线会议室、学校留言板、在线演播等多种功能,满足网上实现所有的日常活动。本系统系统突出体系结构简明、功能实用、管理和维护简单易行的特点,设计移动OA办公平台,支持安卓操作系统等其他设备。移动数字化校园集学校教务与校务管理、学生管理、校园信息发布、即时通讯于一体,同时支持信息查询与收集、信息发布、内外信息交互、全面实现校园的数字化。移动数字化校园在系统的构架上,采用基于多层结构的组件技术。OA办公管理,基于集中化处理模式,使学校复杂的、众多的内部部门之间方便快捷地共享信息,高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为学校的管理和决策提供科学的依据。
家校通系统
学校、教师、家长、学生均可以通过家校通及时方便地传递信息,规范家校互通,有效解决家校之间沟通难的问题,使学生在成长过程中得到随时随地的督导与关爱服务,为家长、教师提供方便、快捷、高效的沟通渠道,充分体现了社会、学校、家庭和谐共育的教育格局。
主要功能在校表现:查阅教师对学生的评语家长实时了解学生的在校表现。成绩分析:单科成绩分析、全科成绩汇总分析以图表数据展现孩子成绩动态。教师信息:查看学生各任课老师的基本信息。投票问卷:可参与学校所发起的调查问卷等内容。家长互动:可在线与学生班主任等进行交流。我的作业:可查看学生的作业情况,督促孩子完成学习任务。
智慧校园
校园安全系统
校园安全系统集无线射频技术、移动通信技术、视频联动技术以及多种传感技术于一身,保障了校园师生的人身安全,降低了各类治安事件的发生频率。同时,校园安全系统减化了管理者繁重的工作程序,提高了管理者的工作效率,为校园安全保驾护航。●全景校园监控●全方位预警,减少安全事故发生●实时掌握学生位置信息,保障学生安全●实时掌握学生信息,学校方便、家长放心●与校园一卡通、各种安保设施联动●及时了解校园事故现场情况,及时采取行动措施
校园安全监控利用当今主流的技术,成熟的视频监控产品,结合学生安全卡、信息读写设备设施,形成校园安全监控体系,加强对校门、实验室及其他特殊场景的管理,有效减少安全隐患。
访客管理向访客发放临时人员卡,并在系统中登记和绑定其身份证信息、拜访对象信息等,可实现对访客全程跟踪和管理,出现异常活动实时警示。
人员定位
校园人员定位,通过给学生分发人员定位卡,即校园一卡通,利用成熟的信息读写设备设施,通过校园平台、移动APP平台等业务系统,实现了学生的实时定位,查询学生的历史移动轨迹等功能。
到离校通知为学生配发智能学生卡终端,无需任何操作学生正常进出校门即可自动考勤。学生非正常缺席或者擅自离校情况下,系统自动向学校管理人员及家长发送短信通知和移动APP等多种形式的通知。
外出带队教师通过智能手机界面,查询学生位置、分布和距离。必要时可以跟学生通话或广播通知。提高外出活动的管理水平与组织效率及时避免学生掉队或走失等情况的发生同时支持室内外定位
数据挖掘与决策支持管理
面向学校决策层,及时动态提供数字校园建设和学校发展的现状数据,能够进行在线数据分析和图像呈现,为学校数字校园建设和学校发展的决策提供有力的动态数据支撑。决策支持的基础是信息综合服务,通过数字校园公共数据库进行挖掘,分析各种状态数据,评估办学效果,整理并筛选各类校情材料,从各个层面、各个角度分析和呈现学校的办学理念、办学条件、师资队伍、教学质量、科研水平、后勤保障、学生风貌等,为学生、教职员工和校外人员提供快捷的网络化信息综合服务。
主要功能设置数据分析模型:包括模型定义、统计数据项设置、模型引用数据项设置和分析模型数据采样范围设置。设置评估指标体系:包括设置评估等级、评估指标体系、观测点与评估标准。管理状态数据:包括采集、审核和维护学校的办学理念、办学条件、师资队伍、教学质量、科研水平、后勤保障、学生风貌等状态数据。状态数据应从数字校园的数据交换服务获取。分析与呈现信息:对学校的状态数据进行分析和组织,采用文本、图形、图像、音频、视频和动画等多种媒体的方式进行信息呈现。