利润表正表的格式一份有两种：单步式利润表和多步式利润表。单步式利润表是将当期所有的收入列在一起然后将所有的费用列在一起两者相减得出当期净损益。
多步式利润表是通过对当期的收入、费用、支出项目按性质加以归类，按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标，如营业利润、利润总额、净利润，分步计算当期净损益。
多步式
我国企业会计制度规定，企业的利润表采用多步式，每个项目通常又分为“本月数”和“本年累计数”两栏分别用列。“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数。
在编报中期财务会计报告时，填列上年同期累计实际发生数;在编报年度财务会计报告时，填列上年全年累计实际发生数。
如果上年度利润表与本年度利润表的项目名称和内容不相一致，则按编报当年的口径对上年度利润表项目的名称和数字进行调整，填入本表“上年数”栏。
在编报中期和年度财务会计报告时，将“本月数”栏改成“上年数”栏。本表“本年累计数”栏反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数。
(1)、将费用按其功能划分为销售成本、销售或管理活动的成本
(2)、利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。由于它反映的是某一期间的情况，所以，又被称为动态报表。有时，利润表也称为损益表、收益表
1、功能：
(1)、反映形成经营成果的各个项目和计算过程
(2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：项目名称、收入、材料、劳务，分包、租赁、间接费可查询项目利润报表的详细表单数据
2、操作：
(1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前项目利润表进行项目名称的筛选查询，或者对项目利润表的费用进行查询，这样领导就可以更加方便根据项目利润记录和汇总报表，对项目的全过程经常进行检查，对比，分析
(2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件
(3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个项目的项目利润，选择该项目前的名称，然后再点击修改即可;或者双击该项目前的名称也可以进行修改
(4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前项目利润表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的项目名称、收入、材料称这三列
(5)、输出：如果当前项目利润表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改