1、-教务管理系统数据流图(分图)-教务管理系统数据流图(分图)借用人教务办教室基本信息教室使用信息教室借用申请登记查询教室编号/名称提交申请Y教室是否可借N借用登记/审核表注：借用人、教务办在根据教室空闲情况，提交申请后，在“教室使用信息”中添加信息后，并表记为“已借用、待审核”，同时打印借用申请表，在教务处审核后标记为“同意使用”，在申请表上签字盖章。借用人教室基本信息教室使用信息教室借用申请登记查询教室编号/教室借用申请审核教务处教室使用信息审核借用登记/审核表教室借用申请审核教务处教室使用信息审核借用登记/审核表教室使用信息查询借用人教务办教室基本信息教室使用信息查询教室编号/名称教室使用

2、信息表教室使用信息查询借用人教室基本信息教室使用信息查询教室编号/教室基本信息维护维修信息使用者教务处教室基本信息管理维护登记教室基本信息表教室基本信息维护维修信息使用者教务处教室基本信息管理维护登记学籍管理：总图教务处退学申请表学生辅修申请表奖惩申请表休复学申请表审核合格转专业申请表学生学籍档案毕业申请表申请/报名学生成绩表退学审批表休学复学审批表辅修专业、开班信息汇总表转专业汇总表（院、系、转入、转出）校、院、系、类型奖惩汇总表及单项证明退学审批表休学复学审批表辅修专业、开班信息汇总表转专业汇总表（院、系、转入、转出）校、院、系、类型奖惩汇总表及单项证明学生基本信息辅修建议放在普通课程

3、管理中。学籍管理：总图教务处退学申请表学生辅修申请表奖惩申请表休复学学籍管理：学籍建档教务处学生个人信息（含电子照片采集？）学生家庭信息体检信息表学生入学成绩建立学籍档案高中学档学生学籍卡系学生汇总院学生汇总学籍管理：学籍建档教务处学生个人信息学生家庭信息体检信息表学学籍管理：转专业处理教务处学生结果公示审核转专业申请表学生学籍信息查询申请转专业人数限制奖惩记录学费缴纳情况学生成绩表学生基本信息校转出汇总表校转入汇总表院专业转入汇总表院专业转出汇总表是否要增加院系一级的初步资格审查？转专业书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）学籍管理：转专业处理教务处学生结果公示审

4、核转专业申请表学生学学籍管理：降级处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信息查询申请奖惩记录学费缴纳情况学生基本信息降级书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）降级记录考务安排：注意事项：1、学生年级标识处理；2、3、4、5、学籍管理：降级处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信学籍管理：退学处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信息查询申请奖惩记录学费缴纳情况学生基本信息退学书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）退学记录学籍管理：退学处理教务处学生结果公示审核退学申请表学生学籍信学籍管理：休学复学处理教务处学生结果公示审

5、核备案休学复学申请表学生学籍信息查询申请学费缴纳情况学生基本信息休学复学书面申请报告（学生本人、家长、院系、学校签名、盖章、家长联系方式）休学记录学籍管理：休学复学处理教务处学生结果公示审核备案休学复学籍管理：奖项管理教务处学生填写复审奖惩记录奖惩记录初审初审结果奖惩标准教务办填写学生学籍信息学生基本信息获奖奖项登记申请表系、院各类奖项汇总表校、系、院各类奖项汇总表学籍管理：奖项管理教务处学生填写复审奖惩记录奖惩记录初审初审学籍管理：毕业审核教务处教务办审核学生成绩表专业修学计划辅修专业修学计划学生修学成绩单个人、专业审核明细学生学籍信息学生基本信息审核具体数据核对细节：1、根据专业休学计划依

6、次核对如下数据：所有选修成绩合格；公共选修课程总学分是否合格；专业必修课程是否已修且合格；专业选修课程总学分是否合格；2、计算机等级考试成绩是否合格；3、英语四级成绩是否合格；4、辅修专业课程是否合格；5、其它规定课程是否合格；6、确定发放毕业证书、学位证书、辅修专业证书。学籍管理：毕业审核教务处审核学生成绩表专业修学计划辅修专业学课程管理：专业修学计划制定系专业制定、维护专业修学计划专业课程信息及开设计划教务办专业修学计划报表专业课程开设计划报表审核、管理教务处审核、管理课程计划汇总表系专业教师管理、维护辅修专业课程作为普通专业课程制定计划。在专业中包括全日制专业、辅修专业、函授专业、培训等

7、。课程管理：专业修学计划制定系专业制定、维护专业修学计划专业课程管理：选课计划制定专业修学计划专业课程信息及开设计划学生学籍信息教务办制定选课计划选课计划制定功能描述：根据专业课程计划，为不同学年的同学提供课程选修建议；注意事项：1、各学年同学选修计划不尽相同；2、课程间存在一定的拓扑结构，即先修课程约束；3、专业课程信息、课程开设信息，专业课程信息对课程的基本要求进行描述，不涉及课程开设教师、课程开设专业对课程的详细要求及开课教师个性化要求等详细要求；4、设置两级的专业课程信息和课程开设信息是为了实现专业计划中的同一门课程多位老师开设、不同专业课程开设要求有所差异等问题。开设课程信息开课教师

9、式，显示各教室的排课、使用状况；2、在填入教室使用信息时，同时根据课程学分数，自动确定教室的使用周期；3、4、课程开设信息课程管理：排课学生选课信息审核、维护教室基本信息教室使用信息课程管理：考试安排（同20）教务处办考务安排监考教师库管理、维护教室基本信息教室使用信息考场安排信息院、学生、考场安排等考务统计表教学课表信息考试安排：注意事项：1、2、3、4、5、课程管理：考试安排（同20）教务处办考务安排监考教师库管理等级考试管理：报名、处理学生学籍信息学生成绩表学生基本信息学生报名申请等级考试报名信息等级考试信息教务处办审核确认开学注册学费交纳报名费交纳有效等级考试报名信息院、系、个人报名汇

10、总表四六级报名考试处理：注意事项：1、在校生第一学年不得参加四六级、计算机等级考试；2、四级考试未通过者不得报名参加六级考试；3、对学费未缴清的同学进行特殊标记，和限制报名；4、对未缴考试报名费的同学暂停后续报名处理；5、等级考试管理：报名、处理学生学籍信息学生成绩表学生基本信息学等级考试管理：考务安排（同18）有效等级考试报名信息教务处办考务安排监考教师库考务安排：注意事项：1、监考老师库的管理与维护（监考老师的组成要求）；2、准考证号编号规则，等级考试证书编号规则；3、4、5、管理、维护教室基本信息教室使用信息考场安排信息院、学生、考场安排等考务统计表等级考试管理：考务安排（同18）有效等