1各类专业人员的专业上岗证书(电工、消防、电梯等);操作人员上岗证书
2建立员工花名册,内容包括年龄、性别、籍贯、岗位、职务、身份证号、工牌等个人基本信息,并及时更新
3有会议制度,形成周会议纪要,并上报公司;周会议纪要体现上周完成工作、各部门主管工作汇报及下周各部门计划要开展的工作情况。
5有突发事件紧急处理预案,遇突发事件及时报告有关部门,并设专人保护现场,配合处理。
6钥匙设立专柜进行存放、专人管理。钥匙标识清楚,易查找。
7严格按物品放行流程执行;每月核对放行条,并存档备查
8消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查和维护,并有记录。
9根据规定做好外来人员出入登记
10夜间(22:00-6:00)对重点部位、道路进行不少于1次防范检查和巡视并做好记录。巡查人数2人。
检查项目
检查
内容
检查/考核细则
检查/考核结
果
按下列检查/考核细则进行检查,不
符合一项,扣1分。
扣分说明:每项检查不符合扣1分,
等同于人民币10元。
一、物业服务合同
物业服
务合同
按规范存
档情况
统一存放、有专人保管、有目录及时
更新记录。
二、承接查验资料
物业验收
记录及
问题处理
情况资料
对住宅共用部位、共用设施设备有查
验手续。
物业公司
收集资料
①小区竣工总平面图。
②单体建筑、结构、设备安装竣工图。
③配套设施、地下管网工程竣工图。
④有关设施、设备安装、使用和维护
保养技术资料。
⑤各单项工程竣工验收证明材料。
⑥房屋质量保证文件和房屋使用说
明文件。
⑦供水试压报告。
⑧房屋管线布线图。
⑨实测面积报告明细。
⑩由地产公司向物业服务中心提供
以上接管资料;接管资料要分类存
放,并列出资料目录清单,确因其他
原因保存在地产公司档案室的需注
明存放位置。
三、员工管理
物业管理岗
位证书
服务中心主任、管理人员,物业管理
岗位证书复印件备份。
各类专业人
员的专业上
岗证书(电
工、会计、
等);操作人
员上岗证书
专业人员持证100%,上岗证书复印
件上墙及存档。
员工着装、
工牌规
范
员工统一着装、佩戴工牌,现场查看
各岗位规范情况;符合公司下发的工
服、工牌、员工手册管理要求;有工
装、工牌、员工手册的发放记录。
违反着装规范的扣2分。
员工档案建
立
①员工档案需要有入职、离职、请休
假、工装、工牌、员工手册、证件复
印件、个人领用物品台账等。
②建立员工花名册,内容包括年龄、
性别、籍贯、岗位、职务、身份证号、
工牌等个人基本信息,并及时更新。员工签署劳
动合
同符合规范
要求
国家劳动法
规范要求
因劳动合同管理漏洞等原因,产生员
工与公司劳动纠纷的,第一次扣责任
人2分,第二次扣责任人4分,以此
类推。
服务主动、细
致、周到,用
语文明
现场查看各岗位工作人员服务规范
情况,符合公司下发的《员工手册》、
《物业管理手册》规范要求。
四、内部管理
值班制
度
(含夜
间、节假
日)及执
行情况
①办公区域合适位置设立公示24小
②有客服、工程、秩序维护每月值班
表、节假日值班表;有白天、夜间值
班、查岗记录;有节假日值班巡视记
录。
话和文明语言、态度和蔼,参照员工
④有可操作的值班制度;依据制度做
好值班与交接班工作;交接班记录无
交接班人签字的扣1分。
制度培训及执行情况有制度培训;要求服务中心主管每季度不少于1次对员工培训并有培训记录和培训考核。没有按要求进行培训的扣5分。培训不考核的扣5分。